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第1章中文版Access 2003概述1

1.1 简单快捷的安装1

1.1.1硬件要求1

目 录1

1.1.2安装向导2

1.2 Access 2003组件介绍4

1.3 Access 2003的启动与退出6

1.3.1启动Access 20036

1.3.2退出Access 20037

1.4 Access 2003的新功能7

1.4.1界面的变化7

1.4.3 SQL视图中的增强字体功能8

1.4.2查看对象相关性信息8

1.4.4窗体和报表中的错误检查9

1.5本章小结9

1.6思考与练习10

第2章中文版Access2003的11

基本概念11

2.1认识Access 2003 工作界面11

2.1.1程序标题栏11

2.1.2主菜单栏12

2.1.7水平、垂直滚动条13

2.1.6状态栏13

2.1.4表【设计】视图13

2.1.3工具栏13

2.1.5【数据表】视图13

2.2菜单的使用14

2.2.1可弹出对话框的命令15

2.2.2带子菜单的命令15

2.2.3复选命令15

2.2.4不可执行命令16

2.2.5快捷键17

2.2.6快捷按钮命令17

2.2.7快捷菜单17

2.3.1单选按钮18

2.2.8设置菜单18

2.3对话框的使用18

2.3.2复选框19

2.3.3列表框19

2.3.4文本框19

2.3.5下拉列表框20

2.3.6标签和选项卡20

2.4获取帮助21

2.4.1使用Office助手21

2.4.2设置助手选项22

2.4.3选择助手22

2.4.4【Access帮助】任务窗格23

2.5本章小结24

2.6思考与练习24

第3章Access数据库的基本知识26

3.1概述26

3.1.1数据库26

3.1.2数据库管理系统27

3.2 Access 2003数据库对象28

3.2.1表对象28

3.2.2查询对象29

3.2.3窗体对象30

3.2.4报表对象31

3.2.5页对象32

3.2.6宏对象33

3.2.7模块对象33

3.3使用Access 2003创建数据库34

3.3.1新数据库的创建34

3.3.2数据库对象的创建36

3.3.3数据库的改进36

3.4本章小结38

3.5思考与练习39

第4章表对象的基本操作40

4.1数据表的创建40

4.1.1表设计40

4.1.2新建表41

4.1.3使用表向导42

4.1.4利用导入表功能44

4.2表的简单操作46

4.2.1删除字段46

4.2.2插入字段46

4.2.3移动字段46

4.3字段属性的设置47

4.3.1修改字段名47

4.3.2设置数据类型47

4.3.3设置其他属性48

4.4【数据表】视图的更改52

4.3.4指定主键52

4.4.1改变字段名称53

4.4.2改变字段顺序53

4.4.3改变字段显示宽度／高度54

4.4.4隐藏／撤消隐藏列55

4.4.5冻结／解冻列55

4.4.6设置数据表式56

4.4.7设置字体显示56

4.4.8实现多级显示57

4.5本章小结57

4.6思考与练习57

5.1.1查找数据59

第5章表对象的高级操作59

5.1数据的查找操作59

5.1.2查找指定内容60

5.1.3查找空字段61

5.1.4使用通配符61

5.2数据的替换操作62

5.2.1替换字段62

5.2.2更改默认设置63

5.3记录的排序操作64

5.3.1排序的规则64

5.3.2排序记录65

5.4.1查询和筛选66

5.4记录的筛选操作66

5.4.2筛选方法比较67

5.4.3选定内容筛选67

5.4.4按窗体筛选69

5.4.5输入筛选目标70

5.4.6高级筛选及排序70

5.5自动更正71

5.6本章小结72

5.7思考与练习72

第6章查询对象的基本操作74

6.1查询的功能74

6.2.2 选择查询75

6.2.Access 2003的查询对象75

6.2.1查询的概念75

6.2.3交叉查询76

6.2.4操作查询77

6.2.5 SQL查询77

6.2.6参数查询78

6.3查询【设计】视图78

6.3.1浏览视图界面78

6.3.2查询设计表79

6.3.3工具栏按钮79

6.4使用向导创建查询80

6.4.1简单查询向导81

6.4.2交叉表查询向导82

6.4.3查找重复项查询向导85

6.4.4查找不匹配项查询向导86

6.5查询设计的基本操作88

6.5.1选择添加表或查询88

6.5.2删除表或查询89

6.5.3表和查询的联接89

6.5.4查询设计表91

6.5.5查询的SQL语句92

6.6本章小结92

6.7思考与练习93

第7章查询对象的高级操作95

7.1查询准则95

7.1.1文本值95

7.1.2处理日期结果96

7.1.3空字段值96

7.1.4字段的部分值97

7.1.5域合计函数的结果97

7.2在查询中实施计算97

7.2.1查询计算的概念98

7.2.2网格的【总计】行98

7.2.3总计计算功能99

7.2.4创建自定义计算102

7.3交叉查询的建立103

7.3.1交叉查询的定义104

7.3.2创建交叉查询104

7.3.3指定条件106

7.4参数查询的创建107

7.4.1 单参数查询的建立107

7.4.2多参数查询的建立108

7.4.3查看参数对话框110

7.5 SQL查询110

7.5.1 SQL查询的定义110

7.5.2使用联合查询111

7.5.3使用传递查询112

7.5.4使用数据定义查询113

7.5.5使用子查询114

7.6操作查询114

7.6.1生成表查询114

7.6.2更新查询117

7.6.3追加查询118

7.6.4删除查询120

7.7查询的设置和优化121

7.7.1设置查询属性121

7.7.2设置查询默认权限121

7.7.3优化查询性能122

7.8本章小结123

7.9思考与练习123

第8章Access 2003数据库中的125

多表关系125

8.1数据表之间的关系125

8.1.1表间关系的作用125

8.1.2表间关系的类型126

8.1.3参照完整性127

8.1.4定义表间的关系127

8.1.5指定表间的关系130

8.2.1 已有数据的查阅131

8.2查阅向导131

8.2.2值列表的查阅133

8.3列表框和组合框134

8.4数据表索引的创建135

8.4.1单字段索引的创建135

8.4.2多字段索引的创建136

8.4.3索引的查看和编辑136

8.5本章小结137

8.6思考与练习137

第9章窗体对象的基本操作139

9.1 Access 2003的窗体139

9.2窗体的快速创建140

9.2.1 自动窗体141

9.2.2使用向导141

9.2.3窗体设计器144

9.3多页窗体和多选项卡窗体的创建145

9.3.1 多选项卡窗体的创建145

9.3.2多页窗体的创建146

9.4控件的属性147

9.4.1 属性表147

9.4.2窗体属性的分类148

9.4.3改变窗体的属性149

9.5.2窗体的格式属性150

9.5.1窗体的数据属性150

9.5窗体属性说明150

9.5.3窗体的其他属性151

9.6本章小结151

9.7思考与练习151

第10章窗体对象的高级操作153

10.1控件153

10.1.1控件的类型154

10.1.2标签控件155

10.1.3文本框控件155

10.1.5切换按钮控件156

10.1.4选项组控件156

10.1.6组合框控件157

10.1.7命令按钮控件157

10.2控件的创建和添加158

10.2.1选项组控件158

10.2.2组合框控件160

10.2.3命令按钮控件161

10.2.4子窗体的添加163

10.2.5 ActiveX控件的添加164

10.3窗体和控件的属性165

10.3.1控件的属性165

10.3.2控件属性的修改167

10.3.3默认属性的更改168

10.4.1窗体模板169

10.4窗体的格式化169

10.4.2自动套用格式170

10.4.3添加日期和时间170

10.4.4颜色的设置171

10.4.5 Tab键次序的更改172

10.4.6窗体的优化173

10.5本章小结174

10.6思考与练习174

11.1.1报表的概念176

11.1.2表格式报表176

11.1 Access 2003报表176

第11章报表对象的基本操作176

11.1.3纵栏式报表177

11.1.4邮件标签178

11.2自动报表的使用179

11.2.1新报表的建立179

11.2.2报表的自动创建179

11.3报表向导181

11.4图表的创建184

11.5邮件标签的建立187

11.6.1输出格式的设置190

11.6报表的打印190

11.6.2打印报表191

11.6.3快捷键191

11.7本章小结192

11.8思考与练习193

第12章报表对象的高级操作194

12.1报表的组成194

12.2报表与图表197

12.2.1熟悉图表窗口198

12.2.2图表组件198

12.2.3图表类型的修改203

12.2.4趋势线的添加204

12.2.5三维图表205

12.3邮件合并报表206

12.3.1标签向导206

12.3.2 Word合并207

12.4折叠栏报表210

12.4.1折叠栏报表的建立210

12.4.2折叠栏报表的打印211

12.5计算和汇总212

12.5.1计算字段的建立213

12.5.2对记录的分组操作214

12.5.3数据汇总215

12.7思考与练习216

12.6本章小结216

第13章页对象的操作218

13.1数据访问页218

13.1.1新建页的方法219

13.1.2利用已有的页219

13.1.3数据页向导220

13.1.4自动功能222

13.2数据访问页的编辑222

13.2.1 页的设计222

13.2.2脚本编辑器223

13.3数据访问页的使用224

13.4超链接的使用225

13.4.1超链接地址225

13.4.2在表中插入超链接226

13.4.3超链接在窗体和报表中229

的应用229

13.5本章小结231

13.6思考与练习231

第14章宏对象的操作233

14.1 Access 2003中的宏233

14.2宏的创建235

14.2.1宏【设计】视图235

14.2.2创建宏236

14.3 Access宏的编辑238

14.3.1添加新操作239

14.3.2设定条件239

14.3.3宏的保存和复制240

14.4宏的执行和调试241

14.4.1直接执行241

14.4.2宏与控件结合241

14.4.3单步执行242

14.5宏的高级操作243

14.5.1宏组243

14.6本章小结244

14.5.3宏的嵌套244

14.5.2宏键244

14.7思考与练习245

第15章ActiveX控件和OLE对象246

的使用246

15.1 OLE概论246

15.1.1 OLE发展简史246

15.1.2 OLE的基础知识247

15.2外部数据的导入248

15.2.1外部数据的类型249

15.2.2链接和导入的选择249

15.2.3数据的链接或导入249

15.2.4链接表属性的设置251

15.3 OLE 对象的插入252

15.3.1 OLE字段的创建252

15.3.2新OLE象的插入252

15.3.3已有OLE对象的使用253

15.3.4 OLE象和窗体、报表254

15.3.5 OLE文档的转换254

15.4 ActiveX控件255

15.5本章小结256

15.6思考与练习256

16.1数据库的压缩258

第16章Access数据库的管理258

16.2数据库的备份259

16.3数据库的加密和解密261

16.4数据库的转换262

16.5数据库的安全性控制263

16.5.1密码的设置263

16.5.2 MDE文件264

16.6数据库的修复265

16.7本章小结265

16.8思考与练习265

功能267

17.1.1 Access和Word邮件合并267

17.1 Office 2003的集成功能267

使用267

第17章与其他Office软件的联合267

17.1.2从Access 2003到电子邮269

件客户程序269

17.1.3复制和粘贴操作269

17.1.4 Office文件保存270

17.1.5从Access 2003 中启动其271

他应用程序271

17.2 Access 2003的联机协作功能272

17.3.3 Web开始页273

17.3.2超链接的跟随273

17.3.1窗体Web页的显示273

17.3 Access 2003的网络功能273

17.3.4 Web搜索页274

17.3.5历史文件274

17.3.6 FTP位置的添加274

17.3.7 FTP登录名或密码的更274

改274

17.3.8非Web工具栏的隐藏274

17.3.9使用XML交换数据275

17.4本章小结277

17.5思考与练习277

附录A参考答案279