Excel 2013使用详解 修订版PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

Excel 2013使用详解 修订版PDF格式电子书版下载

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第1章Excel 2013概述1

1.1 Excel的一般用途1

1.2 Excel 2013的安装与卸载3

1.2.1注册Microsoft账户3

1.2.2 Excel 2013的安装和激活4

1.2.3 Excel 2013的卸载6

1.3自定义Excel 2013的账户信息8

1.4 Excel 2013的工作窗口9

1.4.1功能区主要选项卡11

1.4.2工具选项卡13

1.5认识选项卡中的命令控件14

1.6自定义快速访问工具栏16

1.7快捷菜单18

1.8快速获取Excel 2013的帮助19

1.8.1使用“Excel帮助”的途径19

1.8.2搜索所需的帮助信息20

技高一筹20

1.使用键盘执行Excel命令20

2.显示和隐藏选项卡22

第2章 工作簿和工作表23

2.1工作簿与工作表的关系23

2.2工作簿的基本操作24

2.2.1新建空白工作簿24

2.2.2使用模板新建工作簿25

技高一筹 快速新建空白工作簿26

2.2.3打开工作簿27

技高一筹 设置最近使用工作簿数29

2.2.4保存工作簿29

2.2.5关闭工作簿32

技高一筹 快速关闭多个工作簿33

2.2.6保护工作簿33

2.2.7隐藏和显示工作簿35

2.2.8工作簿视图36

2.2.9自定义默认工作簿37

2.3工作簿窗口的管理37

2.3.1新建窗口37

2.3.2重排窗口38

2.3.3并排查看39

2.3.4拆分窗口40

2.3.5冻结窗格41

2.3.6切换窗口42

2.4工作表的基本操作43

2.4.1新建工作表43

2.4.2选定工作表44

2.4.3移动或复制工作表44

2.4.4重命名工作表标签46

2.4.5删除工作表47

2.4.6设置工作表标签颜色47

2.4.7显示和隐藏工作表48

2.4.8同时对多个工作表进行相同的操作49

2.4.9工作表外观的操作49

2.4.10保护与撤销工作表保护50

技高一筹52

1.怎样设置安全的密码52

2.使用“另存为”对话框设置密码保护工作簿52

第3章 行、列、单元格和区域54

3.1行、列的基本操作54

3.1.1认识行与列54

3.1.2行、列选定55

3.1.3插入行、列56

3.1.4删除行、列58

3.1.5移动行、列58

3.1.6设置行高与列宽59

3.1.7行列隐藏与取消隐藏61

3.2单元格和单元格区域的基本操作62

3.2.1单元格或单元格区域的选取63

3.2.2单元格之间的移动64

3.2.3合并与取消单元格合并64

3.2.4插入与删除单元格66

3.2.5移动和复制单元格67

3.2.6为单元格添加批注68

3.2.7保护部分单元格69

3.3单元格区域权限分配70

技高一筹 绘制斜线表头73

第4章 输入和编辑数据74

4.1输入数据74

4.1.1在单元格中输入数据的方式74

4.1.2特殊类型数据的输入75

技高一筹 将文本形式存储的数据转换为数字78

4.1.3快速填充、自动拆分与自动合并79

4.2数据输入技巧☆重点81

4.2.1快速换行81

4.2.2从下拉列表中选择82

4.2.3在多个单元格中输入相同的数据82

4.2.4在其他工作表中输入相同的数据82

4.2.5自动填充数据83

4.2.6创建自定义填充序列86

4.2.7快速为数字添加单位87

4.2.8巧用选择性粘贴88

4.2.9取消单元格中的超链接89

4.2.10开启朗读单元格功能校验输入数据90

4.3获取外部数据90

4.3.1从Access获取外部数据90

4.3.2从网页导入数据91

4.3.3导入文本数据93

4.4为数据应用正确的数字格式94

4.5编辑单元格的内容95

技高一筹 利用“自动更正”功能提高数据输入效率96

第5章 美化工作表98

5.1设置单元格格式98

5.1.1设置单元格格式的方法98

5.1.2设置字体、字号和字体颜色99

5.1.3设置对齐方式101

5.1.4设置单元格的边框102

5.1.5设置文本的方向103

5.1.6设置填充颜色104

5.2快速套用单元格样式105

5.2.1使用内置单元格样式105

5.2.2新建单元格样式106

5.2.3合并样式107

5.3套用表格格式107

5.4使用主题108

5.4.1应用文档主题108

5.4.2自定义主题109

5.5工作表背景111

技高一筹 在特定单元格区域设置背景111

第6章Excel协同与工作表打印113

6.1 Excel网络协同☆重点113

6.1.1在局域网中共享工作簿113

6.1.2在局域网中允许多人同时编辑工作簿114

6.1.3修订工作簿116

6.2联机共享工作簿118

6.2.1邀请联系人共享工作簿118

6.2.2使用邮件发送121

6.2.3获取共享链接122

6.2.4发布到社交网络123

6.3在OneDrive桌面应用中共享工作簿125

6.4通过手机等移动设备共享工作簿127

6.5合并比较工作簿129

6.6不同文档间的协同129

6.6.1 Word与Excel的协同129

6.6.2 Excel与PPT数据共享131

6.6.3在Excel中使用其他Office应用程序数据131

6.7打印工作表132

6.7.1打印工作表的基本步骤132

6.7.2横向打印133

6.7.3设置打印缩放比例134

6.7.4压缩打印内容到一页134

6.7.5工作表居中打印135

6.7.6在打印中添加页眉和页脚135

6.7.7设置和取消打印区域137

6.7.8在每一页上都打印标题138

6.7.9打印工作表中的批注139

6.7.10分页预览139

6.7.11一次打印多份工作表141

6.7.12一次打印多个工作表141

6.7.13一次打印整个工作簿141

第7章 管理和分析数据142

7.1查找和替换142

7.1.1常规数据查找和替换142

7.1.2高级模式查找和替换143

7.1.3使用通配符模糊查找145

7.1.4按单元格格式进行查找146

7.1.5替换单元格格式147

7.2排序148

7.2.1按单个条件进行排序148

7.2.2按多个关键字进行排序150

7.2.3按自定义序列进行排序150

7.2.4按笔划排序151

7.2.5按行排序152

7.2.6按月、星期、季度等进行排序152

7.2.7按单元格颜色或字体颜色排序153

7.2.8返回排序前的表格153

7.3筛选数据列表154

7.3.1筛选符合条件的数据154

7.3.2筛选最大的前10项154

7.3.3筛选成绩最好的5％的学生156

7.3.4按照字体颜色或单元格颜色筛选156

7.3.5使用通配符进行筛选157

7.3.6按照日期的特征筛选158

7.3.7在受保护的工作表中使用筛选功能158

7.3.8取消筛选159

7.4高级筛选159

7.4.1使用高级筛选设置复杂筛选条件160

7.4.2使用高级筛选筛选不重复的记录161

7.4.3找出两个表中的重复值162

7.5分类汇总162

7.5.1建立分类汇总162

7.5.2多重分类汇总163

7.5.3分类汇总的分级显示164

7.5.4取消分类汇总165

7.6合并计算166

7.6.1由多张明细表生成汇总表166

7.6.2复杂结构下的多表汇总计算☆重点167

7.6.3快速进行多表之间的数值核对168

技高一筹169

1.复制分类汇总的结果169

2.对混合字母和数字的数据排序170

第8章 数据透视表172

8.1数据透视表概述172

8.1.1快速创建简单的数据透视表173

8.1.2创建空白数据透视表并添加字段173

8.1.3数据透视表结构174

8.1.4数据透视表字段175

8.1.5“数据透视表工具”选项卡176

8.2数据透视表布局176

8.2.1改变数据透视表的整体布局177

8.2.2显示数据透视表筛选页178

8.2.3数据透视表的报表布局形式179

8.2.4分类汇总的隐藏180

8.2.5总计的显示方式181

8.2.6启用经典数据透视表布局181

8.2.7整理数据透视表字段182

8.3设置数据透视表格式184

8.3.1数据透视表自动套用格式184

8.3.2新建数据透视表样式185

8.4数据透视表中的数据操作185

8.4.1刷新数据透视表186

8.4.2更改数据源186

8.5数据透视表中的筛选188

8.5.1插入切片器筛选数据188

8.5.2创建日程表以筛选日期191

8.6对数据透视表中的数据进行分组或取消分组193

8.6.1数据透视表内的日期型数据分组193

8.6.2对选定的项目进行分组194

8.6.3取消已分组数据的组合194

8.7值显示功能和按值汇总195

8.7.1值显示功能195

8.7.2按值汇总197

8.8钻取数据透视表数据197

8.8.1向下钻取到层次结构中的下一级别197

8.8.2向上钻取以浏览更大范围的详细信息198

8.9对数据透视表中的数据进行排序198

8.9.1快速对数据透视表中的数据排序198

8.9.2设置自定义排序199

8.10数据透视图200

8.10.1创建数据透视图200

8.10.2数据透视图和数据透视表的关系202

8.10.3删除数据透视表和数据透视图202

第9章 数据验证204

9.1设置数据验证条件204

9.2设置输入信息提示206

9.3设置出错警告提示207

9.4查找、复制和清除数据验证208

9.4.1查找设置数据验证的单元格209

9.4.2复制数据验证设置209

9.4.3清除数据验证210

9.5数据验证的应用210

9.5.1设置具有对应关系的数据验证211

9.5.2控制数据重复录入212

9.5.3控制日期录入顺序213

9.5.4限定输入本月日期214

9.5.5限制输入特定类型的数据215

9.5.6限制只能输入固定电话号码215

9.5.7限制输入空格216

9.5.8圈释出无效数据217

9.5.9数据验证中创建动态引用区域217

9.6深入了解Excel 2013数据验证功能219

第10章条件格式221

10.1条件格式概述221

10.2创建条件格式221

10.2.1突出显示单元格规则222

10.2.2项目选取规则222

10.2.3数据条223

10.2.4色阶225

10.2.5图标集225

10.2.6新建规则226

10.3条件格式的查找与复制227

10.3.1查找条件格式227

10.3.2复制条件格式228

10.4条件格式规则管理228

10.4.1编辑条件格式规则229

10.4.2条件格式优先级229

10.4.3删除条件格式规则230

10.5条件格式的高级应用231

10.5.1标识重复值231

10.5.2标识错误的身份证号码232

10.5.3标识前三名成绩233

10.5.4使用多种图标显示极值234

10.5.5对不同分数段分色显示234

10.5.6条件格式转化为单元格格式235

10.5.7条件格式比对数据236

10.5.8条件自定义格式标记考试结果237

第11章 模拟分析和规划求解239

11.1使用模拟运算表239

11.1.1单变量模拟运算表239

11.1.2双变量模拟运算表240

11.2使用方案241

11.2.1创建方案241

11.2.2方案管理242

11.2.3生成方案报告242

11.3单变量求解243

11.3.1在表格中进行单变量求解243

11.3.2求解方程式244

11.4规划求解245

11.4.1添加规划求解加载项245

11.4.2使用规划求解246

第12章 使用分析工具库分析数据248

12.1加载分析工具库248

12.2方差分析248

12.3描述统计250

12.4直方图251

12.5移动平均252

12.6回归253

第13章 图表应用255

13.1图表基础255

13.1.1图表类型255

13.1.2图表的组成元素261

13.1.3创建图表264

13.1.4图表的复制和删除266

13.1.5将图表转换为图片或图形267

13.2编辑图表268

13.2.1调整图表区大小269

13.2.2标题和数据标签269

13.2.3图例274

13.2.4模拟运算表（数据表）275

13.2.5网格线275

13.2.6图表区格式276

13.2.7快速布局276

13.2.8图表形状样式277

13.2.9更改图表的类型278

13.2.10编辑图表数据278

13.3图表分析281

13.3.1趋势线281

13.3.2误差线284

13.3.3涨/跌柱线285

13.3.4线条285

13.4图表高级应用举例287

13.4.1双层饼图287

13.4.2柱形目标进度图289

13.5深入了解Excel 2013图表数据标签新增功能290

第14章 迷你图294

14.1迷你图概述294

14.2创建单个迷你图295

14.3创建一组迷你图296

14.3.1填充法296

14.3.2插入法296

14.3.3组合法297

14.4自定义迷你图☆新增298

14.4.1改变迷你图类型298

14.4.2控制迷你图显示的值点299

14.5处理空单元格和隐藏单元格300

14.6清除迷你图301

第15章Power View工作表302

15.1 Power View简介302

15.2插入Power View报表303

15.2.1启动Power View303

15.2.2插入Power View报表304

15.3 Power View的界面306

15.4编辑Power View视图307

15.4.1切换可视化效果307

15.4.2设置Power View报表的格式308

15.4.3设置Power View报表显示级别310

15.4.4 Power View中的图块312

15.4.5 Power View报表的视图与排列313

15.4.6在Power View工作表中使用“筛选器”314

15.4.7在Power View中插入切片器317

15.4.8在Power View中排序318

第16章 使用快速分析工具分析数据320

16.1“快速分析”工具简介320

16.2快速分析库中选项卡的主要功能321

16.3使用“快速分析”工具即时分析数据323

16.3.1为单元格数据应用条件格式324

16.3.2创建图表可视化数据324

16.3.3快速汇总分析数据325

16.3.4排序、筛选数据326

16.3.5创建数据透视表327

16.3.6创建迷你图显示数据趋势328

第17章 插入插图与艺术字329

17.1插入图片329

17.2编辑图片331

17.2.1调整图片大小位置331

17.2.2删除背景333

17.2.3调整更正图片颜色334

17.2.4设置图片艺术效果335

17.2.5压缩图片335

17.2.6设置图片样式335

17.2.7旋转图片336

17.3插入形状337

17.4编辑形状338

17.4.1编辑形状顶点338

17.4.2设置形状样式338

17.4.3对齐对象339

17.4.4形状组合339

17.4.5旋转和翻转339

17.4.6形状叠放顺序340

17.4.7添加文字340

17.5使用SmartArt图形340

17.5.1插入SmartArt340

17.5.2输入文本341

17.5.3更改样式341

17.5.4更改颜色342

17.5.5调整SmartArt图形的大小342

17.6屏幕截图342

第18章 常用函数详解344

18.1公式概述344

18.1.1公式的组成344

18.1.2公式的输入与编辑345

18.1.3公式的移动和复制346

18.1.4公式中的运算符347

18.1.5单元格或区域引用349

18.2函数概述352

18.2.1函数的参数352

18.2.2嵌套函数352

18.2.3函数的输入353

18.2.4 Excel中的内置函数355

18.3公式审核356

18.3.1公式中常见的错误信息356

18.3.2查找和更正公式中的错误357

18.3.3显示公式本身而不是计算结果360

18.3.4删除或允许使用循环引用360

18.4使用名称361

18.4.1名称的适用范围362

18.4.2定义名称362

18.4.3使用名称363

18.4.4名称管理364

18.5逻辑函数365

18.5.1 IF函数判定是否满足某个条件365

18.5.2 IFNA函数当表达式解析为＃N/A时返回指定的值367

18.5.3 AND函数检验是否所有参数均为TRUE367

18.5.4 OR函数进行“或运算”判断368

18.5.5 NOT函数对参数的逻辑值求反369

18.6数学和三角函数370

18.6.1 SUM将参数求和370

18.6.2 SUMIF对满足条件的单元格求和371

18.6.3 INT将数字向下舍入到最接近的整数372

18.6.4 RAND返回0到1之间的随机数372

18.6.5 ROUND将数字按指定的位数四舍五入372

18.6.6 ABS返回数值的绝对值373

18.6.7 MOD返回两数相除的余数373

18.7文本函数373

18.7.1 FIND 函数查找指定字符在一个字符串中的位置374

18.7.2 LEFT函数提取文本值左边指定的字符数374

18.7.3 MID从字符串指定位置开始提取指定数量的字符375

18.7.4 LEN返回文本字符串中的字符数375

18.7.5 RIGHT从最后一个字符开始返回指定个数字符376

18.7.6利用REPLACE替换文本内的字符376

18.7.7 SUBSTITUTE用新文本替换指定文本377

18.7.8 TEXT根据指定的数值格式将数字转换为文本378

18.8日期与时间函数379

18.8.1 YEAR返回日期的年份值379

18.8.2 MONTH返回月份值380

18.8.3 DAY返回一个月中第几天的数值380

18.8.4 DAYS函数返回两个日期之间的天数380

18.8.5 DATE返回特定日期的序列号381

18.8.6 NOW返回当前日期和时间382

18.8.7 TODAY返回当前日期383

18.8.8 DATEDIF计算两个日期之间的天数、月数或年数384

18.8.9 WEEKDAY函数返回指定日期的星期值385

18.8.10 NETWORKDAYS返回两个日期之间完整工作日数386

18.8.11 TIME函数返回特定时间的序列数386

18.8.12 HOUR函数返回时间系列值中的小时数387

18.8.13 MINUTE函数返回时间系列值中的分钟数387

18.9查找和引用函数387

18.9.1 CHOOSE从值的列表中选择一个值388

18.9.2 ROW返回引用的行号388

18.9.3 COLUMN返回引用的列号389

18.9.4 VLOOKUP在查找范围首列查找并返回对应的值389

18.9.5 HLOOKUP在查找范围首行查找并返回对应的值390

18.9.6 LOOKUP在查询范围中查询指定的查找值391

18.9.7 INDIRECT返回由文本字符串指定的引用392

18.9.8 MATCH返回查找项在单元格区域中的相对位置393

18.9.9 INDEX返回特定区域单元格的值或引用394

18.9.10 OFFSET通过给定偏移量得到新的引用395

18.9.11 FORMULATEXT以字符串的形式返回公式396

18.10财务函数396

18.10.1 PMT计算在固定利率下贷款的等额分期偿还额396

18.10.2 EFFECT函数返回年有效利率397

18.10.3 1PMT函数计算给定期数内的支付利息398

18.10.4 PPMT函数返回某一给定期间内的本金偿还额398

18.10.5 ISPMT函数计算普通贷款支付的利息399

18.10.6 FV函数计算固定利率投资的未来值399

18.10.7 PV函数计算投资的现值400

18.10.8 PDURATION函数返回投资到达未来值所需的期数401

18.10.9 DB函数计算一笔资产在给定期间内的折旧值401

18.11统计函数402

18.11.1 AVERAGE返回参数的平均值402

18.11.2 AVERAGEIF返回满足给定条件的单元格的平均值402

18.11.3 COUNT计算区域中包数字的单元格个数403

18.11.4 COUNTA计算区域中非空单元格的个数404

18.11.5 COUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格数目404

18.11.6 MAX返回一组值中的最大值405

18.11.7 LARGE返回数据集中第k个最大值406

18.11.8 MIN返回一组值中的最小值406

18.11.9 SMALL返回数据集中的第k个最小值407

18.11.10 RANK·EQ返回某数在数字列表中的排位407

第19章 宏与VBA409

19.1什么是宏409

19.1.1录制宏410

19.1.2执行宏412

19.1.3加载宏414

19.1.4宏安全性设置415

19.1.5启用工作簿中的宏416

19.2 VBA的编辑环境——VBE417

19.2.1 VBE简介417

19.2.2 VBE窗口417

19.3 Excel VBA语言基础420

19.3.1数据类型420

19.3.2使用变量421

19.3.3变量的作用域423

19.3.4变量的生存期424

19.3.5常量424

19.3.6运算符424

19.3.7分行符与注释符426

19.3.8过程427

19.4 VBA的基本语句结构427

19.4.1选择结构语句427

19.4.2循环结构语句485

19.4.3 With语句487

19.4.4 GoTo语句488

19.5引用单元格和区域489

19.5.1用快捷记号引用单元格489

19.5.2使用Range选取489

19.5.3使用Rows和Columns属性引用行和列490

19.5.4用编号引用单元格490

19.6对象、属性、方法和事件490

19.6.1对象490

19.6.2属性491

19.6.3方法491

19.6.4事件492

19.6.5 Application对象493

19.6.6 Workbook对象494

19.6.7 Worksheets对象496

19.6.8 Worksheet对象497

19.6.9 Range对象502

19.7函数的使用506

19.7.1工作表函数506

19.7.2常用VBA函数507

19.7.3 MsgBox函数507

19.7.4 InputBox函数和方法510

19.7.5自定义函数513

19.8控件514

19.8.1表单控件和ActiveX控件514

19.8.2在工作表中插入控件515

19.8.3控件的属性516

19.8.4常用的ActiveX控件517

19.9用户窗体518

19.9.1添加一个用户窗体518

19.9.2窗体的属性519

19.9.3在窗体上添加控件520

19.9.4指定控件代码522

19.9.5关闭窗体523

19.10文件和文件夹的操作523

19.10.1 MkDir语句创建一个新的目录或文件夹523

19.10.2 RmDir语句删除一个存在的目录或文件夹524

19.10.3 FileCopy语句复制一个文件524

19.10.4 Kill语句从磁盘中删除文件525

19.10.5 Name语句重新命名一个文件、目录或文件夹525

19.10.6 Print＃语句526

19.11常用的VBA语句527

19.11.1常用的选取单元格区域的语句527

19.11.2常用的向单元格输入数据的语句528

19.11.3常用的插入、删除、复制、剪切、粘贴单元格的语句529

19.11.4常用的操作工作表的语句530

19.11.5常用的操作工作簿的语句531

19.11.6常用的操作对话框的语句532

19.11.7常用的单元格偏移的语句532