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第1篇 Excel——高效的表格与数据处理软件2

Chapter 01 快速高效录入数据2

1.1 高效的数据录入功能3

1.1.1 快速录入相同数据3

人力资源应用 快速输入大量的合同号等序列号4

1.1.2 快速填充编号5

人力资源应用 将部分编码与员工编号结合起来的自动填充7

1.1.3 快速录入日期时间8

1.1.4 “从下拉列表中选择”的妙用11

1.2 高效的数据编辑功能11

人力资源应用 从下拉列表中选择部门11

1.2.1 快速改变数据格式13

1.2.2 “分列”功能的使用15

人力资源应用 “分列”功能在岗位职责说明中的应用15

1.2.3 快速删除重复数值16

1.3 高效的数据核对功能17

1.3.1 使用函数快速核对18

1.3.2 使用数据有效性核对19

1.3.3 核对时添加批注21

Chapter 02 轻松做表格23

2.1 快速画边框24

2.1.1 绘制边框网格25

2.1.2 快速应用各种边框25

2.1.3 补充添加边框线条26

人力资源应用 制作员工联系表26

2.1.4 擦除表格中不适当的线条27

2.2 制作表头27

人力资源应用 制作职工教育费计算表28

2.3 快速设计表格样式29

2.3.1 快速调整行高与列宽30

2.3.2 快速套用表格样式32

2.3.3 快速套用单元格样式36

2.3.4 直接设计喜欢的样式38

2.4 快速设置单元格格式41

2.4.1 合并单元格41

2.4.2 让单元格内容合并后居中42

2.4.3 横向跨越合并单元格42

人力资源应用 格式化差旅费报销单42

2.4.4 单元格中文字格式的多样化43

Chapter 03 灵活高效组织数据45

3.1 动动鼠标就能快速组织数据46

3.1.1 让常用的鼠标左键帮你忙47

3.1.2 难以想象的右键功能47

3.1.3 使用“搜索”框搜索文本和数字49

3.1.4 不考虑位置的排序和筛选50

人力资源应用 用“排序”排列人事资料表50

3.2 快速对调数据行列51

3.2.1 将行列数据进行对调52

3.2.2 将两个相邻数据区域互换位置53

3.3 海量数据的高效重组——数据透视表54

3.3.1 什么是数据透视表54

3.3.2 使用数据透视表快速组织数据55

3.3.3 设置数据透视表布局59

3.3.4 设置数据透视表样式63

3.3.5 使用切片器筛选数据64

3.4 创建数据透视图66

3.5 编辑数据透视图68

3.5.1 设置数据透视图的数据标签和字段69

3.5.2 设置数据透视图样式71

Chapter 04 用图形图示形象化表现数据73

4.1 使用“条件格式”快速凸显数据74

4.1.1 突出显示满足特定条件的单元格75

4.1.2 快速表现数值大小77

4.2 使用迷你图分析数据81

4.2.1 创建迷你图81

4.2.2 更改迷你图类型82

4.2.3 更改迷你图源数据83

4.2.4 显示迷你图特殊点83

4.2.5 应用迷你图样式84

4.3 将数据图表化85

4.3.1 快速生成图表86

4.3.2 使用自选图形制作图表91

人力资源应用 跟踪员工月工作进度92

4.3.3 让图表更加专业化94

4.3.4 动态图表的制作98

人力资源应用 制作带单选按钮的图表98

Chapter 05 用公式函数快速求解问题105

5.1 什么是公式或函数106

5.1.1 公式的定义107

人力资源应用 计算产品购买数量107

5.1.2 公式的输入与编辑108

5.1.3 在公式中使用括号109

5.1.4 插入函数110

5.1.5 函数的嵌套112

5.1.6 在公式中使用函数113

5.2 不可不知的“名称”115

5.2.1 为什么要使用名称115

5.2.2 定义名称的方法117

5.3 公式中常用的“引用”功能119

5.3.1 引用其他工作区域119

人力资源应用 计算特定商品折后价120

5.3.2 方便的单元格引用121

5.3.3 引用“名称”使工作变得更有效123

人力资源应用 统计销售部各小组贡献百分比123

5.4 使用数组快速求解结果125

5.4.1 使用数组公式126

5.4.2 使用数组常量126

5.4.3 编辑数组127

Chapter 06 人力资源的有效工具——线性规划129

6.1 使用线性规划计算最优结果130

6.1.1 什么是优化130

6.1.2 关于优化模型中的三个重要部分131

6.1.3 优化模型的建立132

6.2 使用Excel规划求解工具进行优化133

6.2.1 加载规划求解工具133

6.2.2 建立规划求解模型134

6.2.3 使用规划求解计算最佳飞行小时数136

6.2.4 创建规划求解报告139

6.2.5 保存方案139

人力资源应用 合理安排员工加班139

6.3 模拟运算表运算140

6.3.1 单变量模拟运算140

6.3.2 双变量模拟运算141

6.3.3 单变量求解142

6.4 Excel的方案分析143

Chapter 07 借助宏与控件提高办公效率146

7.1 什么是宏147

7.2 创建宏148

7.2.1 录制创建图表的宏148

7.2.2 使用Visual Basic创建宏150

7.3 运行宏151

7.3.1 通过快捷键运行宏152

7.3.2 通过“宏”对话框运行宏152

7.3.3 通过快速访问工具栏运行宏153

7.4 宏的管理154

7.4.1 编辑宏155

7.4.2 删除宏156

7.5 宏的安全性设置156

7.6 控件158

7.6.1 ActiveX控件158

7.6.2 表单控件159

7.7 添加和设置控件属性159

7.7.1 添加ActiveX控件160

7.7.2 设置ActiveX控件格式161

7.7.3 添加表单控件163

7.7.4 设置表单控件的属性164

7.7.5 保护VBA程序项目165

第2篇 Excel在人力资源中的应用168

Chapter 08 人员的招聘与录用168

8.1 编制招聘费用预算表169

8.1.1 创建招聘费用预算表169

经验分享 理解成功招聘169

经验分享 招聘人才应注意的心理技巧171

8.1.2 快速套用表格格式172

8.1.3 计算费用总和174

常见问题 如何确定各职位的招聘周期174

8.2 制作招聘流程图175

8.2.1 应用SmartArt图形创建招聘流程图175

8.2.2 为招聘流程图添加文字176

8.2.3 美化招聘流程图176

8.3 制作应聘人员登记表180

8.3.1 创建应聘人员登记表181

8.3.2 设置登记表格式181

经验分享 面试常见问题设计技巧181

经验分享 如何提高招聘成功率182

8.3.3 在页眉处添加公司logo图片183

8.4 制作面试人员名单表184

8.4.1 绘制面试人员名单表185

8.4.2 使用序列填充人员编号185

8.4.3 检查面试人员是否重复186

经验分享 成功HR的关键原则186

8.4.4 统计面试录取率188

经验分享 人才招聘中的笔迹分析技术188

专家点拨 做HR需要的基本知识和技能190

Chapter 09 人事档案管理192

9.1 建立人事信息数据表193

9.1.1 创建人事信息数据表193

9.1.2 利用数据有效性防止工号重复输入194

9.1.3 统计员工工龄195

9.2 使用函数制作到期提醒196

9.2.1 生日到期提醒196

9.2.2 合同到期提醒199

常见问题 如何加强企业文化建设199

9.3 制作员工人事档案数据查询表200

9.3.1 创建员工信息卡片200

9.3.2 使用VL00KUP函数查询人员信息201

经验分享 企业人事管理工作经验谈204

专家点拨 给想从事HR的职场新人的建议205

Chapter 10 公司员工结构多纬度分析208

10.1 年龄分布统计分析209

10.1.1 使用COUNTIF函数统计各年龄段人数209

经验分享 HR工作现状209

10.1.2 将年龄与职位结合起来分析211

经验分享 更适合HR工作的性别分析211

常见问题 如何分析员工年龄结构212

经验分享 年龄结构分析相应的HR政策214

10.2 性别分布统计分析214

10.2.1 统计公司员工男女性别比例215

10.2.2 分析性别与职位间的关系216

常见问题 HR经理应克服哪些不良现象216

经验分享 员工抱怨的特点217

常见问题 如何处理员工的抱怨218

10.3 文化程度分布统计分析219

10.3.1 插入饼图查看公司学历分布219

10.3.2 分析文化程度与职位间的关系221

常见问题 什么是职位管理221

经验分享 职位管理的基本内容222

10.4 部门人数分布统计分析223

10.4.1 分类汇总各部门人数223

10.4.2 统计各部门男女员工比例224

常见问题 职位管理的三大原则是什么224

经验分享 职位管理的不适应性225

10.4.3 统计各部门人数占公司总人数的比例226

经验分享 柔性职务分析与硬性职务分析的区别226

10.5 职位分布统计分析227

经验分享 公司员工素质结构分析227

经验分享 职务结构分析的作用228

专家点拨 女性和男性从事人力资源管理的优势和劣势229

Chapter 11 考勤与请假管理231

11.1 创建员工基本考勤表232

11.1.1 绘制员工基本考勤表232

常见问题 如何减少员工迟到、早退的现象232

11.1.2 制作双栏式表头235

11.1.3 使用冻结窗格功能固定查看范围236

11.1.4 添加考勤记录符号“√”237

11.2 登记员工迟到早退情况237

11.2.1 创建员工迟到早退记录表237

常见问题 企业如何建立有效的考勤制度239

11.2.2 将迟到／早退人员用红色标记出来241

11.3 出勤情况统计242

11.3.1 员工出勤率统计242

11.3.2 筛选出勤情况最差的员工245

11.3.3 使用数据透视表统计各部门出勤情况246

常见问题 如何降低制度撰写中的法律风险246

11.4 制作请假单249

11.4.1 创建“请假单”工作表并制作请假单249

11.4.2 使用数据有效性制作员工姓名下拉列表250

11.4.3 从下拉列表中选择员工所在部门251

11.4.4 记录员工请假详细资料253

11.5 统计请假与应扣工资情况254

经验分享 如何制定行之有效的规章制度254

专家点拨 如何成为一位优秀的HR主管255

Chapter 12 员工值班与加班管理257

12.1 创建员工值班表格258

12.1.1 创建每个员工月值班安排表258

12.1.2 利用条件格式突出显示值班安排情况260

12.2 创建员工加班记录表262

常见问题 加班工资计算基数如何确定263

12.3 使用公式输入加班数据264

12.3.1 日期的输入265

常见问题 如何正确计算加班费265

12.3.2 加班时间的计算266

12.3.3 统计加班费267

12.4 加班效果的统计与分析268

常见问题 如何控制加班成本268

12.4.1 统计加班小时数与业绩的关系269

经验分享 权衡“加班”与“绩效”272

12.4.2 加班与未加班绩效对比分析273

专家点拨 完善加班管理制度，提升员工满意度275

Chapter 13 员工培训277

13.1 设计员工培训计划278

13.1.1 制作员工培训计划表278

常见问题 培训的好处有哪些278

常见问题 培训与不培训，哪个成本高280

13.1.2 制作员工培训日程安排表281

经验分享 了解员工培训需求绝招282

常见问题 企业如何做好培训需求分析284

13.1.3 设置单元格格式美化日程安排表285

常见问题 如何评估培训效果285

13.2 制作培训费用统计分析表286

13.2.1 统计员工培训时数与金额286

常见问题 主管如何帮助员工进行职业规划286

13.2.2 统计各部门培训时数与金额287

常见问题 如何制定员工职业生涯发展规划288

13.2.3 统计各项培训参加人数289

13.3 制作培训成绩统计分析表291

13.3.1 编制培训成绩简单汇总公式291

13.3.2 编制判断成绩达标与否的公式293

13.3.3 对员工培训成绩进行排名294

13.4 培训效果分析295

经验分享 七招增强培训效果295

常见问题 如何建立有效的员工培训体系297

专家点拨 如何提高HR人员的效率298

Chapter 14 员工业绩测评300

14.1 员工年度业绩考核301

14.1.1 每月业绩考核301

经验分享 员工业绩考核的分类和评价301

14.1.2 使用合并计算年度总业绩302

经验分享 激励下属最有效的方法302

14.1.3 使用排序查看业绩排名304

经验分享 确立业绩考核的标准304

14.1.4 使用筛选查看业绩情况305

14.2 员工业绩奖金评定306

14.2.1 创建奖金评定表307

经验分享 业绩监控的目的和方法311

经验分享 业绩评价的方法311

经验分享 业绩评估的主要方法312

14.2.2 评估员工业绩313

常见问题 如何提升“员工敬业”精神314

经验分享 设计绩效评估表的七大原则315

专家点拨 实施绩效管理应注意的问题316

Chapter 15 薪资核算与汇总318

15.1 创建员工工资管理表319

15.1.1 建立员工基本信息表319

常见问题 薪酬设计应注意哪些问题319

15.1.2 制作员工福利表320

15.1.3 制作员工基本工资表321

15.1.4 制作员工考勤统计表321

经验分享 提高员工对薪酬满意度的绝招321

15.1.5 统计员工应缴社会保险额322

15.1.6 统计员工实发工资323

常见问题 如何建立有效合理的薪酬体系323

15.2 员工工资水平分析324

经验分享 薪资绩效方案设计：不要将简单的问题复杂化325

15.3 批量制作员工工资条327

15.3.1 制作员工工资条327

15.3.2 打印工资条329

15.4 工资发放零钞备用表330

15.4.1 建立员工工资发放零钞备用表330

15.4.2 计算各员工所需零钞数量331

经验分享 薪酬设计原则331

15.4.3 汇总各面值钞票所需数量334

15.4.4 美化表格334

专家点拨 “最佳雇主”之道——先照顾好员工335

Chapter 16 薪资统计与分析337

16.1 薪资调查统计338

16.1.1 设计调查问卷的标题338

常见问题 面试时如何进行薪资谈判338

16.1.2 插入控件339

常见问题 加薪奖金孰优孰劣340

经验分享 从“公平给薪”到“职责给薪”342

常见问题 加薪幅度如何定344

16.1.3 制作调查结果统计表345

经验分享 影响薪酬标准的八大因素345

经验分享 动态薪酬高效激励346

16.1.4 创建统计表与调查问卷之间的联系347

经验分享 把薪酬与实际绩效挂钩348

16.1.5 实现调查问卷自动记录349

16.1.6 统计调查结果350

常见问题 制定薪酬制度需要遵循哪些准则350

16.2 薪资结构抽样分析355

16.3 薪酬趋势分析358

专家点拨 人力资源薪酬发展的水平和趋势361

Chapter 17 公司人员流动与离职率分析363

17.1 制作公司在职离职人员分析表364

经验分享 核心员工的定义364

常见问题 如何利用薪酬有效留住核心员工365

17.2 统计员工离职率366

17.2.1 按部门统计人员离职率366

17.2.2 对各部门离职率进行排名368

经验分享 能力素质模型——让合适的人做合适的事368

17.3 创建动态图表分析员工离职情况369

17.3.1 插入选项按钮控件369

17.3.2 插入复选框控件371

17.3.3 创建动态图表分析数据372

17.4 制作人员流失比例分析图374

17.4.1 各年龄段人员流失比例分析表375

经验分享 核心员工的福利设计375

17.4.2 插入柱形分析图376

17.4.3 在图中增添流失比例分析376

常见问题 如何让员工增加向心力和凝聚力376

专家点拨 留住核心员工的对策378

第3篇 Excel与其他软件协同工作381

Chapter 18 Excel与其他软件协同使用381

18.1 创建与使用共享工作簿382

18.1.1 创建共享工作簿383

18.1.2 使用共享工作簿进行协同工作384

18.1.3 断开用户与共享工作簿的连接387

18.1.4 停止工作簿的共享状态387

18.2 在Excel中导入不同类型的数据388

18.2.1 在Excel中导入Access数据390

18.2.2 在Excel中导入文本数据391

18.2.3 通过插入对象导入数据392

18.3 发送Excel文档393

18.3.1 使用Outlook Express简化招聘过程394

18.3.2 将Excel文件作为附件发送395

18.4 使用超链接396

18.4.1 超链接到其他文件396

18.4.2 超链接到新文档398

18.4.3 超链接到电子邮件399