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绪论1

一、“秘书文档管理”的内涵1

二、“秘书文档管理”的研究对象与主要内容3

三、文档管理工作的重要性4

四、“秘书文档管理”与相关课程的关系6

第一章 文书和档案9

第一节 文书和档案的含义和关系9

一、文书和档案的含义9

二、文书和档案的关系15

第二节 文书和档案的种类和作用19

一、文书和档案的种类19

二、文书和档案的作用23

第二章 文书工作和档案工作31

第一节 文书工作32

一、文书工作的含义32

二、文书工作的原则33

三、文书工作组织39

第二节 档案工作43

一、档案工作的含义和性质43

二、档案工作的内容45

三、档案工作的基本原则47

四、档案工作机构50

五、文书工作和档案工作的关系57

第三章 文书制作63

第一节 文书制作概述63

一、文书制作的含义63

二、文书制作的过程65

三、文书制作的要求75

第二节 文书体式76

一、文书体式的含义76

二、法定公文格式78

三、其他文书格式95

第三节 文书稿本97

一、稿本概述97

二、文稿98

三、文本101

第四章 文书办理107

第一节 文书办理概述107

一、文书办理的含义与特点107

二、文书办理的内容110

第二节 行文制度112

一、行文关系113

二、行文方式114

三、行文规则116

第三节 收文办理119

一、收文办理的含义和内容119

二、收文办理流程120

第四节 发文办理134

一、发文办理概述134

二、发文办理流程中的其他环节135

第五节 内部文件管理139

一、内部文件概述139

二、内部文件管理的内容142

第五章 文书管理149

第一节 文书管理概述149

一、文书管理的含义和意义150

二、文书管理的原则152

第二节 文书管理的内容154

一、文书的保管154

二、文书的借用和阅读158

三、文书的翻印、转发和汇编161

四、文书的保密162

五、文书的清退和清理164

第六章 文书工作与档案工作的衔接168

第一节 文书终结处理与档案工作的开端168

一、文书终结处理168

二、档案收集和鉴定171

三、文书与档案工作衔接的必要性174

四、坚持文书部门和业务部门整理归档制度176

第二节 确定归档范围178

一、确定归档范围的依据179

二、文书归档范围182

第三节 划分保管期限183

一、档案价值鉴定183

二、确定保存期限187

三、档案保管期限表190

第四节 文书立卷与归档文件整理201

一、文书立卷201

二、归档文件整理225

第五节 文书归档251

一、归档制度251

二、档案的销毁256

第七章 档案的整理与保管259

第一节 档案整理259

一、档案整理工作概述259

二、档案整理工作的内容261

三、全宗与立档单位262

四、区分全宗264

五、全宗内档案的分类268

六、案卷的排列、编目与档案盒的排架277

第二节 档案的保管281

一、档案保管工作概述281

二、档案库房及其管理288

三、档案的安全保护296

第八章 档案的检索与利用301

第一节 档案检索301

一、档案检索概述302

二、档案著录与标引308

三、档案检索工具318

第二节 档案利用323

一、档案利用工作概述323

二、档案提供利用的方式327

第九章 档案的编研与统计332

第一节 档案编研332

一、档案编研概述332

二、档案编研常见形式336

第二节 档案统计346

一、档案统计概述346

二、档案室的登记和统计工作349

第十章 电子文件管理355

第一节 电子文件概述355

一、电子文件的含义和特点355

二、电子文件的分类359

第二节 电子文件的鉴定与归档362

一、电子文件的鉴定362

二、电子文件的归档371

第三节 电子文件的保管与利用376

一、电子文件的保管376

二、电子文件的利用388

第十一章 企业文档管理395

第一节 企业文档管理概述396

一、企业文档396

二、企业文档工作400

第二节 企业文档管理业务407

一、企业文件材料的形成与归档407

二、企业档案管理412

三、企业文档管理的现代化418

第三节 中小企业与外资企业文档管理423

一、中小企业文档管理423

二、外资企业文档管理432

阅读文献与书目442

后记444