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目录1

第1章 Excel入门及数据输入1

1.1　Excel的基本概念1

1.1.1　工作簿和工作表1

1.1.2　单元格2

1.1.3 函数和参数2

1.2　数据的输入2

1.2.1　输入数据3

1.2.2　调整单元格格式4

1.2.4　为单元格添加边框和底纹6

1.2.3　命名工作表6

1.2.5　保存与打印7

1.3　数据输入技巧8

1.3.1 负数、分数输入技巧8

1.3.2　快速输入等级成绩8

1.3.3　在对应单元格内输入相同内容8

1.3.4　在其他工作表中输入相同数据9

1.3.5　快速输入大量负数9

1.3.6　快捷输入函数的参数9

1.3.7　输入文本类型的数字10

1.3.8　输入单元格的绝对地址10

1.3.9　在Excel表格中输入上下标10

1.3.11 在单元格中批量插入固定字符11

1.3.10　在Excel中快速输入相同文本11

1.3.12　在Excel中填充序列值12

1.3.13　添加或删除货币符号12

1.3.14　在Excel中输入特殊符号12

1.3.15　在Excel中输入身份证号码13

1.3.16　在Excel中快速输入月份13

1.3.17　在连续单元格中输入日期13

1.3.18　快速设置日期与时间14

1.4　数据设置技巧14

1.4.1　在Excel中设置出错警报14

1.4.3　利用数据有效性自动选择输入法15

1.4.4　打开覆盖非空单元格提示15

1.4.2　在单元格中换行15

1.4.5　设置【记忆式键入】功能16

1.4.6　在无效数据周围显示错误标识17

1.4.7　对所有单元格进行数据检查17

1.4.8　删除数据有效性设置17

1.4.9　利用【照相机】功能查看不同页面18

1.4.10　复制数据有效性设置18

1.4.11　如何编辑链接或嵌入对象19

1.4.12　更改显示的小数位数19

1.4.13　更改千位和小数分隔符20

1.5　工作表编辑技巧20

1.5.1 插入空白行列20

1.5.4　快速选定区域21

1.5.5　快速输入小数点21

1.5.3　如何选择含有超链接文本的单元格21

1.5.2　快速删除Excel表格中的空行21

1.5.6　让表格行列转置22

1.5.7　如何移动行或列22

1.5.8　如何匹配两列的列宽22

1.5.9　快速更改列宽23

1.5.10　应用自动套用格式23

1.6　数据格式编辑技巧24

1.6.1 如何编辑单元格内容24

1.6.2　如何让Excel自动调整字号24

1.6.3　如何让货币格式的数据显示负号24

1.6.4　将文本数字转换为数字25

1.6.6　数字格式的设置26

1.6.5　旋转文本26

1.6.7　如何让选定区域中的数值同增减27

1.6.8　为单元格添加条件格式27

1.6.9　如何查找有条件格式的单元格28

1.6.10　巧用【分散对齐】功能28

1.6.11 如何快速在单元格中前进／后退29

1.6.12　以分数形式显示数字29

1.6.13　创建自定义数字格式29

1.6.14　以科学记数法显示数字30

1.6.15 将数字显示为邮政编码30

1.6.16　创建新的单元格样式31

1.7　数据有效性——如何输入预先准备好的数据31

1.7.1　定义单元格数据的范围31

1.7.3　设置数据的出错警告32

1.7.2　设置单元格的输入信息32

1.8　与Word、PowerPoint进行数据之间的转换33

1.8.1 将数据粘贴到Word中33

1.8.2　将Excel图表粘贴到Word中35

1.8.3　将Word中的数据粘贴到Excel中35

1.8.4　将Excel图表粘贴到PowerPoint中36

1.8.5　将数据粘贴到PowerPoint中37

1.9 与Access交换数据37

1.9.1 将Access记录复制到Excel中37

1.9.2 向Excel提供可刷新的Access数据38

1.9.3 将Excel的数据导入Access38

1.9.4　数据导入过程中常见的几个问题39

1.10　小结39

1.11 习题40

第2章 数据的分类汇总41

2.1　数据列表简介41

2.2　创建数据列表42

2.3　使用记录单42

2.3.1　输入数据43

2.3.2　修改和删除记录44

2.3.3　搜索记录45

2.4　筛选数据列表46

2.4.1 自动筛选46

2.4.2　高级筛选50

2.5　数据列表排序53

2.5.1　按列排序53

2.5.2　按多列排序54

2.5.3 自定义排序55

2.5.4　按行排序56

2.6　分类汇总57

2.6.1 简单的分类汇总57

2.6.2　多级分类汇总59

2.6.3　分级显示数据60

2.7　使用列表62

2.7.1　创建列表62

2.7.2　使用列表63

2.9　习题64

2.8 小结64

第3章 函数应用入门67

3.1 公式67

3.1.1 运算符的类型67

3.1.2　运算符的优先级68

3.2　名称69

3.3　引用单元格70

3.3.1 A1引用和R1C1引用70

3.3.2　相对引用和绝对引用71

3.4 函数72

3.4.1　输入函数72

3.5.1　计算结果错误74

3.5.2 出现＃NUM！错误74

3.5　常见的函数错误74

3.4.2 函数的分类74

3.5.3 出现＃N/A错误75

3.5.4 出现＃DIV/0！错误75

3.5.5　出现＃REF！错误75

3.5.6 出现＃NULL！错误75

3.5.7　出现＃NAME？错误75

3.5.8 出现＃VALUE！错误76

3.5.9　出现＃＃＃＃＃错误76

3.6　数据的审核与跟踪77

3.6.1 追踪引用单元格77

3.6.4 追踪产生循环引用的单元格78

3.6.3 追踪错误78

3.6.2　追踪从属单元格78

3.7 小结79

3.8 习题79

第4章　通用函数81

4.1　逻辑函数81

4.1.1 应用实例：考试成绩统计81

4.1.2　逻辑函数功能及用法82

4.2 日期与时间函数83

4.2.1　应用实例：计算工龄83

4.2.2 日期与时间函数功能及用法86

4.3　信息函数89

4.3.1　应用实例：销售额统计89

4.3.2　信息函数功能及用法90

4.4.1　应用实例：姓名拆分93

4.4　文本函数93

4.4.2 文本函数功能及用法95

4.5　数据库函数100

4.5.1　应用实例：销售情况统计101

4.5.2　数据库函数功能及用法102

4.6　查找与引用函数104

4.6.1　应用实例：音乐管理系统105

4.6.2　查找与引用函数功能及用法106

4.7　小结110

4.8　习题110

5.1　统计函数111

5.1.1　应用实例：计算概率分布111

第5章　专业函数111

5.1.2　统计函数功能及用法115

5.2　财务函数127

5.2.1 应用实例：计算投资的净现值127

5.2.2 财务函数功能及用法128

5.3　数学与三角函数137

5.3.1 应用实例：工资计算137

5.3.2　数学与三角函数功能及用法139

5.4　工程函数146

5.4.1 应用实例：计算复阻抗146

5.4.2 工程函数功能及用法146

5.5　小结151

5.6　习题151

6.1　认识图表153

第6章　图表应用入门153

6.2 一个简单的应用实例154

6.2.1　确定数据155

6.2.2　选择图表类型155

6.2.3　设置图表数据源156

6.2.4　设置图表选项157

6.2.5　设置图表位置158

6.3　图表的基本编辑158

6.3.1 调整图表大小159

6.3.2　设置图表区字体159

6.3.3　添加或删除数据160

6.3.4　改变图表类型160

6.3.5　设置图表区160

6.3.6　编辑数值轴161

6.3.7　编辑分类轴162

6.3.8　编辑三维图表162

6.4　Excel提供的图表类型163

6.4.1　柱形图163

6.4.2　条形图164

6.4.3　折线图164

6.4.4　饼图165

6.4.5　XY散点图166

6.4.6　面积图166

6.4.7 圆环图167

6.4.8　雷达图167

6.4.10 自定义图表168

6.4.9 圆柱图、圆锥图和棱锥图168

6.5　为数据清单创建图表169

6.5.1 利用图表向导创建图表169

6.5.2　使用图表工具创建图表172

6.6　正确选择图表类型应用示例174

6.7 小结179

6.8　习题179

第7章　格式化和自定义图表181

7.1　图表格式化概述181

7.1.1　图表的组成181

7.1.2　激活图表或图表对象182

7.1.3　图表对象的选择183

7.1.4　移动图表与更改图表大小183

7.1.5　更改图表类型184

7.1.6　更新图表数据185

7.2　格式化图表背景元素186

7.2.1　图表区186

7.2.2　绘图区188

7.3　设置图表标题189

7.3.1　给图表添加标题190

7.3.2　更改标题文本190

7.3.3　格式化标题文本191

7.3.4　标题文本与单元格连接192

7.4　设置图表图例193

7.4.1 添加或删除图例193

7.4.3　格式化图例194

7.4.2　移动图例或调整其大小194

7.5　设置图表坐标轴195

7.5.1　数值轴与分类轴195

7.5.2　设置数值轴刻度196

7.5.3　使用时间刻度轴197

7.5.4　创建多级分类轴198

7.5.5　格式化坐标轴图案和刻度线198

7.5.6　删除坐标轴200

7.5.7　设置坐标轴数字格式201

7.6　设置网格线201

7.6.1　添加或删除网格线201

7.7.1　添加或删除数据标志202

7.7　设置数据标签202

7.6.2　格式化网格线202

7.7.2　编辑数据标志203

7.8　处理图表数据表204

7.8.1　添加和删除数据表204

7.8.2　数据表的格式化205

7.8.3　数据表的限制205

7.9　格式化三维图表206

7.9.1　更改三维图表206

7.9.2　旋转三维图表207

7.10　高级图表制作应用示例208

7.10.1　在图表中添加水平参照线208

7.10.2 用背景柱表现一条垂直线209

7.10.3 用彩色象限制作XY图表210

7.10.4　制作一个温度计型图表211

7.10.5　制作人口金字塔图表212

7.10.6　制作甘特（Gantt）图表213

7.10.7　创建四分位图表214

7.10.8　制作变量函数图216

7.11 小结217

7.12　习题217

第8章　利用图表进行预测和假设分析219

8.1　添加趋势线219

8.1.1 支持趋势线的图表类型220

8.1.2　适合趋势线的数据220

8.1.3　添加、修改与删除趋势线221

8.2　添加误差线224

8.2.1 支持误差线的图表类型224

8.2.2　添加、修改与删除误差线225

8.3　几种特殊标识线的添加226

8.3.1 系列线226

8.3.2　垂直线227

8.3.3　高低点连线228

8.3.4 涨／跌柱线228

8.4　使用线性趋势线进行数据预测230

8.4.1　线性趋势线中的公式230

8.4.2　线性预测230

8.5.1　对数趋势线231

8.5　使用非线性趋势线进行数据预测231

8.5.2　乘幂趋势线232

8.5.3　指数趋势线233

8.5.4　移动平均线233

8.6　小结235

8.7 习题235

第9章　学会使用数据地图236

9.1 数据地图的功能236

9.2　创建数据地图237

9.2.1　创建数据工作表237

9.2.2　安装地图工具238

9.2.3　创建数据地图238

9.2.4　几种不同类型的数据地图239

9.3　编辑数据地图241

9.3.1　编辑状态下的菜单栏与工具栏241

9.3.2　改变地图的显示或位置242

9.3.3 向地图中添加数据243

9.3.4　修改用于地图的数据列244

9.3.5　修饰数据地图245

9.4 对地图进行设置247

9.4.1　在地图中添加文字247

9.4.2　添加自定义标位图248

9.4.3　修改地图项的默认颜色248

9.4.4　修改图例249

9.4.5　修改更新数据的默认选项250

9.6　习题251

9.5　小结251

9.4.6　更新地图251

第10章　数据透视表253

10.1　数据透视表及数据透视图制作示例253

10.2　创建数据透视表256

10.2.1　数据透视表的组成256

10.2.2　数据透视表的源数据257

10.2.3 创建数据透视表和数据透视图257

10.2.4　数据透视表工具栏265

10.3　设计和更改数据透视表版式266

10.3.1 在工作表上设置数据透视表的布局267

10.3.2　在向导中设置数据透视表的布局270

10.3.3　添加或删除数据透视表字段271

10.3.4　数据透视表的复制和删除272

10.4　编辑数据透视表275

10.4.1 更新数据透视表中的数据275

10.4.2 对数据透视表中的数据进行排序277

10.4.3　改变数据透视表的汇总方式278

10.4.4 对相同字段进行多种计算279

10.4.5　使用自定义计算280

10.4.6　添加计算字段和计算项282

10.4.7　创建和取消数据分组285

10.4.8　设置总计288

10.4.9　设置数据透视表的报告格式289

10.5.1　设置数据透视表中的字体290

10.5　设置数据透视表的格式290

10.5.2　设置数据透视表中数字的格式292

10.5.3　自动套用格式293

10.6　打印数据透视表293

10.6.1　设置分页符294

10.6.2　重复打印数据项标志295

10.7　数据透视表的Web发布295

10.7.1　数据透视表的发布295

10.7.2　在Web页面中浏览数据透视表296

10.8　小结297

10.9　习题297

11.1.1　安装和使用【分析工具库】299

11.1　分析工具库299

第11章　高级分析工具的使用299

11.1.2　描述统计工具——学生考试成绩统计300

11.1.3　直方图工具——学生成绩按分数段分组统计302

11.2　方差分析——两个以上正态总体的平均数分析304

11.2.1 单因素方差分析——学生学习成绩检验304

11.2.2 双因素方差分析——生产差异因素控制检验305

11.3　单变量求解——求解一元方程的自变量307

11.3.1　单变量求解方法简单操作307

11.3.2　一元方程求解309

11.3.3　实际问题的求解310

11.3.4　买房贷款问题的求解311

11.4　模拟运算表312

11.4.1 简单操作：求员工的总工资312

11.4.2　单变量模拟运算表——计算机考试成绩分析314

11.4.3　双变量模拟运算表——工资与基本工资和奖金的关系分析315

11.4.4　模拟运算表的相关操作317

11.5　方案分析318

11.5.1　基本案例：用方案分析来计算不同产品配件的利润情况319

11.5.2　综合案例：公司增加效益方案分析324

11.6　小结327

11.7 习题327

第12章　规划求解和线性方程组求解329

12.1 安装【规划求解】工具330

12.2　规划求解——生产年度计划安排330

12.2.1　问题描述330

12.2.2　规划求解332

12.3.1 更改规划求解的求解方法336

12.3　规划求解相关操作336

12.3.2　加载规划求解模型338

12.3.3　单步执行规划求解339

12.4　线性方程组求解概述340

12.4.1　数组运算举例340

12.4.2　矩阵运算举例341

12.5　求解线性方程组343

12.6　小结345

12.7　习题345

第13章　全真案例：学生成绩统计与分析347

13.1　原始数据347

13.2　设计表格结构348

13.3　导入原始数据350

13.4　统计每个学生的成绩352

13.4.1　统计总分和平均分352

13.4.2　统计优秀率和及格率355

13.5　统计班级成绩357

13.5.1 设置特定单元格的颜色357

13.5.2　数据的筛选与排序358

13.5.3　统计单科总成绩和平均分361

13.6　小结362

第14章　全真案例：公司员工管理表363

14.1 原始数据363

14.2　创建管理表364

14.2.1　创建基本的资料表364

14.2.2　添加说明文字367

14.2.3　调整批注文字格式369

14.3　数据的排序373

14.4　筛选数据374

14.4.1　数据的自动筛选375

14.4.2 高级筛选377

14.5 工作簿的保密设置380

14.5.1 隐藏行、列380

14.5.2 隐藏工作表382

14.5.3　保护文档384

14.5.4 设置允许用户编辑区域386

14.6　小结388

附录　Excel快捷键389