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第1章 电脑办公预备知识1

1.1 认识电脑办公2

1.1.1 什么是电脑办公2

1.1.2 电脑办公有什么优势2

1.1.3 电脑办公的现状与发展趋势3

1.2 电脑办公的平台3

1.2.1 电脑办公的相关硬件3

1.2.2 电脑办公的相关软件6

1.3 学习本书的前期准备工作7

1.4 上机练习8

第2章 进入Windows XP9

2.1 初识Windows XP10

2.1.1 什么是Windows XP10

2.1.2 拥有Windows XP10

2.1.3 启动Windows XP10

2.1.4 认识Windows XP的桌面元素12

2.1.5 退出Windows XP14

2.2 鼠标和键盘的使用15

2.2.1 正确使用鼠标15

2.2.2 掌握键盘的布局17

2.2.3 快速打字的基础——正确的指法19

2.2.4 轻松办公——正确的按键姿势20

2.2.5 绝妙配合——键盘和鼠标的使用20

2.3 Windows XP基本操作20

2.3.1 认识“我的电脑”窗口21

2.3.2 窗口的相关操作22

2.3.3 文件管理场所——资源管理器24

2.3.4 一切从这里“开始”25

2.3.5 常用软件快捷方式的创建27

2.4 上机练习28

第3章 Windows XP办公操作29

3.1 电脑办公基础——文件和文件夹30

3.2 文件与文件夹的基本操作31

3.2.1 显示文件与文件夹31

3.2.2 新建文件和文件夹33

3.2.3 选中文件或文件夹34

3.2.4 重命名文件和文件夹35

3.2.5 移动文件和文件夹36

3.2.6 复制文件和文件夹37

3.3.1 忘记文件位置怎么办38

3.3 办公文件的管理技巧38

3.3.2 删除垃圾文件39

3.3.3 将重要文件隐藏起来40

3.3.4 合理规划办公文件和文件夹42

3.4 定制个性化的办公环境42

3.4.1 系统控制室——控制面板42

3.4.2 让桌面背景与众不同43

3.4.3 设置加密的屏幕保护44

3.4.4 一台电脑多人用——Windows XP用户设置46

3.4.5 软件的安装及卸载48

3.5 上机练习50

第4章 汉字输入法与电脑办公52

4.1 认识输入法53

4.1.1 什么是输入法53

4.1.2 输入法的切换53

4.1.3 如何使用输入法53

4.1.4 添加和删除输入法55

4.2 五笔字型的完美体验57

4.2.1 了解汉字的基础知识57

4.2.2 字根在键盘上的分布58

4.2.4 指尖飞舞——输入汉字60

4.2.3 汉字的拆分60

4.3 不会五笔怎么办——常用输入法64

4.3.1 智能ABC输入法64

4.3.2 紫光拼音输入法66

4.4 上机练习67

第5章 用Word创建办公文档68

5.1 认识Office 200369

5.1.1 Office 2003家庭成员及其应用领域69

5.1.2 启动及退出Office 2003家庭成员71

5.1.3 使用Office帮助72

5.2 Word 2003的工作界面74

5.3 文档的基本操作76

5.3.1 新建文档76

5.3.2 保存文档78

5.3.3 打开文档79

5.3.4 关闭文档80

5.4 输入与编辑文本内容80

5.4.1 角定输入文本的位置80

5.4.2 输入文本81

5.4.3 选择文本83

5.4.4 移动和复制文本85

5.4.5 查找与替换文本87

5.4.6 撤销与恢复操作89

5.5 查阅文档——Word的视图方式89

5.6 上机练习90

第6章 用Word美化办公文档92

6.1 文档的字符格式设置93

6.1.1 用“格式”工具栏设置93

6.1.2 用“字体”对话框设置94

6.2.1 用“格式”工具栏设置96

6.2 文档的段落格式设置96

6.2.2 用“段落”对话框设置98

6.2.3 用水平标尺设置段落缩进100

6.3 巧用格式刷快速复制格式100

6.4 设置文档的边框与底纹101

6.5 页眉和页脚103

6.5.1 在页眉中插入文字103

6.5.2 在页眉中插入图片105

6.5.3 在页脚中插入页码106

6.6.1 选择合适的纸型108

6.6 设置页面108

6.6.2 设置页边距和方向110

6.7 上机练习111

第7章 Word 2003的高级应用112

7.1 让数据更直观——插入表格113

7.1.1 创建表格113

7.1.2 编辑表格内容116

7.2 让文档更新颖——插入特殊文本119

7.2.1 插入随意摆放的文本框119

7.2.2 插入随意变换的艺术字121

7.3 手动绘制图形122

7.4 让文档图文并茂124

7.4.1 插入内部剪贴画124

7.4.2 插入外部图片126

7.4.3 设置图片属性127

7.5 创建与应用模板129

7.5.1 创建模板130

7.5.2 修改模板131

7.5.3 使用模板131

7.6 保护Word文档隐私131

7.7 将文档拿在手里——打印文档132

7.8 上机练习133

第8章 用Excel 2003创建表格134

8.1 Excel 2003的工作界面135

8.2 单元格、工作表和工作簿的关系136

8.3 工作簿的基本操作136

8.3.1 新建工作簿136

8.3.2 保存工作簿137

8.3.3 打开工作簿138

8.4 工作表的基本操作139

8.3.4 关闭工作簿139

8.4.1 选择工作表140

8.4.2 插入工作表141

8.4.3 重命名工作表142

8.4.4 移动和复制工作表143

8.4.5 删除工作表144

8.5 单元格的基本操作144

8.5.1 选择单元格144

8.5.2 插入和删除单元格145

8.5.3 合并与拆分单元格147

8.5.4 复制和移动单元格148

8.5.5 清除单元格149

8.6 保护表格数据149

8.6.1 保护单元格149

8.6.2 保护工作表150

8.6.3 保护工作簿151

8.7 上机练习151

第9章 制作和美化电子表格152

9.1 数据的输入153

9.1.1 输入文本153

9.1.2 输入数据154

9.1.3 快速填充数据155

9.2 数据的修改157

9.3 查找和替换数据158

9.4 使单元格更美观160

9.4.1 设置字体和数字格式160

9.4.2 设置对齐格式163

9.4.3 设置单元格的边框和颜色164

9.4.4 设置单元格底纹165

9.5 根据要求定制表格167

9.5.1 设置行高与列宽167

9.5.2 自动套用格式168

9.5.3 插入、删除行或列169

9.6 使用电子模板制作表格170

9.6.1 使用Excel自带模板170

9.6.2 套用“员工销售记录表”模板170

9.7 上机练习171

第10章 用Excel计算与管理数据172

10.1 使用公式自动计算数据173

10.1.1 输入公式173

10.1.2 复制公式174

10.1.3 相对引用与绝对引用175

10.2 计算复杂数据不用愁——函数175

10.2.1 常用函数介绍176

10.2.2 插入函数176

10.3 排列表格数据179

10.4 筛选表格数据180

10.4.1 自动筛选181

10.4.2 自定义筛选182

10.5 按类分析数据——分类汇总183

10.6.1 创建图表185

10.6 数据直观化——图表的使用185

10.6.2 美化图表188

10.7 打印工作表189

10.7.1 页面设置189

10.7.2 打印工作表190

10.8 上机练习191

第11章 用PowerPoint制作演示文稿192

11.1 PowerPoint 2003的工作界面193

11.2 PowerPoint中的视图194

11.3.1 根据空白演示文稿新建195

11.3 创建演示文稿195

11.3.2 根据设计模板新建196

11.3.3 根据提示向导新建197

11.4 幻灯片的基本操作200

11.4.1 选中幻灯片200

11.4.2 新建幻灯片200

11.4.3 删除幻灯片201

11.4.4 移动与复制幻灯片202

11.5 应用幻灯片版式202

11.6 为幻灯片添加内容203

11.6.1 在幻灯片编辑区中输入文本203

11.6.2 在大纲窗格中输入文本205

11.7 美化演示文稿206

11.7.1 设置文字格式206

11.7.2 设置段落格式207

11.8 上机练习208

第12章 设置与放映演示文稿210

12.1 丰富演示文档211

12.1.1 插入图片211

12.1.2 插入图表212

12.1.3 插入图示213

12.1.4 插入媒体文件215

12.2 在演示文稿中使用母版216

12.2.1 母版的各种类型216

12.2.2 设计幻灯片母版217

12.3 让幻灯片动起来——动画设置219

12.3.1 翻页动画设置219

12.3.2 自定义动画设置220

12.4 随心所欲地放映演示文稿222

12.4.1 放映方式任你定222

12.4.2 放映时间任你定223

12.4.3 放映演示文稿224

12.5 上机练习225

第13章 办公帮手——常用办公设备226

13.1 传真机227

13.1.1 传真机的组成部分227

13.1.2 发送传真前的准备工作227

13.1.3 发送传真228

13.1.4 接收传真228

13.2 打印机229

13.2.1 打印机的选购229

13.1.5 传真机的日常维护229

13.2.2 打印机的连接231

13.2.3 安装打印机驱动程序231

13.2.4 打印设置233

13.2.5 打印机的日常维护234

13.3 刻录机235

13.3.1 刻录机的使用236

13.3.2 刻录光盘时的注意事项238

13.4 移动式存储器238

13.4.1 U盘238

13.5 上机练习239

13.4.2 移动硬盘239

第14章 使用其他常用办公软件240

14.1 用ACDSee 8.0浏览图片241

14.1.1 ACDSee 8.0的工作界面241

14.1.2 浏览图片241

14.1.3 转换图形文件的格式243

14.2 用WinRAR压缩与解压缩文件245

14.2.1 压缩文档245

14.2.2 解压缩文档246

14.3.1 用金山词霸查询单词247

14.3 用金山词霸翻译单词247

14.3.2 使用屏幕取词功能249

14.3.3 选择翻译词典249

14.4 用金山快译翻译英文文档250

14.4.1 翻译全文250

14.4.2 汉化程序界面251

14.5 用尚书识别图片中的文字251

14.6 上机练习253

第15章 局域网与互联网254

15.2.1 访问共享资源255

15.2 使用公司局域网255

15.1 什么是网络255

15.2.2 将公司文件夹资源共享257

15.2.3 通过局域网给同事发送信息259

15.3 网上冲浪——使用Internet260

15.3.1 IE浏览器260

15.3.2 浏览网页261

15.3.3 搜索信息262

15.3.4 保存网页264

15.3.5 下载资源266

15.4 使用QQ与客户交流267

15.5 上机练习269

第16章 商务交流——电子邮件270

16.1 什么是电子邮件271

16.1.1 电子邮箱地址271

16.1.2 使用电子邮件有何好处271

16.2 你有我也有——电子邮箱271

16.3 使用电子邮箱274

16.3.1 撰写并发送电子邮件274

16.3.2 接收电子邮件276

16.4.1 创建邮件账户277

16.4 收发办公邮件——Foxmail277

16.4.2 撰写与发送电子邮件279

16.4.3 接收电子邮件280

16.5 办公邮件的日常管理280

16.5.1 保存邮件280

16.5.2 删除邮件280

16.5.3 制作通讯簿281

16.5.4 拦截垃圾邮件283

16.6 上机练习283

第17章 电子商务与网络会议284

17.2.1 查找商品285

17.1 什么是电子商务285

17.2 网上贸易285

17.2.2 网上采购287

17.3 网上预订酒店或机票289

17.4 网上招聘291

17.4.1 在招聘网站注册291

17.4.2 发布招聘信息292

17.5 网上会议292

17.5.1 启动并配置NetMeeting292

17.5.2 设置目录服务器294

17.5.3 开始会议295

17.5.4 主持会议296

17.6 上机练习297

第18章 实现安全办公298

18.1 电脑的日常维护299

18.1.1 正确维护电脑的方法及注意事项299

18.1.2 增加电脑的寿命——磁盘清理299

18.1.3 提高办公效率——磁盘碎片整理301

18.2.1 电脑病毒302

18.2 预防电脑病毒和黑客302

18.2.2 电脑黑客303

18.2.3 使用瑞星2007杀毒软件查杀病毒303

18.3 办公信息安全305

18.3.1 重要数据的备份305

18.3.2 注册表的备份和还原307

18.4 网络安全的设置308

18.4.1 安全级别的设置308

18.4.2 邮件安全的设置309

18.5 上机练习309