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第一编 综述篇1

【导读】1

一、基本概念3

1．应用文3

2．公文3

3．文书4

4．文件4

5．法定公文4

6．准公文5

7．专用公文5

8．通用公文5

9．党政公文5

10．党务公文6

11．行政公文6

12．电子公文7

13．商务文书7

14．法规文书8

15．法律文书8

16．礼仪文书9

17．红头文件9

18．白头文件9

19．公布文件9

20．内部文件10

21．常规文件10

22．单体公文10

23．复体公文10

24．普发公文10

25．周知性公文11

26．限知性公文11

27．公文写作11

28．法定作者12

29．特定阅者12

30．专任、职述与代拟12

31．稿本12

32．拟稿13

33．代拟稿14

34．草稿14

35．定稿15

36．核稿15

37．正本16

38．副本17

39．存本17

40．试行本17

41．暂行本17

42．修订本18

43．各种文字本18

44．公文文体18

45．公文语体19

46．公文的时效性19

47．公文的强制性20

48．公文的程式性20

49．公文的主旨21

50．公文的材料21

51．公文的结构21

52．公文的表达方式22

53．公文修辞22

54．公文品格23

55．文种23

56．文风23

57．思路24

58．构思24

59．运局24

60．润色25

61．界线阈25

二、写作原理26

1．公文写作的一般步骤26

2．公文写作的前期准备工作26

3．公文写作的构思原则29

4．公文写作中的思维定向控制30

5．公文提纲的拟写30

6．拟写公文文稿应注意的问题32

7．公文写作常见的开头形式32

8．公文写作常见的结尾形式34

9．公文写作中的层次安排35

10．公文写作中的段落设置37

11．公文写作常见的过渡形式38

12．公文写作常见的照应形式39

13．公文写作怎样做到“开门见山”40

14．常用的材料积累方法41

15．公文标题中的介词“关于”42

16．公文小标题的拟写43

17．公文写作中“要”字句的正确用法46

18．公文写作中“拟同意”一语的正确用法47

19．公文写作中“进行”一词的正确用法48

20．公文中简称的构成形式48

21．公文中运用简称的基本要求50

22．公文写作中涉及会议的出席人、列席人、参加人的规范表述51

23．公文中“该”字句的正确用法51

24．公文中“将”字结构的正确用法51

25．文中“的”字结构的正确用法52

26．文中联合词组的正确用法52

27．公文中结构层次序数的规范性要求53

28．公文小标题序号之后顿号的规范使用54

29．数目字中倍数的正确表达54

30．表示比例关系的数字的正确表达55

31．“零”和“点”的规范表达55

32．遇有空格标题的规范引用56

33．引用公文的基本要求56

34．机关或单位名称的“全称”与“简称”的正确用法58

35．同级党政领导职务一起连用的排列次序59

36．公文写作中必须使用小写汉字数字的情形59

37．公文写作中必须使用阿拉伯数字的情形60

38．公文写作中计量单位的规范用法61

39．公文写作中标点符号的正确用法61

40．公文写作中篇前撮要的使用要求63

41．公文中使用名称的要求64

42．正确体现领导意图66

43．不断提高思想政策水平70

44．掌握主旨的提炼方法73

45．广泛收集和积累材料76

46．恰当运用材料80

47．注重事实论据和理论论据82

48．把握语言运用的基本要求88

49．公文中插入语的正确使用95

50．公文写作中模糊语言的运用99

51．公文写作中模态词语的使用105

52．公文写作中古语词的使用108

53．恰当使用社会流行语111

54．正确对待网络语言114

55．规范使用字母词115

56．公文写作中的介词结构117

57．公文写作中汉字的使用规范121

58．注意一些特定提法的规范表述124

59．公文写作中数字的正确用法126

60．公文写作中四字格词组的运用130

61．公文写作中的专业术语133

62．公文写作中的熟语运用135

63．公文语段的主要结构形式139

64．注意清除语言污染144

65．要正确运用“等”和“等等”147

66．公文写作中的用词规范150

67．公文写作中的炼句艺术153

68．公文的起草艺术157

69．公文的修改艺术165

70．公文写作中的形象思维171

71．公文写作中语言密度的调整174

72．公文写作中的叙述178

73．公文写作中的议论181

74．公文写作中的说明186

75．多读公文名篇提高写作水平191

76．公文快写的诀窍195

第二编 文种篇201

【导读】201

一、法定公文203

1．决议203

2．决定210

3．命令（令）219

4．公报223

5．公告228

6．通告233

7．意见237

8．通知245

9．通报254

10．报告264

11．请示276

12．批复280

13．议案284

14．函292

15．纪要296

二、事务文书309

1．计划309

2．要点315

3．方案324

4．安排334

5．条例342

6．规定350

7．办法358

8．规则363

9．细则368

10．守则375

11．制度377

12．公约382

13．总结387

14．调查报告394

15．简报406

16．先进事迹材料413

17．组织鉴定418

18．干部人事考察材料424

19．感谢信428

20．慰问信431

21．讲话稿434

22．开幕词439

23．欢迎词444

24．答谢词447

25．闭幕词449

26．欢送词452

27．贺信（电）455

28．公开信458

29．倡议书461

30．声明464

第三编 格式篇467

【导读】467

1．公文格式469

2．公文的特定格式469

3．行款469

4．版式469

5．版头分隔线470

6．公文格式要素的构成470

7．公文格式要素的划分470

8．份号471

9．密级和保密期限471

10．紧急程度471

11．发文机关标志472

12．发文字号472

13．签发人473

14．会签473

15．内部会签474

16．外部会签474

17．公文标题474

18．公文标题中引号、括号、书名号三种标号的正确用法475

19．公文标题的排列形式478

20．主送机关常见的表现形式及其标注479

21．抄送机关的标注及排列480

22．公文用印的基本要求481

23．公文写作对字体字号的要求482

24．信函格式的拟制要求482

25．命令（令）格式的拟制要求483

26．纪要格式的拟制要求484

27．简报格式的拟制要求484

28．传真电报格式的拟制要求485

29．联合行文的发文机关标志487

30．采用特定格式行文的发文机关标志487

31．公文的行款规格与版面尺寸487

32．公文中的表格处置488

33．公文格式的技术、印刷、装订要求488

34．公文纸型的具体要求489

35．页码的标注要求489

36．事由489

37．受文机关490

38．主送机关490

39．抄送机关490

40．发文机关署名491

41．正文491

42．附件说明491

43．附件492

44．成文日期492

45．签署493

46．签发493

47．附注493

48．印发机关和印发日期493

49．版记中的分隔线494

50．公布性文件的格式494

51．非法定文种的格式494

第四编 辨析篇497

【导读】497

一、概念类499

1．公文写作 文学写作499

2．文书 公文 文件501

3．份号 字号502

4．标题 主题502

5．试行 暂行503

6．附件 附录503

7．起草 拟稿504

8．核稿 把关504

9．附件说明 附件 附注504

10．成文日期 发文日期505

11．签署 签发506

12．签发 签发人506

13．批转 转发507

14．公务员 国家公务员507

15．五年规划 五年计划508

16．以致 以至508

17．制定 制订508

18．实施 施行509

19．必须 必需509

20．大约 大概 大略509

21．肤浅 浮浅510

22．容许 允许 准许510

23．需要 须要510

24．审核 复核510

25．款 项511

26．发文机关 印发机关512

二、文种类513

1．命令 令513

2．决定 决议513

3．议案 提案514

4．意见 决定514

5．通知 意见514

6．通报 通知515

7．报告 请示515

8．请示 上行意见516

9．纪要 决议516

10．函 平行意见516

11．便函 函517

12．函 请示517

13．公布令 发布性通知517

14．嘉奖令 表彰性决定 表扬性通报518

15．指挥性决定 指示性通知 下行意见519

16．公告 通告521

17．公告 公布令522

18．通告 通知523

19．传达性通报 批评性通报523

20．议案 请示524

21．批复 复函525

22．批复 通知527

23．意见 呈转性报告527

24．意见 决定 指示性通知528

25．意见 函528

26．处分决定 批评性通报529

27．纪要 会议简报529

28．述职报告 工作报告529

29．述职报告 工作总结530

30．祝词 贺词530

31．协议书 合同530

32．公约 守则530

第五编 规范篇533

【导读】533

一、党政机关公文处理工作条例535

二、党政机关公文格式（GB/T 9704—2012）546

三、出版物上数字用法（GB/T 15835—2011）570

四、标点符号用法（GB/T 15834—2011）581