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第1章　Word基本编辑技巧1

技巧1 Word文档打开技巧1

技巧2 Word文档保存技巧3

技巧3 所需内容选取技巧4

技巧4 特定字体大小设置技巧5

技巧5 复制、粘贴技巧6

技巧6 快速查找所需内容7

技巧7 设置段落特殊效果9

技巧8 将常用功能移到常用工具栏中10

技巧9 将常用功能移到鼠标右键中11

技巧10　重新定义功能快捷键12

技巧11　文档密码保护设置技巧13

技巧12　利用权限来限制用户编辑文档14

技巧13　常用符号的输入技巧17

第2章　Word输入技巧17

技巧14　特殊符号、公式输入技巧18

技巧15　货币符号与商标符号的输入技巧21

技巧16　大写中文阿拉伯数字的输入技巧21

技巧17　上下标S？的输入技巧23

技巧18　快速认识陌生字读音24

技巧19　特定文字信息的快速输入25

技巧20　利用通配符快速设置文字格式26

技巧21 快速将半角双引号全部更改为全角双引号28

第3章　Word版式设置技巧29

技巧22　文档纸张与页面设置技巧29

技巧23　设置文档字体的不同效果31

技巧24　快速将文档中的所有字母以大写方式显示33

技巧25　利用样式格式设置文档目录34

技巧26　在“大纲”视图中创建文档目录结构38

技巧27　巧妙设置文档分栏39

技巧28　文档显示效果设置40

技巧29　为文档设置页眉42

技巧30　文档页脚设置技巧44

技巧31　文档水印效果的设置技巧46

技巧32　文档标题效果的设置技巧47

技巧33　实现文档内容横竖混合排版48

技巧34　快速消除文档中的硬回车49

技巧35　快速消除文档中多余的空行49

技巧36　快速复制特定格式50

技巧37　巧妙制作联合文件头50

技巧38　将企业标准文档格式应用于所有文档中51

第4章　Word图形、图片编辑技巧技巧39　图片的版式设置52

技巧40　设置图片的大小52

技巧42 让图片作为特定页中的水印背景54

技巧41 设置图片的效果54

技巧43 将图片以链接的方式插入56

技巧44 自动对多张图片进行编号56

技巧45 在文档中自动引用图片编号57

技巧46 随意改变绘制后的图形形状58

技巧47　设置艺术字格式58

技巧48 利用图形实现图片交叉混排60

技巧49　利用图形制作按钮60

技巧50 在文本框与文本框之间建立链接61

第5章　Word表格编辑技巧63

技巧51 按实际需要调整默认表格框架63

技巧52　表格行高列宽的设置64

技巧53 表格中文字对齐方式设置技巧65

技巧54　自动调整表格大小66

技巧55　表格效果设置技巧66

技巧56　斜线表头绘制技巧67

技巧57　文本与表格自由转换68

技巧58　防止同一行中的数据被拆分显示在两个页面上69

技巧59　让跨页显示的表格每页都包含表头69

技巧60　将一个表格垂直拆分为两个表格69

技巧61　使用特定表格样式70

第6章　Word其他技巧72

技巧62　文档修订技巧72

技巧63　模板的应用技巧73

技巧64　利用“邮件发送”功能实现协作办公75

技巧65　快速恢复Word误删除的功能76

技巧66　保存／恢复Word自定义设置信息76

技巧67　打印文档的部分内容77

技巧69　正确打印当前的日期和时间78

技巧68　设置双面打印文档78

第7章　Excel基本编辑技巧80

技巧70 设置默认文件和工作表的显示数量80

技巧71　查找功能的应用技巧81

技巧72 特定条件的快速定位技巧82

技巧73 所需单元格或区域的选取技巧83

技巧74　“选择性粘贴”功能的应用技巧84

技巧75　相同数据的快速输入技巧85

技巧76　实现序号的快速填充86

技巧77　快速输入有部分重复的数据87

技巧78　让输入的文字完整地显示在一个单元格中88

技巧79　巧妙输入含多位小数的数字89

技巧80　快速输入当前日期与时间89

技巧81 设置特定区域输入数据的有效性90

技巧82　设置当数据输入错误时提示出错信息91

技巧84　让Excel自动调整输入数据类型92

技巧83　自定义数据序列以实现快速输入92

第8章　Excel工作表编辑技巧94

技巧85　快速创建工作表94

技巧86 工作表网格线的设置技巧96

技巧87 工作表的快速选取与切换技巧97

技巧88　工作表的快速添加、复制与删除97

技巧89　设置工作表标签99

技巧90　设置工作表中的单元格格式99

技巧91 设置工作表中的单元格效果101

技巧92　设置工作表的行和列102

技巧93　设置工作表密码保护103

技巧94 隐藏工作表中的重要数据105

技巧95 指定工作表中允许编辑的区域105

技巧96 使用记录单功能辅助编辑操作106

技巧97　对企业员工按年龄排序107

技巧98 对各类产品销售数量的分类汇总108

技巧99 利用分列功能对复杂数据排序109

技巧100　自动筛选出符合条件的数据110

技巧101　高级筛选功能的运用111

技巧102　对多张工作表数据进行比较操作112

技巧103　利用“自动套用表格样式”快速美化工作表113

第9章　Excel图表、图示编辑技巧技巧104　快速创建图表114

技巧105　图表插入方式设置技巧115

技巧106　图表类型的快速更换设置117

技巧107　设置图表标题的效果117

技巧108　设置图表区的效果118

技巧109　设置绘图区的效果119

技巧110　设置坐标轴120

技巧111　次要刻度线的使用122

技巧112　系列的边框及填充效果122

技巧113　图表中数据标志的效果设置123

技巧114　图表中“图例”的效果设置124

技巧115　重新设置图表的数据源125

技巧116　将建立的图表保存为自定义图表类型126

技巧117　制作员工业绩分析图表126

技巧118　制作年支出对比图表128

技巧119　组织结构图的应用技巧128

技巧120　对单个框图的调整130

技巧121　设置图示的外边框及背景效果131

技巧122　利用“自动套用格式”修饰图示131

第10章　Excel常用函数应用技巧技巧123　计算业务人员所创利润总值133

技巧124　计算业务人员所创平均利润值134

技巧125　按所创利润进行排名统计135

技巧126　利用IF函数考评员工的业务水平136

技巧127　计算每位业务人员所创造的最高（最低）利润值137

技巧128　统计超过平均销量的天数138

技巧129　个人销售业绩的快速查询139

技巧130　从身份证号码中自动提取出生年月日140

技巧131　从身份证号码中自动提取出性别141

技巧132　计算员工的年龄和工龄142

技巧133　统计员工的缺勤、迟到总天数142

技巧134　对工资按部门进行汇总143

第11章　Excel其他技巧145

技巧135　页眉页脚的添加与设置145

技巧136　长文档中数据的查看与比较147

技巧137　保护公式不被随意修改148

技巧138　将常用功能按钮添加到工具栏中149

技巧139　利用“视图管理器”管理不同表格中的数据区域150

技巧140　利用“＆”符号将多列数据合并到一列中150

技巧142　为输入的数据设置超级链接文本151

技巧141　快速制作一张嵌套表格151

技巧143　外部数据源的引用152

技巧144　将表格发布成网页形式155

技巧145　工作表页面版式设置156

技巧146　打印指定的内容158

技巧147　一次性打印多张工作表159

技巧148　工作表打印技巧160

第12章　PowerPoint基础技巧技巧149　快速新建演示文稿163

技巧150　在“选项”窗口中更改演示文稿的默认属性165

技巧151　向幻灯片中添加文本的技巧166

技巧152　Word文档与PowerPoint文件互换技巧167

技巧153　将幻灯片发送到Word文档中168

技巧154　幻灯片中表格的使用技巧169

技巧155　超链接的设置技巧171

技巧157　将幻灯片保存为图片173

技巧156　快速将其他位置的幻灯片引用进来173

技巧158　自动压缩幻灯片中的图片174

技巧159　为幻灯片添加批注175

技巧160　快速建立摘要幻灯片175

第13章　PowerPoint版式设置技巧技巧161 模板的获取方法及套用技巧177

技巧162　页眉页脚的插入与自由设置179

技巧163　幻灯片的背景设置技巧180

技巧164　演示文稿中配色方案的套用与修改182

技巧165　利用大纲视图规划幻灯片文本目录结构183

技巧166　在幻灯片母版中规划演示文稿的整体风格184

技巧167　在母版中巧用图形图片制作幻灯片背景186

技巧168　讲义母版与备注页母版的使用187

技巧169　快速绘制不规则图形并调整形状189

技巧170　合理摆放幻灯片中的各个对象190

第14章　PowerPoint声音、动画设计技巧技巧171 音乐和声音在幻灯片中的应用192

技巧173　在幻灯片中播放企业宣传片193

技巧172　为特定幻灯片添加录音效果193

技巧174　为幻灯片录制语音旁白194

技巧175　Flash动画的两种插入方法195

技巧176　实现Flash动画播放自主控制197

技巧177　让一个对象具有多种动画效果197

技巧178　随意调整PowerPoint动画速度198

技巧179　实现文字不断闪烁的效果199

技巧180　在PowerPoint中实现滚动字幕效果200

技巧181　制作自动消失的字幕200

技巧182　自主控制动作路线200

第15章　PowerPoint播放技巧技巧183　自主设定每张幻灯片的放映时间202

技巧184　让演示文稿自动循环播放203

技巧185　幻灯片放映中的切换及快捷键的使用203

技巧186　实现双击演示文稿即进入播放状态204

技巧188　创建自定义放映205

技巧187　设置幻灯片的切换动画与声音205

技巧189　在播放过程中及时记录即时反应206

技巧190　让文字的出现与讲演同步207

技巧191　快速打包演示文稿208

第16章　PowerPoint其他技巧技巧192　演示文稿的安全保护209

技巧193　将演示文稿保存为Web页文件210

技巧194　演示文稿的页面设置技巧210

技巧195　根据需要设置打印内容211

技巧196　一次性打印多篇演示文稿212

技巧197　其他打印技巧212

技巧198　打包后的演示文稿播放时字体被改变了213

技巧199　使用播放器播放演示文稿213

第17章　Outlook设置技巧215

技巧200　各类邮箱账号创建技巧215

技巧201　为邮件数据文件选择一个安全的保存位置217

技巧202　垃圾邮件的过滤设置219

技巧203　邮件签名设置技巧222

技巧204　邮件信纸设置技巧223

技巧205　邮件标记设置技巧225

技巧206　收到重要联系人的邮件后出现声音提示226

技巧207　让Outlook自动清理不需要的邮件227

技巧208　在回复邮件时不含原件227

技巧209　禁止邮件自动打开广告页面228

第18章　outlook邮件收发技巧技巧210　让邮件发送更快捷229

技巧211 自行定义邮件编辑器230

技巧212　隐藏“发送人”和“抄送人”邮件地址231

技巧213　让答复邮件自动转发给其他联系人231

技巧214　获取隐藏发件人的电子邮件地址232

技巧215　为邮件设置特定的发送时间232

技巧216　在电子邮件中添加个人录音235

技巧219　联系人通讯簿备份与还原236

第19章　Outlook通讯簿应用技巧技巧217　快速建立联系人通讯簿236

技巧218　建立个人联系人文件夹236

技巧220　Outlook与Foxmail通讯簿互导技巧238

技巧221 将Sohu、Sina、Yahoo等地址簿导入Outlook中240

技巧222　快速将联系人通讯簿发给其他人242

技巧223　快速查找所需联系人的信息242

第20章　Outlook邮件安全管理技巧技巧224　给账号加上密码保护243

技巧225　对Outlook数据进行备份244

技巧226　避免Outlook自动发送有病毒的邮件245

技巧227　让Outlook自动删除含病毒的邮件245

技巧228　巧妙接收安全的exe附件246

技巧229　监控邮件是否到达247

技巧230　限制邮件的阅读方式247

技巧231　快速删除不安全的附件248