Word/Excel/PPT 2013办公技巧PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

Word/Excel/PPT 2013办公技巧PDF格式电子书版下载

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第1篇Word篇3

第1章 文档的编辑3

技巧1启动Word 20133

1.使用【开始】菜单3

2.使用桌面快捷方式3

技巧2退出Word 20133

技巧3自定义快速访问工具栏4

技巧4显示【开发工具】选项卡4

技巧5用键盘选择功能区5

技巧6自定义快捷键6

技巧7将数字转换为大写人民币6

技巧8修复已损坏的Word文档7

技巧9改变Word度量单位7

技巧10功能区最小化8

技巧11格式刷功能8

技巧12防止文档丢失9

技巧13插入批注9

技巧14隐藏批注9

技巧15添加书签10

技巧16插入特殊符号11

技巧17输入上标、下标11

技巧18输入带圈数字12

技巧19给汉字添加拼音13

技巧20将拼音和汉字分离13

1.选择性粘贴法13

2.记事本法14

技巧21为词语添加脚注14

技巧22不让输入的字覆盖后面的字15

技巧23设置中、英文两类字体15

1.同时设置中、英文两类字体15

2.单独设置中、英文两类字体16

技巧24制作联合公文头16

1.双行合一法16

2.表格法17

技巧25移动文本内容19

技巧26将整篇文档移动到新文档中19

1.插入对象法19

2.利用【资源管理器】20

3.利用复制粘贴功能20

技巧27设置文本框链接21

技巧29巧用剪贴板22

技巧30【F2 】键实现文本精确移动23

技巧31多人同时修改一个文档23

技巧32合并多文档24

技巧33使用剪贴板进行替换25

技巧34关闭拼写和语法错误标记26

技巧35让长文档自动缩页26

技巧36快速翻页26

技巧37删除文档的历史记录27

技巧38在打开的多个文档间切换27

技巧39新建窗口与并排比较28

技巧40巧制试卷填空题29

1.将括号及其内容替换为下划线29

2.将下划线上的内容隐藏30

技巧41隐藏文件内容31

1.设置字体颜色为白色31

2.插入文本框31

技巧42调整显示比例32

1.鼠标和键盘调整32

2.单击【缩小】或【放大】按钮33

技巧43使用Word自带的翻译功能33

技巧44消除网址中的超链接34

技巧45消除复制内容中的特殊符号35

1.使用【选择性粘贴】对话框35

2.使用“记事本”35

技巧46取消样式的自动更新35

第2章 文档的排版与美化38

技巧1取消自动产生的编号38

技巧2调整标题级别38

技巧3设置并应用样式39

技巧4锁住样式41

技巧5隐藏两页面之间的空白42

技巧6取消段落前的小黑点43

技巧7快速调整字号44

技巧8给文档加上花边45

技巧9调整下划线与字体的距离46

技巧10设置行间距47

技巧11设置奇偶页的页眉和页脚47

技巧12删除页眉中的横线48

技巧13添加水印49

技巧14设置主题50

技巧15插入封面51

技巧16保存封面模板52

技巧17快速分页53

1.利用【页面布局】选项卡53

2.利用【插入】选项卡53

3.快捷键法54

4.对多处进行快速分页54

技巧18改变文本框形状54

技巧19删除文档中的空白页55

1.快捷键法55

2.设置行距法55

技巧20删除文档中空行、空格56

1.删除空行56

2.删除空格57

技巧21添加背景色57

1.添加纯色57

2.双色填充58

3.纹理填充59

4.插入图片59

技巧22缩短中英文混合内容之间的距离61

技巧23制作方格格式的文档61

技巧24保存自定义页面设置62

技巧25设置页面文字垂直居中62

1.设置节中的文字垂直居中63

2.设置文本框垂直居中63

3.只传递页边距64

4.快速传递文档样式65

技巧26一个文档设置纵横两种方向66

技巧27设置间隔为5的行号67

技巧28自动生成目录68

技巧29修改目录样式69

技巧30设置文字的特殊效果70

1.首字下沉70

2.文字阴影71

技巧31选择题各选项对齐71

第3章 图文编辑与表格处理74

技巧1快速插入多张图片74

技巧2调整图片大小74

技巧3调整图片位置75

技巧4精确排列图片76

技巧5插入形状77

技巧6把插入的形状改变为其他形状78

技巧7在形状中输入文字79

技巧8关闭绘图画布80

技巧9给图片着色80

技巧10同时调整图片亮度、对比度81

技巧11单独调整图片亮度、对比度81

技巧12设置透明色82

技巧13设置图片效果82

技巧14利用表格进行图文混排83

技巧15将文字转换为图片84

技巧16用图片替换文字85

技巧17编辑图片文字环绕顶点86

技巧18利用填充效果将图片裁剪成异形86

技巧19用SmartArt制作公司组织结构图88

技巧20添加形状89

技巧21设置SmartArt样式89

技巧22调整形状大小89

技巧23插入表格90

1.使用鼠标拖动法90

2.使用对话框90

3.自行绘制表格90

4.使用“＋”和“-”符号91

技巧24选中整个表格92

技巧25设置单元格边距92

1.使用功能区按钮93

2.使用鼠标右键93

技巧26增加与删除表格的行或列94

1.增加行或列94

2.删除行或列94

技巧27拆分表格94

1.上下拆分表格94

2.左右拆分表格95

技巧28让表格跨页不断行96

技巧29删除行、列或整个表格96

技巧30防止表格变形97

技巧31在首页表格的顶端添加空行97

技巧32让表格在页面中居中显示98

技巧33快捷键调整行高列宽98

技巧34插入多行或多列98

1.使用功能区按钮99

2.使用【Ctrl 】键拖放法99

3.使用复制粘贴功能99

技巧35表格跨页时标题行自动重复99

技巧36套用表格样式100

技巧37表格的批量填充101

技巧38制作斜线表头101

1.利用斜线表头按钮101

2.自行绘制102

技巧39表格和文本之间的转换102

1.表格转换成文本102

2.文本转换成表格103

技巧40表格错行104

技巧41调整文字宽度105

技巧42小数点对齐106

技巧43制作最后一页底端的表格107

第4章 宏、域和邮件合并110

技巧1宏的概念110

技巧2录制宏110

技巧3运行宏112

1.使用快捷键112

2.使用【宏】按钮112

3.使用Visual Basic编辑器112

技巧4将宏按钮移动到自定义快速访问工具栏中113

技巧5使用宏设置文档的自动翻页114

技巧6查杀Word文档中的宏病毒114

技巧7使用宏展示Word中所有的快捷键115

技巧8设置文档全屏显示116

1.使用内置宏116

2.输入代码法117

技巧9关于域118

技巧10输入分数119

1.公式法119

2. EQ域法119

技巧11使用域查看文档保存位置120

技巧12使用MacroButton域设置提示项121

技巧13使用域设置页码122

技巧14关于邮件合并123

技巧15制作工资条123

技巧16不干胶标签125

技巧17制作录用通知书128

技巧18解决邮件合并中小数位数增多问题130

技巧19群发电子邮件131

第5章 文档保护与文档打印136

技巧1关于文档安全136

技巧2设置文档的打开密码136

1.直接加密法136

2.宏加密法137

技巧3取消打开文档时的密码138

技巧4设置文档的修改密码139

技巧5消除文档中的隐私内容140

1.查看文档属性140

2.通过文档资源管理器删除隐私内容140

3.用文档检查器查找并删除隐私内容141

技巧6限制格式编辑142

1.将Word文档转换为PDF格式142

2.限制格式设置143

技巧7分节保护文档144

技巧8设置局部区域不可编辑145

技巧9直接打印整篇文档146

技巧10打印文档的附属信息146

技巧11后台打印146

技巧12打印文档的部分内容147

1.打印当前页面147

2.打印文档的选定内容147

3.打印文档中的部分页面147

4.分别打印奇偶页148

技巧13打印文档的背景148

技巧14使用打印机的缩放功能149

1.缩放纸张大小149

2.多页缩放至一页149

技巧15隐藏不需要打印的文本149

技巧16打印书籍小册子150

技巧17打印台签151

技巧18添加数字证书153

第2篇 Excel篇157

第6章 工作簿和工作表157

技巧1快速选中全部工作表157

1.使用鼠标的方法157

2.使用快捷键157

技巧2工作组的妙用157

技巧3巧妙选择单元格区域158

1.选择较大的数据区域158

2.选择当前数据区域158

3.选择不连续的数据区域158

技巧4使用定位功能选中多张图片158

技巧5插入、移动和隐藏工作表159

1.插入工作表159

2.移动工作表160

3.隐藏工作表160

4.取消隐藏工作表161

技巧6快速切换工作表161

技巧7隐藏公式161

技巧8隐藏工作表中的数据162

技巧9设置单元格区域背景163

技巧10不用公式查看计算结果164

技巧11快速插入多行和多列165

技巧12重复打印标题行166

技巧13快速改变行列的次序166

技巧14页眉页脚的打印设置167

1.自定义页眉和页脚167

2.在页眉或页脚添加分隔线170

技巧15共享工作簿171

技巧16取消工作簿共享172

技巧17保护工作表173

技巧18保护工作簿结构174

技巧19改变工作表标签的颜色175

技巧20快速设置最合适的列宽175

技巧21制作斜线表头175

1.单斜线表头175

2.多斜线表头177

第7章 数据处理与分析180

技巧1输入文本型数据180

技巧2输入当前日期或时间180

技巧3输入分数181

技巧4自定义数字格式181

1.创建自定义格式181

2.自定义格式代码181

技巧5巧用选择性粘贴182

技巧6数据有效性的妙用184

技巧7自动填充的方法185

1.等值填充185

2.等差填充186

3.日期填充187

4.格式填充188

技巧8插入特殊符号188

1.插入特殊符号188

2.快速输入对号与错号189

3.快速输入平方／立方189

技巧9输入身份证号189

技巧10限制重复输入190

技巧11设置超链接191

技巧12异常数值提醒192

技巧13突显双休日194

技巧14排序195

1.有标题数据表排序195

2.无标题数据表排序196

3.按笔划排序196

4.自定义序列排序197

5.按行排序198

技巧15快速制作工资条199

技巧16自定义合并计算201

技巧17合并计算的多种计算方式202

技巧18合并计算多个分类字段204

技巧19设置不同格式的数据区域206

1.设置奇偶行不同的底纹206

2.棋盘式底纹208

3.设置永恒的间隔底纹209

技巧20多条件筛选211

技巧21使用筛选功能批量修改数据212

技巧22筛选状态下的计算213

技巧23对筛选结果重新编号215

技巧24筛选中通用符的应用216

技巧25使用高级筛选216

技巧26筛选不重复值218

技巧27简化重复的筛选操作219

技巧28自动建立分级显示220

技巧29快速根据指定分类项汇总221

技巧30多层次预览表格222

技巧31多重分类汇总223

技巧32快速合并多张明细表225

技巧33快速核对多表之间数据226

技巧34同一变量的多重分析227

技巧35双变量假设分析228

技巧36多变量假设分析229

1.添加方案229

2.方案摘要231

技巧37个税反向查询232

技巧38规划求解测算运营收入233

技巧39单变量求解关键数据235

第8章 图形与图表238

技巧1为图形添加文字238

技巧2为图形添加阴影238

技巧3设置图形的立体效果239

技巧4设置图形背景239

技巧5组合图形240

技巧6去除空白日期241

技巧7快速更改图表数据区域242

技巧8使用剪贴画填充数据系列243

技巧9将图表复制为静态图片244

技巧10添加趋势线245

技巧11显示趋势线公式246

技巧12为图表添加滚动条246

技巧13设置数据标志位置249

技巧14让标题自动更新250

技巧15更改图表类型251

技巧16统一多个图表大小251

技巧17用单元格填充代替图表区252

技巧18添加误差线253

技巧19解析5种误差量254

技巧20自定义误差量254

技巧21突出显示最值257

技巧22图表背景的分割257

技巧23模拟坐标轴标签261

技巧24图中有图262

技巧25添加坐标轴箭头270

技巧26设置网格线271

技巧27显示隐藏图表272

第9章 公式与函数274

技巧1公式输入方法介绍274

技巧2单元格引用277

技巧3使用嵌套函数278

技巧4批量创建名称279

技巧5查看和修改名称279

1.导出名称列表279

2.编辑修改名称280

3.删除名称281

技巧6输入数组公式281

技巧7在指定位置插入字符282

技巧8重复字符串282

技巧9合并字符串283

技巧10根据标识符截取字符串283

技巧11从身份证号码中提取信息284

技巧12使用函数格式化数值285

技巧13员工生日提醒286

技巧14计算员工的工龄287

技巧15轻松调用表数据288

技巧16返回指定时间段的销售额289

技巧17员工基本信息查询289

技巧18批量制作工资条290

技巧19逆向查询员工信息291

技巧20建立动态数据区域名称292

技巧21按条件进行计数293

技巧22分段频数统计294

技巧23复杂公式分步看295

技巧24快捷键的妙用295

第10章 数据透视表和数据透视图298

技巧1用二维表创建数据透视表298

技巧2重命名字段标题300

技巧3自动刷新数据透视表301

1.手动刷新301

2.打开工作簿时刷新301

3.定时刷新301

4.使用VBA代码设置自动刷新302

技巧4数据透视表的合并标志303

技巧5数据透视表的排序304

1.利用鼠标右键排序304

2.利用功能区按钮排序304

技巧6快速统计重复项目305

技巧7批量设置汇总行格式306

技巧8使用数据透视表拆分工作表307

技巧9设置数据透视表字段307

技巧10为数据透视表添加计算项308

技巧11快速设置空白数据309

技巧12组合数据透视表的日期项310

技巧13创建多重数据表311

1.创建单页字段311

2.自定义页字段313

技巧14保留格式设置316

技巧15使标题项居中显示316

技巧16在每项后面插入空白行317

技巧17设置数据字段的数字格式318

技巧18利用透视表创建透视图318

技巧19移动数据透视图的位置319

第3篇 Power Point篇323

第11章 演示文稿的编辑323

技巧1用主题设计演示文稿323

技巧2百变幻灯片323

技巧3更改整个画面的颜色324

技巧4制作相册324

技巧5添加不同版式的幻灯片325

技巧6从幻灯片大纲添加幻灯片325

技巧7改变幻灯片的顺序326

技巧8改变幻灯片的方向326

技巧9将文本分成两张幻灯片327

技巧10给文本设置分栏328

1.使用“分栏”按钮328

2.使用“自动调整选项”329

技巧11插入相同标题的幻灯片330

技巧12插入不同的项目符号330

技巧13插入特殊符号331

技巧14以图片格式粘贴文本332

技巧15更改演示文稿的视图333

技巧16快速编辑备注333

技巧17巧把幻灯片变图片334

技巧18自动更新图像335

技巧19调整项目符号与文本的距离336

技巧20设置文本效果337

1.设置渐变效果337

2.用图片填充文本338

3.设置文本转换效果338

技巧21改变堆积型文本的顺序339

技巧22幻灯片母版339

1.幻灯片母版视图340

2.插入背景340

3.插入、删除占位符341

4.插入图片341

5.添加标注幻灯片编号的形状342

6.保存母版343

技巧23利用网格线调整图片位置344

技巧24调整画面大小344

1.以特定比例调整画面大小344

2.使用放大和缩小按钮345

技巧25演示信息检索345

技巧26对幻灯片进行拼写检查346

技巧27组合、取消组合形状346

技巧28水平翻转形状347

技巧29更改形状的先后顺序348

技巧30旋转形状时保持文字方向不变348

技巧31插入表格349

技巧32设置表格样式350

技巧33设置表格背景351

技巧34设置边框颜色351

技巧35插入Excel文件的表格352

技巧36插入图表353

技巧37修改图表内容354

1.修改图标标题354

2.设置坐标轴格式354

3.设置图表格式355

技巧38把制作的图表另存为模板355

技巧39在演示文稿中添加音乐356

技巧40隐藏音频图标357

技巧41插入视频357

技巧42批量替换演示文稿字体358

技巧43更改撤消次数359

技巧44将字体嵌入文件360

第12章 幻灯片的放映362

技巧1认识幻灯片动画362

技巧2设置幻灯片切换的动画364

技巧3设置幻灯片切换的声音364

技巧4自动切换画面365

技巧5删除幻灯片切换效果365

技巧6自定义动画效果366

技巧7添加放映幻灯片标记367

技巧8取消PPT放映结束时的黑屏368

技巧9播放幻灯片时保持字体不变369

技巧10设置幻灯片放映369

技巧11放映幻灯片370

1.从头开始放映370

2.从当前幻灯片开始放映371

3.自定义幻灯片放映371

技巧12建立可自动跳转目录372

技巧13录制幻灯片演示373

第13章 演示文稿的管理与打印376

技巧1压缩演示文稿文件中的图片376

技巧2保存为幻灯片放映格式377

技巧3打包演示文稿377

技巧4把演示文稿转换为PDF格式379

技巧5以讲义形式发布幻灯片380

技巧6设置演示文稿的打开密码381

技巧7演示文稿的打印设置382

技巧8打印演示文稿中的选定内容383

技巧9打印幻灯片编号383

技巧10链接Word文档384