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目 录1

第1章数据库与Access 20021

1.1什么是数据库3

1.1.1 数据库的基本组成——表3

1.1.2关系数据库4

1.1.3如何利用数据库工作5

1.2 Access 2002简介6

1.3 Access 2002的工作环境6

1.3.1 Access 2002的工作界面6

1.3.2 Access 2002常用功能7

1.4 小结7

第2章创建与打开数据库9

7.6 小结 110

2.1.1 利用向导创建数据库11

2.1创建数据库11

2.1.2新建空数据库14

案例2-1 新建空数据库15

2.1.3 Access文件格式15

2.2打开数据库16

2.2.1 打开数据库的方法16

2.2.2罗斯文示例数据库17

2.3小结17

第3章创建表19

3.1设计单一表的思路21

Access 2002范例入门与应用23

3.2通过输入数据创建表23

案例3-1输入数据创建表23

3.3 使用向导创建表25

案例3-2使用向导创建表25

3.4用设计器分析表28

3.4.1 字段名称28

3.4.2数据类型29

3.4.3 主键30

3.4.4 索引31

案例3-3使用设计器创建表33

3.5使用设计器创建表33

案例3-4添加表说明，并查看详细资料35

3.6与表相关的信息35

3.7 小结36

第4章录入和编辑数据37

4.1 录入数据39

4.1.1在表中录入数据39

4.1.2用自动窗体录入数据39

4.2.2复制与粘贴40

4.2.1插入与删除记录40

4.2修改数据40

4.3查找与替换41

4.4排序与筛选42

4.5表的行列操作43

4.5.1 调整列宽、行高43

4.5.2 隐藏列43

4.5.3冻结列44

4.6小结44

第5章修改表45

5.1添加、删除、复制与重命名字段47

5.2修改数据类型47

5.3字段属性49

9.3用设计视图创建报表 154

案例5-1修改“员工信息”表结构，加入员工相片55

案例5-2在“员工信息”表中，设置“性别”字段的查阅列58

5.4查阅列58

案例5-3在“领取明细”表中，设置“办公用品名称”、“规格型号”61

字段的查阅列61

案例5-4在“领取明细”表中，建立“领取人”字段的查阅列63

5.6设置表的格式65

5.5改变字段位置65

5.7复制、粘贴、重命名和删除表66

5.8表设计综合练习67

5.9 小结69

第6章建立表之间的关系71

6.1 Access 2002中的关系73

6.1.1 一对一关系73

6.1.2一对多关系73

6.1.3 多对多关系74

6.2主键与外键75

案例6-1建立“员工信息”表、“领取明细”表与“办公用品库存”75

表之间的关系75

6.3.2级联更新和级联删除78

6.3.1 参照完整性78

6.3参照完整性78

案例6-2编辑和修改关系，设置参照完整性79

6.4查看、编辑与删除关系79

6.5 小结80

第7章查询数据81

7.1查询的类型83

7.2利用向导创建简单查询84

7.2.1 简单查询向导84

案例7-1：用向导创建单表简单查询85

案例7-2：用向导创建多表简单查询86

7.2.2 交叉表查询向导87

案例7-3：用向导创建交叉表查询87

Access 2002范例入门与应用89

案例7-4：用向导创建重复项查询89

7.2.3 重复项查询向导和不匹配项查询向导89

7.3 高级查询的基础——表达式91

7.3.1 表达式中的运算符91

7.3.2表达式中的操作数93

7.3.3常见表达式应用示例95

7.4利用设计视图创建高级查询96

7.4.1 用设计视图创建参数查询96

案例7-5：用设计视图修改查询，使查询变为参数查询96

案例7-6：用设计视图创建参数查询98

7.4.2用设计视图在查询中创建计算字段100

案例7-7：用设计视图创建带计算字段的查询100

7.4.3 用设计视图创建操作查询102

案例7-8：用设计视图创建生成表查询102

案例7-9：用设计视图创建删除查询104

案例7-10：用设计视图创建更新查询106

案例7-11：用设计视图创建追加查询107

7.5 SQL查询109

第8章用窗体编辑数据113

8.1 窗体的作用和分类115

8.1.1 窗体的作用115

8.1.2 窗体的分类115

8.2用向导创建窗体116

案例8-1：用向导创建对应单个表的窗体116

案例8-2：用向导创建对应多个表的窗体117

8.3窗体控件119

8.3.1 常用窗体控件119

8.3.2在窗体设计视图中调整控件布局121

案例8-3：在窗体设计视图中调整控件布局121

8.4用设计视图创建窗体125

8.4.1 利用操作查询执行窗体中的命令125

案例8-4：用窗体设计视图创建“办公用品入库”窗体125

案例8-5：用窗体设计视图创建“办公用品领取登记”窗体133

8.4.2利用宏执行窗体中的复杂命令133

8.4.3在窗体中使用计算控件145

案例8-6：在“办公用品采购明细”窗体中添加计算控件145

8.4.4在窗体中运行其他对象或程序146

案例8-7：在“办公用品采购明细”窗体中添加可运行其他146

对象的命令按钮146

8.5 小结148

第9章生成与打印报表149

9.1报表的构成151

9.2使用向导创建简单报表152

案例9-1：用向导创建简单报表152

案例9-2：用设计视图创建报表154

案例9-3：用设计视图修改报表158

9.4小结164

第10章数据交换165

10.1 导入数据167

案例10-1：导入Excel工作簿文件中的数据167

10.2 导出数据169

案例10-2：将“各部门领取办公用品汇总”报表中的内容170

发送给邮件收件人170

10.3小结171

第11章数据安全与维护173

11.1 数据库的安全175

11.1.1 设置数据库密码175

1 1.1.2 用户级安全176

案例11-1：建立用户级安全机制177

11.2维护数据库183

11.2.1 压缩和修复数据库183

11.2.2 自动分析数据库184

11.3切换面板186

案例11-2：建立切换面板187

11.4小结191

第12章“罗斯文数据库”的表和关系193

12.1 “供应商”表197

12.2 “类别”表198

12.3 “产品”表200

12.4 “客户”表204

12.5 “运货商”表205

12.6 “雇员”表205

12.7 “订单”表208

12.8 “订单明细”表209

12.9怎样设计“罗斯文数据库”中表之间的关系211

12.10小结214

第13章“罗斯文数据库”的查询215

13.1 “当前产品列表”查询217

13.2 “按汉语拼音顺序的产品列表”查询218

13.3 “各类产品”查询219

13.4 “十种最贵的产品”查询220

13.5 “订单查询”221

13.6 “季度订单”查询222

13.7 “扩展订单明细”查询223

13.8 “订单小计”查询224

13.9 “按季度汇总销售额”查询226

13.10 “按年度汇总销售额”查询227

13.1 1 “按金额汇总销售额”查询227

13.12 “各国雇员销售额”查询228

13.13 “各年销售额”查询229

13.14 “发货单”查询231

13.15 “发货单筛选”查询233

13.16 “各类销售额”查询234

13.17 “1997年产品销售额”查询235

13.19 “高于平均价格的产品”查询237

13.18 “1997年各类销售总额”查询237

13.20 “各城市的客户和供应商”查询239

13.21 “各种产品的季度订单”查询240

13.22小结242

第14章“罗斯文数据库”的报表243

14.1 “按汉语拼音顺序的产品列表”报表245

14.2 “按季度汇总销售额”报表249

143 “按年度汇总销售额”报表253

14.4 “发货单”报表255

14.5 “各国雇员销售额”报表257

14.6 “各类产品”报表262

14.7 “客户标签”报表264

14.8 “按金额汇总销售额”报表265

14.9 “各类销售额”报表及“各类销售额子报表”270

14.10小结283

第15章 “罗斯文数据库”的窗体285

15.1 “产品列表”窗体287

15.2 “产品”窗体290

15.3 “类别”窗体298

15.4 “供应商”窗体301

15.5 “订单”及“订单子窗体”304

15.6 “销售额报表对话框”窗体309

15.7小结318

第16章“罗斯文数据库”的启动设计321

16.1切换面板设计323

16.2启动界面设计326

16.3小结332

第17章“费用管理”数据库333

17.1 “费用管理”数据库的功能和设计思路335

17.1.1 “费用管理”数据库的表设计思路335

17.1.3 “费用管理”数据库的窗体设计思路336

17.1.2 “费用管理”数据库的报表设计思路336

17.2设计“费用管理”数据库的表和关系338

17.5.1 “更改切换面板项目”切换面板命令设计参考338

17.3设计“费用管理”数据库的报表340

Access 2002范例入门与应用340

17.3.1 “费用报表”设计参考340

17.3.2 “按职员分类的费用报表摘要”设计参考343

17.3.3 “费用报表摘要”设计参考345

17.4设计“费用管理”数据库的窗体347

17.4.1 “按职员分类的费用报表”窗体和“职员子窗体”设计参考347

17.4.2 “费用报表”窗体和“费用报表子窗体”设计参考350

17.4.3按工作流程完善窗体设计356

17.4.4 “费用分类”窗体设计参考357

17.5设计“费用管理”数据库的切换面板357

17.5.2美化切换面板，添加“退出”图标按钮359

17.6小结360

17.5.3 设置打开数据库后自动运行“切换面板”窗体360

第18章 “联系人管理”数据库361

18.1 “联系人管理”数据库的功能和设计思路363

18.1.1 “联系人管理”数据库的表设计思路363

18.1.2 “联系人管理”数据库的报表设计思路363

18.1.3 “联系人管理”数据库的窗体设计思路364

18.2设计“联系人管理”数据库的表和关系364

18.3设计“联系人管理”数据库的报表366

18.3.1 “按姓氏分类的联系人列表”报表设计参考366

18.3.2 “呼叫摘要”报表设计参考369

18.4设计“联系人管理”数据库的窗体372

18.4.1 “联系人”窗体设计参考372

18.4.2 “呼叫记录”窗体和子窗体设计参考377

18.4.3按工作流程完善窗体设计383

18.4.4 “联系人类型”窗体设计参考384

18.5小结385