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第1章 工作表构建基础1

1.1　Excel的启动和初步熟悉1

1.2　输入信息4

1.2.1　输入数字值5

1.2.2　输入文本值6

1.2.3　输入日期和时间6

1.2.4　输入批注8

1.2.5　输入公式9

1.2.6　添加图片11

1.3　插入超链接12

1.3.1 在工作表内创建一个超链接12

1.3.2　激活一个超链接14

1.3.3　编辑和删除超链接14

1.3.4　保存工作簿15

1.4　退出Excel16

1.5　习题17

第2章 工作表的编辑技巧17

2.1　基本编辑技术18

2.1.1　选中单元格和区域18

2.1.2　清除单元格和删除单元格20

2.1.3　查找和替换数据21

2.1.4　撤消命令22

2.1.5　使用剪切和粘贴来移动数据23

2.1.6　使用复制和粘贴来复制数据24

2.1.7　使用增强的Office剪贴板25

2.1.8　通过拖动来移动单元格26

2.1.9　在工作表内添加行和列26

2.2　输入一组标签、数字和日期27

2.2.1　使用“自动填充”27

2.2.3 向上、向下、向右、向左填充28

2.2.3　使用【填充序列】对话框29

2.3　习题30

第3章 设置单元格格式32

3.1　单元格格式32

3.1.1　改变对齐方式32

3.1.2　改变数字格式36

3.1.3 改变文本字体和文本颜色41

3.1.4　为单元格添加边框43

3.1.5　为单元格添加底纹45

3.1.6　使用格式刷按钮复制格式46

3.2　更改列宽和行高46

3.2.1　手工调整高度或宽度47

3.2.2 使用【最适合的行高】和【最适合的列宽】命令49

3.2.3 使用【自动套用格式】综合运用多种效果49

3.3　创建条件格式50

3.4　使用样式52

3.4.1　创建自己的样式52

3.4.2　应用现成的样式54

3.4.3　从其他工作簿合并样式54

3.5　创建和修改模板55

3.5.1　新建模板文件56

3.5.2　打开和修改现成模板文件57

3.6　改变分页58

3.7　习题60

第4章 合理组织工作簿62

4.1　管理工作表62

4.1.1　在工作表之间切换63

4.1.2　为工作表命名63

4.1.3　改变标签颜色64

4.1.4　删除工作表64

4.1.5　插入工作表65

4.1.6　移动或复制工作表66

4.2　引用其他工作表的单元格67

4.3　使用多个工作簿69

4.3.1　在工作簿之间切换70

4.3.2　在工作簿之间链接信息71

4.3.3　利用相同的格式合并工作表72

4.4　管理共享工作簿75

4.4.1　创建一个共享工作簿76

4.4.2　监控一个共享工作簿77

4.4.3　接受或拒绝修订78

4.4.4　合并工作簿80

4.5　保护工作表和工作簿81

4.5.1　保护工作表82

4.5.2　保护工作簿结构84

4.5.3　访问文件时要求输入密码84

4.6　习题86

第5章　自定义Excel87

5.1　调整视图87

5.1.1　使用【显示比例】命令87

5.1.2　使用【视图管理器】命令保存视图89

5.2　设置打印选项90

5.2.1　控制页面方向90

5.2.2　调节页边距91

5.2.3　增加页眉和页脚92

5.2.4　增加网格线和其他选项96

5.3　使用多个窗格98

5.3.1　将工作表分割为窗格98

5.3.2　在工作表里冻结窗格99

5.4　使用选项对话框自定义Excel100

5.4.1　控制计算100

5.4.2　自定义工作表外观102

5.4.3　自定义编辑选项103

5.5　安装和加载项命令和向导104

5.6　习题105

第6章 公式和函数的运用105

6.1　构建公式106

6.1.1　使用公式106

6.1.2　复制公式108

6.1.3　合并算术运算符110

6.1.4　括号和运算顺序110

6.2　使用内置函数111

6.2.1　万能的SUM函数112

6.2.2 【插入函数】命令113

6.3　用函数进行财务分析115

6.3.1　使用PMT计算应付贷款115

6.3.2　使用FV计算投资未来价值117

6.3.3　使用RATE函数计算还款利率119

6.3.4　利用函数错误值120

6.4　在函数中使用名称121

6.4.1　创建单元格和区域名称121

6.4.2　运用名称122

6.4.3　删除和修改名称123

6.5　习题124

第7章　高级工作表图表125

7.1　设计图表125

7.1.1　选择图表类型126

7.1.2　理解图表元素、Excel风格127

7.2　创建图表128

7.3　设置图表格式135

7.3.1　了解图表菜单136

7.3.2　使用图表工具栏136

7.3.3　改变图表类型137

7.3.4　改变标题和标签138

7.3.5　调整网格线140

7.3.6　修改图表图例141

7.3.7　复制图表格式142

7.4　添加标签和箭头143

7.5　打印图表144

7.6　习题145

第8章　数据清单、筛选和数据透视表145

8.1　将数据清单作为数据库使用146

8.1.1　用记录单输入数据148

8.1.2　输入数据时检查有效性149

8.2　行和列的排序152

8.2.1　对多个列进行排序153

8.2.2　创建自定义排序次序155

8.2.3　使用自定义排序156

8.3　用自动筛选来查找记录157

8.4　用分类汇总命令来分析数据清单159

8.5　将Excel数据清单转换为Access数据库161

8.6　创建数据透视表和数据透视图162

8.6.1 使用数据透视表和数据透视图向导163

8.6.2　求解数据透视表166

8.6.3 重新排列数据透视表中的字段166

8.6.4　使用页面区域167

8.6.5　调整数据透视表中的函数169

8.6.6　调整数据透视表中的格式170

8.6.7　显示数据透视图170

8.6.8 在数据透视表中使用外部数据源172

8.7　习题172

第9章 专业Web发布和查询技术172

9.1　设计Web页174

9.2　设置Web发布选项175

9.3　在Internet上运行Excel Web页179

9.4　使用Web查询181

9.4.1　从Web导入数据182

9.4.2　修改Web查询184

9.5　习题185

第10章 用Excel进行员工工资管理185

10.1　工资管理系统的创建186

10.2　工资管理系统的创建186

10.2.1　建立基本数据表格187

10.2.2　建立工资表表格191

10.2.3　输入工资数据194

10.3　工资数据的管理204

10.3.1　工资数据的增加204

10.3.2　工资数据的查询205

10.3.3　工资数据的分析206

10.4　工资条的制作214

10.4.1　制作工资条214

10.4.2　打印工资条218

10.5　建立工资管理系统模板219

10.5.1　保存模板219

10.5.2　使用模板220

10.6　实例拓展222

10.6.1　建立计件工资表222

10.6.2　制作工资条224

10.7　习题227

第11章　使用Excel进行日常财务处理227

11.1　实例导读229

11.1.1　知识点229

11.1.2　设计思路231

11.2　会计科目参数表的创建232

11.2.1　设置科目参数232

11.2.2　新增科目代码及名称235

11.3　凭证信息的输入236

11.3.1　相关公式和函数237

11.3.2　凭证信息的输入237

11.3.3　冻结线的插入244

11.3.4　为摘要添加批注245

11.4　凭证信息的查询248

11.4.1　按照日期查询248

11.4.2　按照凭证号查询249

11.4.3　按照金额查询250

11.5　明细帐的处理252

11.5.1　相关公式和函数253

11.5.2　建立明细帐基本表格253

11.5.3　计算明细科目的发生额及余额254

11.5.4　对明细科目进行汇总分析257

11.5.5　建立多栏式明细帐260

11.6　总帐的处理263

11.6.1　相关公式和函数264

11.6.2　建立总帐基本表格264

11.6.3　计算总帐目的发生额及余额266

11.6.4　对总帐科目进行汇总269

11.7　设置试算平衡表272

11.8　实例拓展273

11.9　习题276

第12章　使用Excel进行财务报表的编制276

12.1　实例导读278

12.1.1　知识点278

12.1.2　设计思路279

12.2　前期准备工作280

12.2.1　添加记帐凭证280

12.2.2　添加明细帐和总帐281

12.3　编制资产负债表282

12.3.1　相关公式和函数283

12.3.2　建立资产负债表表格284

12.3.3　添加报表日期285

12.3.4　导入数据并设置公式286

12.3.5　利用图表进行分析299

12.4　编制利润表303

12.4.1　建立利润表表格304

12.4.2　导入数据305

12.4.3　创建费用统计图表311

12.5　利用超链接与Internet319

12.5.1　创建超链接319

12.5.2　修改或取消超链接323

12.6　实例拓展324

12.7　习题326

附录327