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第1章　初识Excel 20031

目录1

1.1 Excel 2003的应用2

1.2　启动Excel 20033

1.3 Excel 2003的操作界面5

1.4　工作簿、工作表和单元格9

1.5　退出Excel 200310

第2章　工作簿与工作表的操作11

1．新建空白工作簿12

2.1　工作簿的操作12

2.1.1　新建工作簿12

2．新建基于模板的工作簿13

2.1.2　保存工作簿14

1．保存新工作簿14

2．另存工作簿15

3．自动保存工作簿16

2.1.3　关闭工作簿17

2.1.4　打开工作簿18

2.1.5　保护工作簿19

2.2　工作表的操作20

2.2.1　认识工作表标签20

2.2.2　选定工作表20

2.2.3　切换工作表21

2.2.4　插入工作表22

2.2.5　重命名工作表23

1．在同一工作簿中移动或复制工作表24

2.2.7　移动或复制工作表24

2.2.6　删除工作表24

2．在不同工作簿中移动或复制工作表25

2.2.8　隐藏或显示工作表26

1．隐藏工作表26

2．显示工作表27

2.2.9　保护工作表28

2.2.10　设置工作表标签颜色29

第3章　单元格的基本操作31

3.1　选择单元格32

3.2　插入单元格34

3.3　删除单元格35

3.4　合并与拆分单元格35

3.4.1　合并单元格36

3.4.2　拆分单元格36

3.5　为单元格命名37

3.6　设置行高与列宽38

3.6.1　设置精确的行高与列宽38

3.6.2　设置自动适合内容的行高与列宽38

3.6.3　拖动鼠标设置行高与列宽39

3.7　隐藏与显示单元格40

3.7.1　隐藏单元格40

3.7.2　显示单元格41

3.8　保护单元格41

第4章　输入与编辑数据43

4.1　输入数据44

4.1.1　输入文本44

1．在编辑栏中输入44

2．在单元格中输入45

3．选择单元格输入46

4.1.2　输入符号47

4.1.3　输入日期48

4.1.4　输入数据49

1．输入普通数据49

2．输入小数型数据50

3．输入货币型数据51

4.2.1　通过对话框填充数据52

4.2　快速填充数据52

4.2.2　通过控制柄填充数据53

1．填充相同数据53

2．填充有规律的数据54

4.2.3　通过快捷菜单填充数据55

4.3　编辑数据56

4.3.1　修改数据56

1．在编辑栏中修改数据56

2．在单元格中修改数据56

4.3.2　移动或复制数据57

1．通过菜单栏移动或复制数据57

3．选择单元格修改全部数据57

2．通过“常用”工具栏移动或复制数据58

3．通过快捷键移动或复制数据58

4.3.3　查找和替换数据59

1．查找数据59

2．替换数据60

4.3.4　删除数据61

第5章　美化数据和单元格63

5.1.1　认识“格式”工具栏64

5.1　通过“格式”工具栏美化数据64

5.1.2　设置字体格式65

1．设置字体的外观样式65

2．设置字体的大小66

3．设置字体的形状66

5.1.3　设置对齐方式67

5.1.4　设置数据格式68

5.2　通过“单元格格式”对话框美化数据68

5.2.1　认识“单元格格式”对话框69

5.2.2　设置数据格式71

5.2.3　设置对齐方式73

5.2.4　设置字体格式74

5.3　美化单元格75

5.3.1　设置单元格边框75

1．通过“格式”工具栏设置75

2．通过“单元格格式”对话框设置76

5.3.2　设置单元格底纹77

1．通过“格式”工具栏设置77

2．通过“单元格格式”对话框设置78

5.3.3　设置工作表背景79

5.3.4 自动套用格式79

第6章　办公中的数据计算81

6.1　公式的应用82

6.1.1　公式的简介82

6.1.2　公式的基本操作82

1．输入公式82

2．修改公式83

3．显示公式84

4．复制公式85

5．删除公式86

6.1.3　单元格的引用87

1．相对引用87

2．绝对引用87

3．混合引用88

6.2 函数的应用89

6.2.1 函数的基本操作89

1．插入函数89

2．修改函数91

3．嵌套函数92

6.2.2　常用函数应用举例93

1．求和函数的使用93

2．平均值函数的使用94

3．IF函数的使用95

4．MAX函数的使用97

第7章　Excel的高级运算功能99

7.1　方程的求解100

7.1.1　一元一次方程的求解方法100

7.1.2　多元一次方程组的求解方法101

7.2　数组和矩阵的计算105

7.2.1　数组与矩阵的区别105

7.2.2　计算数组105

1．定义数组105

2．计算数组106

7.2.3　计算矩阵107

7.3　合并计算功能110

7.3.1　按位置合并计算110

7.3.2　按类合并计算112

第8章　管理表格中的数据115

8.1　数据排序116

8.1.1　数据的简单排序116

8.1.2　数据的高级排序117

8.1.3　数据的自定义排序119

8.2　数据筛选120

8.2.1　数据的自动筛选120

8.2.2　数据的自定义筛选121

8.2.3　数据的高级筛选123

8.3.1　创建分类汇总125

8.3　数据分类汇总125

8.3.2　隐藏或显示分类汇总126

8.3.3　清除分类汇总127

8.4　用记录单管理数据128

8.4.1　添加记录128

8.4.2　修改记录129

8.4.3　查找记录131

8.4.4　删除记录132

第9章　利用图表分析数据135

9.1 图表的应用136

9.2　创建图表137

9.3　修改图表139

9.3.1　设置图表位置139

1．移动图表区的位置139

2．移动绘图区的位置140

3．移动图例的位置141

9.3.2　设置图表大小142

1．通过修改图形改变图表数据143

9.3.3　修改图表数据143

2．通过修改单元格数据改变图表数据　144

9.4　美化图表145

9.4.1　设置图表类型145

9.4.2　设置图表标题147

9.4.3　设置图表格式148

1．设置图表区格式148

2．设置绘图区格式150

3．设置图例格式151

4．设置网格线格式153

5．设置数据系列格式155

6．设置坐标轴格式157

7．设置图表标题格式159

9.5 使用数据透视表160

9.5.1　创建数据透视表160

9.5.2　利用数据透视表分析数据162

9.5.3　设置数据的汇总方式164

9.5.4　设置数据透视表格式165

9.5.5　显示或隐藏明细数据166

9.6　使用数据透视图167

第10章　使表格丰富多彩171

10.1　在表格中插入图片172

10.1.1　用剪贴画丰富表格内容172

1．在表格中插入一幅剪贴画172

2．设置剪贴画的大小和位置174

3．设置剪贴画的颜色模式175

4．设置剪贴画的对比度和亮度176

5．裁剪剪贴画177

6．设置剪贴画的边框178

7．设置剪贴画的格式179

10.1.2　用电脑中的图片丰富表格内容180

10.1.3　用自选图形丰富表格内容181

1．插入不可添加文本的自选图形181

2．设置不可添加文本的自选图形格式183

3．插入可添加文本的自选图形184

4．设置可添加文本的自选图形格式186

10.1.4　用艺术字丰富表格内容188

1．在表格中插入艺术字188

2．设置艺术字的大小、位置和方向189

3．设置艺术字格式190

4．设置艺术字形状192

5．设置艺术字字符间距193

10.2　在表格中插入图示194

10.2.1　在表格中插入一种图示194

10.2.2　编辑插入表格中的图示195

10.3　在表格中插入文本框197

10.3.1　在表格中插入文本框并输入文本197

10.3.2　设置文本框格式198

10.4　在表格中插入批注200

10.4.1　为表格中的某个单元格插入批注200

10.4.2　隐藏或显示插入的批注201

10.4.3　编辑批注的内容202

10.4.4　删除不需要的批注203

10.4.5　设置批注的格式203

第11章　Excel的策划功能205

11.1　选择最优信贷方案206

11.1.1 财务函数——PMT206

11.1.2　利用方案管理器创建方案207

11.1.3　选择已创建的最优方案210

11.1.4　管理已有的方案211

11.2 预测产品销售前景213

11.3　模拟运算分析数据215

11.3.1　分析单变量数据215

11.3.2　分析双变量数据217

11.4　方差分析销量差异218

11.4.1 方差的类型与含义218

11.4.2　对数据进行单因素方差分析　218

第12章　提高办公效率221

12.1　使用模板创建工作表222

12.1.1　创建模板222

12.1.2　应用模板223

12.1.3　修改模板224

12.2　使用样式设置工作表226

12.2.1　设置样式226

12.2.2　应用样式229

12.2.3　修改样式230

12.3.1　录制宏前的准备工作232

12.3　使用宏快速制作表格232

12.3.2　宏的录制233

12.3.3　宏的执行234

1．利用菜单命令执行宏234

2．利用快捷键执行宏235

3．利用Visual Basic编辑器执行宏236

第13章　工作表的打印239

13.1 页面设置240

13.1.1　设置页面240

13.1.2　设置页边距241

13.1.3　设置页眉与页脚243

1．设置Excel自带的页眉与页脚243

2．自定义页眉与页脚244

13.2　打印区域设置246

13.2.1　通过菜单命令设置246

13.2.2　通过“页面设置”对话框设置247

13.2.3　打印显示的数据249

13.3　预览打印效果250

13.4　打印工作表252

13.4.2　快速打印多张工作表253

13.4.1　认识“打印内容”对话框253

13.4.3　打印多份相同的工作表254

13.4.4　以报表形式打印工作表255

13.4.5　打印表格中的图表258

第14章　信息共享与网络功能261

14.1.1　在局域网中共享工作表262

1．在局域网中共享工作簿262

14.1　共享Excel工作表262

2．突出显示修订265

3．接受或拒绝修订266

4．撤消共享在局域网中的工作簿268

14.1.2　在Internet中共享工作表269

14.2　调用外部数据270

14.2.1　调用同一工作簿中的数据270

14.2.2　调用不同工作簿中的数据272

14.3　链接外部数据274

14.3.1　制作链接外部数据的控件274

14.3.2　美化制作的控件276

14.3.3　利用控件链接外部数据278

14.4　发布EXcel工作表279

14.5　发送Excel工作表282

14.5.1 以附件的形式发送工作表282

14.5.2　以正文的形式发送工作表283

第15章　综合案例285

15.1 案例目标286

15.2　案例分析287

1．对工作簿的基本操作288

15.3.1　创建工作簿并输入数据288

15.3　案例操作288

2．对工作表的基本操作289

3．输入数据290

15.3.2　美化表格294

15.3.3　制作“订单金额”工作表297

15.3.4　管理“订单金额”工作表301

15.3.5　制作订单对比图305

15.3.6　插入元素并打印工作簿309

15.4　案例总结312