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第1章 Word文本编辑处理1

1.1 文本输入及处理技巧1

技巧1快速输入中文省略号、破折号1

技巧2快速输入人民币（￥）、欧元（？）、美元$）货币符号1

技巧3快速输入商标符、注册商标符、版权符2

技巧4快速将人民币数字转换为大写2

技巧5输入特殊符号3

技巧6在文档中输入生僻字5

技巧7输入任意带圈数字7

技巧8巧用替换法快速输入下画线8

技巧9快速得知陌生字读音9

技巧10在文字后面显示拼音10

技巧11设置文档间的链接11

技巧12禁止自动创建超链接12

技巧13两篇文档的并排比较查看13

技巧14编辑文档时实现快速英汉互译15

技巧15 启用翻译屏幕提示16

技巧16快速创建繁体字办公文档17

1.2 文本的复制与移动技巧17

技巧17移动文本和段落的方法17

技巧18远距离移动（复制）文本18

技巧19以无格式方式复制网上有用资料18

技巧20配合〈Ctrl〉键快速复制文本20

技巧21复制资料与原资料保持链接20

技巧22设置在文档粘贴时自动匹配目标格式21

技巧23设置粘贴图片的默认版式22

技巧24提取文本保存为图片23

1.3 文字优化设置技巧25

技巧25妙用快捷键微调字号25

技巧26设置特大号字体25

技巧27设置首字下沉效果26

技巧28为特定文字设置底纹和边框效果27

技巧29为文字应用艺术字效果28

技巧30设置文档标题中部分文字下标显示效果29

技巧31神奇的“格式刷”30

技巧32 清除文字所有格式31

技巧33更改Word默认文字格式32

第2章 文本的定位、查找及替换35

2.1 文本的选取与定位35

技巧1快速选定文档全部内容35

技巧2快速选定整段内容35

技巧3快速选定不连续区域的内容36

技巧4快速选定块区域内容37

技巧5妙用〈F8〉键逐步扩大选取范围37

技巧6利用〈Shift〉键大面积选取文本38

技巧7快速定位到指定页39

技巧8定位到书签40

技巧9定位到批注40

2.2 查找与替换文本41

技巧10查找指定文本并突出显示41

技巧11在“导航”窗格中快速查找42

技巧12快速查找上次查找过的内容43

技巧13让替换后的内容以特殊格式显示43

技巧14查找替换中妙用通配符45

技巧15 通过查找与替换巧妙删除文档中的空格46

技巧16通过查找与替换巧妙删除文档中的空白段落（空行）47

技巧17巧妙互换全角与半角双引号47

技巧18巧妙互换全角与半角字母49

第3章 文本段落优化设置51

3.1 段落缩进、间距设置51

技巧1使用命令按钮快速增加、减少缩进量51

技巧2改变文字间距（稀疏或紧缩）52

技巧3文档行间距的快速设置53

技巧4快捷键快速设置几种常用行间距55

技巧5利用标尺调整段落缩进值55

技巧6设置段落跨页时不被拆分56

技巧7段落格式与文字格式的快速引用58

3.2 项目符号和编号的使用技巧59

技巧8为特定文档添加项目符号59

技巧9导入图片作为项目符号使用59

技巧10按需要调整编号的级别60

技巧11重新设置起始编号61

技巧12自定义编号的样式（如“第1条”“项目1”）62

技巧13调整自动编号与文本间距离63

3.3 文档样式的应用技巧64

技巧14创建自己的样式64

技巧15将现有文档的格式保存为样式66

技巧16将当前文档使用的样式保存为样式集68

技巧17将段落样式快速应用到其他段落70

技巧18将常用样式添加到模板样式库72

第4章 图形、图片、表格对象处理技巧73

4.1 图片、图形对象的处理技巧73

技巧1裁剪图片保留有用部分73

技巧2在图片中抠图74

技巧3重新调整图片的色彩75

技巧4设置图片（图形）立体化效果77

技巧5让图片外观迅速转化为自选图形形状79

技巧6快速恢复图片到设置前原始状态80

技巧7绘制创意图形80

技巧8设置形状轮廓线条82

技巧9设置形状填充效果83

技巧10调整多对象的叠放次序84

技巧11将多个对象按规则排列85

技巧12将设计完成的多对象组合86

技巧13将设置好的图形效果设置为默认效果86

技巧14让文字环绕图片显示87

技巧15 让图片衬于文字下方88

4.2 表格的编辑技巧89

技巧16在任意需要的位置插入行列89

技巧17单元格的合并与拆分91

技巧18设置表格框线92

技巧19在需要的位置上用画笔绘制框线93

技巧20表格中的数据自动排序95

技巧21对表格中进行简易运算96

技巧22设置表格环绕文字显示97

技巧23设置默认表格样式99

技巧24将规则文本转换为表格显示100

技巧25避免表格跨页时一行被拆分在上下两页中101

技巧26让跨页的长表格每页都包含表头102

技巧27解决复制的Excel表格超出当前文档宽度问题103

技巧28将复制的Excel表格与原表链接104

技巧29直接在Word文档中创建Excel电子表格105

第5章 页面设计109

5.1 页面设置技巧109

技巧1拖动标尺直观调整页边距109

技巧2重设文档默认页边距110

技巧3为文档预留装订线的位置111

技巧4设置部分页面的方向112

技巧5改变新建文档时默认的页面大小114

技巧6设置页面图片背景效果115

技巧7设置页面水印效果116

技巧8添加页面边框118

技巧9为文档添加封面119

5.2 页眉页脚设置技巧120

技巧10设计精美页眉120

技巧11在页脚指定位置处插入页码122

技巧12设置在页边距或任意位置上显示页码123

技巧13将文档的起始页码设置为指定值124

技巧14将多页后的页码重新设为第一页125

技巧15 巧去页眉中的默认直线126

技巧16自主控制页眉页脚距边界的尺寸127

5.3 文档分栏技巧128

技巧17实现不等宽分栏效果128

技巧18在任意位置上分栏（如让引文后的文档分栏）129

技巧19实现文档混合分栏效果130

技巧20分栏后的文档各栏保持水平131

第6章 Word中的自动化处理功能133

技巧1长短语的替换输入133

技巧2企业LOGO图标的替换输入135

技巧3“自动图文集”功能的应用136

技巧4在页眉中创建自动更新的日期和时间138

技巧5用“题注”对插入的图片进行编号140

技巧6利用“交叉引用”功能引用图片编号142

技巧7通过“交叉引用”快速定位到指定的目录143

技巧8使用EQ域输入分数144

技巧9提取文档目录146

技巧10通过目录快速定位到文档149

技巧11批量制作学生成绩单149

技巧12邮件合并部分内容153

技巧13使用规则来实现邮件合并时的筛选154

技巧14制作准考证156

技巧15 制作不干胶标签158

第7章 Word文档打印技巧163

技巧1设置纸张的大小163

技巧2不打开文档立即执行打印164

技巧3设置纸张双面打印164

技巧4打印指定页的内容165

技巧5打印任意指定的内容166

技巧6巧妙打印出背景167

技巧7将A4页面打印到16开纸上169

技巧8多页缩版到一页上的打印169

技巧9打印多份文档时按页码顺序自动排列好170

技巧10轻松打印书籍小册子171

第8章 表格数据的输入173

8.1 数据输入173

技巧1让数据前面的0不省略173

技巧2输入超过11位数的长编码174

技巧3不连续单元格中相同数据一次输入175

技巧4多个工作表中相同数据一次输入176

技巧5插入专业型数学公式177

技巧6快速输入指定格式日期178

技巧7输入大写人民币金额179

技巧8文字与数值在同一单元格并存且能计算180

技巧9部分重复数据快速输入有捷径181

技巧10改变大金额数据的显示单位182

技巧11导入其他Excel表格中数据184

技巧12导入文本文件数据186

技巧13导入word文档中的表格数据188

技巧14导入网页中的有用表格189

8.2 数据批量填充输入190

技巧15连续单元格填充递增的数字190

技巧16连续单元格快速填充相同日期191

技巧17只填充工作日日期192

技巧18填充日期时间隔指定天数193

技巧19填充时间时按分钟数递增193

技巧20妙用填充引用单元格的格式194

技巧21快速填充区域内的空白单元格195

技巧22让空白单元格自动填充上面的数据196

技巧23超大数据块的一次性填充197

第9章 数据的编辑处理199

9.1 常用编辑技巧199

技巧1跨列居中显示表格的标题199

技巧2需要时竖排文字200

技巧3数据随单元格的列宽自动换行201

技巧4在任意位置上强制换行201

技巧5“冻结窗口”滚屏查看数据202

技巧6合并单元格时保留所有数据204

技巧7两列数据互换206

技巧8将数字转换为日期（分列功能）206

技巧9文本格式数字转换为数字格式（分列功能）208

技巧10自定义格式的数据转换为实际数据208

技巧11如何批量合并相同内容的单元格211

技巧12将一个单元格中的数据拆分到多列213

技巧13实现单击目录就跳转的效果215

技巧14链接到其他资料文档216

9.2 数据复制217

技巧15 粘贴数据时匹配目标区域格式217

技巧16数据行列转置生成新表格218

技巧17复制数据表保持原行高列宽218

技巧18让粘贴数据随原数据自动更新219

技巧19将表格快速转换为图片220

技巧20将公式计算结果转换为实际值221

技巧21一次性复制公式到多个工作表中222

9.3 数据查找与替换223

技巧22查找数据并突出显示出来223

技巧23一次性找到工作簿中相同格式的单元格226

技巧24一次性找到所有空值单元格227

技巧25一次性找到所有设置了公式的单元格228

技巧26妙用通配符进行模糊查找229

技巧27替换的同时自动设置格式230

技巧28只在指定区域中进行替换231

9.4 数据条件格式设置232

技巧29当数值小于指定数值时特殊显示232

技巧30当数值介于指定值之间时特殊显示233

技巧31当排名前N名时显示特殊格式234

技巧32对只出现一次的值特殊显示235

技巧33当文本包含某个值时突出显示237

技巧34将日期是本月的记录特殊显示237

技巧35标记特定年龄段的人员239

技巧36特殊显示双休日240

技巧37清除建立的条件格式规则241

技巧38复制条件格式到其他单元格区域242

第10章 表格数据的排序、筛选245

10.1 排序的技巧245

技巧1按姓名的汉字笔画排序245

技巧2有相同记录时按第二关键字排序246

技巧3自定义排序规则247

技巧4分类汇总后如何按汇总值排序249

技巧5在受保护的工作中实现排序249

技巧6恢复排序前的数据251

技巧7解决合并单元格不能排序问题252

10.2 数据筛选实用技巧254

技巧8筛选出大于指定数值的记录254

技巧9筛选出介于指定数据间的记录255

技巧10筛选大于平均值的记录256

技巧11筛选数据表中排名前N位的记录257

技巧12“或”条件筛选（满足多条件中的任意一个条件）258

技巧13“与”条件筛选（满足多条件中的所有条件）259

技巧14筛选出不重复记录260

技巧15 模糊筛选获取同一类型的数据261

技巧16如何对双行标题列表进行筛选262

技巧17如何使用筛选列表中的搜索功能264

技巧18在受保护的工作表中使用筛选264

技巧19将高级筛选结果输出到其他位置266

技巧20解决合并单元格的不能筛选问题267

第11章 表格数据的分析271

11.1 数据合并计算271

技巧1两表格中商品顺序完全相同时的数据合并计算（按位置）271

技巧2两表格中商品顺序不同时的数据合并计算（按类别）273

技巧3对两个月的销售业绩合并计算275

技巧4让合并计算结果自动更新276

11.2 数据分类汇总278

技巧5创建多种统计的分类汇总278

技巧6创建多级分类汇总279

技巧7只显示分类汇总的结果281

技巧8取消分类汇总282

11.3 数据透视表283

技巧9用表格中部分数据建立数据透视表283

技巧10在原数据透视表上更改数据源284

技巧11更改值的显示方式（如显示为占总和的百分比）286

技巧12显示字段的明细数据286

技巧13创建最大值报表288

技巧14对报表统计结果排序289

技巧15添加切片器快速实现数据筛选289

技巧16统计各工龄段的员工人数291

技巧17按年、季度、月份分组汇总销售额293

技巧18统计成绩表中指定分数区间人数293

技巧19在每个分级之间添加空白行294

技巧20根据数据透视表创建数据透视图295

技巧21禁止他人通过双击单元格查看明细数据297

技巧22更改数据后刷新数据透视表298

技巧23设置默认的数据透视表样式299

技巧24将数据透视表转换为普通表格300

技巧25删除数据透视表300

第12章 用表新建技巧303

12.1 图表的创建303

技巧1选择不连续数据源建立图表303

技巧2重新更改图表的数据源303

技巧3用迷你图展示一组数据304

技巧4一次性建立多个迷你图306

技巧5快速添加数据系列307

12.2 图表编辑技巧308

技巧6图表标题与表格标题相链接308

技巧7按需要重设刻度值308

技巧8垂直轴标签可以被隐藏310

技巧9将垂直轴显示在图表正中位置311

技巧10添加数据标签直观显示数据311

技巧11在图表中显示最值312

技巧12设置数据系列分离（重叠）显示313

技巧13重新调整数据系列的显示次序315

技巧14套用图表样式快速美化316

技巧15 图表单个形状的格式化317

技巧16制作三维立体图表318

技巧17制作静态图表319

技巧18将自己建立的图表保存为模板320

技巧19让图表不随行列的增删改变大小322

技巧20将Excel图表复制到幻灯片中使用322

技巧21保护图表不被随意更改323

技巧22只允许对指定图表进行编辑324

第13章 公式编辑与数据源引用必备技巧327

13.1 公式的输入与编辑327

技巧1快速获取函数的提示信息327

技巧2快速寻求对应函数的应用帮助327

技巧3查看长公式中某一步的计算结果328

技巧4直观查看单元格引用情况329

技巧5快速复制公式的方法330

技巧6大范围复制公式331

技巧7跳过非空单元格批量建立公式332

技巧8保留没有输入完整的公式333

技巧9检查公式的错误334

技巧10查看公式每步计算结果335

技巧11隐藏公式实现保护336

13.2 公式中的数据源的引用337

技巧12公式中引用相对数据源337

技巧13公式中引用绝对数据源338

技巧14引用多工作表的同一单元格计算339

技巧15 〈F4〉键快速更改数据源的引用方式340

技巧16定义名称有什么作用340

技巧17将公式定义为名称341

技巧18创建动态引用名称343

技巧19查看当前工作簿中定义的所有名称344

技巧20修改定义的名称344

技巧21删除不再使用的名称345

第14章 用公式、函数进行数据计算分析347

14.1 逻辑函数范例347

技巧1库存量过小时提示补货347

技巧2根据职工性别和职务判断退休年龄347

技巧3根据三位面试官结果判断面试人员最终结果349

技巧4判断是否为员工发放奖金350

技巧5筛选出符合条件的应聘人员351

技巧6筛选应聘人员同时判断学历与年龄两个条件352

14.2 数学函数范例353

技巧7根据每月预算费用计算总预算费用353

技巧8根据销量和单价统计出总销售额354

技巧9统计某个系列商品的总销售金额355

技巧10统计出各部门的工资总额356

技巧11使用通配符对某一类数据求和357

技巧12统计出缺勤的人数358

技巧13统计各店铺各品牌商品销售金额合计值359

技巧14根据各商品单价、数量、折扣点计算商品折后的总金额362

技巧15 统计同时满足两个条件的人数363

技巧16计算平均销售量时取整364

技巧17统计加班时长365

技巧18计算物品的快递费用366

技巧19计算上网费用367

技巧20随机获取编号368

14.3 统计函数范例369

技巧21计算两次测试的平均值369

技巧22忽略单元格中的0值求出平均值370

技巧23计算平均支出金额371

技巧24统计各班级平均分372

技巧25只计算新增售点的平均销售额373

技巧26分别计算男女装的平均销售件数373

技巧27计算一车间女职工平均年龄374

技巧28在测试结果中求介于某一区间内的平均值376

技巧29统计出成绩表中缺考的人数376

技巧30统计出工资大于指定值的记录条数377

技巧31统计出大于平均值的记录条数378

技巧32统计某系列商品的销售记录条数379

技巧33统计指定部门销售金额大于指定值的人数（双条件）380

技巧34返回女职工的最大（最小）年龄381

技巧35返回上半个月单笔最高销售金额382

技巧36返回排名前3位的销售金额383

技巧37计算销售金额前三名合计值384

技巧38分别统计各班级第一名成绩385

14.4 日期函数范例386

技巧39计算员工年龄386

技巧40计算产品入库天数387

技巧41计算后半个月的销售总额388

技巧42根据当前月份自动填写月报表名称389

技巧43统计出本月账款合计值390

技巧44计算两个日期间的工作日数391

技巧45计算员工工龄392

技巧46判断应收账款是否到期393

技巧47根据员工值班日期获取对应的星期数393

14.5 查找函数范例394

技巧48输入编号查询指定员工的全部信息394

技巧49根据不同的返利率计算订单的返利金额396

技巧50快速查询任意月份每位销售员的业绩397

技巧51根据多条件计算员工年终奖398

技巧52根据编码返回另一张表格中的数据399

技巧53同时满足两个条件的查找401

技巧54返回最大值对应的姓名403

技巧55按奇数月与偶数月统计销量404

技巧56对每日出库量累计求和405

第15章 幻灯片的页面布局设计409

15.1 应用模板和主题409

技巧1套用模板创建演示文稿409

技巧2在OfficeOnline上搜索模板410

技巧3哪些网站上可以下载到好的模板412

技巧4复制其他幻灯片主题414

技巧5套用本机中保存的演示文稿的主题415

技巧6设置主题渐变背景效果416

技巧7设置主题图片背景效果418

技巧8设置主题的图案背景效果419

技巧9将设置的背景应用于所有幻灯片419

技巧10设置背景样式后如何快速还原421

技巧11将设计后的主题保存为内置主题422

15.2 运用母版定制统一页面效果423

技巧12了解母版的作用423

技巧13创建幻灯片时选择合适版式427

技巧14设置统一的版式字体428

技巧15 设置统一的文本项目符号431

技巧16自定义自己的版式432

技巧17插入幻灯片页码434

技巧18为所有的幻灯片添加LOGO图片436

技巧19复制其他演示文稿的版式437

技巧20删除幻灯片版式440

第16章 幻灯片文本的编辑、处理及美化443

16.1 文本及段落编辑443

技巧1用形状突显文本443

技巧2一次性替换修改字体格式445

技巧3下载并安装好字体446

技巧4设置文字竖排效果447

技巧5快速调整字符间距449

技巧6为文本添加项目符号450

技巧7导入个性图片作为项目符号451

技巧8为文本添加编号452

技巧9增加行与行之间的间距454

技巧10将文本直接转换为SmartArt图形455

16.2 文本的美化技巧457

技巧11设置标题文字的填充效果457

技巧12设置文字的轮廓线462

技巧13设置文字艺术效果463

技巧14文本框的美化设置470

技巧15 用格式刷引用文本格式474

技巧16用格式刷引用文本框格式476

技巧17设置默认文本框效果477

第17章 在幻灯片中应用图形、图片479

17.1 图形的编辑及美化479

技巧1绘制需要的图形479

技巧2调整图形顶点变换图形480

技巧3利用“合并形状”命令创建更多不规则图形482

技巧4幻灯片中线条的应用效果484

技巧5合理安排多个图形的叠放次序487

技巧6对齐排列多图形488

技巧7用取色器精确定义图形的填充颜色489

技巧8图形多种填充效果设置490

技巧9图形边框线条效果设置494

技巧10应用形状效果496

技巧11设置图形半透明的效果500

技巧12设计高光图形效果501

技巧13组合设计完成的图形504

技巧14巧妙借用已有图形格式505

技巧15设置默认图形效果506

技巧16幻灯片中应用SmartArt图形507

技巧17 SmartArt图默认形状不够使用时要添加508

技巧18 SmartArt图中文本级别调整510

技巧19快速调整SmartArt图中形状的顺序511

技巧20默认SmartArt图的快速美化513

17.2 图片的编辑处理514

技巧21按需要裁切图片514

技巧22在图片中抠图515

技巧23套用样式快速美化图片517

技巧24将图片更改为自选图形的外观样式519

技巧25为图片添加特殊边框520

技巧26图片特殊效果的设置523

技巧27调整图片色彩526

技巧28提取幻灯片中的图片527

技巧29将图片转换为SmartArt图形528

第18章 在幻灯片中应用表格与图表531

18.1 幻灯片中表格的创建与编辑531

技巧1单元格合并拆分、行高列宽的调整531

技巧2手动绘制不规则样式的表格533

技巧3表格边框线条的设置535

技巧4隐藏表格的线条536

技巧5按当前框架平均分布表格行列537

技巧6突显表格中重要数据538

技巧7表格数据竖排效果540

技巧8将表格保存为图片541

技巧9在幻灯片中插入Excel表格542

技巧10将Excel表格直接复制使用543

18.2 幻灯片中图表的创建及编辑技巧544

技巧11为创建的图表追加新数据544

技巧12重新定义图表的数据源546

技巧13快速变换图表的类型547

技巧14为图表添加数据标签549

技巧15用图形、图片修饰图表551

技巧16隐藏坐标轴线条或坐标轴的标签553

技巧17将图表以图片的形式提取出来554

技巧18复制使用Excel图表555

第19章 音频、视频和动画559

19.1 声音和视频的处理技巧559

技巧1添加音频文件559

技巧2为幻灯片添加贯穿始终的背景音乐561

技巧3插入影片文件561

技巧4用标牌框架遮挡视频内容562

技巧5自定义播放视频的“屏幕”外观563

技巧6设置让视频以黑白效果放映565

技巧7调整播放画面的色彩566

19.2 自定义动画及播放效果设置568

技巧8让所有幻灯片使用同一切片效果568

技巧9一次性取消所有切片效果568

技巧10设置对象的进入效果569

技巧11重新修改不满意的动画571

技巧12对单一对象指定多种动画效果572

技巧13让对象按路径进行运动574

技巧14重新调整动画的播放顺序576

技巧15 删除动画577

技巧16设置特定文本或对象始终运动577

技巧17设置对象在动画播放后自动隐藏578

第20章 演示文稿输出581

技巧1将2013演示文稿保存为兼容格式581

技巧2将演示文稿保存为图片582

技巧3保存时打包字体583

技巧4打包演示文稿保障在任意环境下播放584

技巧5一次性打包多篇演示文稿并加密585

技巧6以讲义的方式将幻灯片插入到Word文档中587

技巧7保存为PDF文件588

技巧8将演示文稿创建为视频文件589

技巧9将演示文稿保存到Web591