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第1章 掌握Excel基础知识1

1.1 Excel概述2

1.1.1 启动Excel2

1.1.2 熟悉Excel的工作界面2

1.1.3 退出Excel4

1.2 工作簿的基本操作5

1.2.1 新建工作簿5

1.2.2 保存工作簿6

1.2.3 打开工作簿6

1.2.4 修订工作簿7

1.2.5 共享工作簿9

1.3 管理工作簿窗口11

1.3.1 新建工作簿窗口12

1.3.2 排列与切换工作簿窗口12

1.3.3 隐藏工作簿窗口13

1.3.4 拆分窗口14

1.4 保护工作簿15

1.4.1 保护窗口和结构15

1.4.2 设置工作簿密码17

1.5 专家指导19

1.5.1 设置“最近使用的工作簿”的数目19

1.5.2 恢复未保存的工作簿20

1.5.3 删除所有未保存的工作簿21

1.5.4 将工作簿标记为最终状态21

1.5.5 从共享工作簿中删除某位用户22

1.6 实战演练23

第2章 输入与管理数据25

2.1 选择单元格26

2.1.1 选中单个单元格26

2.1.2 选中连续单元格26

2.1.3 选中不连续单元格27

2.1.4 选中所有单元格28

2.2 输入数据28

2.2.1 输入文本28

2.2.2 输入日期和时间29

2.2.3 输入特殊字符30

2.2.4 输入分数31

2.3 填充数据32

2.4 获取外部数据33

2.4.1 从文本文件中获得数据34

2.4.2 从Access中获取数据35

2.4.3 从网上获取数据36

2.4.4 使用现有连接获取数据38

2.5 管理数据39

2.5.1 修改数据39

2.5.2 删除数据39

2.5.3 移动或复制数据40

2.5.4 查找／替换数据43

2.5.5 保护数据45

2.6 专家指导47

2.6.1 在多张工作表中输入数据47

2.6.2 将阿拉伯数字变为中文大写数字48

2.6.3 给汉字注音48

2.6.4 利用通配符进行查找49

2.6.5 输入以“0”开头的数字49

2.7 实战演练50

第3章 编辑单元格51

3.1 调整单元格52

3.1.1 插入或删除单元格52

3.1.2 合并单元格54

3.1.3 添加与删除行列55

3.1.4 隐藏／显示行和列56

3.1.5 调整列宽和行高58

3.2 设置单元格格式60

3.2.1 设置数据对齐方式60

3.2.2 设置数据显示格式61

3.2.3 设置数据的字体格式62

3.2.4 设置单元格底色64

3.2.5 添加单元格边框65

3.3 套用单元格样式66

3.4 专家指导67

3.4.1 快速切换中英文输入法模式67

3.4.2 删除数值为“0”的单元格67

3.4.3 隐藏单元格的网格线69

3.4.4 新建表格样式69

3.5 实战演练71

第4章 编辑工作表73

4.1 工作表的基本操作74

4.1.1 重命名工作表74

4.1.2 插入与删除工作表75

4.1.3 移动或复制工作表77

4.1.4 显示／隐藏工作表79

4.1.5 给工作表标签添加颜色81

4.2 编辑工作表82

4.2.1 快速删除工作表中的空行82

4.2.2 调整工作表显示比例83

4.2.3 添加工作表打印背景84

4.2.4 创建模板85

4.2.5 插入艺术字86

4.3 专家指导87

4.3.1 设置工作表数目调整文件中的工作表数量87

4.3.2 批量删除Excel中的空行88

4.3.3 修改表名称89

4.3.4 将表转换为普通区域89

4.4 实战演练90

第5章 应用公式与函数93

5.1 使用公式94

5.1.1 什么是公式94

5.1.2 了解公式运算符及其优先级94

5.1.3 输入公式95

5.1.4 编辑公式96

5.1.5 使用数组公式97

5.2 单元格引用97

5.2.1 相对引用97

5.2.2 绝对引用98

5.2.3 混合引用99

5.3 使用函数99

5.3.1 什么是函数99

5.3.2 插入函数100

5.3.3 应用嵌套函数102

5.4 审核公式与函数103

5.4.1 公式与函数运算错误简介103

5.4.2 监视窗口109

5.4.3 追踪引用与从属单元格110

5.4.4 显示与隐藏公式112

5.4.5 错误检查113

5.5 定义与使用名称114

5.5.1 定义单元格名称114

5.5.2 应用名称115

5.5.3 管理名称116

5.6 专家指导117

5.6.1 去除错误提示117

5.6.2 按分类合并计算118

5.6.3 按位置合并计算120

5.6.4 复制公式120

5.7 实战演练121

第6章 数据的浅易分析123

6.1 排序数据124

6.1.1 单条件排序124

6.1.2 多条件排序125

6.1.3 自定义排序127

6.2 使用条件格式128

6.2.1 新建条件格式规则128

6.2.2 应用条件格式131

6.2.3 清除格式规则132

6.3 筛选数据132

6.3.1 自动筛选132

6.3.2 自定义筛选134

6.3.3 高级筛选135

6.4 分类汇总数据137

6.4.1 创建分类汇总137

6.4.2 隐藏与显示分类汇总138

6.4.3 删除分类汇总140

6.5 专家指导140

6.5.1 在不同工作簿中筛选数据140

6.5.2 在不影响其他列的情况下对某列进行排序142

6.5.3 使用筛选功能快速删除工作表中的特定数据143

6.5.4 对含英文字母的数据进行排序144

6.5.5 多级分类汇总145

6.6 实战演练147

第7章 使用图表分析数据149

7.1 创建图表150

7.1.1 了解图表类型150

7.1.2 使用一次按键创建图表151

7.1.3 使用“图表”命令创建图表151

7.1.4 使用图表向导创建图表152

7.1.5 修改图表数据154

7.1.6 添加趋势线155

7.1.7 添加误差线158

7.2 图表的编辑操作160

7.2.1 移动图表位置和调整图表大小161

7.2.2 改变图表类型162

7.2.3 设置图表区／绘图区格式163

7.2.4 设置图表标题165

7.2.5 设置数据系列的格式167

7.3 应用迷你图168

7.3.1 创建迷你图168

7.3.2 更改迷你图类型169

7.3.3 重新确定迷你图所使用的数据范围170

7.3.4 显示／隐藏数据标记170

7.3.5 应用迷你图样式171

7.4 专家指导172

7.4.1 在图表中添加数据标签172

7.4.2 在图表中添加模拟运算表173

7.4.3 删除迷你图174

7.4.4 互换图表的纵横坐标175

7.4.5 添加坐标轴网格线176

7.5 实战演练176

第8章 使用数据透视表和图分析数据179

8.1 创建简单的数据透视表和图180

8.1.1 创建数据透视表180

8.1.2 创建数据透视图184

8.2 编辑数据透视表188

8.2.1 修改数据透视表布局188

8.2.2 设置数据透视表的汇总方式190

8.2.3 修改数据透视表中的数值显示格式191

8.2.4 设置数据透视表样式193

8.2.5 显示和隐藏明细数据194

8.2.6 调整显示在报表中的字段195

8.2.7 更新数据197

8.2.8 移动数据透视表200

8.2.9 在数据透视中筛选数据201

8.3 使用切片器203

8.3.1 插入切片器203

8.3.2 除去切片器中的数据链接204

8.4 编辑数据透视图205

8.4.1 美化数据透视图205

8.4.2 调整数据透视图中的字段205

8.5 专家指导206

8.5.1 在数据透视表中使用公式206

8.5.2 显示或隐藏“数据透视表字段列表”窗格207

8.5.3 隐藏数据透视表的字段标题208

8.5.4 套用切换器样式208

8.5.5 删除数据透视表209

8.6 实战演练210

第9章 输出工作表211

9.1 设置与打印工作表212

9.1.1 设置页面212

9.1.2 添加页眉页脚214

9.1.3 设置分页符215

9.1.4 设置打印区域217

9.1.5 打印设置218

9.1.6 改变打印顺序218

9.1.7 调整页面布局219

9.2 打印特殊要求的工作表219

9.2.1 打印不连续区域219

9.2.2 打印显示公式的工作表219

9.2.3 打印表格中的图表220

9.2.4 打印批注221

9.2.5 不打印单元格的颜色和底纹222

9.3 专家指导222

9.3.1 删除分页符222

9.3.2 添加打印区域222

9.3.3 打印多张工作表223

9.3.4 加快打印作业的速度224

9.4 实战演练224

第10章 编辑宏与VBA225

10.1 初识宏和VBA226

10.1.1 什么是宏226

10.1.2 什么是VBA226

10.2 创建宏226

10.2.1 录制宏226

10.2.2 检验宏227

10.2.3 测试宏229

10.2.4 查看编辑宏230

10.2.5 运行宏230

10.3 VBA编程231

10.3.1 VBA编程基础231

10.3.2 VBA程序结构235

10.4 自定义对话框236

10.4.1 UserForm简介236

10.4.2 创建无“选项”的对话框236

10.4.3 创建UserForm238

10.5 使用Excel插件241

10.5.1 什么是插件242

10.5.2 使用插件242

10.5.3 创建插件的一般操作方法243

10.6 专家指导244

10.6.1 InputBox函数244

10.6.2 禁止启用工作簿中的宏245

10.7 实战演练246

第11章 经典实例：管理产品入库情况247

11.1 要点分析248

11.2 制作库存产品信息表248

11.2.1 设置库存产品信息表的格式248

11.2.2 使用记录单登记库存产品信息249

11.2.3 设置产品预定日到期提醒251

11.2.4 更新产品的剩余过期时间252

11.3 制作产品资料表252

11.3.1 设置产品资料表的格式253

11.3.2 在产品资料表中插入相关图片254

11.3.3 编辑产品资料表中的图片255

11.4 专家指导256

11.4.1 在页眉、页脚中插入图片256

11.4.2 在工作表中添加水印257

11.4.3 让数字自动换行259

11.4.4 修改默认工作簿260

11.5 实战演练261

第12章 经典实例：财务报表处理263

12.1 要点分析264

12.2 资产负债处理264

12.2.1 创建资产负债表264

12.2.2 分析资产负债表269

12.2.3 设置资产负债表270

12.2.4 审核资产负债表272

12.3 利润处理273

12.3.1 设计利润表格式273

12.3.2 使用迷你图进行分析275

12.4 费用明细处理277

12.4.1 制作费用明细表277

12.4.2 使用排序分析数据278

12.4.3 使用筛选分析数据279

12.5 总账处理280

12.5.1 创建总分类账簿280

12.5.2 创建财务指标计算表282

12.5.3 创建财务结构分析表283

12.5.4 创建财务结构分析图表284

12.6 专家指导285

12.6.1 在迷你图上添加文字信息285

12.6.2 插入不相邻的行或列285

12.6.3 让单元格随着数据调整286

12.7 实战演练287

第13章 经典实例：制作人事资料管理系统289

13.1 要点分析290

13.2 制作人事资料管理系统290

13.2.1 设置员工信息表290

13.2.2 以不同颜色显示员工的年龄292

13.2.3 为员工资料登记表添加表格底纹293

13.2.4 为员工资料登记表添加表格边框294

13.3 使用函数完善员工资料信息296

13.3.1 统计员工工龄296

13.3.2 从身份证中提取员工的出生日期和性别297

13.4 分析员工信息298

13.4.1 统计各部门男女员工人数比例298

13.4.2 统计不同年龄段的员工人数300

13.4.3 统计员工的工龄分布情况301

13.5 制作员工胸卡303

13.6 专家指导308

13.6.1 查看和分析员工业绩考核分数308

13.6.2 撤消与恢复操作312

13.6.3 打印部分数据313

13.7 实战演练314

第14章 经典实例：管理员工工资315

14.1 要点分析316

14.2 制作员工工资统计表317

14.2.1 设置员工工资表的格式317

14.2.2 计算员工销售提成奖金319

14.2.3 计算个税320

14.2.4 计算员工税后工资322

14.3 制作员工工资单322

14.3.1 使用VLOOKUP函数法制作员工工资单323

14.3.2 使用OFFSET函数法制作员工工资单324

14.3.3 使用VBA程序制作员工工资单326

14.3.4 邮件合并法制作员工工资单328

14.3.5 预览打印员工工资单331

14.4 制作工资发放零钞备用表332

14.4.1 建立员工工资发放零钞备用表332

14.4.2 关于各员工所需零钞数量的计算332

14.4.3 汇总各面值钞票所需的数量336

14.4.4 美化员工工资发放零钞备用表336

14.5 全年工资统计分析338

14.5.1 制作全年工资汇总表338

14.5.2 全方位统计每个部门和岗位的工资分布341

14.5.3 统计分析全年各月的工资变化343

14.5.4 制作社会保险汇总表345

14.5.5 制作每个员工的全年个人所得税汇总表347

14.5.6 制作每个员工的全年工资明细表349

14.6 专家指导350

14.6.1 作为附件发送工资单350

14.6.2 打印带有行号和列标的工资单352

14.6.3 输入上下标352

14.7 实战演练353

第15章 经典实例：流动资产管理355

15.1 要点分析356

15.2 流动资产概述356

15.3 现金管理357

15.3.1 创建现金流量表357

15.3.2 现金预算358

15.3.3 最佳现金余额的确定359

15.3.4 现金的日常管理363

15.4 应收账款管理365

15.4.1 应收账款记录表365

15.4.2 编制应收账款的账龄分析表367

15.4.3 应收账款信用决策的动态分析方法369

15.5 专家指导371

15.5.1 插入基于模板的工作表371

15.5.2 让Excel自动调整字号371

15.5.3 设置文件的“只读”属性372

15.5.4 清除最近使用过的工作簿记录373

15.6 实战演练373

第16章 经典实例：筹资决策分析375

16.1 要点分析376

16.2 筹资概述376

16.3 预测需要资金金额376

16.3.1 销售百分比法376

16.3.2 资金习性预测法380

16.4 股票筹资382

16.5 债券筹资383

16.6 长期借款筹资386

16.6.1 长期借款的偿还方式386

16.6.2 编制长期借款还款计划表388

16.6.3 建立长期借款计算分析模型389

16.6.4 长期借款的敏感度分析391

16.6.5 长期借款的资本成本392

16.7 租赁筹资396

16.7.1 每期应付租金的计算396

16.7.2 租金摊销计划表397

16.7.3 租赁融资的内含利率和租期的确定397

16.7.4 租赁筹资决策398

16.7.5 盈亏平衡租金399

16.8 专家指导400

16.8.1 等额本金还款方式400

16.8.2 等额本息——组合型还款403

16.8.3 等额本金——组合型还款404

16.8.4 互换工作表中的行和列数据407

16.8.5 同时对多个单元格执行相同计算408

16.9 实战演练409

第17章 经典实例：营销决策分析411

17.1 要点分析412

17.2 通过建立决策模型进行营销决策412

17.2.1 产品定价决策问题描述与解决的基本思路412

17.2.2 构建销售利润最大化的产品定价决策模型413

17.2.3 产品定价决策模型中有关变量的图表分析415

17.3 数据表在净利润敏感度分析中的应用418

17.3.1 产品销售净利润值敏感度分析418

17.3.2 价格调整引起的利润变化419

17.3.3 价格与数量同时变动引起的利润变化420

17.4 单变量求解在销售利润目标确定中的应用423

17.4.1 确定目标利润对应的销售收入424

17.4.2 确定新产品的保本销售量425

17.5 使用“规划求解”工具分析营销决策427

17.5.1 规划问题的特点以及“规划求解”工具的组成427

17.5.2 利用“规划求解”工具解决规划求解问题的流程427

17.5.3 商品运输方案确定430

17.5.4 快捷酒店网点布局433

17.6 专家指导436

17.6.1 利用“方案管理器”甄选销售利润的增长方案436

17.6.2 利用“抽样”分析工具模拟幸运客户的随机抽选439

17.6.3 利用RANDBETWEEN随机函数模拟有奖销售抽奖442

17.6.4 快速选择数据类型相同的单元格444

17.7 实战演练445