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第1章 Word 2002功能概述1

1.1 Word 2002具备的常用文字和图形处理功能1

1.1.1 强大的文字处理功能1

1.1.2丰富的版式设置功能1

1.1.3便捷的操作2

1.2Word 2002的主要新增功能2

1.2.1 Word 2002的任务窗格3

1.2.2智能选项按钮5

1.2.3图示功能6

1.2.4创建协作文档6

1.2.5语音和手写识别7

1.2.6其他新增功能7

1.3 Word 2002的界面7

1.3.1 标题栏8

1.3.2菜单栏8

1.3.3 工具栏11

1.3.4 Word工作区和常用视图13

1.3.5标尺、滚动条和状态栏15

1.4使用帮助17

1.4.1 使用“Office助手”获得帮助17

1.4.2在“Microsoft Word帮助”窗口中查找帮助21

1.4.3在“提出问题”文本框中搜索帮助21

1.4.4获得屏幕提示22

1.4.5通过因特网获取帮助22

1.5 小结23

第2章 文档的常规操作24

2.1 启动Word 200224

2.2创建新文档24

2.2.1 在Word 工具栏中创建文档25

2.2.2运用“新建文档”任务窗格创建文档25

2.3文档的保存及退出28

2.3.1 保存当前文档28

2.3.2文档的退30

2.4打开已有文档31

2.5 关闭并退出Word应用程序32

2.6小结32

第3章 文档的编辑33

3.1文本的键入和选定33

3.1.1文本的键入33

3.1.2插入符号和特殊字符36

3.1.3划分段落37

3.1.4文本的选定37

3.2文字的一般编辑41

3.2.1文字的修改41

3.2.2文字的移动41

3.2.3文字的复制和粘贴42

3.2.4 Office剪贴板44

3.2.5重复、撤销和恢复操作47

3.3文档的高级编辑功能48

3.3.1查找和替换48

3.3.2 自动更正功能项53

3.4小结60

第4章 文档的一般格式编排62

4.1 字符格式62

4.1.1字体格式设置62

4.1.2字符间距、位置和宽度的调整65

4.1.3为文字设置动态效果66

4.2段落格式67

4.2.1段落对齐方式68

4.2.2段落缩进69

4.2.3段落间距和行距70

4.2.4 中文版式设置71

4.3 页目符号和编号72

4.3.1添加项目符号和编号72

4.3.2更改项目符号和编号的格式73

4.3.3多级符号列表77

4.3.4为标题添加编号79

4.3.5将列表组合为单一的列表81

4.3.6将自定义的列表格式还原到初始设置82

4.3.7删除项目符号或编号82

4.4边框和底纹82

4.4.1边框82

4.4.2底纹84

4.4.3横线85

4.5 分栏86

4.5.1 创建分栏87

4.5.2对分栏进行设置88

4.5.3分栏中的文本操作89

4.6特殊格式的应用90

4.6.1 突出显示90

4.6.2首字下沉91

4.6.3文字方向92

4.6.4 中文版式功能项93

4.7显示格式98

4.7.1 “显示格式”任务窗格中的基本操作99

4.7.2比较两项所选文本的格式99

4.8格式刷99

4.9小结100

第5章 Word 2002的高级格式设置功能101

5.1样式的运用101

5.1.1什么是样式101

5.1.2在文本中应用样式101

5.1.3修改样式103

5.1.4创建新的样式105

5.1.5删除样式108

5.1.6显示段落样式名108

5.1.7运用“样式和格式”任务窗格的其他功能110

5.2主题和样式库111

5.2.1 主题111

5.2.2样式库113

5.3模板的运用和管理114

5.3.1模板的概念114

5.3.2加载共用模板114

5.3.3将其他模板附加到当前文档115

5.3.4创建模板116

5.3.5修改模板118

5.3.6在模板间复制内容119

5.4小结121

第6章 页面设置和文档打印122

6.1文档的分节和分页122

6.1.1节和分节符122

6.1.2页和分页符124

6.2页面的设置125

6.2.1 页边距和页面方向设置125

6.2.2选择纸张大小127

6.2.3页面边框127

6.2.4行号129

6.2.5页面的垂直对齐方式130

6.3页眉和页脚130

6.3.1创建页眉和页脚131

6.3.2在首页上创建不同的页眉或页脚132

6.3.3 为奇偶页创建不同的页眉或页脚133

6.3.4为部分文档创建不同的页眉或页脚133

6.4文档打印134

6.4.1打印前检查134

6.4.2打印预览135

6.4.3打印文档137

6.5 小结141

第7章 长文档的管理142

7.1长文档的浏览142

7.1.1 同时查看文档的两个部分142

7.1.2增加屏显内容142

7.1.3文档结构图146

7.1.4大纲视图148

7.2主控文档150

7.2.1 创建主控文档和子文档150

7.2.2保存主控文档和子文档152

7.2.3展开和折叠子文档152

7.2.4锁定子文档153

7.2.5在主控文档中打开子文档153

7.2.6迅速改变文档结构的子文档操作153

7.2.7对子文档的重命名和删除154

7.3脚注和尾注155

7.3.1 插入脚注和尾注155

7.3.2查看脚注和尾注157

7.3.3修改或删除脚注或尾注分隔符158

7.3.4脚注和尾注的延续分隔符和延续标记158

7.3.5脚注和尾注之间的相互转换159

7.3.6移动、复制或删除脚注和尾注159

7.4交叉引用160

7.4.1 创建交叉引用160

7.4.2更改和更新交叉引用161

7.5 书签162

7.5.1 添加书签162

7.5.2 显示书签162

7.5.3 定位到特定书签163

7.5.4删除书签164

7.6 目录164

7.6.1根据内置标题样式或大纲级别编制目录164

7.6.2根据自定义标题样式编制目录165

7.6.3 更新目录166

7.6.4删除目录167

7.7小结167

第8章 表格169

8.1表格的创建169

8.1.1 插入表格169

8.1.2绘制复杂的表格170

8.2表格部分的添加和删除171

8.2.1表格的选定171

8.2.2添加行、列或单元格173

8.2.3删除单元格、行或列174

8.2.4删除表格或清空表格内容175

8.3 表格的拆分和合并175

8.3.1 表格的拆分176

8.3.2表格的合并176

8.4调整表格的尺寸177

8.4.1缩放整张表格177

8.4.2更改列宽178

8.4.3更改行高178

8.4.4平均分布行列179

8.4.5设置表格分割点179

8.5表格单元格边距和间距设置180

8.5.1 更改表格中单元格的边距180

8.5.2添加或更改表格的单元格间距181

8.6更改表格中文字的位置182

8.7在页面上放置表格182

8.8为表格添加边框和底纹183

8.8.1边框184

8.8.2 底纹185

8.9自动套用格式185

8.10表格与文字的转换187

8.10.1将文本转换成表格187

8.10.2将表格转换成文本188

8.1 1表格的计算189

8.11.1表格的位置参数189

8.11.2表格中的公式189

8.11.3在表格中进行计算190

8.12为表格添加题注192

8.12.1为已有表格添加题注192

8.12.2在插入项目时自动添加题注193

8.13表格的移动和复制194

8.13.1移动或复制表格194

8.1 3.2移动或复制表格内容194

8.14小结194

第9章 图形对象和图片195

9.1 图形对象的插入和基本设置195

9.1.1基本几何形状的插入和设置196

9.1.2自选图形198

9.1.3艺术字206

9.1.4图示210

9.2图形对象的其他管理操作213

9.2.1 图形对象的移动、删除和复制214

9.2.2图形对象的组合和拆分214

9.2.3调整图形对象的层叠次序215

9.2.4三维效果215

9.2.5阴影效果217

9.3图片219

9.3.1插入图片219

9.3.2编辑图片222

9.4利用文本框向图形添加文字227

9.4.1初识文本框227

9.4.2利用文本框向图形添加文字229

9.5 图表230

9.5.1创建图表230

9.5.2设置图表部分格式235

9.6排列和对齐图形236

9.7小结237

第10章 协同工作与信息共享238

10.1修订与批注238

10.1.1 开启和关闭修订功能238

10.1.2插入和修改批注239

10.1.3设定审阅者姓名240

10.1.4显示或隐藏修订和批注241

10.1.5删除批注242

10.1.6审阅修订和批注242

10.1.7打印带有修订和批注显示的文档243

10.2比较和合并文档243

10.2.1 比较两篇文档243

10.2.2合并多位审阅者的修订和批注245

10.3发送电子邮件和文档246

10.3.1使用Word 2002编辑电子邮件246

10.3.2将文档作为电子邮件发送248

10.4邮件合并251

10.5链接对象和嵌入对象257

10.5.1链接对象和嵌入对象的区别257

10.5.2链接对象257

10.5.3 嵌入对象260

10.6使用窗体262

10.6.1插入和设置窗体域262

10.6.2创建供打印的窗体265

10.6.3创建在Word 中填写的窗体265

10.7与不同的Word版本协作268

10.8小结269

第11章 Word 2002的Web功能270

11.1 创建Web页270

11.1. 将原有Word文档直接转化为Web文档270

11.1.2直接创建Web页270

11.1.3通过模板创建Web页271

11.1.4使用“Web页向导”创建Web页272

11.1.5 Web页预览277

11.2编辑Web页277

11.2.1 设计模式277

11.2.2添加滚动文字277

11.2.3插入声音或影像279

11.2.4 Web窗体281

11.3框架和框架页289

11.3.1创建Web框架和框架页289

11.3.2指定框架显示的初始Web页292

11.3.3命名Web框架292

11.3.4删除Web框架292

11.3.5打开或关闭调整Web框架大小的功能293

11.3.6设置Web框架中的边框293

11.3.7打开或关闭Web框架中的滚动条293

11.4主题293

11.4.1 应用主题294

11.4.2清除主题294

11.5超链接294

11.5.1创建超链接295

11.5.2设置超链接格式300

11.5.3更改超链接301

11.5.4删除超链接301

11.5.5更改跟踪超链接的方式301

11.5.6打开或关闭自动设置超链接格式的功能302

11.6背景和水印302

11.6.1设置背景302

11.6.2设置水印304

11.7 FTP站点上的文件306

11.7.1登录FTP站点306

11.7.2管理列表中的FTP站点307

11.8小结308

第12章 Word 2002的高级功能和用户自定义309

12.1 创建和使用宏309

12.1.1创建宏310

12.1.2宏的运行和删除311

12.1.3将宏添加到工具栏或菜单311

12.2使用域312

12.2.1插入域312

12.2.2更新域和域结果格式设置314

12.3文档的安全性314

12.3.1 防止文档的意外丢失315

12.3.2文件版本信息317

12.3.3 文档的加密及权限设置320

12.3.4保护添加的批注和修订322

12.4智能标记323

12.4.1 打开智能标记并设置其选项323

12.4.2使用智能标记324

12.4.3更改智能标记选项325

12.4.4删除智能标记325

12.4.5检查新的智能标记项326

12.5语言相关功能326

12.5.1拼写和语法检查功能326

12.5.2翻译功能328

12.6用户自定义329

12.6.1工具栏的设置330

12.6.2菜单的设置333

12.6.3设置快捷键335

12.7手写和语音识别337

1 2.7.1 手写识别338

12.7.2语音识别339

12.8小结340