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序言 裴显生1

第一编 绪论1

第一章 秘书文案工作的性质、特点和任务1

第一节 秘书文案工作的性质1

前言4

一、秘书文案工作是“遵命之作”4

二、秘书文案工作是“受制之作”5

三、秘书文案工作是“规范之作”5

四、秘书文案工作是“目标之作”5

五、秘书文案工作是“操作之作”6

一、写作的特点7

第二节 秘书文案工作的特点7

二、秘书文案工作的特点9

第三节 秘书文案工作的任务10

一、以组织行为的形式，帮助实现其他组织行为10

二、以完美文章的形式，完成领导者的交拟11

三、以优秀文案为手段，更好地参与政务、管理事务12

第二章 秘书文案工作者的特殊要求13

第一节 秘书文案工作者的心理特征13

一、明确稳定的职业注意13

二、全面客观的职业观察14

三、独立周密的超前思维14

四、顽强正直的意志品质15

二、变聚材为构思，与写作规律联通接轨16

第二节 秘书文案工作者的心理要求16

一、变主动为从动，与领导意图沟通融合16

三、变修改为求证，体现实用美学原则17

四、克服名利思想，“板凳宁坐十年冷，文章不写半句空”17

第三节 秘书文案工作中的法律问题19

一、秘书文案工作者必须有强烈的法制意识和扎实的法律基础知识19

二、秘书人员必须在文案工作中时刻注意法律的严肃性和约束力21

三、针对不同的文种，秘书人员应该弄清适用的法律、法规22

四、秘书文案工作包含着十分重要的传送环节，要注意文案传送程序的合法23

第四节 秘书文案工作者的素质和能力要求23

一、素质的含义23

二、秘书文案工作者的基本素质24

三、秘书文案工作者的能力要求27

第三章 秘书文案工作内容与运转程序31

第一节 文案工作概述31

一、文案和文案工作的含义31

二、文案的特点和作用32

三、文案工作的基本内容33

第二节 文案的策划34

一、调查34

二、运思36

第三节 文案的撰制37

一、撰写37

二、注发38

三、审定39

四、制作40

第四节 文案的传递42

一、文案注发42

二、文案登记43

三、文案封装43

四、文案传递43

第五节 文案的收办44

一、收文44

二、办文45

二、销毁47

第六节 文案的处置47

一、清退47

三、暂存48

四、归档48

第二编 机关通用公文文案（上）50

第一章 机关通用公文概述50

第一节 机关通用公文的含义、特点和作用50

一、机关通用公文的含义50

二、机关通用公文的特点51

三、机关通用公文的作用53

一、严格按规定格式行文55

二、严格按行文规则行文55

第二节 机关通用公文的写作要求55

三、严格用公文语言表述56

四、严格按公文结构铺陈56

第三节 机关通用公文的结构和语体词解57

一、结构词解57

二、语体词解59

第二章 党的机关公文文案实务68

第一节 概述68

一、党的机关公文概念68

二、党的机关公文的适用范围69

三、党的机关公文的类别70

一、总的原则71

第二节 行文规则71

二、下行文行文规则72

三、上行文行文规则74

四、平行文行文规则76

第三节 公文格式76

一、版头76

二、份号77

三、密级77

四、紧急程度77

五、发文字号77

十二、成文日期78

十一、发文机关署名78

十、附件78

九、正文78

七、标题78

六、签发人78

八、主送机关78

十三、印章79

十四、印发传达范围79

十五、主题词79

十六、抄送机关79

十七、印刷版记79

第四节 文案工作要求79

一、起草要求79

二、标题写作要求80

四、公文校核要求81

三、排版、用纸及装订要求81

五、保密要求82

第五节 文案工作规程82

一、公文签发规程82

二、公文办理规程83

三、公文管理规程85

第三章 军队机关公文文案实务88

第一节 概述88

一、军队机关公文的含义88

二、军队机关公文的种类89

一、总的原则91

第二节 行文规则91

二、下行文行文规则92

三、上行文行文规则92

四、平行文行文规则93

第三节 公文格式93

一、发文机关标识94

二、发文字号94

三、公文份号94

四、秘密等级94

五、签发94

八、正文95

七、主送机关95

六、公文标题95

九、无正文说明96

十、附件96

十一、公文署名96

十二、印章96

十三、成文日期96

十四、发文（传达）说明96

十五、主题词96

一、公文起草的基本要求97

十九、页码97

第四节 军队机关文案工作要求97

十八、承办单位和联系人97

十七、印发说明97

十六、抄送机关97

二、公文校核的要求98

三、签发的要求98

四、办理要求99

五、立卷归档和销毁要求100

第四章 行政机关公文文案实务101

第一节 概述101

一、行政机关公文含义101

二、行政机关公文的种类及适用范围102

三、行政机关公文的类别划分103

第二节 公文格式105

一、眉首格式105

二、主体格式107

三、版记格式111

四、编排、用纸、装订格式112

五、公文的特定格式113

第三节 行文规则114

一、总的原则114

二、下行文行文规则116

三、上行文行文规则117

四、平行文行文规则118

第四节 公文处理工作要求119

一、发文办理要求120

二、收文办理要求121

三、公文归档要求122

四、公文管理要求123

第五章 机关通用公文例释125

一、决议125

二、决定127

三、指示129

四、意见132

五、通知140

六、通报142

七、公报145

八、报告145

九、请示147

十、指复149

十一、函151

十二、条例153

十三、规定161

十四、议案164

十五、命令165

十六、通令166

十七、通告169

十八、布告171

十九、公告173

二十、会议纪要174

一、计划的含义177

第一节 计划工作文案概述177

第三编 机关通用公文文案（下）177

第一章 计划工作文案实务177

二、计划的特点178

三、计划的作用179

四、计划的种类与分类180

第二节 规划181

一、写作要求181

二、文本结构181

三、例文183

一、写作要求188

二、文本结构188

第三节 计划188

三、例文189

第四节 工作要点195

一、写作要求195

二、文本结构195

三、例文196

第二章 总结工作文案实务200

第一节 概述200

一、总结的含义200

二、总结的特点200

三、总结的作用201

一、要写好总结，首先要明确目的，确立正确的指导思想203

二、要写好总结，就要处理好材料和观点的关系203

第二节 总结的写作要求203

三、要写好总结，就要注意摆正成绩与不足、经验与教训的位置204

四、要写好总结，就要充分注意其“承前启后”的特质204

五、要写好总结，一定要注意语言风格的清新、自然、恳切，基调要积极204

第三节 总结的写作结构205

一、总结的文本结构205

二、例文207

第四节 述职报告213

一、述职报告的含义、特点和作用213

二、述职报告的基本内容215

三、述职报告的文本结构和写法216

一、会务工作文案的特点220

第一节 概述220

第三章 会务工作文案实务220

二、会务工作文案的种类222

三、会务工作文案的作用223

第二节 会前、会后会务工作文案224

一、会议筹备方案224

二、会议通知225

三、会议综述228

四、会务总结230

第三节 会中会务工作文案232

一、会议记录232

二、会议简报234

四、提案记录236

三、会议快讯236

一、概述238

第四节 会议讲话类文案238

二、会议报告240

三、开幕词 闭幕词244

四、欢迎词 欢送词 答谢词248

五、演讲词255

六、悼词260

一、调研工作文案的含义270

二、调研工作文案的主要种类270

第一节 概述270

第四章 调研工作文案实务270

三、调研工作文案的特点271

第二节 调研方案272

一、调研方案与一般计划的联系和区别272

二、调研方案的制定过程273

三、调研方案的文本结构274

第三节 问卷调查275

一、调查问卷的三种设计方法275

二、调查问卷的设计原则277

第四节 调查报告280

一、调查报告的特点280

二、调查报告的类型281

三、调查报告的文本结构282

第一节 内部报刊288

一、内部报刊的性质288

第五章 信息与宣传工作文案实务288

二、内部报刊的特点289

三、内部报刊的作用290

四、简报的编写291

第二节 典型材料293

一、典型材料的含义293

二、典型材料的特点294

三、典型材料的作用295

四、典型材料的写作296

一、工作研究的性质299

第三节 工作研究299

二、工作研究的作用300

三、工作研究的写作301

第六章 事务工作文案实务304

第一节 概述304

一、事务工作文案的含义和特点304

二、事务工作文案的作用305

三、事务工作文案的种类306

第二节 信电类事务工作文案306

一、概述306

二、介绍信307

三、慰问信309

四、请假条312

五、证书313

六、唁电316

第三节 告启类事务工作文案317

一、简述317

二、启事318

三、海报322

四、声明323

一、简述325

二、协议书325

第四节 契据类事务工作文案325

三、领条收条借条欠条329

第四编 经济工作文案332

第一章 概述332

第一节 经济工作文案的含义和特点332

一、经济工作文案的含义332

二、经济工作文案的特点333

第二节 经济工作文案作用和写作要求335

一、经济工作文案的作用335

二、经济工作文案的写作要求336

一、项目建议书的含义338

二、项目建议书的作用338

第一节 项目建议书338

第二章 项目建议书 可行性研究报告 计划任务书338

三、项目建议书的基本内容339

四、项目建议书的写作要求341

第二节 可行性研究报告346

一、可行性研究报告概述346

二、可行性研究报告的基本型347

三、可行性研究报告的写作要求349

第三节 计划任务书356

一、计划任务书的含义356

二、计划任务书的基本内容356

四、计划任务书的书写格式357

三、计划任务书的写作要求357

第三章 经济活动分析报告361

第一节 概述361

一、经济活动分析报告的含义361

二、经济活动分析报告的特点和种类361

第二节 经济活动分析报告的基本型和写作要求364

一、经济活动分析报告的基本型364

二、写作要求366

三、常用经济活动分析方法367

第四章 市场预测报告372

第一节 概述372

一、市场预测与市场预测报告372

二、市场预测与市场调查的关系372

一、市场预测的主要内容373

三、市场预测的特点373

第二节 市场预测的主要内容和方法373

二、市场预测方法375

第三节 市场预测报告的基本格式和写法376

第五章 合同384

第一节 合同概述384

一、合同的含义384

二、合同的特点384

三、合同的种类385

第二节 订立合同的原则和程序387

一、合同的订立原则387

二、合同的订立程序389

第三节 合同的主要条款与形式392

一、合同的主要条款392

二、合同的形式及其成立时间、地点396

第四节 合同的格式与写法397

一、合同的格式有二种397

二、合同书的基本型有三种398

三、合同书的写法398

第六章 广告文案404

第一节 广告与广告文案的概念404

一、广告的含义404

二、广告文案的概念405

三、广告文案的写作目的和作用406

第二节 广告类别与广告文案特点407

一、广告类别407

二、广告文案特点410

第三节 广告文案写作412

一、广告文案写作过程412

二、广告文案的内容构成及写法417

【附录】437

一、中国共产党机关公文处理条例437

二、中国人民解放军机关公文处理条例446

三、国家行政机关公文处理办法459

四、国家行政机关公文格式467

五、发文稿纸格式480

六、文书档案案卷格式487

七、文献保密等级代码501

八、校对符号及其用法502

九、标点符号用法509

十、出版物上数字用法的规定517

十一、《国务院公文主题词表》的使用说明524

十二、1998年国家秘书职业技能鉴定统一考试试题及答案（初级）528

十三、1998年初级秘书技能测试试卷（A）及标准答案533

十四、2000年全国职业技能鉴定统一考试高级秘书知识测试试卷（A）及标准答案536

十五、2000年全国职业技能鉴定统一考试高级秘书技能测试试卷（A）及标准答案545

后记549