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第1章 电脑办公基础14

1.1认识电脑办公14

什么是电脑办公14

电脑办公有什么优势14

办公电脑由哪些部分组成15

1.2电脑操作基础15

如何启动和关闭电脑15

Windows的桌面由哪些部分组成16

为什么没有“计算机”图标17

怎样排列桌面图标18

桌面上的图标为什么没有别人的大18

怎样将程序快捷方式锁定到任务栏19

怎样调整任务栏的位置19

电脑死机了该怎么办20

1.3鼠标的操作20

鼠标由哪些部分构成20

如何正确使用鼠标20

鼠标可以执行哪些操作20

如何更改鼠标指针的形状21

鼠标指针有哪些含义22

打字时可以隐藏指针吗22

在使用鼠标时，它怎么老是不听“使唤”呢22

1.4应用程序的基本操作23

如何安装办公软件23

启动程序有哪几种方法24

如何卸载不需要的程序25

第2章Windows的基本操作28

2.1 件理窗口、对话框和菜单28

窗口由哪些元素构成28

如何改变窗口的大小和位置28

如何在多个窗口间进行排列和切换29

不希望任务栏将程序窗口放置在同一按钮中，该怎么办30

对话框与窗口有什么区别30

窗口菜单和快捷菜单有什么不同之处30

什么是“开始”菜单31

如何通过用“开始”菜单启动程序32

怎样使用“开始”菜单搜索文件32

菜单中的符号和字符是什么意思33

如何让隐藏的菜单栏永久显示33

2.2管理文件和文件夹34

文件和文件夹的命名规则有哪些34

怎样新建文件夹34

如何选择文件和文件夹35

怎样复制文件和文件夹35

如何移动文件和文件夹36

要想改变文件或文件夹的名称，怎么操作36

可以同时修改多个文件或文件夹的名称吗37

如何删除文件和文件夹37

如何将文件或文件夹按大小顺序排列38

怎样将重要的文件或文件夹隐藏起来38

如何显示文件的扩展名39

忘记了文件的存放位置，怎样找到该文件40

如何还原被误删的文件40

清空回收站有什么用，如何清空40

2.3设置用户账户41

用户账户有什么作用41

如何创建新的账户41

可以对账户设置密码吗42

如何更改用户账户的头像42

可以切换用户账户吗43

如何删除不再使用的用户账户43

第3章 快速学会电脑打字43

3.1键盘的操作46

键盘上的按键是怎样分布的46

操作键盘时，手指应该怎样分工47

操作键盘时，应该保持怎样的坐姿48

怎样才能提高击键的准确率48

3.2输入法基础知识49

如何添加和删除系统自带的输入法49

如何安装第三方输入法软件50

如何切换输入法51

怎样将常用的汉字输入法设为默认输入法52

3.3微软拼音辅入法52

输入方式有哪些，如何切换52

如何输入单个汉字52

怎样快速输入词组53

怎样输入特殊符号和繁体字53

3.4五笔翰入法54

汉字由哪些部分组成54

五笔字根在键盘上是如何分布的55

如何快速将汉字拆分为字根55

怎样输入单个汉字57

怎样输入简码和词组58

可以用五笔输入法输入偏旁吗59

五笔输入法中“Z”键有什么作用60

怎样快速判断末笔字型识别码61

第4章 使用Word处理文档63

4.1 Word的基本操作63

启动Word的方法有哪些63

Word的工作界面由哪些部分组成63

如何新建文档64

保存文档的方法有哪些64

如何将Word文档保存为其他版本的文档65

打开文档时提示文档已损坏，该怎么办65

退出Word有哪几种方法66

4.2输入文本66

输入文本前如何进行光标定位66

怎样在文档中输入文本67

如何在文本中输入特殊符号67

如何快速输入当前日期68

输入文本时如何分段换行69

4.3编辑文本69

选择文本的方法有哪些69

怎样快速输入相同的文本70

插入新文本时为什么会删除后面的文本71

如何使复制的文本内容中只有无格式文本71

怎样移动文本的位置72

如何取消显示空格和段落标记72

如何对文档进行批注和修订73

文字下方出现红波浪线和绿波浪线是怎么回事儿74

当进行了错误的编辑操作时如何撤销与恢复74

4.4查找和替换文本75

如何在文档中查找需要的文本75

不清楚要查找文本的具体内容时，该怎么办75

如何在文档中替换文本76

如何查找有格式的文本并且进行替换77

第5章 文档的排版与打印80

5.1设置文本样式80

如何设置文本字号、字体和颜色80

如何使可选择的字体更多81

如何输入超大文字81

如何对文本进行加粗、倾斜、下画线设置82

如何设置字符间距82

5.2设置段落格式83

文本的对齐方式有哪些83

如何设置段落缩进83

如何设置间距和行距84

如何添加项目符号85

如何插入编号86

什么是首字下沉86

文档可以竖排吗87

如何将文档分为两栏87

如何设置边框和底纹88

如何使用格式刷复制文本格式88

如何使用样式89

5.3在文档中插入和编辑图形或图像89

如何在文档中插入图片89

如何在文档中插入剪贴画90

如何编辑图片和剪贴画90

如何将文档中的图片“抠”出来90

如何在文档中插入和编辑形状图形91

如何插入文本框92

如何插入艺术字93

如何插入SmartArt图形93

如何将多个对象组合成一个整体95

5.4在文档中插入表格96

插入表格的方法有哪些96

如何选择单元格97

如何输入表格内容98

表格的对齐方式有哪些98

如何复制和移动表格99

如何插入和删除单元格99

如何绘制斜线表头100

如何合并和拆分单元格100

5.5页面布局102

如何设置页面102

如何设置页面颜色与艺术边框102

文档中的水印是怎样添加的103

如何添加页眉和页脚104

如何设置奇偶页不同的页眉和页脚105

如何设置页码106

如何设置不连续的页码106

5.6打印设置107

如何查看打印效果107

如何设置打印份数108

如何打印指定的页码范围108

如何取消打印任务108

第6章使用Excel制作表格110

6.1 Excel的基本操作110

启动Excel有哪些方法110

Excel的工作界面有些什么110

如何创建工作簿110

保存工作簿的方法有哪几种111

如何打开已保存的工作簿112

如何退出Excel112

6.2 工作表的基本操作112

选择工作表的方法有哪些112

如何插入一个新的工作表113

如何修改工作表的名字113

如何复制和移动工作表114

可以隐藏某个工作表吗114

如何删除不用的工作表114

6.3单元格的基本操作114

选择单元格的方法有哪些114

如何插入行、列或单元格115

如何删除行、列或单元格116

行高与列宽该怎样调整116

如何为单元格设置边框117

6.4编辑单元格数据118

如何输入普通数据118

以“0”开头的数据该怎么输入118

如何输入货币符号119

如何在相邻的单元格中填充相同的数据120

输入数据后如何修改数据121

如何移动或复制单元格数据121

如何删除单元格数据121

如何查找数据121

如何替换数据122

6.5设置单元格格式123

数据的对齐方式有哪些123

如何使文本自动换行124

制作表格时怎样将多个单元格合并为一个单元格124

单元格合并以后可以取消吗，怎么设置125

如何设置条件格式125

如何清除设置的条件格式126

如何快速复制单元格的格式127

如何快速套用表格样式，改变整个表格布局127

如何为单元格添加批注128

如何隐藏表格的行或列129

如何时刻都能看到标题栏129

第7章使用Excel管理数据132

7.1使用公式与函数计算数据132

如何输入公式计算表格数据132

输入公式后如何修改公式132

如何通过复制公式的方式快速计算其他数据133

什么是相对引用和绝对引用133

调用函数有哪些方法134

如何使用求和函数134

求平均数该怎么操作135

怎样求最大值和最小值136

7.2图表的应用136

创建图表的方法有哪些136

怎样快速更改图表类型137

如何添加图表标题137

如何增加数据系列138

创建图表后如何修改其中的数据139

怎样使用迷你图显示数据趋势139

7.3数据的排序与筛选140

如何使选择的列按升序或降序排序140

如何按自定义序列进行排序141

可以按多个关键字进行排序吗，怎么设置142

如何筛选符合指定条件的数据143

怎样自定义筛选143

什么是高级筛选144

7.4数据的分类汇总与透视表145

单个分类汇总该怎么操作145

如何进行嵌套分类汇总146

如何显示控制分类汇总表147

如何取消分类汇总148

什么是数据透视表，如何创建148

怎么打开“数据透视表字段列表”任务窗格149

如何修改数据透视表中的字段149

怎样复制和移动数据透视表149

7.5打印电子表格150

页面设置包括哪些150

如何预览和打印工作表151

设置打印区域后如何取消打印区域151

怎样打印员工的工资条152

第8章使用PowerPoint制作演示文稿154

8.1 PowerPoint的基本操作154

PowerPoint的工作界面由哪些组成154

PowerPoint视图方式有哪些，如何切换154

什么是演示文稿和幻灯片155

8.2演示文稿的基本操作155

新建演示文稿有哪些方法155

如何打开演示文稿156

为什么打开的演示文稿会自动放映156

怎样保存演示文稿156

怎样关闭演示文稿157

8.3幻灯片的基本操作157

如何新建幻灯片157

怎样选择幻灯片158

如何删除幻灯片158

如何移动和复制幻灯片159

怎样将幻灯片组织为逻辑节159

怎样使用节160

8.4编辑幻灯片161

怎样输入文本内容161

如何美化输入的文本162

如何插入剪贴画163

如何添加图片164

如何在幻灯片中插入表格165

如何插入图表165

如何插入声音166

如何插入视频167

怎样通过占位符插入对象168

如何制作超链接169

第9章设置与放映演示文稿172

9.1美化幻灯片172

怎样设置幻灯片的背景172

什么是幻灯片的母版，其作用是什么173

怎样进入幻灯片母版编辑状态173

编辑幻灯片母版的一般方法是什么174

如何退出幻灯片母版编辑状态176

如何应用设计主题176

如何为幻灯片设置页眉和页脚176

9.2为幻灯片添加动画效果177

如何设置幻灯片的切换动画177

如何添加动画效果178

怎样选择动画效果179

如何对插入的动画进行编辑179

如何为动画效果添加声音180

如何制作循环动画181

如何使用动画刷复制动画效果181

如何调整对象的播放顺序182

怎样删除动画效果182

9.3放映演示文稿182

放映演示文稿常用的方法是什么182

怎样让幻灯片中的文字在放映时逐行显示183

希望自动播放演示文稿，该怎么办183

如何使演示文稿一直放映184

只希望放映部分幻灯片时，该怎么设置185

在放映过程中如何定位幻灯片186

在放映过程中如果要进行标记，该怎么操作186

如何为演示文稿录制旁白187

如何让没有PowerPoint的电脑也能放映演示文稿187

第10章 使用办公设备与辅助软件190

10.1使用办公设备190

如何用U盘或移动硬盘传递数据190

如何使用移动硬盘191

怎样将数码相机中的照片导入到电脑192

怎样用读卡器将文件导入到电脑192

如何安装打印机驱动程序193

如何使用扫描仪194

怎样使用投影仪195

使用投影仪要注意哪些事项196

10.2使用压编软件WinRAR197

怎样将压缩包中的文件解压出来197

怎样对文件进行压缩打包198

怎样向压缩包中添加或删除文件200

怎样为压缩文件设置密码201

WinRAR文件损坏了怎么办201

如何对大型文件进行分卷压缩202

10.3使用看图软件ACDSee202

在ACDSee中如何浏览电脑中的图片202

如何旋转和裁剪图片203

如何调整图片的颜色204

如何转换图片文件格式205

如何将图片快速设置为桌面背景205

10.4使用翻译软件词霸2011206

如何用词霸2011查询单词的中文含义206

如何翻译整段文字206

在阅读英文文章时如何快速知道其含义207

第11章 网络办公基础209

11.1连接网络209

安装ADSL前应做哪些准备209

如何建立ADSL设备连接209

建立ADSL连接后就可以直接上网了吗209

如何断开网络连接211

什么是宽带路由器，该如何进行连接211

连接好路由器就能共享上网了吗212

如何设置电脑的IP地址213

什么是电脑的网络标识，该如何修改214

电脑的网络位置是指什么，该如何更改215

出现IP地址冲突，该怎样解决216

11.2文件共享216

怎样启用网络发现与文件共享216

如何共享电脑中的资源217

如何设置共享权限217

如何访问共享资源218

可以使用密码保护共享文件吗，该怎么操作218

11.3打印机共享219

如何共享打印机219

如何添加共享打印机220

如何设置网络打印机221

第12章Internet办公应用226

12.1浏览网页226

怎样浏览网页226

如何打开最近浏览过的网页227

网页中的文字信息与图片可以保存到电脑中吗227

可以将整个网页保存到本地电脑中吗229

收藏夹有什么作用229

如何整理收藏夹230

如何将常用的网页设置为默认主页231

如何清除上网记录231

网页中的文字太小怎么办232

12.2收发电子邮件233

怎样才能拥有一个自己的电子邮箱233

如何编写并发送电子邮件234

如何将一封电子邮件同时发送给多人234

如何接收并阅读电子邮件235

如何转发接收到的电子邮件236

如何删除电子邮件236

如何让个人签名自动附在每封邮件后237

怎样快速向已发送邮件的用户再次发送邮件237

如何手动添加电子邮箱地址到通讯录中238

已发送的邮件被退回，是怎么回事儿呢238

怎样让邮箱可以在Foxmail中使用239

如何通过邮件发送大文件239

12.3使用腾讯QQ与客户交流239

如何申请一个QQ号码239

如何登录QQ并添加好友241

如何在QQ中发送和接收信息242

如何进行视频会话243

怎样进行语音聊天243

如何发送和接收文件244

如何修改个人信息245

如何查看聊天记录246

如何更改自己在QQ中的状态246

希望自己隐身时被一些好友看见，该怎么设置247

怎样修改密码247

12.4网上求职与招聘248

如何注册求职账号248

如何创建个人简历249

如何创建求职信250

如何添加照片251

如何投递简历252

如何查看是否收到来自企业的信件252

怎样发布招聘信息253

怎样查看应聘简历253

第13章 系统维护与电脑安全255

13.1系统日常维护255

在使用电脑的过程中需要注意哪些问题255

如何为电脑做清洁255

如何转移“用户”文件夹256

程序未响应时该怎样关闭257

如何清理系统中的垃圾文件257

如何检查磁盘错误258

如何查看磁盘的可用空间259

何时需要格式化磁盘，怎么操作259

如何禁用存在隐患的系统账户260

如何防止他人远程修改注册表260

如何查看系统中的可疑进程261

遇到可疑进程无法结束，该怎么办262

13.2使用金山毒霸杀毒262

如何判断电脑是否中了病毒262

如何安装金山毒霸263

怎样升级金山毒霸264

如何对电脑进行全盘扫描265

如何设置定时杀毒266

再次查杀病毒仍然有病毒，该怎么办267

如何让杀毒软件实时保护系统267

13.3使用360安全卫士268

如何安装360安全卫士268

怎样对系统进行安全体检269

怎样清除恶意插件270

怎样修复系统漏洞270

13.4木马查杀与黑客防御271

如何防范木马271

怎样查杀流行木马271

如何防止黑客入侵272

如何保护电脑上网的安全273