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目录1

第1章 员工档案表1

1.1 实例导读1

1.1.1 知识点1

1.1.2 设计思路2

1.2 创建员工档案表2

1.2.1 新建工作簿2

1.2.2 输入数据3

1.3 美化员工档案表5

1.3.1 设置单元格格式6

1.3.2 设置工作表背景9

1.4 在表格中应用样式10

1.4.1 创建新样式10

1.4.2 应用样式11

1.4.3 修改、合并及删除样式12

1.4.4 使用模板控制样式13

1.5.1 新建员工档案14

1.5 使用记录单管理员工档案14

1.5.2 修改和删除记录15

1.5.3 搜索记录17

1.6 保护工作簿17

实例拓展19

2.1.1 知识点21

2.1.2 设计思路21

2.1 实例导读21

第2章 员工加班记录表21

2.2 创建基本员工加班记录表22

2.2.1 建立基本表格22

2.2.2 格式化工作表23

2.3 在加班记录表中使用公式24

2.3.1 使用公式计算加班所用时间24

2.3.2 利用函数创建公式25

2.3.3 公式中单元格的引用29

2.3.4 公式返回的错误及其产生原因30

2.4.2 审核公式的正确性32

2.4.1 输入其他加班数据32

2.4 使用加班记录表32

2.4.3 验证公式计算结果34

实例拓展34

第3章 员工出勤统计表37

3.1 实例导读37

3.1.1 知识点37

3.1.2 设计思路37

3.2.2 建立出勤统计表38

3.2.1 员工请假规范38

3.2 创建员工出勤统计表38

3.3 统计月度出勤42

3.3.1 创建数据透视表43

3.3.2 编辑数据透视表44

3.3.3 绘制数据透视图47

3.3.4 用数据透视图统计员工个人请假情况48

实例拓展48

4.1.1 知识点53

4.1 实例导读53

第4章 员工值班安排表53

4.1.2 设计思路54

4.2 创建基本值班表格54

4.2.1 建立工作表54

4.2.2 自动套用格式54

4.3 使用规划求解安排员工值班时间56

4.3.1 安装规划求解插件56

4.3.2 安排员工值班时间57

4.3.4 设置规划求解选项60

4.3.3 创建规划求解报告60

实例拓展61

第5章 员工离职程序表65

5.1 实例导读65

5.1.1 知识点65

5.1.2 设计思路66

5.2 创建员工离职程序表66

5.2.1 插入艺术字66

5.2.2 制作员工离职流程图68

5.2.3 链接文件73

5.3 创建公司组织结构图74

5.3.1 建立基本结构图75

5.3.2 保存为Web页78

5.3.3 建立与员工离职程序表的链接79

第6章 员工学历分析图表81

6.1 实例导读81

6.1.1 知识点81

6.1.2 设计思路81

6.2 创建员工学历表82

6.3 创建员工学历分析图表82

6.3.1 使用快捷键创建图表82

6.3.2 使用【默认图表】按钮创建图表83

6.3.3 利用【图表】工具栏创建图表84

6.3.4 利用图表向导创建图表84

6.4 编辑图表86

6.4.1 更改图表类型86

6.4.3 添加或删除数据系列87

6.4.2 移动图表位置和调整图表大小87

6.4.4 设置各种图表选项89

6.4.5 向图表中添加文本89

6.5 格式化图表89

6.5.1 设置图表区格式90

6.5.2 设置绘图区格式90

6.5.3 设置图表数据系列格式91

6.6 利用饼图分析各个部门员工学历的比例92

6.7.1 单个嵌入式图表的打印93

6.7 打印图表93

6.7.2 多个嵌入式图表的打印94

实例拓展96

第7章 员工在职培训管理99

7.1 实例导读99

7.1.1 知识点99

7.1.2设计思路99

7.2 创建在职培训日程表100

7.2.1 建立基本表格100

7.2.2 美化工作表102

7.2.3 拼音字段的应用103

7.3.1 建立基本表格105

7.3.2 美化表格并冻结窗口105

7.3 创建在职培训成绩表105

7.4 统计与分析培训成绩107

7.4.1 统计成绩排名107

7.4.2 在职培训成绩分析109

实例拓展112

8.1.1 知识点117

8.1.2 设计思路117

8.1 实例导读117

第8章 客户信息管理117

8.2 创建客户信息表118

8.3 在客户信息表中使用批注119

8.3.1 添加批注119

8.3.2 复制批注120

8.3.3 删除批注121

8.3.4 设置批注样式121

8.3.5 查看批注123

8.3.6 隐藏批注及其标识符124

8.4 创建客户访问登记表124

8.5 在客户访问登记表中使用超链接126

8.5.1 链接到原有文件126

8.5.2 链接到本文档的其他位置127

8.5.3 链接到新建文档128

8.5.4 链接到电子邮件地址128

8.5.5 利用快捷方式创建超链接129

8.5.6 对超链接的操作130

8.5.7 设置屏幕提示131

实例拓展131

第9章 公司车辆使用管理133

9.1 实例导读133

9.1.1 知识点133

9.1.2 设计思路134

9.2 创建公司车辆使用管理表134

9.2.1 建立基本表格134

9.2.2 填充公式135

9.3.1 数据排序137

9.3 工作表数据的排序与筛选137

9.3.2 数据筛选140

9.4 工作表数据的分类汇总142

9.4.1 简单分类汇总142

9.4.2 多级分类汇总143

9.4.3 分级显示数据144

实例拓展146

10.1.1 知识点149

10.1 实例导读149

第10章 员工贷款购房计划管理149

10.1.2 设计思路150

10.2 创建基本贷款计划表150

10.2.1 建立基本表格150

10.2.2 输入数据151

10.3 在贷款计划表中使用模拟运算表153

10.3.1 创建单变量模拟运算表153

10.3.2 加快模拟运算表的计算154

10.3.3 创建双变量模拟运算表155

10.3.4 将模拟运算结果转换为常量156

10.3.5 清除模拟运算表157

10.4 在贷款计划表中应用方案管理器157

10.4.1 定义方案157

10.4.2 显示和编辑方案159

10.4.3 生成方案总结报告160

10.4.4 保护方案161

10.5 单变量求解在贷款年限选择中的应用162

实例拓展163

第11章 员工业绩奖金评定系统167

11.1 实例导读167

11.1.1 知识点167

11.1.2 设计思路167

11.2 创建奖金规范表168

11.2.1 员工奖金规范168

11.2.2 建立奖金规范表168

11.3 创建奖金评定表169

11.3.1 建立基本奖金评定表169

11.3.2 输入员工奖金数据170

11.4 评估员工业绩174

11.5 创建奖金查询表177

11.5.1 建立员工基本奖金查询表177

11.5.2 查询功能的实现177

实例拓展180

第12章 员工年度考核系统183

12.1 实例导读183

12.1.1 知识点183

12.1.2 设计思路184

12.2 创建季度考核表184

12.2.1 建立出勤量统计表184

12.2.2 建立绩效表185

12.2.3 建立季度考核表186

12.3 创建年度考核表190

12.3.1 建立基本年度考核表190

12.3.2 考核数据的合并计算190

12.3.4 设置条件格式193

12.3.3 计算年度总成绩193

12.3.5 计算成绩排名195

实例拓展196

第13章 员工工资管理系统199

13.1 实例导读199

13.1.1 知识点199

13.1.2 设计思路199

13.2 创建员工工资表200

13.2.1 创建基本员工工资表200

13.2.2 输入员工工资数据203

13.3 对工资额进行部门汇总210

13.4 制作工资条212

实例拓展214

第14章 员工外勤报销单219

14.1 实例导读219

14.1.1 知识点219

14.1.2 设计思路220

14.2 创建报销单工作表220

14.2.1 建立基本工作表220

14.2.2 利用数据有效性定义单元格221

14.2.3 将合计金额转换为大写形式222

14.3 使用报销单224

14.3.1 填充数据224

14.3.2 共享工作簿225

14.4 打印报销单229

14.4.1 设置报销单页面229

14.4.2 打印报销单231

实例拓展232

15.1.1 知识点237

第15章 人力资源薪资调查问卷237

15.1 实例导读237

15.1.2 设计思路238

15.2 设计调查问卷的内容238

15.3 创建薪资调查问卷239

15.3.1 制作调查问卷的标题和说明文字240

15.3.2 编辑单项选择题242

15.3.3 编辑多项选择题244

15.3.4 编辑下拉列表选择题245

15.4 测试调查问卷的可用性247

15.5 保护调查问卷248

15.5.1 保护工作表248

15.5.2 撤消对工作表的保护249

实例拓展249

16.1.1 知识点253

16.1.2 设计思路253

16.1 实例导读253

第16章 人力资源薪姿调查结果统计253

16.2 制作调查结果统计表254

16.2.1 制作基本统计表254

16.2.2 添加批注255

16.3 创建统计表格与调查问卷之间的联系256

16.3.1 建立单项选择题与统计表格之间的联系256

16.3.2 建立多项选择题与统计表格之间的联系257

16.3.3 建立下拉列表选择题与统计表格之间的联系258

16.4 实现调查问卷的自动记录259

16.4.1 向调查问卷中添加按钮259

16.4.2 调查问卷测试261

16.5 封装工作簿262

16.5.1 保护工作表262

16.5.2 隐藏工作表263

16.6 统计调查结果264

16.6.1 创建结果统计表265

16.6.2 将统计结果制作成图表268

实例拓展268

17.1.2 设计思路271

17.1.1 知识点271

17.1 实例导读271

第17章 公司资料管理系统271

17.2 制作资料提交及查询系统272

17.2.1 创建表格272

17.2.2 创建公式与按钮程序274

17.2.3 保护工作表282

17.3 制作资料借阅系统283

17.3.1 创建表格283

17.3.2 创建公式与按钮程序283

17.4.1 创建用户界面293

17.4 制作公司资料管理系统界面293

17.4.2 隐藏工作表297

17.4.3 验证用户界面的功能298

实例拓展299

第18章 教务管理303

18.1 实例导读303

18.1.1 知识点303

18.1.2 设计思路304

18.2 转换学生考试成绩等级304

18.3 编制学生座位表306

18.4 查找同名学生311

18.5 学生档案管理315

18.5.1 建立基本档案表315

18.5.2 使用学生档案表317

18.6 教师考核管理320

18.7 学生考勤管理326

附录A Excel技巧解答337

附录B Excel工作表函数349