高级文秘办公自动化短训教程与上机指导PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

高级文秘办公自动化短训教程与上机指导PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

目录1

第1章　初识Windows XP1

1.1　启动和退出Windows XP1

1.1.1　启动Windows XP1

1.1.2　退出WindowsXP3

1.2　Windows XP的桌面组成4

1.2.1　桌面上的图标4

1.2.2　【开始】按钮6

1.2.3　任务栏7

1.2.4　桌面背景8

1.3　运行应用程序的一般方法9

1.3.1　使用【开始】菜单运行应用程序9

1.3.2　使用【运行】对话框运行应用程序10

1.3.3　使用“快捷方式”运行应用程序11

1.4　窗口、菜单和对话框12

1.4.1　窗口的组成12

1.4.2　窗口的操作13

1.4.3　认识菜单15

1.4.5　认识对话框16

1.4.4　菜单的一般操作16

1.5　操作题18

第2章　文件管理和系统设置19

2.1　管理计算机中的文件和文件夹19

2.1.1　文件和文件夹的概念19

2.1.2　文件的类型和图标20

2.1.3 【我的电脑】窗口21

2.1.4　查看磁盘、文件夹或文件的属性23

2.1.5　资源管理器窗口24

2.1.7　新建文件夹（或文件）并命名25

2.1.6　文件的显示方式25

2.1.8　选择文件和文件夹27

2.1.9　复制、移动、删除文件或文件夹27

2.1.10 “回收站”的使用28

2.2　文件的压缩与解压缩31

2.2.1　解压缩文件31

2.2.2　压缩文件32

2.3　添加和删除程序34

2.3.1　安装和删除应用程序35

2.3.2　安装或删除Windows组件37

2.4.1　磁盘扫描38

2.4　磁盘管理38

2.4.2　整理磁盘碎片39

2.5　设置显示属性41

2.5.1　更改桌面的主题41

2.5.2　调整屏幕分辨率和刷新率42

2.6　用户帐户的管理43

2.6.1　创建用户帐户43

2.6.2　更改用户登录或注销的方式45

2.7　操作题46

3.1.1　认识键盘47

第3章　汉字的输入47

3.1　汉字输入法概述47

3.1.2　汉字输入法的安装和键盘设置49

3.1.3　选择汉字输入法50

3.2　智能ABC输入法52

3.2.1 全拼输入52

3.2.2　简拼输入52

3.2.3　智能ABC的输入技巧53

3.3.1　微软拼音输入法的安装55

3.3.2　主要特色功能及其设置55

3.3　微软拼音输入法55

3.3.3　微软拼音输入法的使用57

3.4　五笔字型输入法58

3.4.1 五笔字根在键盘上的分布58

3.4.2　86版五笔字根助记歌60

3.4.3　各区字根应用举例60

3.4.4　输入汉字67

3.4.5　词组的输入72

3.4.6　重码、容错码和Z键的用途73

4.1　创建、保存和退出文档74

4.1.1 启动Word 200374

第4章　Word文档排版处理技术74

3.5　操作题74

4.1.2 Word 2003的窗口组成75

4.1.3　根据模板创建新文档76

4.1.4　打开文档77

4.1.5　保存文档77

4.1.6　关闭文档或退出Word79

4.2　页面设置79

4.2.1　选择纸型79

4.2.2　设置页边距和页面方向80

4.2.3　指定每页字数82

4.3　输入文稿内容83

4.3.1　文档中光标的形态和作用83

4.3.2　输入字符83

4.3.3　更正输入错误85

4.4　编辑文档87

4.4.1 选定文本87

4.4.2　移动与删除文本88

4.4.3　复制与粘贴文本89

4.5.1　创建页眉和页脚90

4.5　设置页眉和页脚90

4.4.4　撤消与重复操作90

4.5.2　设置页眉或页脚高度92

4.6　为文档分节或分栏93

4.6.1　插入分节符93

4.6.2　改变分节符类型94

4.6.3　分节后的页面设置95

4.6.4　制作跨栏标题96

4.6.5　平衡分栏后的段落96

4.7　设置字符格式96

4.7.2　通过【字体】对话框格式化字符97

4.7.1　使用工具栏快速设置字符格式97

4.7.4　英文断字98

4.7.3　设置上、下标98

4.7.5　更改英文大小写99

4.8　设置段落格式100

4.8.1　设置段落缩进、行距、段前和段后间距100

4.8.2　项目符号和自动编号101

4.8.3　设置段落边框与底纹102

4.9　打印文档103

4.10　操作题104

5.1.1　使用状态栏查看文档信息106

5.1.2　定位文档106

第5章　长篇文档的处理技术106

5.1 快速定位文档中的位置106

5.1.3　文档结构图107

5.2　使用标尺和设置视图选项108

5.2.1　在文档中使用标尺108

5.2.2　设置文档的显示选项109

5.3　使用样式和模板110

5.3.1　样式的定义和作用110

5.3.2　怎样使用样式111

5.3.3　修改样式113

5.3.4　标题样式与目录的关系114

5.3.5　样式与模板的关系114

5.3.6　模板管理器的使用115

5.3.7　备份Word模板116

5.3.8　更改文档模板117

5.4　为文档创建目录117

5.4.1　从其他样式创建目录118

5.4.2　解决目录打印的错误119

5.5　操作题119

6.1.1　创建表格121

第6章　在Word中处理表格和图形121

6.1 表格编排121

6.1.2　合并和拆分表格、单元格124

6.1.3　增加、删除单元格125

6.1.4　设置表格列宽和行高126

6.1.5　输入表格内容127

6.1.6　表格内容的常规编辑128

6.1.7　单元格中文字的对齐方式129

6.1.8　指定文字到表格线的距离129

6.1.10　表格中的数据排序130

6.1.9　表格的表头跨页出现130

6.2　添加图形对象131

6.2.1　图形对象的基本知识131

6.2.2　在页面中添加画布及文本框134

6.2.3　在文档中添加自选图形135

6.3　图形对象的编排处理136

6.3.1　图形对象的特征与版式变化136

6.3.2　设置图像格式137

6.3.3　设置图片在文档中混排137

6.3.5　组合图形对象139

6.3.4　为自选图形添加文字139

6.3.6　对齐和排列图形对象140

6.3.7　调整图形对象的层次关系140

6.3.8 改变自选图形的颜色、阴影和三维效果140

6.3.9　设置艺术字141

6.4　在文档中插入公式142

6.4.1　启动公式编辑器142

6.4.2　输入公式内容142

6.5　操作题144

7.1.1　启动Excel并认识其工作环境145

7.1　创建工作表与工作簿145

第7章　用Excel创建电子表格145

7.1.2　保存和退出Excel148

7.2　在单元格中输入数据149

7.2.1　明确表格数据的类型149

7.2.2　认识单元格中的光标形态149

7.2.3　输入数据的一般方式150

7.2.4　快速输入数据技巧151

7.2.5　利用“公式法”输入数据153

7.3.1 自动求和的方法155

7.3　公式和函数155

7.3.2　简单函数的使用157

7.3.3　公式复制功能的特殊应用158

7.4　编辑单元格数据159

7.4.1　选定编辑范围159

7.4.2　移动、复制与清除单元格数据160

7.4.3　删除与插入单元格161

7.4.4　撤消与恢复操作162

7.4.5　查找与替换162

7.5　操作题164

8.1.1　设置数字的格式165

第8章　表格的修饰和打印165

8.1　修饰表格内容165

8.1.2　设置日期或时间的格式166

8.1.3　设置字符的格式167

8.1.4　跨列居中和合并居中168

8.1.5　设置文本对齐和文本方向169

8.2　修饰单元格171

8.2.1 设置列宽与行高171

8.2.2　隐藏或显示“列”（或“行”）单元格172

8.2.3　设置单元格的边框173

8.2.4　设置表格的底纹和图案174

8.2.5　表格区域的整体修饰176

8.3　设置工作表的页面176

8.3.1　页面设置177

8.3.2　调整页边距177

8.3.3　设置页眉、页脚178

8.3.4　设置工作表179

8.3.5　表格的分页180

8.4　打印表格181

8.4.1　预览表格打印效果181

8.3.6　人工进行分页181

8.4.2　设置表头跨页打印182

8.4.3　快速打印表格内容183

8.4.4 自定义打印表格内容183

8.4.5　打印表格部分区域内容183

8.5　操作题185

第9章　数据分析和管理186

9.1　使用图表分析数据186

9.1.1　确定使用图表的类型186

9.1.2　快速创建图表187

9.2.1 图表框中的可编辑对象189

9.2　图表的编辑和修饰189

9.2.2 改变图表类型191

9.2.3　移动或删除图表的组成元素191

9.2.4　在图表中添加自选图形或文本192

9.2.5　自定义图表类型192

9.2.6　修改图表区域193

9.2.7　处理数据系列194

9.2.8　修改图表坐标刻度195

9.3　图表的打印198

9.4.1　建立数据清单199

9.4 数据管理199

9.4.2　查找条件记录200

9.4.3　排序数据201

9.4.4　筛选数据202

9.5　操作题204

第10章　编辑和设计幻灯片205

10.1　制作一组幻灯片205

10.1.1　启动PowerPoint创建空白演示文稿205

10.1.2　根据模板制作幻灯片208

10.1.3　为幻灯片选择主题背景208

10.1.4　插入、删除和移动幻灯片210

10.2　在幻灯片中添加内容211

10.2.1　在【大纲】视图中输入文字212

10.2.2　使用文本框213

10.2.3　插入艺术字214

10.2.4　在幻灯片中添加图示216

10.2.5　在幻灯片中插入多媒体218

10.3　母版的应用219

10.3.1　母版的作用和分类219

10.3.2　设计幻灯片母版219

10.4　设置演示过程的动画效果220

10.4.1　设置幻灯片的翻页效果221

10.4.2 自定义动画222

10.5　幻灯片的放映和打印225

10.5.1　使用排练计时226

10.5.2　设置放映方式228

10.5.3　设置页面229

10.5.4　打印预览230

10.5.5　打印幻灯片231

10.6　操作题232

11.1.1　拨号连接到Internet233

11.1 浏览Internet233

第11章　网络办公233

11.1.2　启动InternetExplorer浏览器234

11.1.3　输入网址并打开网页234

11.1.4　其他常见浏览器235

11.1.5 收藏夹的使用236

11.1.6　查看历史记录238

11.1.7 设置Internet Explorer的常规选项238

11.2　搜索网络资源240

11.2.1　常见搜索引擎简介240

11.2.2　搜索引擎使用技巧244

11.2.3　特殊信息的搜索方法245

11.2.4　使用龙帝引擎查询生活信息247

11.3　下载网络资源247

11.3.1　下载网络资源的方式247

11.3.2　使用浏览器直接下载248

11.3.3 FTP下载或上传251

11.3.4 BT下载254

11.4　网络安全255

11.4.1　网络上的不安全因素255

11.4.2　使用Upiea免疫插件或修复IE257

11.5　操作题259

第12章　收发电子邮件和即时通信260

12.1 申请电子邮箱260

12.1.1 申请电子邮箱的方法260

12.1.2　以WWW的方式收发邮件262

12.2　使用Outlook Express收发电子邮件263

12.2.1 建立Outlook Express帐户263

12.2.2　接收、查看、创建、发送电子邮件265

12.3　使用腾讯QQ进行即时信息交流268

12.3.1　登录QQ268

12.3.2　添加QQ好友并聊天269

12.4　MSN的使用273

12.4.1　安装MSN 7.5273

12.4.2　进行即时信息交流279

12.4.3　传送文件280

12.5　其他即时通信工具280

12.6　操作题282

第13章　常见办公设备的使用283

13.1　传真机的使用283

13.2　复印机的使用284

13.2.1　复印机的分类285

13.2.2　复印机的使用286

13.2.3　复印机故障排除和维护287

13.3　打印机的使用288

13.3.1　打印机的分类和主要技术指标288

13.3.2　使用打印管理器289

13.3.3　设置打印分辨率292

13.3.4　打印机使用注意事项292

13.3.5　打印机省墨技巧293

13.4　扫描仪的使用293

13.4.1　扫描仪简介294

13.4.3　扫描图像及OCR识别295

13.4.2　安装扫描仪295

13.5　刻录机的使用299

13.5.1　刻录机简介299

13.5.2　使用Nero刻录光盘300

13.6　操作题302

附录A　秘书礼仪303

A.1　文秘的基本礼仪303

A.1.1　见面时的礼节303

A.1.2　称呼习惯304

A.1.4　握手规则305

A.1.3　问候别人305

A.1.5　介绍的分寸306

A.1.6　递名片的技巧307

A.1.7　交谈的礼仪和技巧307

A.2　办公室礼仪308

A.2.1　办公室礼仪须知308

A.2.2　接电话的技巧308

A.3　商务谈判的礼仪309

A.3.1 商务谈判的技巧309

A.3.2　来访或拜访时的礼仪310