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目录1

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第1章　中英文打字速成1

1.1　键盘操作基础1

1.1.1　键盘键位及功能1

1.1.2　键盘操作中的手指分工3

1.1.3　键盘操作正确姿势4

1.1.4　键盘操作的正确方法4

1.2　基本指法5

1.2.1　指法练习要点5

1.2.2　基键ASDFJKL；5

1.2.3 GH键6

1.2.4 RTYU键7

1.2.5 QWEIOP键8

1.2.6 VBNM键9

1.2.7 ZXC，.／键10

1.2.8 上档换档键（Shift）及“：”、“？”、“””键11

1.2.9 字母键综合练习12

1.2.10 数字键14

1.2.11 特殊符号键！·＃＄％＾＆＊（）＿＝＋＼｜［］｛｝15

1.2.12　打字速度自测16

1.3　微软拼音输入法使用指南17

1.3.1　安装微软拼音输入法17

1.3.2　激活输入法18

1.3.5　中文拼音输入的基本规则19

1.3.4　用户界面19

1.3.3　输入法状态条19

1.3.6　全角／半角的转换和中文标点的输入20

1.3.7　全拼输入20

1.3.8　双拼输入21

1.3.9　输入技巧22

1.3.10　词语转换方式24

1.3.11 繁体汉字输入状态24

1.3.12 自学习功能24

1.3.13　用户自造词典25

1.3.14　南方模糊音26

1.3.15　逐键提示27

1.3.16　使用软键盘27

1.3.17　关于光标跟随的提示27

1.4　五笔字型输入法速成28

1.4.1 五种笔画的定义28

1.4.2　汉字的基本字根28

1.4.3　字根之间的结构关系29

1.4.5　汉字拆分原则30

1.4.4　汉字的字形结构30

1.4.6　字根的键盘布局31

1.4.7　键名汉字的编码规则34

1.4.8　成字字根汉字的编码规则34

1.4.9　合体字的拆分原则35

1.4.10 “多根字”的取码规则37

1.4.11 “四根字”的取码规则37

1.4.12　不足四根字的取码规则37

1.4.13　简码规则39

1.4.14　词组编码规则40

1.4.15　重码41

1.4.16　容错码41

1.4.17　重新定义单字编码和手工造词41

第2章　用Word 2000编辑文档44

2.1　基本文件操作44

2.1.1　Word的用户界面44

2.1.2　打开文档45

2.1.3　保存文档46

2.1.4　打印文档47

2.1.5　其他操作47

2.1.6　使用帮助47

2.2　文档的编辑方法48

2.2.1 文字键入、插入和修改48

2.2.2　滚动文档49

2.2.3　移动和复制文字块51

2.2.4　查找和替换51

2.2.5　“撤消”操作52

2.2.6　改变视图53

2.3　文档格式的设置方法54

2.3.1 用模板和向导预置文档54

2.3.2　设置字体和字号54

2.3.3　让文字对齐55

2.3.4　使用标尺56

2.3.5　使用列表57

2.3.6　使用格式刷58

2.3.7　用样式简化您的工作59

2.4　页面控制60

2.4.1　分页和分节60

2.4.2　分栏62

2.4.3　使用文本框62

2.4.4　页码、页眉和页脚63

2.4.5　页面设置66

2.4.6　预览您的文档67

2.5.1　表格的创建68

2.5　在文档中插入表格68

2.5.2　文本与表格的相互转换70

2.5.3　在表格中移动插入点71

2.5.4　选定、移动和复制单元71

2.5.5　调整行高和列宽71

2.5.6　行、列的插入和删除72

2.5.8　拆分表格73

2.5.9　边框和底纹73

2.5.7　拆分和合并单元格73

2.5.10　表格的对齐设置74

2.5.11 单元格属性的设置75

2.5.12　文字方向与对齐76

2.5.13　表格的排序和计算76

2.6　创作“多媒体”文档77

2.6.1　插入图片、声音、动画剪辑77

2.6.2　插入艺术字79

2.6.3　图片格式的设置80

2.6.6　使用“图片”工具栏81

2.6.5　图片的缩放和变形81

2.6.4　图片的移动、复制和剪切81

2.6.7　绘图82

2.6.8　处理不同层中的对象及组合对象83

2.6.9　添加题注84

2.7　在大纲视图中重组文档84

2.7.1　标题的升级和降级84

2.7.2　大纲的伸缩85

2.7.3　标题和段落的选定86

2.7.4　在大纲视图下重组文档86

2.7.5　快捷键的使用86

2.8　脚注、尾注和题注的使用87

2.8.1　插入脚注或尾注87

2.8.2　脚注或尾注的显示和查找88

2.8.3　脚注或尾注的移动、复制、删除和重复引用89

2.8.4 自定义分隔符和延续符89

2.8.5　题注90

2.9.1　编写自动摘要91

2.9　摘要、索引和目录的编制91

2.9.2　编制索引92

2.9.3　编制目录94

2.9.4　编制图表目录95

2.9.5　编制引文目录96

2.10　信函和邮件的处理97

2.10.1　套用信函97

2.10.2　打印信封100

2.10.3　制作邮件标签和名片102

第3章　用Excel 2000编制电子表格104

3.1　工作簿的创建104

3.1.1　认识Excel104

3.1.2　工作簿的创建和打开105

3.2　输入数据107

3.2.1　数据的基本输入方法107

3.2.2　数值型数据和文本型数据的数字107

3.2.3　填充和记忆式键入109

3.3.1　选定单元格111

3.3 工作表的编辑111

3.3.2　单元格、行或列的插入112

3.3.3　单元格、行或列的删除112

3.3.4　给单元格添加批注113

3.3.5　区域113

3.3.6　长工作表的处理114

3.3.7　在多张工作表间切换115

3.3.8　工作表的添加和删除115

3.3.10　工作表的移动和复制116

3.3.9　给工作表命名116

3.3.11 工作表的组合117

3.4　对数据进行处理117

3.4.1　使用公式117

3.4.2 应用函数119

3.4.3 自动求和120

3.4.4　公式单元格地址的相对和绝对引用122

3.4.5　使用方案123

3.5.1 自动套用格式125

3.5　美化您的电子表格125

3.5.2　条件格式的使用126

3.5.3　设置单元格格式126

3.5.4　在工作表中插入图片129

3.5.5　电子表格的打印设置129

3.6　用图表使您的电子表格更直观、更专业129

3.6.1　创建图表129

3.6.2　图表的移动和缩放131

3.6.3　图表格式的设置131

3.6.4　数据地图的使用133

3.6.5　使用数据透视表134

第4章　用PowerPoint 2000制作幻灯演示139

4.1　创建和编辑幻灯演示文稿的基本方法139

4.1.1　认识PowerPoint139

4.1.2　创建演示文稿140

4.1.3　在不同的视图中工作143

4.1.4　插入和删除幻灯片144

4.1.5　改变幻灯片的背景145

4.1.6　改变幻灯片的配色方案146

4.1.7　改变幻灯片的版式147

4.2　媒介对象的添加148

4.2.1　添加文字148

4.2.2　添加图片149

4.2.3　添加艺术字149

4.2.4　添加备注150

4.2.6　使用组织结构图151

4.2.5　添加图表对象151

4.2.7　添加声音153

4.2.8　给整个幻灯演示添加旁白154

4.2.9　添加视频剪辑155

4.2.10　添加幻灯片编号、日期和页脚等155

4.3　控制幻灯片中的对象156

4.3.1 文字格式的设置156

4.3.2　设置项目符号和编号156

4.3.5　用标尺和辅助线来精确定位157

4.3.4　缩放、移动、复制和删除对象157

4.3.3　选定被其他对象盖住的对象157

4.3.6 “绘图”工具栏的使用158

4.3.7　可以使用的其他功能158

4.4　放映幻灯演示159

4.4.1　重排幻灯片的顺序159

4.4.2　添加演讲者备注160

4.4.3　制作讲义160

4.4.4　给幻灯演示添加动画效果160

4.4.5　分批显示161

4.4.6　给图表设置动画效果163

4.4.7　其他动画效果163

4.4.8　制作交互式演示文稿163

4.4.9　创建自定义放映165

4.4.10　使用摘要幻灯片进行跳转165

4.4.11　设置放映方式166

4.4.12　排练166

4.4.14　控制放映过程167

4.4.13　放映167

4.4.15　打印168

4.4.16　打包和网上发布168

第5章　用Access 2000管理信息170

5.1　数据库的创建170

5.1.1　认识数据库170

5.1.2　设计数据库171

5.1.3　数据库的创建171

5.1.4　表的使用176

5.1.5　创建和自定义窗体180

5.2　数据的录入和管理185

5.2.1 录入数据185

5.2.2　记录的查找、排序和选择187

5.3　报表的使用196

5.3.1　报表的创建196

5.3.2　设计和输出报表201

6.1.2　在文档中嵌入对象的方法205

6.1.1　利用OLE共享数据205

6.1 在Office 2000各应用程序间共享数据205

第6章　Office 2000的高级应用技巧205

6.1.3　在两个文件之间创建链接206

6.1.4　新对象的嵌入207

6.1.5　超链接208

6.1.6　Word文档和演示文稿的相互转换209

6.1.7　在Word中发布Access报表209

6.1.9　通过电子邮件和传真发送Office文档210

6.1.8　在Excel中分析Access数据库210

6.2　活页夹的使用211

6.2.1　什么是活页夹？211

6.2.2　运行Microsoft Office活页夹211

6.2.3　新建活页夹212

6.2.4　如何使用活页夹212

6.2.5　在活页夹中移动、删除和重命名稿件213

6.2.6　添加页眉、页脚和页码213

6.3.2　宏的录制215

6.3.1　什么是宏215

6.3　用宏和Visual Basic提高你的工作效率215

6.2.7　保存和打印活页夹215

6.3.3　宏的运行218

6.3.4　宏的复制、删除和重命名218

6.3.5　Visual Basic在Office中的使用219

6.3.6　宏的安全性220

第7章　WPS/WPS 2000使用指南221

7.1　WPS使用指南221

7.1.1　启动WPS221

7.1.2　编辑文书文件222

7.1.3　命令菜单的使用223

7.1.4　移动光标223

7.1.5　插入、删除和修改224

7.1.6　换行与换页225

7.1.7　存盘与退出225

7.1.8　查找与替换226

7.1.9　块操作227

7.1.10　多窗口操作229

7.1.11　设置页边界230

7.1.12　改变窗口显示231

7.1.13　制表231

7.1.14　控制字样效果232

7.1.15　控制打印格式234

7.1.16　模拟显示236

7.1.17　打印输出236

7.2　WPS 2000使用指南237

7.2.1　WPS 2000的用户界面238

7.2.2　WPS 2000的基本编辑操作238

7.2.3　文字格式及页面设置239

7.2.4　图文框240

7.2.5　图形对象241

7.2.6　插入图像241

7.2.7　嵌入与链接OLE对象242

7.2.8　打印输出243