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第一章 企业行政管理核心概念1

第一节 企业行政管理概述3

一、企业行政管理概念3

二、企业行政管理的内容4

三、企业行政管理的目的和作用5

四、企业行政管理系统8

五、企业行政管理组织结构10

第二节 日常办公事务管理14

一、日常办公事务管理14

二、办公室管理15

三、办公室的主要职能18

四、办公室的组织与管理20

五、办公自动化管理22

第三节 办公物品管理27

一、行政办公用品的内容28

二、办公用品的发放28

三、办公用品的采购29

四、办公用品管理注意事项29

五、办公用品管理方式30

第四节 文书(资料)管理31

一、文书资料的概念及主要内容31

二、文书的分类32

三、文书的管理体系37

四、文书的管理目标38

五、文书的管理组织系统39

六、文书的基本管理程序40

第五节 会议管理49

一、会议及其作用49

二、会议的种类50

三、会议管理的基本原则53

四、会议的基本程序53

五、提高会议效率的措施55

第六节 出差管理57

一、出差申请和审批57

二、出差费用58

第七节 车辆管理58

一、车辆购置59

二、车辆调度59

三、车辆保养60

四、车辆维修60

五、车辆报废60

第八节 其他企业行政管理61

第二章 企业行政管理模板63

第一节 日常办公管理模板65

一、办公室管理模板65

二、办公室人员管理模板75

第二节 办公物品管理模板84

一、办公物品的采购84

二、办公物品的保管85

三、办公物品的发放和使用86

第三节 文书(资料)管理模板87

一、印信管理模板87

二、文书(资料)管理模板93

三、信件管理模板101

四、电子文书管理模板104

五、档案管理模板109

一、会前准备114

第四节 会议管理模板114

二、会中服务122

三、会后工作126

第五节 涉外事务管理模板130

一、应接电话130

二、来访接待130

三、外出访问131

第六节 财产管理模板132

一、流动资产管理的基本要求132

二、固定资产管理的基本要求133

三、房产与通用设备管理134

第七节 生活福利管理模板138

一、生活福利管理的基本内容138

二、生活福利管理的基本管理原则139

第八节 安全卫生管理模板140

一、安全管理的基本内容140

二、安全工作的基本原则141

三、清洁卫生工作的原则和措施141

第三章 企业行政管理制度143

第一节 行政事务管理制度145

一、办公室管理制度145

办公室布置规定145

办公室日常工作安排146

行政部日常事务管理规定146

员工保密纪律规定149

行政办公纪律管理制度150

公司打印室工作规定152

员工守则153

二、办公室人员管理制度153

办公室员工岗位职责制度154

行政部主管职务、职权、职责规定156

办公室秘书工作条例158

办公室文员管理制度164

员工着装管理办法164

第二节 办公用品管理制度165

一、办公物品管理制度165

办公物品管理规定165

公司办公物品发放规定168

办公消耗品管理细则169

文具用品管理细则170

办公备品管理规则171

办公复印机使用细则173

长途电话管理办法174

电传机、传真机使用细则174

事务用家具使用及管理规定175

制服管理规定176

二、办公电脑管理制度177

办公计算机使用细则177

计算机安全管理规定180

内部网络使用管理规定182

电子邮件使用管理规定184

Notes使用管理规定186

公司计算机房管理规定188

电脑室紧急情况处理规定188

第三节 文书资料管理制度189

一、文书(公文)管理制度189

文书管理制度189

文书管理规定195

文书的起草及制发要领208

文书制作制度209

文书收发制度212

文书处理制度214

重要文书保管制度219

文件立卷与存档规定221

二、印信管理制度223

内部印章使用管理制度223

印章处理制度226

公印管理规定227

发信加盖部长印章规定230

印章及介绍信使用规定231

档案管理细则232

三、档案管理制度232

档案管理实施办法234

立卷管理规定237

档案查阅管理办法239

声像档案管理办法239

科技档案管理办法243

四、图书刊物管理制度245

图书管理制度245

图书室图书借阅办法247

图书室阅览规则248

资料室管理办法248

业务资料管理办法251

电子资料管理办法253

计量技术档案和资料保管使用规定253

内刊管理办法254

内刊编辑发行细则255

第四节 企业会议管理制度258

会议组织制度258

会议管理规定260

每周例会管理制度261

会议布置管理规定262

会议管理要点262

会议室、接待室使用管理制度263

第五节 涉外事务管理制度264

一、来电、来访接待管理制度264

电话接待注意细则264

来访参观管理规定265

来宾参观接待办法266

参观工厂接待规定267

外事接待管理规定269

二、接待费用、用餐管理制度270

对外接待费用管理办法270

对外接待用餐管理办法272

工作午餐、宴请管理规定273

第六节 企业出差管理制度274

一、出差管理制度274

出差管理制度274

出差管理实施细则277

二、出差费用管理制度282

差旅费、工作餐等费用开支标准的规定282

差旅费核算办法284

三、出差手续与差旅费核算办法287

出差手续与差旅费核算办法287

国外工作人员差旅费规定291

第七节 车辆管理制度293

车辆管理细则293

业务用车管理规定296

公务车辆管理规定297

通勤车辆管理规定299

驾驶员管理规定301

内部停车场管理规定303

交通安全责任制暂行规定304

交通事故及违章处理要点306

第八节 生活福利事业管理制度307

一、宿舍、住房管理制度307

员工宿舍管理制度307

职工宿舍文明守则309

单身宿舍管理规定310

公司住宅管理规定312

住房租借管理规定313

管理人员住房规定315

二、企业食堂餐饮管理制度320

员工餐厅就餐管理制度320

食堂管理规定320

工作餐管理规定321

加班餐管理规定322

三、企业其他行政管理制度322

文化俱乐部管理办法322

医务室管理规定324

疗养所管理规定325

休闲旅游管理办法325

员工购房福利贷款实施办法326

员工购车管理办法327

员工抚恤制度330

员工伤害补偿规定332

员工交通事故伤害补偿规定334

第九节 安全卫生管理制度335

一、安全管理制度335

安全保卫工作管理条例335

安全保卫防范工作条例337

安全综合管理制度338

安全保卫管理制度344

值班管理制度344

日常出入管理办法345

消防管理条例354

防火安全条例356

突发事件处理条例359

电工安全操作规程360

二、清洁卫生管理制度361

卫生管理准则361

卫生管理细则363

草坪保养管理规定364

食堂厨房卫生管理规定365

第四章 企业行政管理文案367

集团公司章程369

股份公司章程372

有限责任公司章程373

有限责任公司章程修正案375

公司股东(董事)会决议375

股份有限公司创立大会公告书376

董事会工作条例377

组建企业集团程序379

法人型联营协议书382

个体工商户申请开业登记表383

个人合伙申请开业登记表384

法定代表人身份证明书387

房屋租赁协议书387

有关公司董事会事项文书391

公司经营管理大纲394

企业标准的制定和备案手续396

公司议事程序397

企业会议程序398

公司工会工作条例399

关于申请购买《中国办公室》计算机软件的报告405

××公司南京分公司请求批准函405

贺信406

质量不符索赔函407

××房地产公司回迁通告408

证明信(作为证件用的证明信)408

落实责任制入手加强企业基础管理409

第五章 企业行政管理表单411

第一节 日常事务管理表单413

一、行政办公表单413

行政办公工作说明表413

行政办公职位规范表414

秘书职务说明表415

二、日常管理表单416

公司职员签到表416

纪律处分通知单417

员工奖惩月报表418

第二节 办公物品管理表单419

一、办公用品需求表单419

文具用品一览表419

办公用品需求计划表420

办公物品请购单421

二、办公用品管理表单422

重要办公用品登记表422

物品领取表423

办公用品领用单424

办公用品申请单425

办公用品盘存报告表426

办公用品耗用统计表427

月度文具领用统计表428

三、办公用品日常管理表单428

个人领用文具用品统计表429

影印文件申请单430

长途电话申请单431

长途电话使用通知单432

长途电话使用登记表433

第三节 文书资料管理表单434

一、印信管理表单434

制作印信申请表434

印章样式规定表435

印章登记表435

印信管理登记表436

公章使用规定示表437

印章使用范围明细表438

用印申请单(二)439

用印申请单(一)439

销毁印信申请表440

二、文书(公文)管理表单441

文件目录清单441

收(发)文编号登记表442

收(发)信登记表443

信函寄(发)记录表444

送件登记表445

文件传递表446

业务接洽便函447

公务联系单447

业务函件处理表448

复印文件登记表449

文件印刷申请表450

发文稿纸样本(一)451

发文稿纸样本(二)452

公文传递表453

呈签单453

发文呈批表454

内部联络表455

内部业务便笺456

交办事项登记表457

签呈事务备查表458

三、企业档案管理表单459

档案封面图示表459

档案目录卡460

档案明细表461

归档案卷目录462

备考表463

档案索引图表463

档案存放位置表464

文件档案保存年数表465

档案内容登记表466

(机密)文件保管备查表467

作废档案焚毁清册468

调卷单468

档案调阅单469

阅档催还单469

阅档催还单存根470

四、图书刊物管理表单471

资料存放记录表471

图书资料借出卡472

图书借阅登记表473

借阅催还单474

第四节 会议管理表单475

年度会议计划表475

年度例行事务会议安排表476

会议室使用申请表477

会议登记表478

会议通知单479

出席会议情况报告表479

会议议程表480

会议用品及设备明细表481

会议程序表482

会议记录表(一)483

会议记录表(二)484

会议决定事项催办通知单485

会议决定事项实施管理表486

议决事项检查表487

第五节 涉外事务管理表单488

董事长接待日程表488

高层经理接待日程表489

参观申请登记表490

参观许可证491

来宾出入登记表492

来宾来厂通知单493

接待用餐申请表494

接待申请及报告表495

第六节 行政提案管理表单496

一、提案通用表单496

提案表(一)496

提案表(二)497

提案记录表498

提案审查通知单499

二、提案评定表单500

合理化建议采用通知单500

提案评定表501

三、提案实施改善表单502

提案实施命令表502

改善案结案报告表503

提案改善成果报告表504

提案改善实施成果评分表505

第七节 差旅管理表单506

一、出差管理表单506

出差申请单506

员工出差申请表507

出国申请表508

出差通知单509

员工出差登记单510

出国计划书511

二、出差费用管理表单512

预支差旅费申请单512

差旅费请领单512

出差费用计算表513

差旅费支付明细表514

国外出差费用明细表515

差旅费报销清单516

三、出差报告管理表单517

职工出差报告单517

业务员出差报告书518

员工出差报告书519

出差报告通知单520

销差报告通知单521

第八节 车辆管理表单522

一、车辆使用表单522

车辆登记表522

车辆使用申请表523

派车单524

借车审批单525

车辆出勤表526

二、车辆日常管理表单527

行程驾驶日报表527

领油单528

燃油效率及耗油量结算表529

车辆请修单530

三、车辆养修、事故处理表单530

车辆保养修理记录表531

车辆费用支出月报表532

油料库存月报表533

交通事故/违规报告表534

车辆事故报告单535

行驶事故处理报告表536

交通事故记录表537

第九节 生活福利管理表单538

一、员工体检表单538

员工体检表538

二、员工福利表单540

福利委员会员工互助金申请单540

员工互助金收据540

员工进修申请表541

员工工伤医药费申请单541

员工进修补助申请单542

员工子女教育奖助金申请单543

员工家属生活补助申请表543

三、员工住宿表单544

住宿申请单544

住宿申请表545

宿舍物品借用卡546

宿舍登记表547

住宿登记表548

宿舍检查日报表548

四、集体活动组织申请表单549

集体活动组织申请表549

安全管理实施计划表550

第十节 安全卫生管理表单550

一、安全管理表单550

安全状况检查表551

用电安全检查表552

安全日报表553

安全管理实施计划表553

工作安全检查表554

工作安全改善通知书555

工作安全检查报告书555

灭火器定期检查记录表556

危险工作安全同意书557

意外突变事故报告表558

灾害报告表559

安全事故报告表560

工伤报告单561

职业伤害报告表562

保安日志564

二、日常安全管理表单565

进厂联络单565

外出员工时间登记表566

员工出厂单566

物品出厂申请单567

物品出厂放行条568

守卫日报表569

来访登记表570

来宾出入登记表571

第六章 企业行政管理法律法规573

中华人民共和国公司法575

中华人民共和国档案法614