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Excel 2010使用详解PDF格式电子书版下载

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第1章Excel 2010概述1

1.1 Excel的一般用途2

1.2 Excel 2010的安装与卸载4

1.2.1 Excel 2010的安装4

1.2.2 Excel 2010的卸载8

1.3 Excel的启动与关闭11

1.3.1 Excel的启动11

1.3.2关闭Excel13

1.4 Excel 2010帮助系统14

第2章 使用和管理功能区15

2.1 Excel 2010的工作窗口16

2.1.1功能区主要选项卡17

2.1.2工具选项卡20

2.2认识选项卡中的命令控件21

2.3自定义快速访问工具栏25

2.4自定义功能区26

2.4.1显示和隐藏选项卡27

2.4.2重命名选项卡27

2.4.3添加和删除自定义选项卡28

2.4.4自定义命令组30

2.4.5导出和导入配置31

2.4.6一键恢复选项卡默认设置31

2.5快捷菜单32

第3章工作簿和工作表33

3.1工作簿与工作表的关系34

3.2工作簿的基本操作34

3.2.1新建空白工作簿35

3.2.2打开工作簿36

3.2.3保存工作簿40

3.2.4关闭工作簿42

3.2.5保护工作簿43

3.2.6隐藏和显示工作簿46

3.3工作簿窗口的管理47

3.3.1新建窗口48

3.3.2重排窗口49

3.3.3并排查看50

3.3.4拆分窗口51

3.3.5冻结窗格53

3.3.6切换窗口55

3.4工作表的基本操作56

3.4.1工作表的创建56

3.4.2选定工作表58

3.4.3移动或复制工作表59

3.4.4重命名工作表61

3.4.5删除工作表62

3.4.6工作表标签颜色63

3.4.7显示和隐藏工作表64

3.4.8保护与撤消工作表保护66

3.5设置密码的技巧68

第4章行、列、单元格和区域69

4.1行、列的基本操作70

4.1.1认识行与列70

4.1.2行、列选定71

4.1.3插入行、列72

4.1.4删除行、列76

4.1.5移动行、列77

4.1.6设置行高与列宽78

4.1.7行列隐藏与取消隐藏82

4.2单元格和区域的基本操作83

4.2.1单元格或区域的选取和定位84

4.2.2单元格之间的移动85

4.2.3合并与取消单元格合并86

4.2.4插入与删除单元格87

4.2.5移动和复制单元格90

4.2.6为单元格添加批注90

4.3设置单元格格式93

4.3.1设置数字的显示格式94

4.3.2设置日期、时间显示格式94

4.3.3设置单元格为文本格式95

第5章输入和编辑数据96

5.1输入数据97

5.1.1在单元格中输入数据的方式97

5.1.2特殊类型数据的输入98

5.2数据输入技巧104

5.2.1快速换行104

5.2.2从下控列表中选择105

5.2.3在多个单元格中输入相同的数据105

5.2.4在其他工作表中输入相同的数据105

5.2.5自动填充数据107

5.2.6创建自定义填充序列111

5.2.7快速为数字添加单位113

5.2.8巧用选择性粘贴114

5.2.9取消单元格中的超链接116

5.2.10开启朗读单元格功能校验输入数据116

5.3为数据应用合适的数字格式117

5.4编辑单元格的内容118

第6章管理和分析数据120

6.1查找和替换121

6.1.1常规数据查找和替换121

6.1.2高级模式查找和替换123

6.1.3使用通配符模糊查找126

6.1.4按单元格格式进行查找126

6.1.5替换单元格格式128

6.2排序129

6.2.1按单个条件进行排序129

6.2.2按多个关键字进行排序132

6.2.3按自定义序列进行排序133

6.2.4按笔划排序134

6.2.5按行排序135

6.2.6按月、星期、季度等进行排序136

6.2.7按单元格颜色或字体颜色排序137

6.2.8返回排序前的表格138

6.3筛选数据列表139

6.3.1筛选符合条件的数据139

6.3.2筛选最大的前10项140

6.3.3筛选成绩最好的5％的学生142

6.3.4按照字体颜色或单元格颜色筛选143

6.3.5使用通配符进行筛选143

6.3.6按照日期的特征筛选145

6.3.7在受保护的工作表中使用筛选146

6.3.8取消筛选147

6.4高级筛选148

6.4.1使用高级筛选设置复杂筛选条件148

6.4.2使用高级筛选筛选不重复的记录150

6.4.3筛选两个表中的重复值151

6.5分类汇总151

6.5.1建立分类汇总152

6.5.2多重分类汇总154

6.5.3分类汇总的分级显示155

6.5.4取消分类汇总156

6.6合并计算158

6.6.1按位置合并158

6.6.2按类别合并159

6.6.3快速由多张明细表生成汇总表160

6.6.4复杂结构下的多表汇总计算162

6.6.5快速进行多表之间的数值核对164

第7章数据透视表166

7.1数据透视表概述167

7.1.1创建简单的数据透视表167

7.1.2数据透视表结构170

7.1.3数据透视表字段列表171

7.2数据透视表布局173

7.2.1改变数据透视表的整体布局173

7.2.2显示数据透视表筛选页175

7.2.3数据透视表的报表布局形式176

7.2.4分类汇总的显示与隐藏178

7.2.5启用经典数据透视表布局180

7.2.6整理数据透视表字段181

7.3设置数据透视表格式185

7.3.1数据透视表自动套用格式185

7.3.2新建数据透视表样式185

7.4数据透视表中的数据操作186

7.4.1剧新数据透视表186

7.4.2在数据透视表中排序187

7.5数据透视表中的切片器190

7.5.1为数据透视表插入切片器190

7.5.2多个字段的筛选192

7.5.3数据透视表连接192

7.5.4断开切片器的连接或删除切片器194

7.6数据透视表的项目组合195

7.6.1组合数据透视表内的日期型数据195

7.6.2组合数据透视表内的数值型数据196

7.6.3取消项目的组合197

7.6.4分组数据时如何避免组合失败197

7.7值显示功能和按值汇总197

7.7.1增强的值显示功能198

7.7.2按值汇总199

7.8数据透视图200

7.8.1创建数据透视图200

7.8.2数据透视图和数据透视表的关系203

7.8.3删除数据透视图204

第8章数据有效性205

8.1设置数据有效性条件206

8.2设置输入信息提示208

8.3设置出错警告提示209

8.4查找、复制和清除数据有效性211

8.4.1查找设置数据有效性的单元格211

8.4.2复制数据有效性设置212

8.4.3清除数据有效性213

8.5数据有效性的应用214

8.5.1设置具有对应关系的数据有效性214

8.5.2控制数据重复录入215

8.5.3控制日期录入顺序216

8.5.4限定输入本月日期217

8.5.5限制输入特定类型的数据219

8.5.6限制只能输入固定电话号码220

8.5.7圈释无效数据221

8.5.8数据有效性创建动态引用区域221

第9章条件格式224

9.1条件格式概述225

9.2创建条件格式225

9.2.1突出显示单元格规则226

9.2.2项目选取规则226

9.2.3数据条227

9.2.4色阶230

9.2.5图标集230

9.2.6新建规则232

9.3条件格式的查找与复制233

9.3.1查找条件格式233

9.3.2复制条件格式234

9.4条件格式规则管理235

9.4.1编辑条件格式235

9.4.2删除条件格式规则236

9.5条件格式的高级应用236

9.5.1标识重复值237

9.5.2标识错误的身份证号码237

9.5.3标识前三名成绩239

9.5.4条件格式转化为单元格格式240

9.5.5条件格式比对数据241

9.5.6对不同分数段分色显示242

9.5.7条件自定义格式标记考试结果243

第10章美化工作表245

10.1美化单元格的基本操作246

10.1.1设置字体、字号和字体颜色246

10.1.2设置对齐方式249

10.1.3设置单元格的边框250

10.1.4设置文本的方向252

10.1.5设置填充颜色253

10.2快速套用单元格样式254

10.2.1使用内置单元格样式254

10.2.2新建单元格样式255

10.2.3合并样式256

10.3套用表格格式257

10.4使用主题258

10.4.1应用文档主题259

10.4.2自定义主题260

10.5工作表背景263

第11章 图表应用265

11.1图表基础266

11.1.1图表类型266

11.1.2图表的组成元素277

11.1.3创建图表278

11.1.4图表的复制和删除281

11.1.5将图表转换为图片或图形282

11.2编辑图表284

11.2.1调整图表区大小284

11.2.2标题和数据标签284

11.2.3图例288

11.2.4模拟运算表290

11.2.5网格线291

11.2.6艺术字样式292

11.2.7图表区格式293

11.2.8图表布局和样式294

11.2.9更改图表的类型297

11.2.10切换行/列297

11.3图表分析298

11.3.1趋势线298

11.3.2折线300

11.3.3 涨/跌柱线302

11.3.4误差线302

11.4图表应用举例304

11.4.1组合图305

11.4.2双层饼图305

11.4.3工程进度图307

第12章 迷你图309

12.1迷你图概述310

12.2创建单个迷你图310

12.3创建一组迷你图311

12.3.1填充法312

12.3.2插入法313

12.3.3组合法313

12.4自定义迷你图315

12.4.1改变迷你图类型315

12.4.2控制迷你图显示的值点316

12.4.3更改迷你图的样式和颜色设置317

12.4.4自定义迷你图坐标轴319

12.5处理空单元格和隐藏单元格322

12.6清除迷你图323

第13章使用插图与艺术字325

13.1插入图片326

13.2编辑图片326

13.2.1删除背景326

13.2.2调整图片颜色329

13.2.3设置图片艺术效果330

13.2.4压缩图片330

13.2.5设置图片样式331

13.2.6旋转图片332

13.2.7剪裁图片333

13.3插入形状334

13.4编辑形状335

13.4.1编辑形状顶点335

13.4.2设置形状样式335

13.4.3多个形状的对齐和分布337

13.4.4形状组合337

13.4.5旋转和翻转338

13.4.6形状叠放顺序339

13.4.7添加文字339

13.5使用SmartArt图形340

13.5.1插入SmartArt340

13.5.2输入文本340

13.5.3更改样式341

13.5.4更改颜色341

13.5.5调整SmartArt图形的大小342

13.6屏幕截图343

13.7剪贴画344

13.7.1插入剪贴画344

13.7.2管理剪贴画345

13.8艺术字345

13.9插入公式347

第14章 公式与函数349

14.1公式概述350

14.1.1公式的组成350

14.1.2公式的输入与编辑350

14.1.3公式的移动和复制351

14.1.4公式中的运算符353

14.1.5单元格和区域的引用355

14.2函数概述358

14.2.1函数的参数359

14.2.2嵌套函数359

14.2.3函数的输入360

14.2.4 Excel中的内置函数364

14.3公式审核365

14.3.1公式中常见的错误信息365

14.3.2查找和更正公式中的错误365

14.3.3显示公式本身而不是计算结果370

14.3.4删除或允许使用循环引用370

14.4使用名称372

14.4.1定义名称373

14.4.2使用名称374

14.5逻辑函数375

14.5.1 IF函数判定是否满足某个条件375

14.5.2 AND函数检验是否所有参数均为TRUE377

14.5.3 OR函数进行“或运算”判断379

14.5.4 NOT函数对参数的逻辑值求反380

14.6数学和三角函数381

14.6.1 SUM将参数求和381

14.6.2 SUMIF对满足条件的单元格求和382

14.6.3 SUMPRODUCT返回相对应的数组部分的乘积和383

14.6.4 INT将数字向下舍入到最接近的整数384

14.6.5 RAND返回0到1之间的随机数384

14.6.6 ROUND将数字按指定的位数四舍五入385

14.6.7 ABS返回数值的绝对值385

14.6.8 MOD返回两数相除的余数386

14.7文本函数386

14.7.1 FIND函数查找指定字符在一个字符串中的位置387

14.7.2 LEFT函数提取文本值左边指定的字符数387

14.7.3 MID从字符串中间的任意位置提取指定数量的字符388

14.7.4 LEN返回文本字符串中的字符数389

14.7.5 RIGHT从最后一个字符开始返回指定个数字符389

14.7.6 REPLACE替换文本内的字符390

14.7.7 SUBSTITUTE用新文本替换指定文本391

14.7.8 REPT按给定次数重复文本392

14.7.9 TRIM删除文本中多余的空格393

14.7.10 CLEAN删除文本中所有非打印字符393

14.7.11 TEXT设置数字的格式并将数字转换为文本394

14.7.12 CONCATENATE将多个文本字将串合并成一个395

14.8日期与时间函数395

14.8.1 YEAR返回日期的年份值396

14.8.2 MONTH返回月份值396

14.8.3 DAY返回一个月中第几天的数值397

14.8.4 DATE返回特定日期的序列号397

14.8.5 NOW返回当前日期和时间399

14.8.6 TODAY返回当前日期399

14.8.7 DATEDIF计算两个日期之间的天数、月数或年数400

14.8.8 WEEKDAY函数返回指定日期的星期值401

14.8.9 NETWORKDAYS返回两个日期之间完整工作日数402

14.8.10 TIME函数返回特定时间的序列数403

14.8.11 HOUR函数返回时间系列值中的小时数404

14.8.12 MINUTE函数返回时间系列值中的分钟数404

14.9查找和引用函数405

14.9.1 CHOOSE从值的列表中选择一个值405

14.9.2 ROW返回引用的行号406

14.9.3 COLUMN返回引用的列号407

14.9.4 VLOOKUP在查找范围首列查找并返回对应的值407

14.9.5 HLOOKUP在查找范围首行查找并返回对应的值409

14.9.6 LOOKUP在查询范围中查询指定的查找值410

14.9.7 INDIRECT返回由文本字符串指定的引用412

14.9.8 MATCH返回查找项在单元格区域中的相对位置412

14.9.9 INDEX返回特定区域单元格的值或引用414

14.9.10 OFFSET通过给定偏移量得到新的引用416

14.9.11 TRANSPOSE转置单元格区域417

14.10财务函数417

14.10.1 PMT计算在固定利率下贷款的等额分期偿还额417

14.10.2 EFFECT函数返回年有效利率418

14.10.3 IPMT函数计算给定期数内的支付利息419

14.10.4 PPMT函数返回某一给定期间内的本金偿还额419

14.10.5 ISPMT函数计算普通贷款支付的利息420

14.10.6 FV函数计算固定利率投资的未来值421

14.10.7 PV函数计算投资的现值421

14.10.8 DB函数计算一笔资产在给定期间内的折旧值422

14.11统计函数422

14.11.1 AVERAGE返回参数的平均值423

14.11.2 AVERAGEIF返回满足给定条件的单元格的平均值423

14.11.3 COUNT计算参数列表中数字的个数425

14.11.4 COUNTA计算区域中非空单元格的个数425

14.11.5 COUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格数目426

14.11.6 MAX返回一组值中的最大值427

14.11.7 LARGE返回数据集中第k个最大值428

14.11.8 MIN返回一组值中的最小值429

14.11.9 SMALL返回数据集中的第k个最小值429

14.11.10 RANK.EQ返回某数在数字列表中的排位430

14.11.11 FREQUENCY以向量数组的形式返回频率分布431

14.12信息函数432

14.12.1 CELL获取单元格信息432

14.12.2 TYPE返回表示值的数据类型的数字433

14.12.3 IS类函数434

14.13数据库函数435

14.13.1 DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格个数435

14.13.2 DSUM计算列表或数据库满足指定条件的数字之和436

14.13.3 DGET提取符合指定条件的单个值437

14.14数组基础及应用438

14.14.1创建多单元格数组公式438

14.14.2创建单个单元格数组公式439

14.14.3输入和更改数组公式原则439

14.14.4选择包含数组公式的单元格区域440

14.14.5认识数组常量440

14.14.6在公式中使用常量441

14.14.7利用现有值创建数组和数组常量442

14.14.8行列函数生成数组443

14.14.9数组公式应用实例443

第15章宏与VBA447

15.1什么是宏448

15.1.1录制宏448

15.1.2执行宏450

15.1.3加载宏453

15.1.4宏安全性设置454

15.1.5启用工作簿中的宏455

15.2 VBA的编辑环境——VBE456

15.2.1 VBE简介456

15.2.2 VBE窗口457

15.3 Excel VBA语言基础460

15.3.1数据类型460

15.3.2使用变量461

15.3.3变量的作用域463

15.3.4变量的生存期464

15.3.5常量464

15.3.6运算符465

15.3.7分行符与注释符466

15.3.8过程467

15.4 VBA的基本语句结构468

15.4.1选择结构语句468

15.4.2循环结构语句470

15.4.3 With语句473

15.4.4 GoTo语句473

15.5引用单元格和区域474

15.5.1用快捷记号引用单元格474

15.5.2使用Range选取475

15.5.3使用Rows和Columns属性引用行和列475

15.5.4用编号引用单元格475

15.6对象、属性、方法和事件476

15.6.1对象476

15.6.2属性476

15.6.3方法477

15.6.4事件477

15.6.5 Application对象478

15.6.6 Workbook对象480

15.6.7 Worksheets对象482

15.6.8 Worksheet对象483

15.6.9 Range对象489

15.7函数的使用493

15.7.1工作表函数493

15.7.2常用VBA函数493

15.7.3 MsgBox函数494

15.7.4 InputBox函数和方法498

15.7.5自定义函数500

15.8控件502

15.8.1表单控件和ActiveX控件502

15.8.2在工作表中插入控件504

15.8.3控件的属性505

15.8.4常用的ActiveX控件506

15.9用户窗体506

15.9.1添加一个用户窗体506

15.9.2窗体的属性508

15.9.3在窗体上添加控件510

15.9.4指定控件代码512

15.9.5.关闭窗体514

15.10文件和文件夹的操作514

15.10.1 MkDir语句创建一个新的目录或文件夹514

15.10.2 RmDir语句删除一个存在的目录或文件夹515

15.10.3 FileCopy语句复制一个文件515

15.10.4 Kill语句从磁盘中删除文件516

15.10.5 Name语句重新命名一个文件、目录或文件夹516

15.10.6 Print＃语句517

15.11常用的VBA语句518

15.11.1常用的选取单元格区域的语句518

15.11.2常用的向单元格输入数据的语句519

15.11.3常用的插入、删除、复制、剪切、粘贴单元格的语句520

15.11.4常用的操作工作表的语句521

15.11.5常用的操作工作簿的语句522

15.11.6常用的操作对话框的语句523

15.11.7常用的单元格偏移的语句523

第16章Excel协同处理与数据打印524

16.1 Excel网络协同525

16.1.1发布到Web中525

16.1.2使用邮件发送527

16.1.3创建PDF文件527

16.2共享工作簿528

16.2.1设置共享工作簿529

16.2.2保护共享工作簿530

16.2.3编辑与管理共享工作簿530

16.2.4取消共享工作簿532

16.3合并比较工作簿533

16.4不同文档间的协同534

16.4.1 Word与Excel的协同534

16.4.2 Excel与PPT数据共享535

16.4.3在Excel中使用其他Office应用程序数据536

16.5打印数据537

16.5.1打印工作表的基本步骤537

16.5.2横向打印538

16.5.3设置打印缩放比例539

16.5.4压缩打印内容到一页540

16.5.5工作表居中打印540

16.5.6在打印中添加页眉和页脚541

14.5.7设置和取消打印区域543

16.5.8在每一页上都打印标题545

16.5.9打印工作表中的批注545

16.5.10分页预览546

16.5.11一次打印多份工作表547

16.5.12一次打印多个工作表548

16.5.13一次打印整个工作簿548