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目 录1

第一章Word概论1

1.1 Word简介1

1.1.1 Word的来历1

1.1.2 Word的功能与特色1

1.2 Word的使用环境与安装启动3

1.2.1 Word的使用环境3

1.2.2 Word的安装3

1.2.3 Word的启动5

1.2.4 Word的退出5

1.3 Word窗口组成6

1.3.1 Word 6.0窗口屏幕6

1.3.3 Word窗口的重新设置8

1.3.2 Word 5.0窗口屏幕8

1.4 Word菜单组成及作用11

1.4.1文件菜单11

1.4.2编辑菜单11

1.4.3视图菜单12

1.4.4插入菜单13

1.4.5格式菜单14

1.4.6工具菜单14

1.4.7表格菜单15

1.4.8窗口菜单16

1.5 Word工具栏16

1.5.1常用工具栏16

1.5.2格式工具栏17

1.5.3其他工具栏18

1.6.1使用帮助菜单命令19

1.6 Word的帮助系统19

1.6.2使用联机帮助21

第二章简单版面的编辑操作22

2.1文档的编辑22

2.1.1文档的建立与打开22

2.1.2文档的录入24

2.1.3文档的编辑27

2.2文本格式化………………………………………………………………………………3？2.2.1字体、字形与字号33

2.2.2字符间距设置35

2.2.3字符效果设置37

2.2.4复制与取消字符格式37

2.3文档格式化38

2.3.1段落格式设置38

2.3.2页面设置44

2.4.1保存文档45

2.3.3格式编排的查看45

2.4文档的保存与关闭45

2.4.2关闭文档47

2.5打印文档48

2.5.1打印预览48

2.5.2选择打印机49

2.5.3打印文档51

第三章复杂版面的编辑操作52

3.1标题及正文样式设计与目录建立52

3.1.1标题编号样式的设计52

3.1.2标题样式与正文样式的设计与修改54

3.1.3建立长文档的目录55

3.2.1项目符号与编号56

3.2项目符号与题注56

3.2.2题注58

3.3文档页码的建立与样式调用59

3.3.1建立长文档页码59

3.3.2样式的调用实例61

3.4文档中的分页、分节与分栏62

3.4.1分页62

3.4.2分节62

3.4.3分栏63

3.5页眉与页脚65

3.5.1页眉／页脚的建立与编辑65

3.5.2页眉／页脚的链接67

3.5.3页眉／页脚的特殊应用68

3.6.1脚注／尾注的插入69

3.6脚注与尾注69

3.6.2脚注／尾注的编辑71

第四章图、表制作及其他73

4.1表格制作73

4.1.1表格的插入与填写73

4.1.2表格的调整与修改77

4.1.3给表格添加边框线81

4.1.4表格的其他功能85

4.2图片的制作87

4.2.1插入图片87

4.2.2调整图片88

4.2.3图片的绘制与修改89

4.3.1首字下沉91

4.3首字下沉与艺术字91

4.2.4添加图文框91

4.3.2艺术字92

4.4公式编辑器96

4.4.1公式编辑器的调用97

4.4.2符号工具栏与模板工具栏97

4.4.3公式编辑器应用实例98

4.5图文框及编辑99

4.5.1图文框的建立99

4.5.2图文框的编辑99

4.6模板与向导的使用101

4.6.1模板与向导101

4.6.2使用模板与向导101

4.6.3修改与创建模板103

5.1 Word中一般性问题及解答106

第五章Word常见问题及解答106

5.2 Word打印时的常见问题及解答111

第六章Excel概论114

6.1 Excel概述114

6.1.1什么是中文Excel114

6.1.2 Excel的功能114

6.1.3 Excel的用途115

6.2中文Excel运行的基本条件115

6.2.1硬件要求115

6.2.2软件要求115

6.3中文Excel的安装115

6.3.1安装Excel的步骤115

6.4.2退出中文Excel116

6.4.1启动中文Excel116

6.3.2程序组与图标116

6.4 Excel的启动与退出116

6.5 Excel的操作方法117

6.5.1 Excel的四种操作方法117

6.5.2菜单命令的表示方法120

6.5.3帮助功能120

第七章中文Excel的初步使用122

7.1中文Excel的屏幕122

7.1.1中文Excel屏幕的几个组成部分122

7.1.2鼠标指针的形状和功能123

7.2.2单元格及其表示方法124

7.2.3单元格区域及其选定124

7.2.1行标与列标124

7.2中文Excel的一些基本概念124

7.2.4工作表与工作簿125

7.3创建一个表126

7.3.1建立一个新的工作簿126

7.3.2直接输入数值数据126

7.3.3文字的输入127

7.3.4 日期和时间的输入127

7.4表格数据的填充、计算和修改128

7.4.1相同数据的填充128

7.4.2利用求和公式计算和129

7.4.3 清除130

7.4.4修改130

7.5.1保存当前的工作簿131

7.5.2当前工作簿另存一个文件131

7.5工作簿的保存与退出131

7.5.3打开一个已有的工作簿132

7.5.4退出Excel时工作簿的保存133

第八章中文Excel的编辑134

8.1数据的自动填充134

8.1.1相同数据的自动填充134

8.1.2系列数据的自动填充135

8.2公式与函数137

8.2.1公式与函数的概念137

8.2.2公式与函数的使用138

8.2.3公式与函数的填充140

8.2.4名字的定义与应用142

8.3.1复制与粘贴143

8.3表格的复制与移动143

8.3.2剪切与粘贴144

8.3.3公式的复制和移动144

8.3.4在不同工作表之间的复制和移动145

8.4插入与删除145

8.4.1插入145

8.4.2删除146

8.4.3插入、删除对公式的影响147

8.5寻找与替换148

8.5.1寻找单元格中的数据148

8.5.2替换单元格中的数据149

8.5.3单元格附注149

8.6工作组的设置与切换150

8.6.1工作表的选择150

8.6.3工作组的设置151

8.6.2工作表的增删与移动151

8.6.4重新命名工作表152

第九章 中文Excel的调整、浏览和打印153

9.1表格的调整153

9.1.1行高的调整153

9.1.2列宽的调整154

9.1.3设置字体字形154

9.1.4格式的设置155

9.2工作表的浏览157

9.2.1工作表的显示窗与滚动157

9.2.2窗口的隐藏158

9.2.3窗口的分隔与冻结159

9.2.4多窗口的设置与浏览160

9.3边界与颜色的设置161

9.3.1设置边框和内部分隔线161

9.3.2设置报表的颜色和图案161

9.3.3隐藏网格线163

9.4表格的打印163

9.4.1 页面设置163

9.4.2打印预览165

9.4.3打印工作表166

第十章图表168

10.1图表的建立168

10.1.1什么是图表168

10.1.2图表的建立169

10.2图表的编辑172

10.2.2改变图表的类型和样式173

10.2.1 图表的移动与放缩173

10.2.3改变图表中的各个成分175

10.3在工作表中插入文字框、图像和图形176

10.3.1在工作表中插入文字框176

10.3.2在工作表中插入图像177

10.3.3在工作表中插入简单图形177

第十一章数据管理和宏功能179

11.1数据清单179

11.1.1数据清单与数据库179

11.1.2如何选定数据清单179

11.2数据清单的管理与维护180

11.2.1数据记录的显示181

11.2.4按条件查询182

11.2.3修改182

11.2.2增加和删除记录182

11.3数据清单的排序、筛选与汇总183

11.3.1数据清单记录的排序183

11.3.2数据清单的自动筛选183

11.3.3数据清单的高级筛选185

11.3.4数据清单的分类汇总185

11.4数据透视表188

11.4.1数据透视表的用途188

11.4.2建立透视表的步骤189

11.4.3数据透视表更新191

11.5自定义功能与宏193

11.5.1选择工具栏193

11.5.2建立自定义工具栏194

11.5.3宏的定义与执行195