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第一章 基本概念和操作1

第一节 Word功能概述1

第二节 安装和启动3

一、安装Office 95所需的软、硬件环境4

二、安装Office 954

三、启动Word9

第三节 窗口、菜单和工具栏10

一、Word窗口10

二、菜单命令和工具按钮11

第四节 鼠标和键盘12

一、鼠标12

二、键盘13

第五节 帮助系统13

一、通过菜单获取帮助13

二、通过工具栏获取帮助15

三、使用帮助窗口15

四、按F1键随时获得联机帮助15

五、退出帮助窗口16

第六节 退出16

一、退出文档编辑16

二、退出Word16

第二章 文档操作18

第一节 建立文档18

一、建立一个新文件18

二、使用向导建立一个文档19

第二节 打开文档23

第三节 编辑文档24

一、插入24

二、选定24

三、删除25

四、恢复25

五、移动25

六、长距离移动25

七、复制25

八、长距离复制25

九、替换26

十、改写26

十一、重复26

第四节 存储文档26

第五节 文档窗口最小化27

第三章 文档编辑29

第一节 文字格式化29

第二节 段落格式化31

一、段落标记31

二、段落格式的设置31

三、使用“格式”工具按钮33

四、段落格式的复制33

五、自动套用格式34

第三节 页面格式化36

一、页面设置36

二、版心设置38

三、在“页面视图”下的设置38

四、页眉与页脚41

第四节 查找和替换操作42

一、查找43

二、替换43

第五节 修正Word文档45

一、拼写检查45

二、语法检查48

三、断字处理49

四、同义词库50

第六节 自动图文集51

一、创建自动图文集51

二、插入自动图文集词条52

三、编辑自动图文集词条52

四、删除自动图文集词条53

五、以无格式的形式保存自动图文集词条53

六、图文场53

七、创建电子邮件消息的自动签名53

第七节 样式54

一、建立样式55

二、修改样式56

三、使用样式57

第八节 宏59

一、Word的内部宏命令59

二、录制宏60

三、编辑宏61

四、运行宏命令61

五、指定宏到菜单61

六、指定宏到工具栏62

七、指定宏到快捷键62

八、宏的重命名62

九、删除宏63

第四章 打印文档64

第一节 打印前的准备64

一、打印机设置64

二、设置打印文档的有关选项65

第二节 打印预览69

一、打印预览69

二、在打印预览中调整页边距、页眉或页脚70

三、使屏幕显示与打印结果完全一致71

第三节 打印文档71

一、打印文档71

二、打印部分文档71

三、打印合并文档73

四、打印信封和邮件标签73

五、取消打印75

第五章 表格操作76

第一节 建立表格76

第二节 编辑表格76

一、编辑表格中的内容76

二、编辑、修改表格77

三、自由表格81

第三节 表格与文字间的相互转换82

一、将文字转换为表格82

二、将表格转换为文字83

第四节 表格栏的计算84

一、排序84

二、计算85

第五节 边框和底纹87

一、添加边框87

二、删除边框89

三、调整边框的元素89

四、添加、删除和调整底纹89

第六节 表格套用格式89

第七节 表数据生成图90

第六章 模板使用93

第一节 什么是模板93

一、保存在模板中的信息93

二、共用模板93

三、存放模板的位置94

第二节 建立模板95

一、基于某一模板建立模板文件及Normal模板95

二、基于某一文档建立模板文件95

第三节 模板预览96

第四节 修改模板97

一、修改当前所用模板或选用另一模板来改变文档所用模板97

二、为样式、自动图文集词条、宏和工具栏重新命名97

三、从Word中卸除共用模板和加载项97

第五节 利用其它类型的模板编辑文档98

一、利用其它类型的模板编辑文档98

二、使用不同模板中的宏、自动图文集词条和其它设置99

三、为活动文档选用模板99

四、将样式复制到另一文档99

五、怎样将自动图文集词条复制下来供他人使用100

第七章 辅助程序与图形的嵌入和链接101

第一节 嵌入和链接概念101

一、嵌入101

二、链接102

三、Office的三个应用程序：WordArt、Equation Editor和Graph104

第二节 在文档中嵌入图表104

第三节 编辑嵌入的图表106

一、编辑嵌入对象106

二、编辑数据表106

三、编辑图表109

四、格式化图表110

第四节 图片122

一、使用绘图工具栏绘图122

二、从图形文件导入图片123

三、编辑导入的图片125

四、图表目录129

第五节 艺术字130

一、创建艺术字131

二、编辑艺术字131

第六节 图文框135

一、插入图文框136

二、编辑图文框136

三、图文框与文本框的区别138

四、利用图文框将表格放入同一页139

第七节 公式编辑器139

一、启动公式编辑器139

二、公式编辑器的工具栏139

三、公式的编辑与调整141

第八章 长文档和邮件合并143

第一节 大纲模式143

一、大纲模式143

二、标题和正文143

三、符号及工具栏按钮145

四、大纲模式下的输入147

第二节 用主控文档管理长文档148

一、长文档和主控文档148

二、主控文档148

三、子文档151

第三节 生成书稿的目录和索引154

一、目录154

二、索引155

第四节 脚注和尾注156

一、创建脚注和尾注156

二、删除脚注和尾注158

三、改变脚注和尾注的位置158

四、脚注和尾注的相互转化158

五、更改注释引用标记的数字格式158

六、脚注和尾注选项159

第五节 邮件合并159

一、确定主文件160

二、建立数据源160

三、在主文档中插入合并域164

四、合并文档166

五、通过合并通信地址列表打印信封167

六、通过合并通信地址列表打印邮件标签167

第九章 Word文档与其它文档之间的相互转换169

第一节 Word文档转换为其它类型文档169

第二节 其它文档转换为Word文档169

第三节 不同版本Word文档之间的转换170

第十章 Word 97快速入门173

一、自动完成任务和获取帮助方面的新增功能173

二、编辑和校对工具的新增功能174

三、表格、边框和底纹工具的新增功能176

四、绘图工具的新增功能177

五、新增的Web工具178

六、阅读联机文档的新增功能180

七、Word Mail的新增功能182

八、关于与他人协作工作的新增功能182

九、关于多语言支持的新增功能183