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一、公文规范3

（一）公文的种类和写作3

1．公文的种类3

2．常用公文的写作5

命令（令）5

决定6

决议8

指示9

公报11

公告13

通告15

通知17

通报20

条例22

规定24

议案25

报告27

请示28

批复31

意见32

规划34

函35

（二）公文的版面格式37

1．版头37

2．份号38

3．密级39

4．紧急程度（等级）39

5．发文字号40

6．签发人41

7．标题41

8．主送机关42

9．正文42

10．附件43

11．发文机关署名44

12．成文日期45

13．印章45

14．印发传达范围（附注）47

15．主题词47

16．抄送机关48

17．印制版记49

18．公文排版标准对照表50

（三）公文排印、装订格式52

（四）行文规则53

1．上行文54

2．下行文55

3．平行文57

4．联合行文57

5．受双重领导的机关的行文58

（五）公文版式59

1．党的机关上行文版式59

2．党的机关下行文、平行文版式60

3．国家行政机关上行文版式61

4．国家行政机关下行文、平行文版式62

5．公文格式简表63

6．实例64

实例1：《中共××文件》64

实例2：《中国共产党××委员会（××）》65

实例3：《中共××办公厅（室）文件》66

实例4：《中共××办公厅（室）（××）》67

实例5：《×办通报》68

实例6：《关于×××的函》69

实例7：《××人民政府文件》70

实例8：《××人民政府办公室文件》71

实例9：《×××发电》72

实例10：《××××会议纪要》73

实例11：《会议简报》74

二、公文办理77

（一）文电办理的基本程序和要求77

1．文件办理77

（1）办文登记77

（2）提写拟办意见77

①办理阅件77

实例：送阅件办理表78

②办理办件79

实例：呈批件办理表80

（3）呈批81

（4）催办81

（5）签发81

（6）校对82

2．文件归档82

3．文件报送的有关要求82

（二）公文办理制度83

1．总体要求83

2．办理公文的原则和时限要求83

3．制发文件原则和时限要求85

4．精简文件的原则86

（三）公文主题词的标引方法87

（四）电子信息交换系统发送文件操作规定91

三、办文实例95

1．请示类公文的办理实例95

2．电报办理实例96

3．领导批示办理实例97

4．值班情况办理实例98

5．电话记录办理实例99

四、会务工作103

（一）会议筹备103

1．会前协调103

2．方案制订104

3．方案呈报104

实例：会议活动呈批件办理表106

4．成立筹备工作机构107

5．通知起草、签发107

实例1：关于召开世界客商大会筹备工作会议的通知108

实例2：关于召开宣传文化口重点工作座谈会的通知109

实例3：关于召开中国共产党××市第五次代表大会的通知110

6．收集参会人员名单113

7．证件制作114

实例：第四届珠江三角洲地区与山区及东西两翼经济合作洽谈会代表证、工作证114

8．编辑《会议须知》、《服务手册》115

实例1：产业转移和劳动力转移工作会议须知目录116

实例2：2009'梅州·世界客商大会服务手册目录117

9．文件资料印制118

实例：××市教育·科技·人才会议文件材料编号和印制安排119

10．资料分发120

实例：2009'梅州·世界客商大会资料分发一览表122

11．座位安排123

（1）会议主席台座位安排123

（2）会议会场座区座位安排123

（3）常见会议座位安排124

12．会场布置128

会标128

会徽128

主席台布置128

讲台布置129

会场座区布置129

会议座签129

设备调试129

休息室布置129

13．会议报到130

14．食宿安排130

15．照相安排131

实例：中国共产党××市第五次代表大会全体代表照相安排133

16．主持词、程序134

实例1：梅州—厦门两市促进交流合作座谈会程序135

实例2：敬献花篮仪式程序136

实例3：“扶贫济困日”活动捐助仪式程序137

实例4：××市委工作会议主持词138

实例5：中国客家博物馆冠名挂牌揭幕仪式主持词142

17．大会发言、颁奖、签约145

实例1：××市“三名城”创建暨机关作风、八大“民声窗口”、韩江梅江沿岸重点堤围除险加固建设表彰大会颁奖对应安排147

实例2：项目签约安排表148

18．分组讨论安排149

实例：市委工作会议分组讨论安排149

19．参观安排151

实例：老同志参观安排152

20．会议保密153

21．医疗保健153

22．新闻报道154

23．检查落实154

实例1：会议活动检查落实表156

实例2：世界客商大会落实检查方案157

××市第六批荣誉市民授荣大会159

媒体记者见面会161

世界客商大会筹备委员会会议162

欢迎宴会164

世界客商大会开幕式165

世界客商名优产品展销会开幕暨经贸项目签约仪式168

世界客商高峰论坛170

观看文艺演出172

世界客商会馆奠基暨归读公园落成剪彩仪式173

世界客商大会闭幕式174

参观考察176

欢送领导嘉宾177

（二）会中服务178

1．引导工作178

2．会议签到178

3．会场整理179

4．会议记录179

5．照相安排181

6．颁奖、签约181

7．设备保障182

8．会场服务182

9．安全保卫183

10．会议值班183

（三）会后整理184

1．会后收集184

2．整理归档185

3．会务总结185

五、会议规范189

（一）党代会189

（二）党委全委会、党委全委（扩大）会199

（三）党委常委会、党委常委（扩大）会204

（四）党委、政府工作会议206

（五）报告会211

（六）表彰会212

（七）汇报会214

（八）座谈会215

（九）招待会（宴会）217

实例1：宴会座席安排示意图之一220

实例2：宴会座席安排示意图之二221

六、公务活动225

（一）公务活动工作细则225

（二）公务活动安排226

1．重要节日和纪念日的活动226

2．慰问、会见、合影227

3．外出参观、考察、调研228

实例：考察团赴苏、浙学习考察方案230

4．上级领导到基层视察237

实例1：上级领导视察安排238

实例2：接待手册目录240

5．庆典、剪彩、揭幕、奠基活动241

实例1：关于恳请省领导出席广东客家博物馆开馆剪彩活动的请示243

实例2：广东客家博物馆开馆剪彩活动方案244

实例3：中国客家博物馆冠名挂牌揭幕站位安排249

6．大型活动250

实例1：2007年新春慰问大会方案253

实例2：世界客商大会筹备工作方案254

实例3：2008’广东梅州（香港）经贸、农业、旅游招商推介会现场操作方案271

实例4：梅州市经贸、农业、旅游招商推介活动宣传工作方案276

实例5：世界客属第十二次恳亲大会主要活动场地、会场布置方案278

实例6：秀兰大桥、大楼项目落成庆典活动方案284

实例7：东山中学校庆活动方案287

实例8：梅县第三届金柚节暨经贸洽谈会活动实施方案291

实例9：大埔县解放60周年暨被确认为中央苏区县庆祝大会筹备工作方案296

7．治丧302

实例1：×××同志治丧工作方案303

实例2：讣告305

实例3：×××同志告别仪式程序（一）306

实例4：×××同志告别仪式程序（二）307

8．外事活动308

七、附录313

附录1：中国共产党机关公文处理条例313

附录2：国家行政机关公文处理办法327

附录3：中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定339

附录4：文章修改符号及其用法350

附录5：常用标点符号用法简表352

附录6：常用计量单位换算表353