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基础知识篇3

第1章 初识Excel 20073

1.1 启动与退出Excel 20074

1.1.1 启动Excel 20074

1.1.2 退出Excel 20074

1.2 Excel 2007界面介绍4

1.2.1 标题栏5

1.2.2 选项卡6

1.2.3 按钮6

1.2.4 名称框及编辑栏6

1.2.5 工作表区7

1.2.6 状态栏7

1.3 Excel中常见的三大元素及其关系7

1.3.1 工作簿7

1.3.2 工作表7

1.3.3 单元格8

1.3.4 三者之间的关系8

1.4 自定义操作界面8

1.4.1 添加快速访问工具栏按钮8

1.4.2 删除快速访问工具栏按钮9

1.4.3 自定义操作界面的颜色9

1.4.4 自定义工作表的个数9

1.5 使用Excel帮助功能9

1.5.1 直接单击需要的内容进行查找9

1.5.2 输入关键字进行查找10

1.5.3 进阶实例——寻求Excel 2007的帮助10

1.6 本章小结12

1.7 常见问题答疑12

1.8 巩固练习13

第2章 工作簿的操作15

2.1 新建工作簿16

2.1.1 新建空白工作簿16

2.1.2 根据模板新建工作簿16

2.2 保存工作簿17

2.2.1 保存新建工作簿17

2.2.2 另存为工作簿17

2.2.3 设置自动保存18

2.2.4 基础实例——另存为“红达员工工资表”工作簿18

2.3 打开工作簿19

2.3.1 以普通方式打开工作簿20

2.3.2 以只读方式打开工作簿20

2.3.3 以副本方式打开工作簿21

2.3.4 以打开并修复方式打开工作簿21

2.4 保护和撤销保护21

2.4.1 保护工作簿21

2.4.2 撤销工作簿的保护22

2.4.3 基础实例——保护“货价统计”工作簿22

2.5 共享工作簿23

2.5.1 创建共享工作簿23

2.5.2 撤销工作簿的共享23

2.6 关闭工作簿24

2.6.1 单击按钮关闭工作簿24

2.6.2 在任务栏关闭工作簿24

2.6.3 进阶实例——共享和关闭工作簿24

2.7 本章小结26

2.8 常见问题答疑26

2.9 巩固练习27

第3章 输入和快速填充数据29

3.1 选择单元格30

3.1.1 选择单个单元格30

3.1.2 选择相邻的多个单元格30

3.1.3 选择不相邻的单元格30

3.2 在单元格中输入数据30

3.2.1 输入数据31

3.2.2 输入符号31

3.2.3 输入日期与时间32

3.2.4 基础实例——录入员工基本信息表33

3.3 快速填充数据36

3.3.1 通过控制柄快速填充数据36

3.3.2 使用快捷键快速填充数据37

3.3.3 通过“序列”对话框快速填充数据37

3.3.4 进阶实例——在表格中快速输入数据38

3.4 本章小结40

3.5 常见问题答疑40

3.6 巩固练习41

第4章 编辑单元格中的数据43

4.1 调整行高和列宽44

4.1.1 改变行高44

4.1.2 改变列宽44

4.2 修改单元格中的数据45

4.2.1 在单元格中修改45

4.2.2 删除数据45

4.3 移动和复制数据45

4.3.1 移动数据46

4.3.2 复制数据46

4.3.3 基础实例——编辑“开支情况表”中的数据47

4.4 插入和删除单元格48

4.4.1 插入单元格48

4.4.2 删除单元格49

4.5 查找与替换数据50

4.5.1 查找数据50

4.5.2 替换数据50

4.6 撤销和恢复操作51

4.6.1 撤销操作51

4.6.2 恢复操作51

4.6.3 进阶实例——编辑“成绩统计表”51

4.7 本章小结54

4.8 常见问题答疑54

4.9 巩固练习55

第5章 操作工作表57

5.1 选择并重命名工作表58

5.1.1 选择工作表58

5.1.2 重命名工作表58

5.2 插入与删除工作表59

5.2.1 插入工作表59

5.2.2 删除工作表61

5.3 移动和复制工作表61

5.3.1 在同一工作簿中移动和复制工作表61

5.3.2 在不同工作簿中移动和复制工作表62

5.3.3 基础实例——管理“薪资卡”工作簿中的工作表63

5.4 保护工作表65

5.4.1 设置保护工作表65

5.4.2 撤销工作表的保护66

5.5 隐藏或显示工作表66

5.5.1 隐藏工作表66

5.5.2 显示工作表66

5.5.3 进阶实例——保护工作表67

5.6 本章小结68

5.7 常见问题答疑69

5.8 巩固练习69

第6章 美化表格71

6.1 合并和取消合并单元格72

6.1.1 合并单元格72

6.1.2 取消合并单元格72

6.2 设置单元格中数据的格式73

6.2.1 设置数字类型73

6.2.2 设置对齐方式73

6.2.3 设置字体格式74

6.2.4 添加边框75

6.2.5 填充单元格75

6.2.6 基础实例——美化“销售业绩评定”工作表76

6.3 设置工作表背景图案79

6.3.1 设置背景图案79

6.3.2 删除背景图案79

6.4 使用样式80

6.4.1 设置条件格式80

6.4.2 套用表格格式80

6.4.3 撤销应用格式81

6.4.4 进阶实例——为表格使用样式81

6.5 本章小结83

6.6 常见问题答疑83

6.7 巩固练习83

第7章 数据计算与统计管理85

7.1 公式的使用86

7.1.1 输入公式86

7.1.2 编辑公式86

7.1.3 复制公式87

7.1.4 删除公式87

7.1.5 基础实例——用公式计算学生成绩88

7.2 单元格的引用89

7.2.1 相对引用89

7.2.2 绝对引用90

7.2.3 引用其他工作簿中的单元格91

7.3 使用函数计算91

7.3.1 插入函数91

7.3.2 嵌套函数92

7.3.3 常用函数92

7.3.4 基础实例——使用函数计算数据93

7.4 数据排序96

7.4.1 按一个条件排序96

7.4.2 按多个条件排序97

7.4.3 自定义条件排序97

7.5 筛选条件符合的数据98

7.5.1 自动筛选98

7.5.2 自定义筛选99

7.6 分类汇总100

7.6.1 创建分类汇总100

7.6.2 隐藏和显示分类汇总101

7.6.3 删除分类汇总101

7.6.4 进阶实例——管理好“学生成绩表”中的数据101

7.7 本章小结104

7.8 常见问题答疑104

7.9 巩固练习106

第8章 插入对象109

8.1 插入图表110

8.1.1 创建图表110

8.1.2 编辑图表110

8.1.3 基础实例——在“产品销量分析表”中插入图表114

8.2 趋势线和误差线116

8.2.1 添加趋势线116

8.2.2 修改趋势线117

8.2.3 删除趋势线118

8.2.4 添加误差线118

8.2.5 修改误差线119

8.2.6 删除误差线120

8.3 数据透视表120

8.3.1 插入数据透视表121

8.3.2 数据透视表的复制和移动122

8.4 数据透视图123

8.4.1 插入数据透视图123

8.4.2 数据透视图的复制和移动123

8.4.3 进阶实例——在“工资表”中创建数据透视图124

8.5 本章小结127

8.6 常见问题答疑128

8.7 巩固练习128

第9章 打印表格131

9.1 Excel 2007的视图方式132

9.1.1 普通视图132

9.1.2 页面布局视图132

9.1.3 分页预览视图132

9.1.4 全屏显示视图133

9.1.5 拆分视图133

9.1.6 对比视图133

9.2 主题134

9.2.1 设置打印主题134

9.2.2 设置打印颜色135

9.2.3 设置打印字体135

9.2.4 设置打印效果135

9.2.5 基础实例——为“客户回访计划”设置打印主题135

9.3 页面布局137

9.3.1 设置页面打印方式137

9.3.2 设置页边距138

9.3.3 设置页眉和页脚139

9.3.4 插入分隔符141

9.4 设置打印范围并打印142

9.4.1 打印工作表中部分内容142

9.4.2 打印整个工作簿143

9.4.3 打印工作表143

9.4.4 进阶实例——打印“童缘商品介绍表”工作表143

9.5 本章小结147

9.6 常见问题答疑148

9.7 巩固练习149

技能训练篇153

第10章 制作员工档案登记表153

10.1 实例目标154

10.2 知识点分析154

10.2.1 在单元格中输入以“0”开头的数据154

10.2.2 输入特殊符号155

10.2.3 保存为Excel其他版本的文档155

10.3 制作思路155

10.4 制作过程156

10.5 实例小结159

10.6 巩固练习159

第11章 制作产品介绍表161

11.1 实例目标162

11.2 知识点分析162

11.2.1 插入并编辑艺术字标题162

11.2.2 使用格式刷复制格式163

11.2.3 插入并编辑外部图片163

11.2.4 插入并编辑SmartArt图形164

11.2.5 设置工作表标签颜色164

11.3 制作思路164

11.4 制作过程165

11.5 实例小结169

11.6 巩固练习170

第12章 制作投资预算表171

12.1 实例目标172

12.2 知识点分析172

12.2.1 FV函数的应用172

12.2.2 PV函数的应用173

12.2.3 NPV函数的应用173

12.2.4 使用一键创建图表173

12.3 制作思路174

12.4 制作过程174

12.5 实例小结177

12.6 巩固练习178

第13章 制作贷款投资运营表179

13.1 实例目标180

13.2 知识点分析180

13.2.1 IF函数与OR函数的嵌套使用180

13.2.2 SYD函数与YEAR函数的嵌套使用181

13.2.3 追踪单元格181

13.3 制作思路181

13.4 制作过程182

13.5 实例小结184

13.6 巩固练习184

第14章 制作抵押贷款分析表185

14.1 实例目标186

14.2 知识点分析186

14.2.1 添加方案管理器186

14.2.2 单变量求解187

14.2.3 数据表187

14.3 制作思路188

14.4 制作过程188

14.5 实例小结192

14.6 巩固练习192

第15章 制作员工销售业绩表193

15.1 实例目标194

15.2 知识点分析194

15.2.1 设置数据透视表选项194

15.2.2 数据透视表的排序195

15.2.3 隐藏和显示明细数据195

15.3 制作思路195

15.4 制作过程196

15.5 实例小结198

15.6 巩固练习198

第16章 制作员工工资透视图199

16.1 实例目标200

16.2 知识点分析200

16.2.1 直接创建数据透视图200

16.2.2 更改图表类型201

16.2.3 美化数据透视图201

16.2.4 打印工资条202

16.3 制作思路203

16.4 制作过程203

16.5 实例小结208

16.6 巩固练习208

第17章 制作员工考勤表211

17.1 实例目标212

17.2 知识点分析212

17.2.1 插入批注并设置其格式212

17.2.2 高级筛选214

17.2.3 设置数据有效性214

17.3 制作思路215

17.4 制作过程215

17.5 实例小结221

17.6 巩固练习221

第18章 制作采购表223

18.1 实例目标224

18.2 知识点分析224

18.2.1 录制并使用宏224

18.2.2 编辑宏225

18.2.3 宏的安全设置225

18.2.4 打印设置226

18.3 制作思路226

18.4 制作过程226

18.5 实例小结233

18.6 巩固练习233

第19章 制作产品销售记录表235

19.1 实例目标236

19.2 知识点分析236

19.2.1 快速制作大量工作表236

19.2.2 嵌入对象237

19.2.3 创建书签超链接237

19.2.4 在局域网中共享工作簿238

19.2.5 修订共享工作簿238

19.3 制作思路239

19.4 制作过程239

19.5 实例小结243

19.6 巩固练习243

行业应用篇247

第20章 Excel在人事管理中的应用247

20.1 Excel与人事管理248

20.1.1 人事管理的内容和流程248

20.1.2 使用Excel概述249

20.2 制作员工招聘表250

20.2.1 案例目标250

20.2.2 制作思路251

20.2.3 制作过程251

20.2.4 案例小结259

20.3 制作员工考勤统计表259

20.3.1 案例目标259

20.3.2 制作思路259

20.3.3 制作过程260

20.3.4 案例小结262

20.4 制作员工加班统计表262

20.4.1 案例目标263

20.4.2 制作思路263

20.4.3 制作过程263

20.4.4 案例小结267

20.5 制作员工差旅表267

20.5.1 案例目标267

20.5.2 制作思路268

20.5.3 制作过程268

20.5.4 案例小结272

20.6 制作员工奖金统计表272

20.6.1 案例目标272

20.6.2 制作思路272

20.6.3 制作过程273

20.6.4 案例小结276

20.7 制作员工工资汇总表276

20.7.1 案例目标276

20.7.2 制作思路276

20.7.3 制作过程277

20.7.4 案例小结282

20.8 拓展练习282

第21章 Excel在销售与生产中的应用283

21.1 Excel与销售和生产284

21.1.1 销售体系和生产体系的内容和流程284

21.1.2 使用Excel概述285

21.2 制作库存管理统计表286

21.2.1 案例目标286

21.2.2 制作思路287

21.2.3 制作过程287

21.2.4 案例小结291

21.3 制作产品生产统计表291

21.3.1 案例目标292

21.3.2 制作思路292

21.3.3 制作过程292

21.3.4 案例小结297

21.4 制作客户资料统计表297

21.4.1 案例目标297

21.4.2 制作思路297

21.4.3 制作过程298

21.4.4 案例小结301

21.5 制作产品质量分析表301

21.5.1 案例目标301

21.5.2 制作思路302

21.5.3 制作过程302

21.5.4 案例小结306

21.6 制作销售统计表306

21.6.1 案例目标306

21.6.2 制作思路307

21.6.3 制作过程307

21.6.4 案例小结313

21.7 制作新品介绍表313

21.7.1 案例目标313

21.7.2 制作思路313

21.7.3 制作过程314

21.7.4 案例小结322

21.8 拓展练习322

第22章 Excel在财务管理中的应用323

22.1 Excel与财务管理324

22.1.1 财务管理的内容和流程324

22.1.2 使用Excel概述324

22.2 制作凭证记录表325

22.2.1 案例目标325

22.2.2 制作思路326

22.2.3 制作过程326

22.2.4 案例小结333

22.3 制作明细科目汇总表333

22.3.1 案例目标333

22.3.2 制作思路334

22.3.3 制作过程334

22.3.4 案例小结338

22.4 制作资产负债表338

22.4.1 案例目标338

22.4.2 制作思路338

22.4.3 制作过程339

22.4.4 案例小结346

22.5 制作损益表346

22.5.1 案例目标346

22.5.2 制作思路346

22.5.3 制作过程347

22.5.4 案例小结350

22.6 制作报表科目汇总表350

22.6.1 案例目标350

22.6.2 制作思路350

22.6.3 制作过程351

22.6.4 案例小结355

22.7 制作利润分配表355

22.7.1 案例目标356

22.7.2 制作思路356

22.7.3 制作过程356

22.7.4 案例小结362

22.8 拓展练习362