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第1章 Office与Internet热身1

1.1 电脑的基本组成1

1.2　鼠标及键盘的操作1

1.2.1 鼠标的使用方法2

1.2.2　熟悉键盘2

1.2.3　正确的打字姿势与指法4

1.3　开机与关机6

1.3.1 打开电脑6

1.3.2　关闭电脑7

1.4　熟悉Windows XP的桌面8

1.5 使用资源管理器管理文件11

1.5.1　新建文件夹12

1.5.2　重命名文件夹或文件12

1.5.3　选择文件或文件夹13

1.5.4　移动、复制文件或文件夹14

1.5.5　删除与还原文件或文件夹16

1.5.6　搜索文件或文件夹17

1.6　快速进入Office环境18

1.6.1　创建Office桌面快捷方式图标18

1.6.2　进入Word环境19

1.7　快速新建、打开Office文档20

1.7.1　快速新建Office文档21

1.7.2　快速打开Office文档21

1.8　保存文档的技巧22

1.8.1　保存新建文档22

1.8.2　自动保存文档22

1.9.1 同时打开多个文档23

1.9　同时打开、关闭多个文档23

1.9.2　同时关闭多个文档24

1.10　输入中文与英文24

1.11 快速插入符号及常用词组25

1.11.1　快速插入符号25

1.11.2　插入常用词组27

1.12　文档区域的选择28

1.13　删除、修改和查找文档29

1.13.1　删除文档内容29

1.13.2　修改文档内容30

1.13.3　查找文档内容31

1.14 移动与复制文档32

1.14.1 移动文档32

1.14.2 复制文档34

1.15　文档的排版36

1.15.1　设置字符格式36

1.15.2　设置段落格式38

1.16　页面设置与文档打印39

1.16.1 页面设置39

1.16.2　预览打印文档40

1.17 编号技术41

1.18　在Word中快速建立表格42

1.18.1　使用“插入表格”按钮快速建立表格43

1.18.2　使用菜单命令建立表格43

1.19　在Excel中快速建立表格44

1.20 插入图片47

1.20.1　插入剪贴画47

1.20.2　插入图片49

1.21　绘制图形与艺术字50

1.21.1　绘制图形50

1.21.2　艺术字52

1.22　制作流程图与结构图53

1.22.1　制作流程图53

1.22.2　组织结构图55

1.23 制作图表57

1.24　设置个性工具栏60

1.24.1 显示或隐藏工具栏60

1.24.2　添加或删除按钮61

1.24.3 自定义工具栏62

1.25 上网方法65

1.25.1 上网途径65

1.25.2　启动IE浏览器66

1.26　上网查找资料67

1.26.1　使用IE的搜索工具进行信息搜索67

1.26.2　使用搜索引擎查找所需资料69

1.27　上网收发邮件71

1.27.1 申请免费电子邮箱72

1.27.2　使用免费电子邮箱收发邮件74

1.27.3　利用Outlook Express收发电子邮件78

第2章 秘书工作84

2.1　为公司文档制作模板84

2.2　写一封信函87

2.3 制作通讯录91

2.4　制作招聘表95

2.5 制作贺卡99

2.6 制作日历105

2.7　成批新建和打印有规律的文档108

2.8　成批打印国家标准信封113

2.9　管理文档116

2.10　制作工资表118

2.11 制作财务报表121

第3章　学校工作123

3.1 制作学生名册123

3.2　设计简历125

3.3　制作课程表129

3.4　制作试卷模板132

3.5　制作语文试卷136

3.6　制作数学试卷141

3.7　成绩统计与分析147

4.1 在文档中加入手写签名151

第4章　经理工作151

4.2 日程安排152

4.3　项目管理155

4.3.1　项目数据模拟运算155

4.3.2　项目预测分析158

4.4　文件审阅与修订160

4.5 文档保护162

第5章　报刊杂志排版165

5.1　分页、分节与分栏165

5.2　应用边框与底纹168

5.3 使用剪贴画和图片170

5.4　应用图形与文本框173

5.4.1　应用图形174

5.4.2　使用文本框177

5.5 水印效果180

第6章　用电脑写作182

6.1 使用大纲进行写作182

6.1.1　安排文档结构182

6.1.2　改变标题级别183

6.1.3　选择显示级别185

6.1.4　展开与折叠标题185

6.1.5　输入文档内容187

6.1.6　移动标题及其内容187

6.2　快速浏览长文档187

6.2.1 使用文档结构图188

6.2.2　按对象浏览文档191

6.3.1 替换文字格式192

6.3 大量、重复修改文字或格式192

6.3.2　使用通配符194

6.4　自动产生目录197

6.4.1 创建目录197

6.4.2　更新目录198

6.5　产生可自动更新的脚注、尾注198

6.5.1　插入脚注或尾注199

6.5.2　查看脚注或尾注200

6.5.3　删除脚注或尾注201

6.6　产生可自动更新的题注201

6.6.1 添加题注201

6.6.2　自动添加题注202

6.7　长文档的管理203

6.7.1　打开主控文档203

6.7.2　创建子文档204

6.7.3　插入子文档205

6.7.4　展开、折叠子文档206

6.7.5　合并子文档206

6.8 页面设置207

6.8.1　设置页边距207

6.8.2　设定纸张大小208

6.9　特殊页眉、页脚的设置208

6.9.1　创建奇、偶页不同和首页不同的页眉和页脚208

6.9.2　竖排页眉211

6.10　屏幕图像作为插图212

6.11 自动编写摘要功能213

6.12　稿纸输出214

6.13　查询文档信息217

7.1 幻灯片的基本制作219

第7章　电脑演示219

7.2　制作内容比较多的幻灯片228

7.2.1　进入大纲视图228

7.2.2　在大纲视图中编辑幻灯片229

7.2.3　添加动作按钮和超链接230

7.3 制作电子图书232

7.4　在PowerPoint中插入艺术字237

7.5　使用Word制作网页240

7.5.1　利用Web页向导创建网页240

7.5.2　编辑框架244

7.5.3　添加页面内容246

7.5.4　创建超链接253

7.6.1　设置网页母版254

7.6　使用PowerPoint制作网页254

7.6.2　添加主页内容258

7.6.3　添加超链接264

7.6.4　将主页转换成HTML文件265

第8章　销售项目管理267

8.1　快速建立销售日记267

8.2　销售、进货和库存的自动统计270

8.3　月度销售统计273

8.4 用Excel建立企业销售分析模型275

第9章　系统安全与Office使用技巧282

9.1 防治病毒282

9.1.1 认识病毒282

9.1.2　计算机病毒防治282

9.3 Word高级技巧283

9.2　安全上网283

9.3.1　显示全部菜单命令284

9.3.2　快速更改字母的大小写284

9.3.3　分屏显示功能285

9.3.4　光标快速返回到上次编辑位置285

9.3.5　在文档中嵌入字体285

9.3.6　取消自动编号286

9.3.7　去除页眉中的横线287

9.3.8　含封面文档的页码设置技巧288

9.3.9　利用键盘制作表格288

9.3.10　在Word中插入Excel表格289

9.3.11 表格拆分290

9.3.12　按姓氏笔画排序290

9.3.14　打印缩放291

9.3.13　在打印预览模式下编辑文档291

9.3.15　打印同一文档时使用不同的页面方向292

9.3.16　打印到文件293

9.4 Excel高级技巧293

9.4.1　批量改变行高和列宽293

9.4.2　在Excel中输入分数294

9.4.3　快速输入大写中文数字294

9.4.4　输入以0开头的数字295

9.4.5　输入较长的数字295

9.4.6　输入时间和日期296

9.4.7　快速输入大量相同数据296

9.4.8 自动换行296

9.4.10　改变【Enter】键的移动方向297

9.4.9　快速选中相邻单元格297

9.4.11 设置数据的有效性298

9.4.12　批量修改数据298

9.4.13　快速计算299

9.4.14 出现“#####”提示信息的解决方法300

9.4.15　出现“#VALUE!”提示信息的解决方法300

9.4.16　出现“#DIV/0!”提示信息的解决方法301

9.5 PowerPoint高级技巧301

9.5.1　以窗口模式放映演示文稿301

9.5.2　暂停幻灯片演示的小窍门302

9.5.3　演示过程中在幻灯片上做标记302

9.5.4　放映时快速切换到指定的幻灯片303

9.5.5　演示文稿排练计时303

9.5.6　使演示文稿变小304