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第1章 电脑办公基础1

1.1 电脑办公概述1

1.1.1 什么是电脑办公1

1.1.2 电脑办公的必备条件2

1.1.3 电脑的基本组成3

1.2 Windows XP操作系统入门5

1.2.1 启动与退出Windows XP6

1.2.2 Windows XP的桌面7

1.2.3 Windows XP的重要组成元素8

1.3 鼠标和键盘的使用12

1.3.1 操作鼠标12

1.3.2 操作键盘14

1.4 中文输入法的管理17

1.4.1 认识常用中文输入法17

1.4.2 添加、切换和删除输入法17

1.4.3 使用微软拼音输入法19

1.4.4 使用五笔输入法21

1.5 创建个性化的办公环境24

1.5.1 设置桌面背景24

1.5.2 设置屏幕保护程序25

1.5.3 设置显示分辨率26

1.5.4 设置日期和时间27

1.6 上机实战27

1.7 习题28

第2章 Windows XP与办公文件的操作29

2.1 窗口的基本操作29

2.1.1 窗口的最小化、最大化29

2.1.2 调整窗口的大小30

2.1.3 移动窗口31

2.1.4 切换窗口32

2 1 5 关闭窗口32

2.2 文件和文件夹的操作33

2.2.1 文件管理中的基本概念33

2.2.2 选择文件与文件夹35

2.2.3 新建文件与文件夹35

2.2.4 重命名文件与文件夹36

2.2.5 移动文件与文件夹37

2.2.6 复制文件与文件夹37

2.2.7 删除文件与文件夹38

2.3 文件和文件夹的管理39

2.3.1 搜索文件与文件夹39

2.3.2 隐藏文件与文件夹41

2.3.3 显示隐藏的文件与文件夹41

2.3.4 设置个性化文件夹图标42

2.4 管理用户帐户43

2.4.1 创建新帐户44

2.4.2 设置帐户密码45

2.4.3 删除帐户46

2.5 安装和卸载软件46

2.6 上机实战48

2.7 习题49

第3章 Word 2007办公基础操作51

3.1 初识Word 2007工作环境51

3.1.1 启动与退出Word 200751

3.1.2 Word 2007的工作界面52

3.1.3 Word 2007的视图模式54

3.2 文档的基本操作55

3.2.1 新建文档55

3.2.2 保存文档56

3.2.3 打开文档58

3.2.4 关闭文档58

3.3 文本的输入与编辑59

3.3.1 输入文本59

3.3.2 选择文本61

3.3.3 复制文本63

3.3.4 移动文本63

3.3.5 删除文本63

3.3.6 查找和替换文本64

3.4 文本与段落格式设置66

3.4.1 设置字符格式66

3.4.2 设置段落格式68

3.4.3 设置项目符号和编号70

3.4.4 设置边框和底纹72

3.5 上机实战74

3.6 习题77

第4章 Word 2007办公高级应用79

4.1 在Word 2007中插入对象79

4.1.1 插入和编辑图片79

4.1.2 插入和编辑SmartArt82

4.1.3 插入和编辑艺术字84

4.1.4 插入和编辑文本框85

4.1.5 插入和编辑表格86

4.2 设置页面布局88

4.2.1 设置页面大小88

4.2.2 设置页眉和页脚89

4.2.3 设置页码92

4.3 使用样式和模板93

4.3.1 应用样式93

4.3.2 应用模板94

4.4 应用特殊排版方式95

4.4.1 首字下沉96

4.4.2 分栏排版97

4.5 审阅文档97

4.5.1 使用大纲视图97

4.5.2 制作目录99

4.5.3 使用书签99

4.5.4 使用批注100

4.6 上机实战101

4.7 习题104

第5章 Excel 2007办公基础操作105

5.1 初识Excel 2007工作环境105

5.1.1 启动和退出Excel 2007105

5.1.2 Excel 2007的工作界面106

5.1.3 工作簿、工作表和单元格107

5.2 使用工作簿107

5.2.1 新建工作簿107

5.2.2 保存工作簿108

5.2.3 打开与关闭工作簿109

5.3 使用工作表110

5.3.1 选定工作表110

5.3.2 插入工作表111

5.3.3 重命名工作表111

5.3.4 删除工作表111

5.3.5 移动与复制工作表112

5.4 使用单元格113

5.4.1 选择单元格114

5.4.2 合并与拆分单元格115

5.4.3 插入与删除单元格115

5.4.4 设置行高与列宽116

5.5 输入与编辑数据117

5.5.1 数据的输入117

5.5.2 快速填充数据118

5.5.3 删除单元格数据120

5.6 设置单元格格式120

5.6.1 设置数据类型121

5.6.2 设置字体格式121

5.6.3 设置对齐方式122

5.6.4 设置边框和底纹123

5.7 上机实战124

5.8 习题126

第6章 Excel 2007办公高级应用127

6.1 运算符127

6.1.1 运算符的类型127

6.1.2 运算符优先级129

6.2 应用公式129

6.2.1 公式的基本操作129

6.2.2 引用单元格131

6.3 应用函数132

6.3.1 认识常用函数133

6.3.2 插入函数133

6.3.3 嵌套函数134

6.4 数据排序135

6.4.1 数据简单排序135

6.4.2 数据高级排序136

6.5 数据筛选137

6.5.1 自动筛选137

6.5.2 自定义筛选138

6.5.3 高级筛选138

6.6 分类汇总139

6.6.1 创建分类汇总139

6.6.2 隐藏和显示分类汇总140

6.7 使用图表分析数据141

6.7.1 插入图表141

6.7.2 编辑图表141

6.8 数据透视图表142

6.8.1 创建数据透视表142

6.8.2 创建数据透视图143

6.9 上机实战144

6.10 习题145

第7章 PowerPoint 2007办公基础操作147

7.1 初识PowerPoint 2007工作环境147

7.1.1 启动和退出PowerPoint 2007147

7.1.2 PowerPoint 2007的工作界面148

7.1.3 PowerPoint 2007的视图模式148

7.2 新建演示文稿150

7.2.1 新建空白演示文稿150

7.2.2 根据现有模板新建演示文稿151

7.2.3 根据自定义模板新建演示文稿151

7.3 幻灯片的基本操作153

7.3.1 插入幻灯片153

7.3.2 选择幻灯片154

7.3.3 移动和复制幻灯片154

7.3.4 删除幻灯片154

7.4 幻灯片中文本的处理155

7.4.1 输入文本155

7.4.2 设置文本属性157

7.5 丰富幻灯片内容159

7.5.1 添加艺术字159

7.5.2 插入图片161

7.5.3 创建表格163

7.5.4 插入媒体文件165

7.6 上机实战166

7.7 习题168

第8章 PowerPoint 2007办公高级应用169

8.1 美化幻灯片169

8.1.1 查看幻灯片母版169

8.1.2 设置幻灯片母版171

8.1.3 设置主题颜色和背景样式173

8.2 为幻灯片设置动画效果175

8.2.1 设置幻灯片的切换效果175

8.2.2 自定义幻灯片对象动画效果176

8.3 创建交互式演示文稿179

8.3.1 添加超链接179

8.3.2 添加动作按钮180

8.3.3 隐藏幻灯片180

8.4 播放演示文稿181

8.4.1 设置幻灯片放映方式181

8.4.2 使用排练计时功能183

8.4.3 放映幻灯片184

8.4.4 添加标记184

8.5 上机实战185

8.6 习题187

第9章 使用常用办公设备189

9.1 使用打印机189

9.1.1 打印机简介189

9.1.2 安装打印机190

9.1.3 打印文件194

9.2 使用传真机194

9.2.1 传真机简介194

9.2.2 发送传真195

9.2.3 接收传真195

9.3 使用扫描仪195

9.3.1 扫描仪简介196

9.3.2 安装扫描仪196

9.3.3 扫描图片197

9.4 使用移动存储设备198

9.4.1 使用U盘198

9.4.2 使用移动硬盘200

9.5 使用数码相机201

9.6 上机实战203

9.7 习题204

第10章 使用常用办公工具软件205

10.1 压缩与解压缩软件——WinRAR205

10.1.1 认识WinRAR205

10.1.2 压缩文件206

10.1.3 解压文件208

10.2 看图软件——ACDSee210

10.2.1 认识ACDSee210

10.2.2 浏览图片211

10.2.3 管理图片211

10.2.4 转换图片格式214

10.3 截图软件——HyperSnap215

10.3.1 认识HyperSnap215

10.3.2 设置屏幕捕捉热键216

10.3.3 截图216

10.4 翻译软件——金山词霸217

10.4.1 认识金山词霸217

10.4.2 词典查询218

10.4.3 屏幕取词219

10.4.4 中英文互译219

10.5 视频播放软件——暴风影音220

10.5.1 认识暴风影音220

10.5.2 播放视频文件221

10.6 刻录软件——Nero222

10.6.1 刻录光盘222

10.6.2 刻录音乐CD223

10.7 上机实战224

10.8 习题225

第11章 实现网络化办公227

11.1 使用办公局域网227

11.1.1 局域网的组建与配置227

11.1.2 共享本地文件资源229

11.1.3 访问局域网中的文件资源230

11.1.4 网络打印机的共享设置231

11.2 网上浏览和查找办公资源233

11.2.1 接入Internet233

11.2.2 认识IE浏览器233

11.2.3 使用IE浏览办公资源234

11.2.4 搜索网络办公资源237

11.2.5 下载办公资源238

11.3 收发电子邮件241

11.3.1 认识电子邮件241

11.3.2 申请免费电子邮箱241

11.3.3 接收电子邮件242

11.3.4 撰写和发送电子邮件243

11.4 使用MSN、QQ网上聊天244

11.4.1 登录MSN与联系人聊天245

11.4.2 使用MSN进行视频会议248

11.4.3 使用QQ与联系人聊天249

11.4.4 使用QQ传输文件251

11.5 上机实战251

11.6 习题253

第12章 电脑办公安全与故障排除255

12.1 电脑日常维护255

12.1.1 硬件的使用和保养255

12.1.2 使用软件时的注意事项257

12.1.3 磁盘清理和查错257

12.1.4 磁盘碎片整理259

12.2 使用杀毒软件防范电脑病毒260

12.2.1 使用卡巴斯基261

12.2.2 使用360安全卫士262

12.3 备份和还原文件264

12.3.1 备份文件264

12.3.2 还原文件266

12.4 Windows优化大师267

12.4.1 系统检测267

12.4.2 系统优化268

12.4.3 系统清理268

12.5 电脑常见故障排除269

12.5.1 LCD显示模糊269

12.5.2 鼠标失灵270

12.5.3 办公时无法删除文件270

12.5.4 进入Windows XP系统时就重启270

12.5.5 电脑无法接入局域网271

12.5.6 打印机无法打印271

12.6 上机实战271

12.7 习题273

第13章 电脑办公综合实例应用275

13.1 制作电话机使用说明书275

13.2 制作工资表282

13.3 制作产品相册287

参考文献291