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第1章 办公自动化概述1

1.1办公自动化的基本概念1

1.1.1什么是办公自动化1

1.1.2办公自动化系统的功能2

1.1.3办公自动化系统的组成3

1.2办公自动化的发展5

1.2.1办公自动化的起源6

1.2.2现代办公技术设备的发展6

1.2.3办公自动化的发展趋势7

1.2.4我国办公自动化的发展过程与现状8

1.3本章小结11

1.4习题11

第2章 办公中文档的基本操作13

2.1办公中文档处理的基本流程13

2.2简单文档的处理14

2.2.1简单文档制作实例14

2.2.2操作步骤15

2.2.3主要知识点18

2.3图文混排的文档制作28

2.3.1图文混排文档实例28

2.3.2操作步骤28

2.3.3主要知识点36

2.4本章小结44

2.5实训45

2.5.1实训一：制作一份委托代征税款协议书45

2.5.2实训二：利用制表位制作一份菜单46

2.5.3实训三：制作一个“回忆母校”散文的图文混排文档47

2.5.4实训四：绘制一个组合图形48

第3章 办公中文档的高级应用49

3.1长文档的制作49

3.1.1制作长文档的实例49

3.1.2操作步骤49

3.1.3主要知识点58

3.2邮件合并及域的使用64

3.2.1制作会议邀请函的实例64

3.2.2操作步骤65

3.2.3主要知识点69

3.3文档审阅与修订73

3.3.1审阅与修订文档实例73

3.3.2操作步骤74

3.3.3主要知识点76

3.4本章小结78

3.5实训78

3.5.1实训一：长文档的排版78

3.5.2实训二：制作一份居民小区物业催缴单78

3.5.3实训三：制作一个活动报名卡80

3.5.4实训四：对一篇文档进行审阅和修订80

第4章 办公中表格的基本应用82

4.1办公中的电子表格概述82

4.2利用Word制作个人求职简历表83

4.2.1制作个人求职简历表实例83

4.2.2操作步骤84

4.2.3主要知识点86

4.3利用Excel制作员工档案管理表88

4.3.1制作员工档案管理表实例88

4.3.2操作步骤89

4.3.3主要知识点95

4.4利用Excel函数实现员工工资管理98

4.4.1工资管理实例98

4.4.2操作步骤101

4.4.3主要知识点104

4.5本章小结109

4.6实训110

4.6.1实训一：表格的制作与美化110

4.6.2实训二：制作员工档案管理表110

4.6.3实训三：制作员工工资管理表111

4.6.4实训四：利用公式和函数完善员工工资管理表111

第5章 办公中的数据处理114

5.1利用Excel数据库处理学生成绩114

5.1.1学生成绩处理实例114

5.1.2操作步骤117

5.1.3主要知识点123

5.2利用Excel分析企业产品销售128

5.2.1分析企业产品销售实例128

5.2.2操作步骤131

5.2.3主要知识点136

5.3本章小结138

5.4实训139

5.4.1实训一：学生成绩表的数据处理139

5.4.2实训二：产品销售表的数据处理140

第6章 办公中演示文稿的制作141

6.1制作公司简介演示文稿141

6.1.1制作公司简介文稿实例141

6.1.2操作步骤142

6.1.3主要知识点148

6.2制作音画同步的音乐幻灯片152

6.2.1制作音画同步的音乐幻灯片实例153

6.2.2操作步骤153

6.2.3主要知识点159

6.3本章小结162

6.4实训163

6.4.1实训一：制作个人简介演示文稿163

6.4.2实训二：制作音画同步的音乐幻灯片163

第7章Office办公组件的综合应用164

7.1 Word与Excel资源共享164

7.1.1使用Word和Excel实现工资条的打印164

7.1.2操作步骤165

7.1.3主要知识点167

7.2 Word与PowerPoint资源共享170

7.2.1将Word文档快速转换为PowerPoint演示文稿170

7.2.2操作步骤170

7.3 Excel与PowerPoint资源共享171

7.3.1在PowerPoint中使用Excel数据171

7.3.2操作步骤171

7.3.3主要知识点172

7.4本章小结174

7.5实训174

7.5.1实训一：制作企业询证函174

7.5.2实训二：将Excel中的产品销售统计表复制到Word文档中175

第8章 局域网络资源的应用176

8.1计算机网络的基本知识176

8.1.1计算机网络的含义176

8.1.2计算机网络的功能176

8.1.3计算机网络的类型划分177

8.2办公局域网的组建180

8.2.1选择无线路由器和无线网卡180

8.2.2连接网络设备180

8.2.3安装网络软件181

8.2.4设置计算机标识184

8.3局域网上资源的共享185

8.3.1设置共享文件夹185

8.3.2设置共享设备186

8.3.3使用网上邻居186

8.4本章小结188

8.5实训188

8.5.1实训一：构建无线局域网188

8.5.2实训二：安装网络打印机189

第9章Internet网络资源的应用190

9.1 Internet基础知识190

9.1.1 Internet简介190

9.1.2 Internet常用术语190

9.1.3接入Internet的方式191

9.2 Internet的基本应用193

9.2.1 Internet的应用实例193

9.2.2操作步骤193

9.2.3主要知识点198

9.3网络资源下载208

9.3.1利用HTTP协议直接下载208

9.3.2利用FTP协议直接下载209

9.4本章小结211

9.5实训211

9.5.1实训一：搜索网页并发送电子邮件211

9.5.2实训二：网络资源的上传和下载212

第10章 办公中的其他常用软件的使用213

10.1压缩／解压缩软件——WinRAR213

10.1.1 WinRAR简介213

10.1.2使用WinRAR进行加密压缩214

10.1.3操作步骤214

10.1.4主要知识点216

10.2图像捕捉工具——SnagIt219

10.2.1 SnagIt简介219

10.2.2使用SnagIt捕捉级联菜单219

10.2.3操作步骤219

10.2.4主要知识点222

10.3视频播放工具——暴风影音226

10.3.1暴风影音简介226

10.3.2使用暴风影音播放视频226

10.3.3操作步骤226

10.3.4主要知识点227

10.4高速下载工具——迅雷229

10.4.1迅雷简介229

10.4.2使用迅雷下载金山词霸229

10.4.3操作步骤229

10.4.4主要知识点232

10.5电子图书阅览工具——Adobe Reader233

10.5.1 Adobe Reader简介234

10.5.2使用Adobe Reader阅览电子图书234

10.5.3操作步骤234

10.5.4主要知识点236

10.6本章小结237

10.7实训237

10.7.1实训一：使用WinRAR软件进行自释放加密压缩237

10.7.2实训二：使用SnagIt进行视频捕捉238

10.7.3实训三：使用暴风影音播放下载的视频教程238

10.7.4实训四：使用Adobe Reader 阅览下载的电子图书238

第11章 常用办公设备的使用240

11.1打印机的使用240

11.1.1打印机概述240

11.1.2激光打印机241

11.1.3单色激光打印机的安装和使用241

11.1.4单色激光打印机的维护和典型故障排除246

11.2扫描仪的使用247

11.2.1扫描仪的基本知识247

11.2.2扫描仪的安装和使用247

11.2.3扫描仪的日常维护和常见故障排除251

11.3其他办公设备的使用253

11.3.1数码照相机253

11.3.2移动存储设备255

11.3.3光盘刻录机256

11.3.4复印机261

11.3.5传真机263

11.4本章小结265

11.5实训265

11.5.1实训一：数码照相机、扫描仪和打印机的综合应用265

11.5.2实训二：OCR软件和刻录机的综合应用266

参考文献267