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第1部分 最佳做法的基本要素1

第1章 建立最佳做法的基础2

1.1 基础2

1.2 Excel中计算数字的不同方法2

1.3 了解表示单元格的不同方法3

1.3.1 传统方法：A1格式4

1.3.2 R1C1格式的扩展性如何4

1.3.3 了解这两种方法的差别5

1.3.4 使用行与列记法的损失5

1.3.5 使用行与列记法的收获6

1.3.6 能不能两全其美7

1.3.7 用名称而不用坐标单元格引用7

1.4 Excel中的数字计算8

1.4.1 最佳做法课题：制定面向绝对、相对与混合单元格引用的策略10

1.4.2 有关公式的更有用的信息13

1.4.3 键盘与光标定位提示18

1.4.4 Excel电子表格中的用户定义名称21

1.5 Excel函数22

1.5.1 不用编程的编程23

1.5.2 可能碰到的Excel公式的类型23

1.5.3 一些重要函数及其用法24

1.6 小结31

第2章 掌握电子表格构造技术32

2.1 没有能够解决所有问题的方法32

2.2 了解简单电子表格32

2.3 建立电子表格：简单示例34

2.4 复杂的电子表格44

2.4.1 确定电子表格复杂在哪里45

2.4.2 为大型或复杂电子表格创建“蓝图”46

2.5 小结47

第3章 数据处理快捷参考49

3.1 读者需要了解的Excel字符串处理函数49

3.2 排序技术49

3.3 整理数据的最初步骤50

3.4 哨位前瞻技术51

3.5 其他高效数据处理函数53

3.5.1 ＆连接运算符与CONCATENATE53

3.5.2 更多用于数据处理的函数54

3.6 使用排序方法56

3.6.1 超过三列（行）的排序56

3.6.2 块排序59

3.7 数据处理62

3.7.1 假设场景62

3.7.2 传统方法64

3.7.3 其他方法64

3.7.4 剖析SQL生成器电子表格工具65

3.7.5 完善这个工具的方法69

3.8 小结69

第4章 整理、管理和查看数据71

4.1 准备工作71

4.2 数字对齐71

4.2.1 复制和粘贴分栏数据72

4.2.2 这个工具如何工作，是否是完全自动化的73

4.3 用数据透视表透视数据76

4.3.1 进入数据透视表76

4.3.2 数据组合79

4.3.3 更多数据透视83

4.3.4 绘制图表与解释数据84

4.3.5 透视公式87

4.3.6 透视数据追溯90

4.4 准备数据90

4.4.1 数据冗余90

4.4.2 数据替换90

4.4.3 数据集预合并工具90

4.4.4 将数据透视表保存为网页93

4.5 小结95

第2部分 完善电子表格97

第5章 处理数据98

5.1 数据经营艺术98

5.1.1 集成新旧数据99

5.1.2 导入数据99

5.1.3 清理电子表格100

5.2 分析数据109

5.2.1 让源数据支持搜索110

5.2.2 数据检查器110

5.2.3 地区检查器112

5.2.4 地区汇总113

5.2.5 一幅图胜过1000个公式115

5.3 小结116

第6章 让数据说话：查看及展示数据117

6.1 信息泛滥117

6.1.1 从观察数据开始117

6.1.2 编辑数据外观119

6.1.3 报表工作表121

6.2 使用Excel筛选123

6.2.1 有关筛选的其他特性126

6.2.2 复制带有筛选数据的内容126

6.3 展示单页128

6.4 高级筛选129

6.4.1 “高级筛选”设置130

6.4.2 对一个筛选应用多个条件130

6.4.3 在高级筛选中使用公式131

6.5 电子表格批注提示133

6.5.1 使用批注目录133

6.5.2 打印设置133

6.5.3 养成良好习惯134

6.5.4 着色134

6.5.5 设置批注格式135

6.6 小结135

第7章 创建及使用智能数据136

7.1 什么是智能数据136

7.1.1 与锚点单元格结合使用的智能数据136

7.2 条件格式138

7.2.1 构造数字仪表板138

7.2.2 基本规则138

7.2.3 使用幻影格式技术与四色表139

7.2.4 用于超长文本的智能格式141

7.3 交互式颜色数组142

7.3.1 准备状态报表142

7.3.2 两全其美的方法143

7.3.3 内幕144

7.4 周边监控：智能边框145

7.5 其他主题147

7.5.1 助手单元格147

7.5.2 可伸缩性问题148

7.6 小结148

第8章 分析数据150

8.1 在数据海洋中描绘航线图151

8.1.1 周期性数据151

8.1.2 数据查看器工具152

8.1.3 随机过程和马尔可夫过程154

8.1.4 傅里叶变换与傅里叶分析155

8.2 量化不确定性：技术与规则158

8.2.1 量化不确定性：添加求积的技术158

8.2.2 添加求积实例160

8.2.3 不确定性规则162

8.3 数据雕琢：利用Excel的“单变量求解”和“规划求解”工具处理数据169

8.3.1 “单变量求解”工具169

8.3.2 优化与数据雕琢艺术171

8.3.3 “规划求解”结束语181

8.4 小结181

第9章 如何避免陷入数据泥潭183

9.1 歧义数据和不完整数据183

9.1.1 示例情形184

9.1.2 制定计划185

9.1.3 经验教训191

9.2 不一致的数据和计算191

9.2.1 展示的数据可能自相矛盾191

9.2.2 发现异常怎么办193

9.2.3 区分相近数据的差别193

9.3 使用“数据天桥”196

9.4 建立在过多杂质基础上的分析／报告197

9.4.1 了解“数据幻象”197

9.4.2 评估是否有“数据幻象”的策略198

9.5 小结198

第3部分 纠正数据201

第10章 电子表格翻新202

10.1 电子表格翻新技术202

10.1.1 基础知识203

10.1.2 在考虑到复杂性的同时复查现有电子表格203

10.1.3 翻新的初期步骤204

10.2 电子表格翻新实例207

10.2.1 情境207

10.2.2 麻烦之处207

10.2.3 审查上年预算208

10.2.4 进行实际翻新：第1部分215

10.2.5 进行实际翻新：第2部分222

10.3 备选方法227

10.3.1 进一步优化227

10.3.2 备选的一次性方法229

10.4 小结231

第11章 电子表格审核233

11.1 电子表格结构分析234

11.1.1 技能测试234

11.1.2 评估前的观察236

11.1.3 公式求值239

11.1.4 用于查找错误的不完全对照表239

11.2 电子表格外分析240

11.2.1 不言而喻的真理241

11.2.2 猜测241

11.3 状态转移分析242

11.3.1 使用解释性调节工作表242

11.3.2 这类工具的用途245

11.4 测试电子表格的合理性245

11.4.1 有时是语义问题245

11.5 小结246

第12章 电子表格门户、XML与Web服务248

12.1 电子表格门户与桌面客户端门户249

12.2 简单客户端门户249

12.3 复杂电子表格门户251

12.3.1 交互式参与不断演变的调查251

12.3.2 用电子表格门户组织信息253

12.4 Excel 2003中的XML256

12.4.1 第1步：与服务器通信257

12.4.2 第2步：告诉电子表格应用程序如何处理所收到数据的结构257

12.4.3 第3步：Excel与远程服务器之间的交互行为262

12.4.4 第4步：与电子表格应用程序的其他部分进行交互266

12.5 XML与Excel 2003的集成268

12.6 Web服务简介272

12.6.1 从电子表格访问UDDI注册中心273

12.7 小结278

第13章 辅助技术和辅助门户279

13.1 预期读者和基本目标279

13.2 本章结构280

13.3 背景280

13.3.1 残疾281

13.4 使电子表格具有可访问性的经济学284

13.5 安装屏幕阅读器285

13.5.1 熟悉屏幕阅读器286

13.5.2 初步的JAWS概念：一种辅助手段287

13.5.3 基本的JAWS配置289

13.6 使用屏幕阅读器的电子表格292

13.6.1 可访问的电子表格的设计特点292

13.7 电子表格结构297

13.7.1 定义电子表格区域297

13.8 图形组件300

13.9 创建辅助门户的路线图302

13.9.1 在电子表格中创建一个可访问的UserForm302

13.9.2 用于列表框和按钮的接口303

13.10 一个重要的设计策略：移除固化的从属关系305

13.10.1 编写代码的“抽象层”方法305

13.10.2 组合接口306

13.10.3 实施屏幕阅读器可访问的两级式列表框307

13.11 辅助门户311

13.11.1 辅助门户所需的基本要素312

13.11.2 辅助门户的实施过程313

13.11.3 进一步提升318

13.12 小结319

附录A Excel的配置和安装321

附录B 针对Macintosh用户的信息337

附录C 技术与提示340

附录D 光盘内容345