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启卷如何用好Word/Exce办公软件3

第1篇 Word篇24

第1章 word文档操作秘技24

001轻按一键启动Word 201324

002灵活改变Word窗口颜色25

003 DIYWord文档默认保存格式26

004自动恢复功能用处大27

005清除自己的文档操作记录28

006轻松打开指定的Word文档29

007保存Word文档不费事30

008显示文档结构很简单31

009快速拆分文档窗口32

010轻松实现文档间的对比33

011瞬间调整页面显示比例34

012自动更正功能有妙用35

013让两页之间的空白消失36

014 Word文档也能多姿多彩37

015不妨用图片来作文档背景39

016快速删除文档中的空白页40

017巧为Word文档设置密码保护41

018多个文档的合并有妙招42

019原来也可以使用Word编辑网页内容43

020“模板”——身边的好秘书44

第2章 Word文档编辑秘技46

021你所不知道的插入与改写操作46

022随心所欲选择你想要的文本47

023复制文本的N种方法49

024快速移动文本与段落不求人50

025你知道选择性粘贴吗？51

026你会用剪贴板吗？52

027 奇妙的格式刷53

028巧用F4键执行重复操作54

029文档中的GPS——定位命令55

030文本效果巧添加56

031让字符间的距离产生美57

032符号／单位的快速录入58

033为文字注音很简单59

034让文本显露出真容60

035轻松处理英文单词分行显示61

036巧妙编排文本段落格式62

037自定义项目符号更靓丽63

038原来文本段落也能排序65

039快速调整文本缩进量66

040巧让文本整齐列队67

041文本段落间距巧增加68

042添加底纹与边框不求人69

043“查找”让大海捞针成为现实70

044巧用替换为你解难71

045字体格式竟然也能替换72

046让文档中的空格消失73

047秒杀文档中的空行74

048文字与图片间的相互替换75

049录入公式不再那么难76

050试卷的起草不再繁琐78

051解决半角双引号的困惑79

052让稿纸效果浮出水面80

053快速为文档添加边框81

054瞬间为文档添加专业的封面82

第3章 Word文档美化秘技83

055让艺术字为文档添光彩83

056让艺术字的色彩多变换84

057艺术字的边框由你定85

058巧让艺术字更动人86

059对齐图形有一招87

060旋转图形也不难88

061瞬间更改自选图形形状89

062在Word中也能编辑绘制的图形90

063填充图形，扮靓文本91

064图形三维效果的设置妙招93

065用好SmartArt图形94

066轻松插入联机图片96

067图片的排列位置有讲究97

068选择文字下方的图片有绝招98

069在文档中直接抠图”99

070让图片亮起来100

071巧让多张图片合体101

072初始化文档中的图片102

073快速提取文件中的图片103

074让文本框大显身手104

075绘制文本框很容易105

076文本框格式的按需调整106

第4章 Word表格应用秘技107

077插入表格的多种方法107

078轻松为表格指定宽度108

079行/列的增加与删除妙招109

080将表格一拆为二111

081随意选择单元格112

082不可忽视的擦除功能113

083行高与列宽的调整秘技114

084绘制斜线表头很容易115

085美化表格轻松搞定116

086图文混排的秘密117

087快速实现表格与文本的转换118

088跨页自动重复表头我能行119

089让表格中的文本来对齐120

090 Word表格数据巧排序121

091在表格中轻轻松松作运算122

092表格的并排放置有技巧123

093使文本与表格相环绕124

094重复使用自己设计的表格125

095 Word文档中也能插入图表127

096图表数据巧更改128

097按需选择图表类型129

098图表布局有内涵130

099巧妙设计数据系列131

第5章 Word审阅功能的应用秘技132

100查看文档字符数很容易132

101巧让文档实施自我检查133

102简体字与繁体字间的对话134

103 Word文档中的“同声传译”135

104快速查看文中字词的含义136

105文本内容翻译不求人137

106小批注，大嘴巴139

107让批注框中的文本更个性140

108 使用修订功能很简单141

109 审阅文档很简单142

110谁来保护批注与修订143

111用好Word的比较功能144

112快速创建文件目录146

113巧妙更新文件目录147

114脚注/尾注用处大148

115 按需设置脚注／尾注也不难149

116你知道“引文”吗？150

117创建引文目录有妙招152

118巧妙运用Word题注功能154

119创建图片／图表目录也容易156

120巧妙插入域157

121按需编辑域158

122神奇的交叉引用159

123妙用书签功能160

124巧用Word超链接功能161

第6章 Word页面设置与打印秘技162

125文档纸张可大可小162

126页面边距不烦人163

127文本排版方式我作主164

128跨栏排版很美观165

129纵横混排有需求166

130文档通栏和多栏混排167

131分页显示的奥秘168

132行号设置不可缺169

133首字下沉功能用处大170

134合并字符显神通171

135善用双行合—布局标题173

136轻松设置断字174

137添加页码的方式知多少175

138添加不连续页码有技巧177

139让起始页从奇数页开始178

140让文档首页页码藏起来179

141分栏页码轻松设180

142设置奇偶页页眉页脚有技巧182

143秒杀页眉中的分割线183

144有选择性地打印文档内容184

145打印背景色很简单185

146实时打印文档日期186

147一张纸打印两页文档187

148打印时让文档自动缩页188

第2篇 Excel篇190

第7章 Excel电子表格操作秘技190

149启动即打开工作簿很方便190

150高低版本的兼容办公191

151工作簿内容的轻松查看192

152巧妙设置Excel选项193

153文档显示比例的调整194

154网格线的七十二般变化195

155仅用键盘也能执行Excel命令196

156快速撤销有妙招197

157剪贴板的秘密198

158选择性粘贴帮大忙199

159受损文件巧修复200

160保护共享工作簿有一招201

161让共享工作簿真正共享202

162为工作簿加个“防盗窗203

163查看文档需开锁——加密工作簿204

164轻松创建PDF文件206

第8章 Excel工作簿/工作表操作秘技207

165工作簿的切换超便捷207

166重排工作薄有讲究208

167让自己的访问踪迹消失209

168增加工作表的数量有办法210

169工作表名任我定211

170让工作表标签变变样212

171让工作表藏匿于保险柜”中213

172工作表的移动显神奇215

173选择工作表有妙招216

174工作表任由你掌控217

175工作表中滚动条自由显示与隐藏219

176锁定编辑区域超简单220

177巧妙隐藏工作表内容222

178工作表首行/首列巧设置223

179显示零值与否由我定224

180轻松指定可见行225

181巧用超链接定位目标单元格226

182多窗口协同作业很简单227

183工作表中的复写纸效益228

184工作表可用范围巧限定229

185为你的工作表化化妆230

第9章 Excel单元格的操作秘技232

186让单元格内的文字自动换行232

187个性化设置单元格内的文字233

188选取单元格区域的妙招234

189单元格的合并很简单235

190巧设单元格的行高／列宽236

191单元格列宽也能复制237

192单元格样式变脸术238

193清除单元格格式有绝招239

194快速填充所有空白单元格240

195让文字大小随单元格的变化而变化241

196仅复制可见的单元格242

197智取包含公式的单元格243

198清除单元格内容保留其格式244

199删除表格而不丢失数据245

200单元格区域编辑权限的分配246

201巧妙将内容粘贴为链接248

202仅粘贴格式的妙招249

203让表格边框变得更漂亮250

204数据条的应用有讲究251

205巧用色阶辨识数值的大小252

206小小图标集的妙用253

207图标集中图标显示规则由我定254

第10章 数据的输入与编辑秘技255

208快速输入以0开头的数据255

209输入百分号（%）有绝招256

210自定义小数位数257

211我的账簿我设计258

212电话号码／邮政编码巧输入259

213一键输入当前时间260

214中文大小写数字的输入秘技261

215让单元格中的文本整齐划一262

216按需调整日期格式263

217手动输入等差序列有妙方264

218自动输入递减数字265

219反向填充日期值266

220原来公式也可以被填充267

221你会执行不带格式的填充吗？268

222 DIY“个性”序列269

223巧妙输入等比序列271

224速录中英文数据的奥秘272

225限制单元格数据的输入范围273

226限制只能向报表中输入数字274

227限制只能输入规定的日期格式275

228控制输入数据的长度276

229单元格下拉菜单让输入更快捷277

230强制序时录入278

231让负数库存不再出现279

232巧设动态源数据的有效性280

233快速在连续多个单元格中输入相同内容281

234在其他工作表中同时输入相同数据282

235为输入的数据自动添加指定的小数点283

236瞬间删除重复记录284

237灵活设置单元格输入信息285

238禁止输入重复数据286

239在特定区域内查找内容的秘技287

240按单元格格式进行查找288

241模糊查找很实用289

242快速替换特定的内容290

243通过公式也能实现替换291

244批量为单元格巧涂颜色292

245小通配符大作用294

第11章 公式与函数应用秘技295

246插入函数巧运算295

247轻轻一拖便可复制公式296

248奇特的单元格的引用297

249跨工作簿的计算298

250用公式合并单元格内容299

251对错误公式进行跟踪300

252公式名称你来定301

253查找你想要的函数302

254一招统计最大值／最小值303

255巧辨奇偶数304

256日期也能转换为文本格式305

257省时省力的开方计算306

258利用IF函数划分考评等级307

259逻辑函数OR用处大308

260逻辑函数AND功劳大309

261 NOT函数这样用310

262查找数组中出现的第一个负数311

263统计字符串中某字符出现的次数312

264将文本字符串的首字母转换成大写313

265快速去除字符串中多余的空格314

266快速提取指定信息315

267为你的通讯录加密316

268巧用MAXA函数317

269字母的大小写转换很简单318

270你所不知道的计数函数COUNTA319

271计算销售额／货款一步搞定320

272我来帮你统计缺勤次数321

273准确推算两个日期间的天数322

274工程项目各阶段工作日的统计323

275星期几的推算有诀窍324

276准确推算完工日期325

277职工退休日期我会算326

278数组公式显威力327

279想批量计算就用数组公式328

280考评结果的占比统计妙方329

281我的工资我知道330

282快速计算数组中大于100的数据之和331

283巧用COUNTIF函数实施统计332

284数组公式中的“一心二用”法333

285原来数组公式可以这样用334

286随机生成1～208的整数335

287身份证位数巧变换336

288从身份证号中提取出生日期很简单337

289从身份证号码中读性别338

290从出生日期中查星座339

291自己计算水费滞纳金340

第12章 数据的统计分析秘技341

292按汉字笔划也能排序341

293按单元格颜色巧排序342

294出乎意料的随机排序344

295多个关键字排序不愁人345

296个性化排序346

297巧用通配符对文本数据进行筛选347

298有的放矢——筛选348

299多条件筛选有诀窍349

300自设筛选条件进行数据分析350

301让重复值现原形351

302巧妙输出筛选结果352

303轻松实现分类汇总353

304 Copy分类汇总结果354

305快速汇总多张明细表355

306多表间的数值核对357

307数据透视表的设计358

308数据透视表中数据的显示／隐藏359

309快速组合数据透视表内的日期项360

310自动排序更快捷361

311神奇的百分比值显示方式362

312切片器的妙用363

313让切片器整齐列队364

314切片器的奇妙共享365

315数据透视表中意想不到的计算366

316轻松置换数据透视表中的行与列367

317快速更换数据透视表中的数据源368

318自动更新数据透视表有妙招369

319巧妙恢复数据源数据370

320这样创建数据透视图371

321筛选数据透视图内容并不难372

322给数据透视图美美容373

第13章 Excel图表应用秘技374

323图表的应用很关键374

324 图表的智能化应用375

325应用主题制作特色图表376

326 不相邻的数据也能用图表显示377

327调整图表大小超容易378

328快速移动图表的位置379

329按需调整图表绘图区大小380

330图表边框样式巧设置381

331图表的填充效果我作主382

332让次要刻度线为图表添彩383

333让图例成为图表的好向导384

334添加数据标签的妙招385

345用%显示饼图数据标签更妥当386

336让接近于0的数据标签隐身387

337坐标轴也有名字388

338垂直（值）轴最大和最小值由我定389

339更改垂直轴的显示单位390

340反转坐标轴就这么快391

341巧妙调整坐标轴的刻度间隔392

342折线图摇身变为柱形图393

343让图表不再受行高列宽影响394

344图表数据源巧更改395

345图表标题随数据表标题而动396

346图表中的引用很奇妙397

347迷你图显神奇398

348快速调整你的迷你图399

349让迷你图“动”起来400

350日期坐标轴下的迷你图401

351解除迷你图中空单元格的困惑402

352丰富多彩的迷你图颜色403

353巧为迷你图增设特殊点位404

354迷你图特殊点颜色的设计405

355巧设移动平均线406

356小小趋势线意义大407

357误差线的设定很重要408

358突出显示分离的饼图409

359断裂折线图的巧妙处理410

360最大值/最小值的突出显示411

361条形图的妙用413

362上下对称柱形图的设计415

363对比柱形图真直观417

第14章 Excel文档打印秘技419

364横向打印作用大419

365将报表中的网格线打印到纸上420

366快速打印指定区域数据421

367打印报表中的水印文字有妙招422

368避免打印库存为0的单元格数据423

369打印单元格中公式的小窍门424

370在报表每页打印公司Logo一招搞定425

371将整幅图片作为打印区的背景427

372添加预定义页眉页脚429

373设置奇偶页不同的页眉页脚430

374页眉页脚中打印文件路径有可能431

375轻松在页眉中打印工作表名432

376给文件打印“生产日期”433

377重复打印顶端标题行434

378打印行号和列标有妙招435

379避免打印错误值436

380超大容纳量，再多的行和列也不怕437

381巧妙调整分页符438

382多张工作表一同输出439

383多页工作表一张纸上巧排列440

附录 不可不知的快捷键441

附录A你知道这些Word快捷键吗？441

附录B 你熟悉这些Excel快捷键吗？444