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第1篇 Office组件篇1

Chapter 01 从整体认识Office 2010三大办公组件1

1.1 安装Office 20102

1.2 Office 2010的工作界面3

1.2.1 Word 2010的操作界面3

1.2.2 Excel 2010的操作界面6

1.2.3 PowerPoint 2010的操作界面7

1.3 Office 2010新增功能8

1.3.1 自定义功能区8

1.3.2 重新启用“文件”菜单9

1.3.3 改进的共享功能9

1.3.4 将屏幕剪辑插入到文档10

1.3.5 强大的“图片工具－格式”选项卡10

1.3.6 迷你图——短小精悍的数据分析图10

1.3.7 切片器——让数据筛选更智能11

1.3.8 可直接在PowerPoint中嵌入、编辑并管理视频11

1.3.9 使用“广播幻灯片”功能快速分享演示文稿12

1.4 融会贯通 创建个性化功能区和快速访问工具栏12

1.5 专家支招15

招术一 最大化显示Word 2010文档编辑区15

招术二 为文档页面添加标尺16

招术三 在草稿视图下编辑文档16

Chapter 02 Office 2010三大组件的通用操作17

2.1 新建办公文档18

2.1.1 新建空白Word 2010文档18

2.1.2 新建模板文档18

2.2 保存工作成果20

2.2.1 保存文档20

2.2.2 另存为文档20

2.2.3 保存的自动化操作21

2.2.4 将文档保存为模板21

2.3 打开Excel文件22

2.3.1 直接打开电脑中Excel 2010工作簿22

2.3.2 在Excel 2010中打开工作簿23

2.4 关闭与退出Excel 201024

2.4.1 关闭当前工作簿但不退出Excel程序24

2.4.2 关闭工作簿并退出Excel程序24

2.5 认识Office 2010的“选项”对话框25

2.5.1 设置启用实时预览功能25

2.5.2 设置“最近使用的文件”个数26

2.5.3 Microsoft Office个性化设置26

2.6 认识Office 2010的文件类型26

2.6.1 Open XML格式和优点27

2.6.2 Office文件类型及扩展名详解27

2.6.3 不同版本之间Office文件的兼容性29

2.7 融会贯通 创建“PowerPoint简介”模板文稿29

2.8 专家支招31

招术一 更改Office 2010的配色方案31

招术二 显示和隐藏Office的屏幕提示32

招术三 在Windows XP中显示和隐藏文件扩展名32

第2篇 Word篇34

Chapter 03 初识办公文档制作软件Word 201034

3.1 Word 2010的视图方式35

3.1.1 不同视图方式的作用35

3.1.2 在多种视图方式间切换37

3.2 调节文档的显示比例37

3.2.1 使用功能区中的命令调节比例37

3.2.2 使用状态栏中的“显示比例”滑块调节39

3.3 同时查看多个窗口40

3.3.1 新建窗口查看文档40

3.3.2 拆分窗口查看文档41

3.3.3 并排比较窗口42

3.4 在Word 2010中编辑文档42

3.4.1 在Word 2010中输入文本43

3.4.2 选取不同内容的文本43

3.4.3 快速完成重复文本的录入44

3.4.4 删除文本45

3.4.5 一步撤销或恢复错误操作46

3.5 融会贯通 创建班级新闻稿47

3.6 专家支招49

招术一 在Word中显示与隐藏标尺、网格线及导航窗格49

招术二 启用与设置智能剪切和粘贴选项50

招术三 隐藏文档中的段落标记50

Chapter 04 设置Word 2010文档格式51

4.1 设置文本格式52

4.1.1 设置文本字体、字号、字形和下画线52

4.1.2 设置文本颜色54

4.1.3 设置文本效果54

4.1.4 制作上标或下标54

4.1.5 制作带圈字符55

4.1.6 设置字符缩放55

4.1.7 OpenType功能的应用56

4.1.8 突出显示文本57

4.2 设置段落格式58

4.2.1 设置对齐方式58

4.2.2 设置段落的缩进效果59

4.2.3 设置段落的间距和行距61

4.2.4 为段落添加底纹62

4.3 项目符号和编号的应用62

4.3.1 应用项目符号63

4.3.2 程序自动添加编号64

4.3.3 快速让标题层次分明65

4.4 中文版式的混合应用68

4.4.1 纵横混排68

4.4.2 合并字符69

4.4.3 双行合一69

4.5 融会贯通 设置“安全生产简报”文档格式70

4.6 专家支招73

招术一 快速清除文本格式73

招术二 将项目符号添加到快速访问工具栏73

招术三 自定义带圈字符中圈的样式74

Chapter 05 让办公文档图文并茂75

5.1 在Word 2010中插入与编辑图片76

5.1.1 插入图片76

5.1.2 删除图片背景76

5.1.3 更正图片对比度与颜色77

5.1.4 为图片应用艺术效果78

5.1.5 调整图片大小79

5.1.6 裁剪图片79

5.1.7 设置图片与文字的排列方式81

5.1.8 设置图片样式83

5.1.9 将图片转换为SmartArt图形84

5.2 剪贴画的应用85

5.2.1 在文档中插入剪贴画85

5.2.2 设置剪贴画格式85

5.3 形状图形的应用86

5.3.1 插入形状86

5.3.2 更改图形形状87

5.3.3 在形状中添加文字88

5.3.4 设置形状的样式88

5.3.5 旋转图形90

5.3.6 组合形状90

5.4 SmartArt图形让流程图的制作更便捷91

5.4.1 插入SmartArt图形91

5.4.2 要在SmartArt图形中添加文字91

5.4.3 为SmartArt图形添加形状92

5.4.4 更改SmartArt图形的布局92

5.4.5 更改SmartArt图形的样式93

5.5 一键屏幕截图93

5.5.1 截取可用视图94

5.5.2 自定义截图94

5.6 文本插入的便捷操作94

5.6.1 插入文本框95

5.6.2 插入文档部件95

5.6.3 插入与设置艺术字96

5.6.4 在文档中插入签名行96

5.6.5 插入时间和日期96

5.6.6 在文档中插入对象97

5.7 融会贯通 使用形状图形制作业务审批流程98

5.8 专家支招100

招术一 设置插入形状时自动创建绘图画布100

招术二 快速恢复SmartArt形状图形的默认样式100

招术三 更改形状中文字的方向101

Chapter 06 表格在办公文档中的应用102

6.1 在文档中插入表格103

6.1.1 快速插入10列8行以内的表格103

6.1.2 使用快速表格插入表格103

6.1.3 自定义插入表格104

6.1.4 手动绘制表格104

6.1.5 将文本内容转换为表格105

6.2 调整表格与单元格大小105

6.2.1 自定义设置单个单元格大小106

6.2.2 平均分布各行各列106

6.2.3 自定义调整表格大小107

6.2.4 自动调整表格大小107

6.2.5 设置固定的行高与列宽108

6.2.6 使用拖动法调整行高与列宽109

6.3 单元格、行、列的插入与删除操作109

6.3.1 在表格中插入与删除单元格109

6.3.2 在表格中插入和删除行与列110

6.4 合并与拆分单元格及表格111

6.4.1 合并与拆分单元格112

6.4.2 拆分表格112

6.5 设置表格内文本的对齐方式113

6.6 设置表格样式114

6.6.1 应用程序内置表格样式114

6.6.2 设置表格样式选项115

6.6.3 新建表格样式115

6.7 表格的排序与数据运算117

6.7.1 对表格内容进行排序117

6.7.2 在表格中进行公式运算118

6.8 融会贯通 制作个人简历118

6.9 专家支招121

招术一 在各页的顶端显示标题行121

招术二 将表格转换为文本122

招术三 设置是否允许跨页断行122

Chapter 07 高效办公路路通——样式与查找／替换功能的应用123

7.1 一键完成格式设置——样式的应用与设置124

7.1.1 快速应用内置样式124

7.1.2 新建样式124

7.1.3 修改样式125

7.1.4 删除样式125

7.2 在纷繁的数据中脱颖而出——查找的应用125

7.2.1 通过导航窗格查找文本内容126

7.2.2 通过“查找和替换”对话框查找文本126

7.2.3 查找格式127

7.2.4 在特定范围内查找128

7.3 快速完成多处重复内容的更改——替换的应用128

7.3.1 替换普通文本内容128

7.3.2 替换文档格式129

7.3.3 替换特殊字符130

7.4 快速定位131

7.5 融会贯通 批量更改合同中的样式与文本132

7.6 专家支招134

招术一 设置与取消突出显示查找结果134

招术二 快速取消查找和替换的格式限制134

招术三 使用查找和替换功能清除文档中所有的空格135

Chapter 08 文档的自动化处理136

8.1 为图片与表格添加题注137

8.2 在文档中应用链接功能138

8.2.1 为文档插入超链接139

8.2.2 为文档添加书签并设置链接140

8.2.3 链接的交叉引用141

8.3 在文档中应用脚注和尾注141

8.3.1 为文档添加脚注和尾注141

8.3.2 脚注和尾注间的转换142

8.4 自动化目录和索引143

8.4.1 创建自动目录143

8.4.2 创建图表目录143

8.4.3 制作索引144

8.5 制作邮件145

8.5.1 使用向导创建中文信封145

8.5.2 直接在文档中创建信封147

8.5.3 使用分步向导完成邮件合并148

8.6 宏的简单应用150

8.6.1 录制宏150

8.6.2 查看宏151

8.6.3 执行宏152

8.7 融会贯通 录制一个提取文档目录的宏152

8.8 专家支招154

招术一 设置输入网络地址时自动转为超链接格式154

招术二 设置为表格或图片插入的题注中包含章节号154

招术三 自定义脚注或尾注的编号格式155

Chapter 09 文档的审阅与安全设置156

9.1 校对文档内容157

9.1.1 检查文档的拼写和语法157

9.1.2 使用信息检索功能157

9.1.3 对文档进行字数统计158

9.2 文档的语言操作159

9.2.1 将当前文档转换为日文159

9.2.2 使用英语助手将中文翻译为英文160

9.3 批注的应用160

9.3.1 为文档添加批注160

9.3.2 查看批注161

9.3.3 删除批注161

9.4 修订的应用161

9.4.1 修订状态的进入与取消161

9.4.2 设置修订的显示状态和标记内容162

9.4.3 通过审阅窗格查看修订内容163

9.4.4 接受与拒绝修订164

9.5 保护文档165

9.5.1 设置文档为只读165

9.5.2 对文档进行加密165

9.5.3 限制文档编辑166

9.6 融会贯通 检查文档语法对有歧义的内容进行批注167

9.7 专家支招169

招术一 在“Word选项”对话框中设置拼写和语法检查规则169

招术二 隐藏批注框的连线170

招术三 将简体文字转换为繁体171

Chapter 10 文档页面布局的设置与打印172

10.1 文档的页面设置173

10.1.1 设置文档的页面边距173

10.1.2 设置文档的文字方向174

10.1.3 打印纸张的设置174

10.1.4 设置文档的分栏效果175

10.1.5 分隔符的使用175

10.2 设置文档的页面背景176

10.2.1 为文档添加水印176

10.2.2 为文档页面填充颜色渐变效果177

10.2.3 为文档添加页面边框178

10.3 页眉和页脚的应用178

10.3.1 快速插入页眉和页脚179

10.3.2 为文档添加页码179

10.3.3 在页眉中添加剪贴画或图片179

10.4 打印文档180

10.4.1 设置文档的打印范围180

10.4.2 设置手动双面打印方式181

10.4.3 设置只打印奇数页或偶数页181

10.4.5 设置缩放打印182

10.5 融会贯通 在文档中第6页开始插入页眉182

10.6 专家支招184

招术一 设置显示文档的行号184

招术二 只为文档首页添加页面边框184

招术三 在Word中设置方格稿纸185

第3篇 Excel篇186

Chapter 11 初识办公数据分析软件Excel 2010186

11.1 认识工作簿、工作表与单元格187

11.2 工作簿的基本操作187

11.2.1 新建与保存工作簿187

11.2.2 打开与关闭工作簿188

11.2.3 设置工作簿的默认工作表个数190

11.3 工作表的基本操作190

11.3.1 选择工作表190

11.3.2 插入与删除工作表191

11.3.3 移动和复制工作表192

11.3.4 隐藏与显示工作表193

11.3.5 更改工作表标签的名称和颜色194

11.4 工作表中单元格的基本操作195

11.4.1 选择单元格195

11.4.2 插入与删除单元格196

11.4.3 调整单元格的行高与列宽198

11.4.4 隐藏与显示行和列201

11.4.5 合并与拆分单元格202

11.5 在单元格中输入与编辑数据204

11.5.1 在单元格中输入基本数据204

11.5.2 快充填充相同数据206

11.5.3 快速填充序列数据206

11.5.4 自定义填充序列207

11.6 融会贯通 输入销售记录表内容208

11.7 专家支招209

招术一 更改Enter键的移动方向209

招术二 快速将单元格调整到合适宽度210

招术三 在多个工作表的相同单元格区域中输入相同数据210

Chapter 12 数据的格式规范设置211

12.1 设置表格中的字体格式212

12.1.1 设置字体、字号和字形212

12.1.2 添加会计专用下画线213

12.1.3 设置字体颜色213

12.2 设置表格对齐格式214

12.2.1 设置单元格内文本的对齐方式214

12.2.2 设置单元格内文本的方向215

12.2.3 设置文本控制选项215

12.3 设置表格的数字格式216

12.3.1 设置日期数据格式216

12.3.2 设置会计专用格式217

12.3.3 设置数据为百分比格式218

12.4 设置表格的边框218

12.4.1 为表格添加所有边框218

12.4.2 为表格添加不同颜色和类型的边框219

12.4.3 制作带斜线表头的表格220

12.5 设置表格的背景填充效果221

12.5.1 设置表格的纯色填充效果221

12.5.2 设置表格的渐变填充效果222

12.5.3 设置表格的图案填充效果223

12.6 融会贯通 设置“产品销售统计表”格式224

12.7 专家支招226

招术一 如何在单元格中输入上标和下标226

招术二 取消工作表中网格线的显示227

招术三 如何避免单元格中出现“＃＃＃＃”227

Chapter 13 美丽与智慧并存——工作表的美化与保护228

13.1 图片与表格的融合229

13.1.1 表格插入图片229

13.1.2 设置图片格式229

13.2 一键为单元格应用多种格式232

13.2.1 应用内置单元格样式232

13.2.2 修改内置单元格样式233

13.2.3 新建单元格样式235

13.2.4 合并单元格样式236

13.3 一键为表格应用多种格式237

13.3.1 应用内置表样式237

13.3.2 自定义表样式238

13.3.3 为表格应用自定义表样式及选项设置239

13.3.4 修改自定义样式240

13.4 美丽的衬托——为工作表添加背景241

13.5 设置工作簿与工作表的安全性241

13.5.1 保护工作簿241

13.5.2 撤销工作簿保护243

13.5.3 保护与撤销保护工作表243

13.5.4 设置工作表的编辑区域244

13.6 融会贯通 美化并加密保护“会议日程安排”245

13.7 专家支招248

招术一 如何将应用了样式的单元格恢复为默认格式248

招术二 清除对表格应用的内置表样式248

招术三 如何共享工作簿249

Chapter 14 数据的高效运算——公式与函数的应用250

14.1 认识公式251

14.1.1 公式的组成251

14.1.2 使用公式时常见错误及解决方法251

14.2 单元格的引用方式254

14.2.1 A1和R1C1引用的切换254

14.2.2 相对引用单元格254

14.2.3 绝对引用单元格255

14.2.4 混合引用单元格255

14.2.5 三维引用单元格255

14.3 函数的基础应用256

14.3.1 在公式中使用函数256

14.3.2 函数种类和参数类型257

14.3.3 在公式中使用名称257

14.4 常见函数的使用259

14.4.1 MAX、MIN函数的使用259

14.4.2 AVERAGE函数的使用260

14.4.3 COUNT/COUNTA函数的使用260

14.4.4 YEAR/MONTH/DAY函数的使用261

14.4.5 IF函数的使用262

14.4.6 COUNTIF函数的使用262

14.4.7 SUMIF函数的使用263

14.4.8 TEXT函数的使用264

14.4.9 PV/FV函数的使用264

14.4.10 VLOOKUP函数的使用265

14.5 融会贯通 快速制作九九乘法表266

14.6 专家支招267

招术一 隐藏单元格中的公式267

招术二 快速定位所有包含公式的单元格268

招术三 使用公式记忆功能快速输入公式268

Chapter 15 商务数据的分析与处理269

15.1 让单元格数据的对比一目了然270

15.1.1 突出显示单元格规则270

15.1.2 项目选取规则271

15.1.3 使用数据条表示数据271

15.1.4 使用色阶分析数据272

15.1.5 使用图标集分析数据273

15.1.6 自定义条件格式规则273

15.2 数据的自动化排序274

15.2.1 简单的升序与降序排序275

15.2.2 单条件排序276

15.2.3 多条件排序276

15.2.4 自定义排序277

15.3 数据的分门别类——筛选的应用279

15.3.1 手动筛选数据279

15.3.2 根据条件筛选数据280

15.3.3 使用高级筛选283

15.3.4 利用“搜索”功能直接搜索数据284

15.4 数据整合——分类汇总的应用284

15.4.1 创建单个分类汇总285

15.4.2 创建多个分类汇总285

15.4.3 分级显示汇总数据286

15.4.4 删除分类汇总287

15.5 数据工具的应用288

15.5.1 数据的分列处理288

15.5.2 删除表格中的重复项289

15.5.3 设置数据有效性290

15.5.4 对数据进行合并计算291

15.6 迷你图的使用292

15.6.1 创建迷你图292

15.6.2 更改迷你图类型293

15.6.3 更改迷你图数据范围293

15.6.4 显示迷你图数据点294

15.6.5 美化迷你图295

15.7 融会贯通 分析“一周气温监测表”295

15.8 专家支招299

招术一 设置表格数据按行排序299

招术二 快速筛选不重复数据299

招术三 为单元格设置下拉列表300

Chapter 16 数据的直观表现——图表的应用301

16.1 不同图表类型的应用范围302

16.2 图表的组成部分304

16.3 创建图表305

16.3.1 根据数据创建图表305

16.3.2 创建图表模板305

16.4 让图表更专业306

16.4.1 更改图表类型306

16.4.2 更改图表的数据区域307

16.4.3 更改图表布局308

16.4.4 调整图表的大小与位置309

16.4.5 为图表添加标签310

16.4.6 应用内置图表样式313

16.4.7 设置坐标轴和网格线314

16.5 让办公图表具有艺术气质——美化图表315

16.5.1 美化绘图区315

16.5.2 美化图表区315

16.5.3 为图表设置背景墙316

16.5.4 设置图表基底317

16.5.5 设置形状样式美化数据系列317

16.5.6 设置艺术字样式美化图表标签318

16.6 分析图表数据319

16.6.1 趋势线的添加与设置319

16.6.2 折线的添加与设置320

16.6.3 误差线的添加与设置321

16.7 融会贯通 为“手机市场占有分配表”添加图表321

16.8 专家支招323

招术一 在一个图表中显示两种图表类型323

招术二 在图表中快速切换行与列324

招术三 设置图表外观为圆角矩形324

Chapter 17 数据随心动——数据透视表和数据透视图的应用325

17.1 什么是数据透视表326

17.2 创建数据透视表326

17.2.1 选择数据透视表的数据源326

17.2.2 为数据透视表添加字段328

17.2.3 删除字段329

17.3 设置和编辑数据透视表329

17.3.1 值字段设置329

17.3.2 设置数据透视表计算方式331

17.3.3 选择数据透视表334

17.3.4 移动数据透视表334

17.3.5 对数据透视表进行排序与筛选334

17.4 更改数据透视表布局335

17.5 美化数据透视表337

17.5.1 应用数据透视表样式338

17.5.2 新建数据透视表样式338

17.6 切片器在数据透视表中的使用339

17.6.1 在数据透视表中插入切片器339

17.6.2 为切片器应用样式341

17.6.3 使用切片器筛选数据341

17.6.4 选择连接到数据透视表的切片器341

17.7 创建和编辑数据透视图343

17.7.1 根据数据透视表创建数据透视图343

17.7.2 使用字段按钮在数据透视图中筛选343

17.7.3 隐藏数据透视图中的字段按钮344

17.8 融会贯通 制作“季度销售报表”的数据透视图344

17.9 专家支招346

招术一 快速更新数据透视表346

招术二 快速删除数据透视表347

招术三 如何对切片器中的按钮进行排序347

Chapter 18 页面布局与打印工作表348

18.1 让工作表首尾相顾——页眉和页脚的应用349

18.1.1 手动设置页眉和页脚内容349

18.1.2 快速插入预定义页眉和页脚350

18.1.3 快速为页眉和页脚添加元素350

18.2 表格纸张的规范化——页面设置352

18.2.1 设置纸张方向352

18.2.2 设置纸张大小353

18.2.3 设置页边距353

18.2.4 设置打印区域和顺序355

18.2.5 设置打印标题356

18.2.6 设置缩放比例打印358

18.3 商务报表的纸质化——打印358

18.3.1 设置打印份数358

18.3.2 设置工作簿的打印范围359

18.3.3 打印与取消打印359

18.4 融会贯通 设置并打印“目标图示”360

18.5 专家支招361

招术一 如何打印工作表中默认的网格线361

招术二 不打印工作表中的零值362

招术三 不打印单元格颜色和底纹362

Chapter 19 链接的应用与自动化办公363

19.1 一键打开关联内容——超链接的应用364

19.1.1 插入文件链接364

19.1.2 插入网页超链接365

19.2 命令的图像化——控件的应用366

19.2.1 认识控件的类型366

19.2.2 添加“开发工具”选项卡367

19.2.3 插入ActiveX控件对象368

19.2.4 对ActiveX控件对象进行编辑368

19.3 办公程序的批量处理功能——宏的应用370

19.3.1 录制宏370

19.3.2 查看宏代码371

19.3.3 保存宏372

19.3.4 删除宏373

19.3.5 执行宏373

19.4 融会贯通 录制一个新建空白工作簿链接的宏374

19.5 专家支招376

招术一 为什么在执行宏时提示宏被禁用376

招术二 如何添加日历控件377

招术三 如何删除超链接377

第4篇 PowerPoint篇378

Chapter 20 商务演示交流软件PowerPoint 2010378

20.1 新建演示文稿379

20.1.1 启动PowerPoint 2010新建空白演示文稿379

20.1.2 使用“文件”菜单新建空白演示文稿379

20.1.3 根据模板新建演示文稿380

20.2 演示文稿的保存、打开与关闭380

20.3 简单编辑幻灯片382

20.3.1 选择幻灯片382

20.3.2 在文稿中插入空白幻灯片383

20.3.3 在文稿中插入不同版式的幻灯片384

20.3.4 更改幻灯片版式384

20.3.5 移动与复制幻灯片386

20.3.6 删除幻灯片387

20.4 在幻灯片中输入内容387

20.4.1 直接在幻灯片中输入文本内容387

20.4.2 在大纲视图中输入文本内容388

20.4.3 从其他文件中导入内容389

20.5 在幻灯片中设置文本内容格式390

20.5.1 设置字体格式390

20.5.2 设置文本的段落格式392

20.5.3 设置项目符号格式393

20.6 融会贯通 创建“都市相册”文稿并更改幻灯片版式395

20.7 专家支招397

招术一 快速调整幻灯片比例以适应窗口397

招术二 更改PowerPoint 2010默认视图397

招术三 将电脑中的图片制作为项目符号398

Chapter 21 幻灯片的丰富内涵——为幻灯片添加对象400

21.1 办公动态文稿的多元化——图片与图形的应用401

21.1.1 让图片阐述美丽401

21.1.2 体验剪贴画的乐趣402

21.1.3 快速插入屏幕快照402

21.1.4 让图形表现多元化403

21.2 动态文稿中数据的展示——表格与图表的应用404

21.2.1 在幻灯片中创建表格404

21.2.2 在幻灯片中编辑与美化表格405

21.2.3 在幻灯片中创建图表406

21.2.4 编辑图表数据408

21.2.5 更改图表布局408

21.2.6 美化幻灯片中的图表409

21.3 演示文稿中的多媒体——为幻灯片插入视频文件410

21.3.1 在幻灯片中插入视频410

21.3.2 视频格式设置410

21.3.3 视频播放设置411

21.4 “声”的体现——为幻灯片插入音频文件412

21.4.1 插入音频到幻灯片中412

21.4.2 音频播放设置413

21.5 融会贯通 创建相册413

21.6 专家支招416

招术一 在幻灯片中插入Excel电子表格416

招术二 为幻灯片插入动作链接按钮417

招术三 如何在演示文稿中录制音频417

Chapter 22 办公文稿的唯美打造——风格设置418

22.1 快速打造精美主题419

22.1.1 选择幻灯片主题样式419

22.1.2 更改主题的颜色、字体和效果419

22.2 凹凸雅致的幻灯片背景420

22.2.1 使用主题预设背景样式420

22.2.2 自定义设置渐变背景样式421

22.3 快速搞定文稿风格——幻灯片母版的应用422

22.3.1 进入幻灯片母版视图422

22.3.2 设置幻灯片中标题与文本的样式422

22.3.3 在母版幻灯片中插入占位符423

22.3.4 在母版中设置幻灯片背景424

22.4 将演示文稿创建为模板424

22.5 融会贯通 美化“新产品发布”文稿425

22.6 专家支招427

招术一 如何删除当前演示文稿中没有使用的版式427

招术二 如何在母版视图中隐藏幻灯片页脚428

招术三 如何隐藏幻灯片图形背景428

Chapter 23 幻灯片的动态演绎429

23.1 动态演绎的整体布局——幻灯片转换效果与方式的设置430

23.1.1 设置幻灯片的切换效果430

23.1.2 设置转换效果运动的方向431

23.1.3 设置幻灯片切换时的声音431

23.1.4 设置幻灯片的换片方式432

23.2 细致入微的动画技巧——幻灯片中各对象的动画设置432

23.2.1 设置进入动画效果432

23.2.2 设置强调动画效果433

23.2.3 设置退出动画效果434

23.2.4 设置动作路径动画效果434

23.3 让动画播放随心所欲——编辑动画的效果选项435

23.3.1 设置动画的运行效果436

23.3.2 对动画效果进行排序437

23.3.3 设置动画效果的计时和延迟438

23.4 融会贯通 设置“新产品推广”文稿的动画效果439

23.5 专家支招442

招术一 使用动画刷快速设置多个对象的同一动画效果442

招术二 删除已应用的动画效果442

招术三 在动画窗格中隐藏和显示高级日程表443

Chapter 24 放映与共享演示文稿444

24.1 让文稿动起来的准备工作——演示文稿的放映设置445

24.1.1 设置幻灯片放映的类型、选项与范围445

24.1.2 隐藏不放映的幻灯片446

24.1.3 排练计时446

24.1.4 录制幻灯片演示447

24.2 放映幻灯片448

24.2.1 从头放映与从当前开始放映幻灯片448

24.2.2 自定义放映幻灯片449

24.3 共享演示文稿449

24.3.1 使用电子邮件发送演示文稿449

24.3.2 将演示文稿创建为讲义451

24.3.3 广播幻灯片451

24.3.4 将演示文稿打包到CD452

24.4 融会贯通 将演示文稿“企业文化”制作为视频文件453

24.5 专家支招454

招术一 设置演示文稿显示／打印为灰度或黑白模式454

招术二 将演示文稿保存为“PowerPoint放映类型”格式454

招术三 清除幻灯片中的计时455

第5篇 综合演练篇456

Chapter 25 制作月工作报告456

25.1 制作月工作书面报告457

25.1.1 在Word 2010中输入文本并设置段落格式457

25.1.2 在文档中插入图片并美化文档457

25.1.3 设置页面格式459

25.1.4 添加页眉和页脚459

25.1.5 打印月工作书面报告460

25.2 使用Excel 2010制作月工作成果表格并创建图表460

25.2.1 在原始数据中筛选产量大于10000的数值460

25.2.2 在新工作表中分级显示数据461

25.2.3 使用SUMIF公式创建产量统计报表463

25.2.4 创建单元格迷你图表464

25.2.5 创建该月产量趋势变化图表465

25.3 制作月工作总结报告演示文稿466

25.3.1 创建“项目状态报告”模板文稿466

25.3.2 根据模板架构编辑月工作报表文稿466

25.3.3 对文稿进行排练计时468

25.3.4 打包演示文稿468