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Excel 2013使用详解PDF格式电子书版下载

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第1章 Excel 2013概述1

1.1 Excel的一般用途2

1.2 Excel 2013的主要新增和改进功能4

1.2.1 启动Excel 2013便可选择模板4

1.2.2 独立的工作窗口4

1.2.3 高效的“快速分析”工具5

1.2.4 神奇的“快速填充”数据助手5

1.2.5 全新的图表推荐6

1.2.6 方便的数据透视表推荐6

1.2.7 轻松地联机保存和共享文件7

1.2.8 深入分析数据的PowerView7

1.2.9 其他功能的改进8

1.3 Excel 2013的安装与卸载8

1.3.1 注册Microsoft账户8

1.3.2 Excel 2013的安装和激活9

1.3.3 Excel 2013的卸载12

1.4 Excel的启动与退出14

1.4.1 Excel的启动15

1.4.2 退出Excel程序16

1.5 自定义Excel 2013的工作环境17

1.5.1 自定义用户的账户信息17

1.5.2 自定义Office背景和Office主题18

1.6 快速获取Excel 2013的帮助19

1.6.1 使用“Excel帮助”的途径19

1.6.2 搜索所需的帮助信息20

技高一筹21

1.Excel 2013启动时不显示开始屏幕21

2.快速访问最近使用的工作簿22

第2章 使用和管理功能区24

2.1 Excel 2013的工作窗口125

2.1.1 功能区主要选项卡重点27

2.1.2 工具选项卡29

2.2 认识选项卡中的命令控件30

2.3 自定义快速访问工具栏32

2.4 自定义功能区34

2.4.1 显示和隐藏选项卡34

2.4.2 重命名选项卡35

2.4.3 添加和删除自定义选项卡36

2.4.4 自定义命令组37

2.4.5 导出和导入自定义设置38

2.4.6 一键恢复选项卡默认设置38

2.5 快捷菜单39

技高一筹使用键盘执行Excel命令40

第3章 工作簿和工作表43

3.1 工作簿与工作表的关系43

3.2 工作簿的基本操作43

3.2.1 新建空白工作簿44

3.2.2 使用模板新建工作簿重点45

3.2.3 打开工作簿46

技高一筹设置最近使用工作簿数48

3.2.4 保存工作簿重点49

3.2.5 关闭工作簿53

技高一筹快速关闭多个工作簿54

3.2.6 保护工作簿重点54

3.2.7 隐藏和显示工作簿56

3.2.8 工作簿视图57

3.2.9 自定义默认工作簿59

3.3 工作簿窗口的管理重点59

3.3.1 一个工作簿，一个窗口新增60

3.3.2 新建窗口60

3.3.3 重排窗口61

3.3.4 并排查看62

3.3.5 拆分窗口63

3.3.6 冻结窗格64

3.3.7 切换窗口65

3.4 工作表的基本操作重点66

3.4.1 新建工作表66

3.4.2 选定工作表67

3.4.3 移动或复制工作表68

3.4.4 重命名工作表标签70

3.4.5 删除工作表71

3.4.6 设置工作表标签颜色71

3.4.7 显示和隐藏工作表72

3.4.8 同时对多个工作表进行相同的操作74

3.4.9 工作表外观的操作74

3.4.10 保护与撤销工作表保护76

技高一筹77

1.怎样设置安全的密码77

2.使用“另存为”对话框设置密码保护工作簿78

3.备份工作簿79

第4章 行、列、单元格和区域81

4.1 行、列的基本操作82

4.1.1 认识行与列82

4.1.2 行、列选定82

4.1.3 插入行、列84

4.1.4 删除行、列86

4.1.5 移动行、列87

4.1.6 设置行高与列宽87

4.1.7 行列隐藏与取消隐藏90

4.2 单元格和单元格区域的基本操作重点91

4.2.1 单元格或单元格区域的选取92

4.2.2 单元格之间的移动93

4.2.3 合并与取消单元格合并94

4.2.4 插入与删除单元格95

4.2.5 移动和复制单元格97

4.2.6 为单元格添加批注97

4.2.7 保护部分单元格99

4.3 单元格区域权限分配100

技高一筹绘制斜线表头104

第5章 输入和编辑数据105

5.1 输入数据106

5.1.1 在单元格中输入数据的方式106

5.1.2 特殊类型数据的输入重点107

技高一筹 将文本形式存储的数据转换为数字110

5.1.3 快速填充、自动拆分与自动合并新增111

5.2 数据输入技巧重点113

5.2.1 快速换行114

5.2.2 从下拉列表中选择114

5.2.3 在多个单元格中输入相同的数据115

5.2.4 在其他工作表中输入相同的数据115

5.2.5 自动填充数据116

5.2.6 创建自定义填充序列120

5.2.7 快速为数字添加单位121

5.2.8 巧用选择性粘贴122

5.2.9 取消单元格中的超链接123

5.2.10 开启朗读单元格功能校验输入数据124

5.3 为数据应用合适的数字格式125

5.4 编辑单元格的内容126

技高一筹127

1.利用“自动更正”功能提高数据输入效率127

2.快速导入Web数据128

3.自动刷新导入的Web数据130

第6章 美化工作表131

6.1 设置单元格格式132

6.1.1 设置单元格格式的方法132

6.1.2 设置字体、字号和字体颜色133

6.1.3 设置对齐方式135

6.1.4 设置单元格的边框136

6.1.5 设置文本的方向138

6.1.6 设置填充颜色139

6.2 快速套用单元格样式重点140

6.2.1 使用内置单元格样式140

6.2.2 新建单元格样式140

6.2.3 合并样式142

6.3 套用表格格式重点142

6.4 使用主题143

6.4.1 应用文档主题144

6.4.2 自定义主题145

6.5 工作表背景147

技高一筹在特定单元格区域设置背景148

第7章 管理和分析数据150

7.1 查找和替换重点151

7.1.1 常规数据查找和替换151

7.1.2 高级模式查找和替换152

7.1.3 使用通配符模糊查找154

7.1.4 按单元格格式进行查找155

7.1.5 替换单元格格式156

7.2 排序重点157

7.2.1 按单个条件进行排序158

7.2.2 按多个关键字进行排序159

7.2.3 按自定义序列进行排序160

7.2.4 按笔划排序161

7.2.5 按行排序162

7.2.6 按月、星期、季度等进行排序163

7.2.7 按单元格颜色或字体颜色排序163

7.2.8 返回排序前的表格164

7.3 筛选数据列表重点164

7.3.1 筛选符合条件的数据164

7.3.2 筛选最大的前10项165

7.3.3 筛选成绩最好的5%的学生167

7.3.4 按照字体颜色或单元格颜色筛选167

7.3.5 使用通配符进行筛选168

7.3.6 按照日期的特征筛选169

7.3.7 在受保护的工作表中使用筛选功能170

7.3.8 取消筛选170

7.4 高级筛选重点171

7.4.1 使用高级筛选设置复杂筛选条件171

7.4.2 使用高级筛选筛选不重复的记录173

7.4.3 找出两个表中的重复值173

7.5 分类汇总重点174

7.5.1 建立分类汇总174

7.5.2 多重分类汇总176

7.5.3 分类汇总的分级显示176

7.5.4 取消分类汇总177

7.6 合并计算178

7.6.1 由多张明细表生成汇总表178

7.6.2 复杂结构下的多表汇总计算重点179

7.6.3 快速进行多表之间的数值核对181

技高一筹182

1.复制分类汇总的结果182

2.对混合字母和数字的数据排序183

第8章 数据透视表185

8.1 数据透视表概述186

8.1.1 快速创建简单的数据透视表新增186

8.1.2 创建空白数据透视表并添加字段187

8.1.3 数据透视表结构189

8.1.4 数据透视表字段189

8.1.5 “数据透视表工具”选项卡191

8.2 数据透视表布局重点191

8.2.1 改变数据透视表的整体布局191

8.2.2 显示数据透视表筛选页193

8.2.3 数据透视表的报表布局形式194

8.2.4 分类汇总的隐藏195

8.2.5 总计的显示方式196

8.2.6 启用经典数据透视表布局197

8.2.7 整理数据透视表字段197

8.3 设置数据透视表格式重点200

8.3.1 数据透视表自动套用格式200

8.3.2 新建数据透视表样式201

8.4 数据透视表中的数据操作201

8.4.1 刷新数据透视表201

8.4.2 更改数据源202

8.5 数据透视表中的筛选重点204

8.5.1 插入切片器筛选数据204

8.5.2 创建日程表以筛选日期207

8.6 对数据透视表中的数据进行分组或取消分组209

8.6.1 数据透视表内的日期型数据分组209

8.6.2 对选定的项目进行分组210

8.6.3 取消已分组数据的组合212

8.7 值显示功能和按值汇总重点212

8.7.1 值显示功能212

8.7.2 按值汇总214

8.8 钻取数据透视表数据重点215

8.8.1 向下钻取到层次结构中的下一级别215

8.8.2 向上钻取以浏览更大范围的详细信息215

8.9 对数据透视表中的数据进行排序216

8.9.1 快速对数据透视表中的数据排序216

8.9.2 设置自定义排序216

8.10 数据透视图218

8.10.1 创建数据透视图218

8.10.2 数据透视图和数据透视表的关系220

8.10.3 删除数据透视表和数据透视图220

第9章 数据验证222

9.1 设置数据验证条件重点223

9.2 设置输入信息提示226

9.3 设置出错警告提示226

9.4 查找、复制和清除数据验证228

9.4.1 查找设置数据验证的单元格228

9.4.2 复制数据验证设置229

9.4.3 清除数据验证229

9.5 数据验证的应用重点230

9.5.1 设置具有对应关系的数据验证230

9.5.2 控制数据重复录入232

9.5.3 控制日期录入顺序233

9.5.4 限定输入本月日期234

9.5.5 限制输入特定类型的数据235

9.5.6 限制只能输入固定电话号码236

9.5.7 限制输入空格236

9.5.8 圈释出无效数据237

9.5.9 数据验证中创建动态引用区域238

9.6 深入了解Excel 2013数据验证功能240

第10章 条件格式242

10.1 条件格式概述243

10.2 创建条件格式重点243

10.2.1 突出显示单元格规则243

10.2.2 项目选取规则244

10.2.3 数据条245

10.2.4 色阶247

10.2.5 图标集248

10.2.6 新建规则249

10.3 条件格式的查找与复制250

10.3.1 查找条件格式250

10.3.2 复制条件格式251

10.4 条件格式规则管理重点251

10.4.1 编辑条件格式规则251

10.4.2 条件格式优先级252

10.4.3 删除条件格式规则253

10.5 条件格式的高级应用重点254

10.5.1 标识重复值254

10.5.2 标识错误的身份证号码255

10.5.3 标识前三名成绩256

10.5.4 使用多种图标显示极值257

10.5.5 对不同分数段分色显示258

10.5.6 条件格式转化为单元格格式259

10.5.7 条件格式比对数据259

10.5.8 条件自定义格式标记考试结果261

第11章 图表应用263

11.1 图表基础264

11.1.1 图表类型264

11.1.2 图表的组成元素272

11.1.3 创建图表新增274

11.1.4 图表的复制和删除277

11.1.5 将图表转换为图片或图形278

11.2 编辑图表重点279

11.2.1 调整图表区大小280

11.2.2 标题和数据标签280

11.2.3 图例286

11.2.4 模拟运算表（数据表）287

11.2.5 网格线287

11.2.6 设置艺术字样式288

11.2.7 图表区格式288

11.2.8 快速布局289

11.2.9 图表形状样式290

11.2.10 更改图表的类型291

11.2.11 编辑图表数据292

11.3 图表分析重点295

11.3.1 趋势线295

11.3.2 误差线297

11.3.3 涨／跌柱线298

11.3.4 线条299

11.4 图表高级应用举例重点301

11.4.1 双层饼图301

11.4.2 柱形目标进度图303

11.5 深入了解Excel 2013图表数据标签新增功能新增305

第12章 Power View工作表309

12.1 Power View简介310

12.2 插入Power View报表新增310

12.2.1 启动Power View310

12.2.2 插入Power View报表312

12.3 Power View的界面314

12.4 编辑Power View视图重点315

12.4.1 切换可视化效果315

12.4.2 设置Power View报表的格式315

12.4.3 设置Power View报表显示级别318

12.4.4 Power View中的图块320

12.4.5 Power View报表的视图与排列321

12.4.6 在Power View工作表中使用“筛选器”323

12.4.7 在Power View中插入切片器325

12.4.8 在Power View中排序327

第13章 迷你图329

13.1 迷你图概述330

13.2 创建单个迷你图330

13.3 创建一组迷你图重点332

13.3.1 填充法332

13.3.2 插入法332

13.3.3 组合法333

13.4 自定义迷你图新增334

13.4.1 改变迷你图类型335

13.4.2 控制迷你图显示的值点336

13.4.3 迷你图的样式和颜色设置337

13.4.4 自定义迷你图坐标轴338

13.5 处理空单元格和隐藏单元格340

13.6 清除迷你图342

第14章 使用快速分析工具分析数据新增343

14.1 “快速分析”工具简介344

14.2 快速分析库中选项卡的主要功能345

14.3 使用“快速分析”工具即时分析数据重点347

14.3.1 为单元格数据应用条件格式348

14.3.2 创建图表可视化数据348

14.3.3 快速汇总分析数据349

14.3.4 排序、筛选数据350

14.3.5 创建数据透视表351

14.3.6 创建迷你图显示数据趋势352

第15章 插入插图与艺术字353

15.1 插入图片354

15.2 编辑图片356

15.2.1 调整图片大小位置356

15.2.2 删除背景358

15.2.3 调整更正图片颜色359

15.2.4 设置图片艺术效果360

15.2.5 压缩图片360

15.2.6 设置图片样式361

15.2.7 旋转图片361

15.3 插入形状362

15.4 编辑形状363

15.4.1 编辑形状顶点363

15.4.2 设置形状样式364

15.4.3 对齐对象364

15.4.4 形状组合365

15.4.5 旋转和翻转365

15.4.6 形状叠放顺序365

15.4.7 添加文字366

15.5 使用SmartArt图形366

15.5.1 插入SmartArt366

15.5.2 输入文本367

15.5.3 更改样式367

15.5.4 更改颜色367

15.5.5 调整SmartArt图形的大小368

15.6 屏幕截图368

15.7 艺术字369

15.8 插入公式370

第16章 公式与函数372

16.1 公式概述373

16.1.1 公式的组成373

16.1.2 公式的输入与编辑373

16.1.3 公式的移动和复制375

16.1.4 公式中的运算符376

16.1.5 单元格或区域引用378

16.2 函数概述重点381

16.2.1 函数的参数382

16.2.2 嵌套函数382

16.2.3 函数的输入382

16.2.4 Excel中的内置函数385

16.3 公式审核重点386

16.3.1 公式中常见的错误信息386

16.3.2 查找和更正公式中的错误387

16.3.3 显示公式本身而不是计算结果390

16.3.4 删除或允许使用循环引用390

16.4 使用名称392

16.4.1 名称的适用范围392

16.4.2 定义名称392

16.4.3 使用名称394

16.4.4 名称管理394

16.5 逻辑函数重点396

16.5.1 IF函数判定是否满足某个条件396

16.5.2 IFNA函数当表达式解析为#N/A时返回指定的值新增398

16.5.3 AND函数检验是否所有参数均为TRUE399

16.5.4 OR函数进行“或运算”判断400

16.5.5 NOT函数对参数的逻辑值求反400

16.6 数学和三角函数重点401

16.6.1 SUM将参数求和401

16.6.2 SUMIF对满足条件的单元格求和403

16.6.3 SUMPRODUCT返回相对应的数组部分的乘积和404

16.6.4 INT将数字向下舍入到最接近的整数404

16.6.5 RAND返回0到1之间的随机数405

16.6.6 ROUND将数字按指定的位数四舍五入405

16.6.7 ABS返回数值的绝对值406

16.6.8 MOD返回两数相除的余数406

16.7 文本函数407

16.7.1 FIND函数查找指定字符在一个字符串中的位置407

16.7.2 LEFT函数提取文本值左边指定的字符数407

16.7.3 MID从字符串指定位置开始提取指定数量的字符408

16.7.4 LEN返回文本字符串中的字符数409

16.7.5 RIGHT从最后一个字符开始返回指定个数字符409

16.7.6 利用REPLACE替换文本内的字符410

16.7.7 SUBSTITUTE用新文本替换指定文本411

16.7.8 REPT按给定次数重复文本411

16.7.9 TRIM删除文本中多余的空格412

16.7.10 CLEAN删除文本中所有非打印字符413

16.7.11 TEXT根据指定的数值格式将数字转换为文本413

16.7.12 CONCATENATE将多个文本字符串合并成一个414

16.8 日期与时间函数415

16.8.1 YEAR返回日期的年份值415

16.8.2 MONTH返回月份值415

16.8.3 DAY返回一个月中第几天的数值416

16.8.4 DAYS函数返回两个日期之间的天数新增416

16.8.5 DATE返回特定日期的序列号416

16.8.6 NOW返回当前日期和时间418

16.8.7 TODAY返回当前日期419

16.8.8 DATEDIF计算两个日期之间的天数、月数或年数419

16.8.9 WEEKDAY函数返回指定日期的星期值420

16.8.10 NETWORKDAYS返回两个日期之间完整工作日数421

16.8.11 TIME函数返回特定时间的序列数422

16.8.12 HOUR函数返回时间系列值中的小时数423

16.8.13 MINUTE函数返回时间系列值中的分钟数423

16.9 查找和引用函数重点424

16.9.1 CHOOSE从值的列表中选择一个值424

16.9.2 ROW返回引用的行号425

16.9.3 COLUMN返回引用的列号425

16.9.4 VLOOKUP在查找范围首列查找并返回对应的值426

16.9.5 HLOOKUP在查找范围首行查找并返回对应的值427

16.9.6 LOOKUP在查询范围中查询指定的查找值428

16.9.7 INDIRECT返回由文本字符串指定的引用429

16.9.8 MATCH返回查找项在单元格区域中的相对位置430

16.9.9 INDEX返回特定区域单元格的值或引用431

16.9.10 OFFSET通过给定偏移量得到新的引用433

16.9.11 TRANSPOSE转置单元格区域433

16.9.12 FORMULATEXT以字符串的形式返回公式新增434

16.10 财务函数重点434

16.10.1 PMT计算在固定利率下贷款的等额分期偿还额435

16.10.2 EFFECT函数返回年有效利率435

16.10.3 IPMT函数计算给定期数内的支付利息436

16.10.4 PPMT函数返回某一给定期间内的本金偿还额437

16.10.5 ISPMT函数计算普通贷款支付的利息437

16.10.6 FV函数计算固定利率投资的未来值438

16.10.7 PV函数计算投资的现值438

16.10.8 PDURATION函数返回投资到达未来值所需的期数439

16.10.9 DB函数计算一笔资产在给定期间内的折旧值440

16.11 统计函数重点440

16.11.1 AVERAGE返回参数的平均值440

16.11.2 AVERAGEIF返回满足给定条件的单元格的平均值441

16.11.3 COUNT计算区域中包数字的单元格个数442

16.11.4 COUNTA计算区域中非空单元格的个数442

16.11.5 COUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格数目443

16.11.6 MAX返回一组值中的最大值444

16.11.7 LARGE返回数据集中第k个最大值444

16.11.8 MIN返回一组值中的最小值445

16.11.9 SMALL返回数据集中的第k个最小值446

16.11.10 RANK.EQ返回某数在数字列表中的排位446

16.11.11 FREQUENCY以向量数组的形式返回频率分布447

16.12 信息函数448

16.12.1 CELL获取单元格信息448

16.12.2 TYPE返回表示值的数据类型的数字449

16.12.3 IS类函数450

16.13 数据库函数451

16.13.1 DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格个数451

16.13.2 DSUM计算列表或数据库满足指定条件的数字之和452

16.13.3 DGET提取符合指定条件的单个值452

16.14 数组基础及应用453

16.14.1 创建多单元格数组公式453

16.14.2 创建单个单元格数组公式454

16.14.3 数组公式语法455

16.14.4 数组公式的编辑455

16.14.5 认识数组常量456

16.14.6 在数组公式中使用数组常量457

16.14.7 利用现有值创建数组和数组常量458

16.14.8 行列函数生成数组458

16.14.9 数组公式应用实例459

第17章 宏与VBA463

17.1 什么是宏重点464

17.1.1 录制宏464

17.1.2 执行宏466

17.1.3 加载宏468

17.1.4 宏安全性设置469

17.1.5 启用工作簿中的宏470

17.2 VBA的编辑环境——VBE471

17.2.1 VBE简介471

17.2.2 VBE窗口471

17.3 Excel VBA语言基础474

17.3.1 数据类型474

17.3.2 使用变量475

17.3.3 变量的作用域477

17.3.4 变量的生存期478

17.3.5 常量478

17.3.6 运算符478

17.3.7 分行符与注释符480

17.3.8 过程481

17.4 VBA的基本语句结构481

17.4.1 选择结构语句481

17.4.2 循环结构语句484

17.4.3 With语句486

17.4.4 GoTo语句487

17.5 引用单元格和区域488

17.5.1 用快捷记号引用单元格488

17.5.2 使用Range选取488

17.5.3 使用Rows和Columns属性引用行和列489

17.5.4 用编号引用单元格489

17.6 对象、属性、方法和事件489

17.6.1 对象489

17.6.2 属性490

17.6.3 方法490

17.6.4 事件491

17.6.5 Application对象492

17.6.6 Workbook对象493

17.6.7 Worksheets对象495

17.6.8 Worksheet对象496

17.6.9 Range对象501

17.7 函数的使用505

17.7.1 工作表函数505

17.7.2 常用VBA函数506

17.7.3 MsgBox函数506

17.7.4 InputBox函数和方法509

17.7.5 自定义函数512

17.8 控件重点513

17.8.1 表单控件和ActiveX控件513

17.8.2 在工作表中插入控件514

17.8.3 控件的属性515

17.8.4 常用的ActiveX控件516

17.9 用户窗体重点517

17.9.1 添加一个用户窗体517

17.9.2 窗体的属性518

17.9.3 在窗体上添加控件519

17.9.4 指定控件代码521

17.9.5 关闭窗体522

17.10 文件和文件夹的操作522

17.10.1 MkDir语句创建一个新的目录或文件夹522

17.10.2 RmDir语句删除一个存在的目录或文件夹523

17.10.3 FileCopy语句复制一个文件523

17.10.4 Kill语句从磁盘中删除文件524

17.10.5 Name语句重新命名一个文件、目录或文件夹524

17.10.6 Print#语句525

17.11 常用的VBA语句526

17.11.1 常用的选取单元格区域的语句526

17.11.2 常用的向单元格输入数据的语句527

17.11.3 常用的插入、删除、复制、剪切、粘贴单元格的语句528

17.11.4 常用的操作工作表的语句529

17.11.5 常用的操作工作簿的语句530

17.11.6 常用的操作对话框的语句531

17.11.7 常用的单元格偏移的语句531

第18章 Excel协同与工作表打印532

18.1 Excel网络协同重点533

18.1.1 在局域网中共享工作簿533

18.1.2 在局域网中允许多人同时编辑工作簿534

18.1.3 修订工作簿535

18.2 联机共享工作簿538

18.2.1 邀请联系人共享工作簿538

18.2.2 使用邮件发送541

18.2.3 获取共享链接542

18.2.4 发布到社交网络544

18.3 在OneDrive桌面应用中共享工作簿新增546

18.4 通过手机等移动设备共享工作簿新增548

18.5 合并比较工作簿550

18.6 不同文档间的协同重点550

18.6.1 Word与Excel的协同551

18.6.2 Excel与PPT数据共享552

18.6.3 在Excel中使用其他Office应用程序数据553

18.7 打印工作表重点553

18.7.1 打印工作表的基本步骤553

18.7.2 横向打印554

18.7.3 设置打印缩放比例555

18.7.4 压缩打印内容到一页555

18.7.5 工作表居中打印556

18.7.6 在打印中添加页眉和页脚557

18.7.7 设置和取消打印区域559

18.7.8 在每一页上都打印标题560

18.7.9 打印工作表中的批注561

18.7.10 分页预览561

18.7.11 一次打印多份工作表563

18.7.12 一次打印多个工作表563

18.7.13 一次打印整个工作簿564