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第1篇 Word办公应用实例与技巧1

第1章 Word入门与格式编排1

1.1 通知2

1.1.1 创建通知3

1．新建Word文档3

2．切换并调整输入法3

3．输入通知文字4

1.1.2 设置通知格式4

1．设置文字格式4

2．设置段落格式5

3．使用格式刷快速复制段落格式6

1.1.3 阅览通知7

1．使用文档视图7

2．文档的显示比例8

3．拆分窗口9

1.1.4 保存通知10

1.2 会议纪要11

1.2.1 创建会议纪要12

1．输入会议纪要内容12

2．设置各部分格式12

3．输入签名区日期13

1.2.2 调整会议纪要15

1．设置项目符号和编号15

2．使用标尺调整缩进16

1.2.3 检查会议纪要16

1．拼写和语法检查16

2．更改英文的大小写17

3．隐藏回车符17

1.2.4 预览会议纪要19

1.3 工作总结20

1.3.1 创建工作总结21

1．复制总结文字21

2．粘贴总结文字21

3．格式设置21

1.3.2 调整工作总结23

1．输入特殊符号23

2．输入数学公式24

1.3.3 修改工作总结25

1．批量替换错误描述25

2．隐藏某区域文字26

3．显示隐藏的文字27

1.4 年度工作计划28

1.4.1 创建工作计划29

1．设置页面大小29

2．设置页边距30

3．设置文档奇偶页不同30

4．为文档添加页码31

1.4.2 打印工作计划32

1．设置打印份数32

2．设置逆序打印32

3．打印输出33

1.4.3 将文稿输出为PDF格式34

1.5 转正申请书35

1.6 年会发言稿36

1.7 会议记录37

1.8 宴会请柬／邀请函38

第2章 Word表格与文档美化39

2.1 值班安排表40

2.1.1 插入值班表框架41

2.1.2 设置值班表42

1．设置表格列宽42

2．设置表格行高43

3．合并单元格44

4．拆分单元格44

5．设置表格边距45

2.1.3 在值班表中使用嵌套表格46

1．插入嵌套表格46

2．设置嵌套表格边界属性47

3．微调嵌套表格47

2.1.4 绘制值班表的斜线表头48

2.1.5 调整并输入值班表数据48

1．在表格中插入列48

2．在表格前插入空行49

3．输入表格数据49

4．在表格中插入行50

5．令表格数据居中50

2.2 考勤统计表51

2.2.1 插入表格确定考勤表框架52

2.2.2 输入考勤表内容53

2.2.3 调整考勤表布局54

1．调整对齐方式54

2．设置表格内文本的行距55

3．复制单元格55

4．设置单元格底纹56

2.2.4 设置标题行重复57

2.3 会议流程图58

2.3.1 设置会议流程图节点59

1．插入表格并设置格式59

2．绘制圆角矩形并添加文字59

3．对齐各个节点62

4．等间距分布对象64

5．插入并设置文本框64

2.3.2 连接会议节点65

1．绘制箭头65

2．绘制曲线67

3．组合图形元素68

2.3.3 添加会议流程图的说明信息69

2.4 问卷调查表70

2.4.1 插入图片71

2.4.2 调整图片72

1．调整图片大小72

2．调整图片版式72

3．设置图片次序73

4．设置图片透明显示73

5．调整图片位置74

6．剪裁图片74

7．复制图片74

2.4.3 插入剪贴画76

1．插入剪贴画76

2．调整剪贴画76

3．镜像剪贴画76

2.4.4 插入标题并设置格式77

1．插入艺术字78

2．调整艺术字78

2.4.5 输入调查表内容79

2.5 员工通讯录80

2.6 员工签到表81

2.7 电话接听记录表82

2.8 在职培训费用申请表83

2.9 应聘人员登记表84

2.10 文件归档登记表85

2.11 新员工试用考核表86

第3章 Word高级排版87

3.1 考勤与休息休假制度88

3.1.1 设置“制度”的页眉和页脚89

1．设置页面89

2．插入页眉图片89

3．在页脚插入页码91

4．设置偶数页92

3.1.2 使用分节符分割附表与正文92

1．插入分节符92

2．删除附表页中的图片和页码93

3．复制表格94

4．使用分页符94

5．删除页眉图片和页脚页码95

3.2 奖惩制度96

3.2.1 创建奖惩制度目录97

1．设置大纲级别97

2．自动创建目录98

3.2.2 创建奖惩制度的条款注释99

1．插入脚注99

2．插入尾注100

3.2.3 交叉引用条款名称101

3.3 劳动合同书102

3.3.1 设置标题样式103

1．新建样式103

2．使用样式104

3.3.2 更改标题样式105

3.3.3 插入书签方便查找内容106

3.4 保密制度108

3.5 岗位说明书109

3.6 工作交接制度110

3.7 试用期录用条件111

3.8 薪酬与社保制度112

第4章 审阅和加密113

4.1 标书114

4.1.1 对文档进行修订115

1．插入修订文字115

2．插入和替换文字115

3．设置修订显示模式117

4.1.2 使用批注提出修改意见117

4.1.3 查看意见确认修订内容119

1．删除批注119

2．更新目录120

3．接受插入121

4.2 产品说明书123

4.2.1 为说明书添加水印124

1．添加水印124

2．编辑水印124

4.2.2 打印带背景的产品说明书125

4.2.3 为说明书设置密码126

4.3 市场调查报告127

4.3.1 插入图表128

4.3.2 设置图表129

1．设置图表类型129

2．切换行和列130

3．设置图表元素131

4．插入另外一个图表133

4.3.3 使用SmartArt展示营销手段134

4.4 询价函、报价函、议价函137

4.5 致谢函138

4.6 招标文书139

4.7 公司简介140

4.8 企业内部刊物141

4.9 企业名片设计142

第2篇 Excel办公应用实例与技巧143

第5章 表格编辑和公式计算143

5.1 工资表144

5.1.1 制作工资表标题145

1．输入标题文字145

2．调整单元格列宽145

3．合并单元格146

4．设置单元格字体146

5.1.2 输入编号和员工姓名147

5.1.3 输入其他项目149

1．输入其余项目149

2．输入汇总公式149

3．复制公式150

5.1.4 输入总计项151

1．输入分类合计信息151

2．输入大写合计信息151

5.1.5 输入抬头区和签名区文字152

5.1.6 设置边框并打印输出153

1．设置边框153

2．设置纸张大小和纸张方向154

3．打印输出154

5.2 办公用品盘点清单155

5.2.1 设置“盘点清单”整体布局156

1．设置字体156

2．设置行高和列宽157

5.2.2 设置表格内文字的位置158

1．令标题字体居中158

2．令编号左对齐158

3．设置其余区域文字位置159

5.2.3 为表格内容添加边框160

1．设置表格区边框160

2．设置标题边框161

5.2.4 为表格设置不同的背景色162

1．设置填写区背景色162

2．设置标题区背景色162

3．设置抬头区背景色163

5.2.5 通过冻结窗格查看“清单”163

5.2.6 通过隐藏窗格查看“清单”164

5.3 员工培训成绩统计表165

5.3.1 统计平均成绩166

5.3.2 统计总成绩167

5.3.3 计算名次167

5.3.4 判断成绩是否达标168

5.4 员工加班月记录表170

5.5 员工奖金表171

5.6 行政费用计划表172

5.7 顾客投诉统计表173

5.8 行政费用申请表174

第6章 排序、筛选与数据汇总175

6.1 员工销售排名表176

6.1.1 进行销售排名177

1．使用默认规则排序177

2．标出“排名”和“销售冠军”177

6.1.2 排序确定增幅冠军178

6.1.3 通过多列排序确定团队领头人179

6.2 应收款统计表181

6.2.1 “自动筛选”出欠款责任人182

6.2.2 “条件筛选”出重点监督对象183

6.2.3 “高级筛选”出应催收款项184

1．取消筛选操作184

2．高级筛选操作185

6.2.4 筛选出“质保金”过期金额186

6.3 产品明细分类汇总表188

6.3.1 通过月份销售数据汇总季度销售数据189

1．排序操作189

2．合并计算操作190

6.3.2 制作产品明细分类汇总表191

1．按“类别”排序汇总表191

2．通过汇总操作得出汇总分析数据191

3．删除分类汇总192

6.4 绩效评估表193

6.5 企业产品清单194

6.6 商品库存需求分析表194

6.7 营销计划表195

6.8 业务员工作周报表195

6.9 估价单196

第7章 数据透视表与图表197

7.1 营业情况分析表198

7.1.1 创建营业情况数据透视表199

7.1.2 调整营业情况数据透视表200

1．调整透视表布局200

2．设置透视表样式201

3．添加透视表标题202

7.1.3 创建透视图202

1．插入透视图202

2．调整透视图位置和大小203

3．调整透视图的图表类型203

4．调整透视图中的元素204

7.2 最佳受益表206

7.2.1 调出规划求解工具207

7.2.2 添加计算区208

7.2.3 设置可变单元格208

7.2.4 添加计算条件209

7.2.5 得出计算结果211

7.3 利润图表213

7.3.1 生成利润图表214

7.3.2 调整利润图表214

1．删除图表中不需要的系列214

2．切换图表的行与列215

3．重命名系列名称216

7.3.3 添加营业收入趋势线217

1．添加“趋势线”217

2．更改趋势线名称218

3．更改趋势线颜色218

7.3.4 移动图表、调整大小并添加标题220

7.4 生产记录表221

7.5 产品销售统计与分析222

7.6 任务完成情况统计表223

7.7 企业人力资源统计表223

7.8 投资收益分析表224

7.9 固定资产清查盘点统计表224

第8章 打印输出225

8.1 资产负债表226

8.1.1 选用纸张并设置打印方向227

1．打印预览227

2．指定纸张大小227

3．指定打印方向228

8.1.2 调整负债表的页边距228

1．调整页边距228

2．令表格居中229

8.1.3 设置可打印的数据229

8.1.4 打印输出230

8.2 损益表231

8.2.1 设置纸张大小和页边距232

1．设置纸张大小232

2．设置页边距233

8.2.2 为表格添加页眉和页脚234

1．添加页眉234

2．添加页脚234

8.2.3 打印预览和打印输出操作236

8.3 物资采购明细账237

8.3.1 设置页面和缩放比例238

1．设置打印方向238

2．设置打印缩放比例238

3．设置页边距239

8.3.2 插入分页符239

1．插入水平分页符239

2．插入竖直分页符239

8.3.3 打印输出240

8.4 收款凭证241

8.5 转账凭证242

8.6 缴款单243

8.7 借款单244

8.8 现金使用申请单245

8.9 报销单246

8.10 预算现金流量表247

8.11 应缴增值税明细表248

第3篇 PowerPoint办公应用实例与技巧249

第9章 幻灯片的创建和放映249

9.1 会议交流PPT250

9.1.1 选用PPT模板251

9.1.2 改写幻灯片内容252

1．调整窗口大小252

2．替换文字252

3．设置幻灯片版式254

4．插入“剪贴画”254

5．替换其他页面中的文字256

9.1.3 插入图片256

9.1.4 插入文本框257

9.2 自我介绍PPT259

9.2.1 新建文件并设计标题幻灯片260

1．设置首页幻灯片的基本内容260

2．设置幻灯片背景261

9.2.2 复制并粘贴其他页面262

1．复制粘贴幻灯片262

2．设置其他页面的幻灯片背景262

3．选用配色方案262

9.2.3 设计结尾幻灯片264

1．添加“新幻灯片”264

2．设置结尾幻灯片背景264

3．添加结尾幻灯片文字264

9.3 年会总结PPT265

9.3.1 改变幻灯片页面大小266

9.3.2 设置页面切换动画266

1．设置首页的页面切换动画267

2．设置其他页面的页面切换动画267

9.3.3 设置幻灯片为展台放映方式268

1．进行排练计时操作268

2．设置放映方式操作268

9.3.4 观看放映操作269

9.4 述职报告PPT270

9.5 项目进度汇报PPT271

9.6 季度业务简报PPT272

9.7 项目可行性分析报告PPT273

9.8 财务报告分析PPT274

第10章 图形和动画效果275

10.1 职前培训PPT276

10.1.1 使用特定图形展示培训记录277

1．插入图形277

2．调整图形277

3．设置图形填充278

4．插入云形标注279

10.1.2 使用艺术字表示幻灯片结束279

10.2 商务礼仪PPT281

10.2.1 设置标题和目录的动画效果282

1．设置标题页的动画效果282

2．自定义动画操作283

3．设置次页和目录页的动画效果283

10.2.2 设置主体幻灯片的动画效果285

1．设置进入动画操作285

2．设置退出动画操作286

3．设置路径动画操作287

10.2.3 设置结尾强调动画效果288

10.3 技能培训PPT289

10.3.1 添加动作按钮以随时返回目录页290

10.3.2 添加动作按钮以打开计算器291

1．插入自定义动作按钮291

2．设置自定义动作按钮291

3．为动作按钮添加文字292

10.4 企业工作流程PPT293

10.5 销售技能培训PPT294

10.6 员工成长计划PPT295

10.7 业务流程重组培训PPT296

第11章 使用声音和视频297

11.1 公司简介PPT298

11.1.1 为公司简介PPT添加背景音乐299

11.1.2 设置背景音乐299

1．设置放映时隐藏声音图标300

2．设置声音文件循环播放300

3．设置切换幻灯片时继续播放声音文件300

11.1.3 处理背景音乐301

1．剪裁背景音乐301

2．设置淡入、淡出301

11.2 产品展示PPT302

11.2.1 插入视频文件展示产品303

11.2.2 设置视频文件循环播放303

11.3 讲标用PPT305

11.3.1 使用表格列举硬件配置306

1．插入Excel工作表对象306

2．编辑Excel工作表内容306

11.3.2 使用SmartArt展示工程报价307

1．插入SmartArt307

2．输入文字内容308

3．设置颜色和样式309

11.4 产品推广策划方案PPT311

11.5 提案书PPT312

11.6 行业分析报告PPT313

11.7 家居装饰展示PPT314

第12章 母版编辑和幻灯片输出315

12.1 毕业论文答辩PPT316

12.1.1 设置标题母版样式317

1．打开幻灯片母版317

2．设置母版样式317

12.1.2 设置其他幻灯片页母版样式318

1．插入图框并设置图框颜色318

2．绘制另外一个图框和线319

3．插入图片并设置置放次序320

4．设置图片效果320

12.1.3 退出母版编辑模式321

12.2 旅游线路简介PPT322

12.2.1 设置幻灯片用户名323

12.2.2 设置嵌入字体323

12.2.3 限制幻灯片的修改密码324

12.3 中学语文教学PPT325

12.3.1 打印语文教学PPT大纲视图326

12.3.2 打包语文教学PPT326

12.4 新年贺卡PPT328

12.5 翻页相册PPT329

附录 常用Windows应用技巧330

FL1 Windows安装技巧331

1．如何自动安装Windows XP？331

2．安装Windows 7有何硬件要求？331

3．如何得知Windows XP已激活？331

4．如何同时安装Windows XP和Windows 7？332

5．安装Windows 7操作系统前有何注意事项？332

FL2 Windows提速技巧332

1．如何清理开机启动项以提高启动速度？332

2．如何设置网卡以提高启动速度？332

3．如何禁用某些服务以提高系统性能？333

4．如何调整Windows XP视觉效果提高运行速度？334

5．如何禁止光驱的自动播放功能？334

FL3 Windows瘦身技巧335

1．如何清除系统临时文件以给Windows瘦身？335

2．如何关闭休眠功能以给Windows瘦身？335

3．如何关闭系统还原以给Windows瘦身？335

4．如何将虚拟内存转移到其他分区？336

5．如何移动字体文件？336

FL4 桌面设置技巧337

1．如何找回消失的桌面图标？337

2．如何为应用程序创建桌面快捷方式？337

3．怎样修改回收站的名称？337

4．如何快速设置桌面壁纸？338

5．如何快速恢复崩溃的桌面？338

FL5 Windows常用快捷键339

1．截图键是哪个？339

2．常用选择键有哪些？339

3．常用复制、剪贴和粘贴键是什么？339

FL6 文件管理技巧339

1．如何才能快速永久删除文件？339

2．如何才能禁止确认删除？340

3．如何撤销对文件的操作？340

4．如何显示文件扩展名？340

5．如何才能批量重命名文件？340

6．如何快速打开目标程序目录？341

7．如何隐藏文件或文件夹？341

FL7 上网冲浪技巧341

1．如何解决网页内容无法复制的问题？341

2．如何全屏浏览网页？342

3．如何保护好自己的上网隐私？342

4．如何使用QQ将自己加为好友？342

5．如何在QQ中连续输入多个表情符号？342

6．如何让隐身的QQ好友现身？342

7．如何防止迅雷伤害您的硬盘？343

FL8 系统安全技巧343

1．如何设置开机密码？343

2．怎样快速锁定桌面？343

3．如何隐藏共享文件夹？343

4．如何清除最近的文档记录？344

5．如何启用系统的安全设置？344

参考文献345

实用技巧目录3

Word篇3

第1章 Word入门与格式编排3

技巧1 如何快速新建空白文档3

技巧2 快速切换输入法3

技巧3 半角和全角有何区别3

技巧4 设置输入法的默认输入状态4

技巧5 文字选择技巧4

技巧6 使用“即点即输”5

技巧7 快速设置对齐方式5

技巧8 设置段落缩进6

技巧9 设置段距和行距6

技巧10 格式刷使用技巧7

技巧11 给字体设置颜色7

技巧12 添加下划线7

技巧13 显示／隐藏回车符8

技巧14 让所有文档显示在一个窗口中8

技巧15 如何在一个窗口中编辑多个文档9

技巧16 如何并排比较两个文档9

技巧17 如何修改Word文档的默认保存路径10

技巧18 如何在Word 2010中使用“语音输入”功能12

技巧19 如何在Word 2010中使用“手写输入”功能12

技巧20 如何快速输入刚才输入的内容12

技巧21 如何快速输入大写中文数字13

技巧22 调整日期和时间的默认格式13

技巧23 如何设置同一段落中的文字居中对齐14

技巧24 如何设置默认段落格式14

技巧25 如何更改默认段落缩进单位15

技巧26 自定义项目符号15

技巧27 如何快速调整段落缩进16

技巧28 巧用制表符对齐文字16

技巧29 巧用标尺调整项目符号17

技巧30 如何进行自动拼写检查17

技巧31 如何快速更改英文大小写18

技巧32 如何显示网格线18

技巧33 如何调出传统的打印预览模式19

技巧34 有哪些复制和粘贴技巧21

技巧35 如何快速移动文字21

技巧36 如何使用剪贴板21

技巧37 如何快速调整字号22

技巧38 如何为文字和段落设置底纹22

技巧39 如何为文字和段落设置边框23

技巧40 如何输入10以上的带圈数字24

技巧41 如何输入汉字偏旁24

技巧42 如何为汉字标注拼音25

技巧43 如何使用查找替换功能分拣英文25

技巧44 如何使用通配符进行模糊替换26

技巧45 使用替换功能快速删除多个回车符26

技巧46 其他隐藏文字的方法27

技巧47 可否调出传统的菜单27

技巧48 能否让页面背景不为白色27

技巧49 如何设置横向页面29

技巧50 如何更改默认页面设置29

技巧51 如何进行繁简字体转换29

技巧52 如何令文档内容垂直居中30

技巧53 如何设置首页不同30

技巧54 如何去除页眉处的横线31

技巧55 如何设置首页页码为031

技巧56 如何设置特定的起始页码32

技巧57 如何进行快速打印32

技巧58 如何进行缩放打印32

技巧59 设置只打印特定页面或特定内容33

技巧60 如何一次打印多个文档33

技巧61 如何使用正序打印34

技巧62 如何打印背景色34

第2章 Word表格与文档美化41

技巧63 如何为页面设置稿纸效果41

技巧64 直接将文本转换为表格42

技巧65 将表格转换为文本43

技巧66 单元格的选择技巧43

技巧67 自动调整行高与列宽44

技巧68 不影响临位列宽调整法44

技巧69 单独调整选中单元格的列宽45

技巧70 组合键调整行高／列宽的妙用45

技巧71 整体放大或缩小表格45

技巧72 如何将一个表格拆分为两个表格46

技巧73 如何快速美化表格46

技巧74 单元格图线的隐藏和显示47

技巧75 如何制作错行表格47

技巧76 一次性插入多行或多列48

技巧77 超宽表格的解决方法48

技巧78 如何删除单元格49

技巧79 如何在表格前插入空行49

技巧80 让文字自动适应单元格50

技巧81 另类表格输入法52

技巧82 用表格巧妙制作“公文”文件文尾52

技巧83 表格的批量填充方法53

技巧84 Word表格中数据的排序方法54

技巧85 如何设置表格内文本的行距55

技巧86 如何删除重复标题行56

技巧87 如何令输入的数据小数点对齐56

技巧88 表格数据的计算57

技巧89 如何在编辑文档时显示行号59

技巧90 绘制图形和图线的技巧59

技巧91 如何替换自选图形60

技巧92 如何选中衬于文字下方的图形60

技巧93 如何令文字环绕在图形四周61

技巧94 如何令文本框数据相连61

技巧95 如何快速复制图形62

技巧96 如何快速选中多个图形62

技巧97 两个图形不能重叠放置怎么办63

技巧98 如何设置图形的绝对位置63

技巧99 如何插入中文字的轮廓64

技巧100 如何插入绘图画布66

技巧101 如何使用自选图形的流程图连接符66

技巧102 如何使用网格精确绘图67

技巧103 如何设置图片插入后的默认环绕方式68

技巧104 如何令图片不随文字移动69

技巧105 如何绘制“点”图形69

技巧106 如何快速插入图片71

技巧107 如何插入可更新的图片71

技巧108 如何将文字替换为图片72

技巧109 如何按形状剪裁图片73

技巧110 如何精确剪裁图片73

技巧111 如何三维旋转图片74

技巧112 如何在Word中抠图75

技巧113 如何设置图片柔化边缘效果76

技巧114 如何为图片添加边框77

技巧115 如何找到更多剪贴画78

技巧116 如何设置艺术字的映像效果78

技巧117 如何在保存文件时压缩图片79

第3章 Word高级排版89

技巧118 什么是页眉和页脚89

技巧119 如何设置页眉和页脚区域的大小90

技巧120 如何使用内置页眉和页脚90

技巧121 如何将文档内容转换为页眉或页脚91

技巧122 如何将章节标题自动提到页眉和页脚92

技巧123 如何在一篇文档中设置多个页眉和页脚93

技巧124 如何令段落内不分页94

技巧125 如何设置下一页从偶数页开始94

技巧126 如何将两行文字合并为一行95

技巧127 大纲级别与文档结构图有什么关系97

技巧128 如何使用预制样式创建目录97

技巧129 如何设置目录样式98

技巧130 如何禁用目录中的超链接99

技巧131 如何自定义脚注或尾注的格式99

技巧132 如何创建脚注或尾注的延续标记99

技巧133 如何令脚注和尾注互换100

技巧134 如何使用题注为图片自动添加编号100

技巧135 如何为文字应用内置样式103

技巧136 如何将常用样式添加到快速样式库中103

技巧137 如何定义正文的默认样式104

技巧138 如何根据所选文字格式更新样式104

技巧139 如何快速保存样式105

技巧140 如何设置显示出来的样式106

技巧141 如何排序样式106

技巧142 如何禁用样式106

技巧143 如何共享样式107

第4章 审阅和加密115

技巧144 如何启用和停用修订模式115

技巧145 如何更改修订的显示样式115

技巧146 如何显示特定审阅者的修订116

技巧147 如何将多个修订文档合并为同一个文档116

技巧148 如何设置将文档的所有更改自动变为修订117

技巧149 如何分类查看修订118

技巧150 如何调整批注的显示位置118

技巧151 如何用“审阅窗格”单独查看批注119

技巧152 如何更改批注者姓名119

技巧153 如何检查文档中是否有修订或批注120

技巧154 如何拒绝所有修订120

技巧155 如何一次接受所有修订121

技巧156 如何直接显示修订结果121

技巧157 如何比较文档的差异121

技巧158 如何定位修订位置122

技巧159 如何在文档中快速添加水印124

技巧160 如何添加图片水印124

技巧161 如何添加自定义水印效果125

技巧162 如何删除水印效果126

技巧163 如何令Word自动备份文档126

技巧164 什么是图表128

技巧165 如何设置图表默认插入的类型128

技巧166 如何为图表添加标题129

技巧167 如何快速调整图表布局129

技巧168 如何调整坐标轴的单位和刻度130

技巧169 如何在图表中插入文本框130

技巧170 如何快速选定图表中的对象131

技巧171 如何调整图表大小131

技巧172 如何调整图表中图形的间距131

技巧173 如何在图表中显示数据表132

技巧174 如何设置数据标记的样式133

技巧175 如何调整图表中交叉点的位置134

技巧176 如何设置图表网格线135

技巧177 如何将普通图片快速转换为SmartArt图形135

技巧178 如何切换SmartArt图形的布局方向136

Excel篇145

第5章 表格编辑和公式计算145

技巧179 单元格定位技巧145

技巧180 单元格选择技巧145

技巧181 如何在合并单元格后保留所有数值146

技巧182 如何在单元格中输入数字147

技巧183 如何设置数字小数位数148

技巧184 如何令单元格自动换行148

技巧185 如何输入日期和时间149

技巧186 如何进行等差序列填充150

技巧187 如何进行等比序列填充150

技巧188 如何快速输入大写中文数字151

技巧189 如何快速输入各国货币字符152

技巧190 如何在Excel中输入分数152

技巧191 如何输入首位数为零的数据153

技巧192 如何手动绘制单元格边框153

技巧193 如何打印网格线153

技巧194 如何设置自定义大小的纸张154

技巧195 如何手动调整页边距154

技巧196 如何为同一个单元格内的文本设置不同的格式156

技巧197 使用浮动工具栏快速设置字体156

技巧198 如何恢复默认字体格式157

技巧199 如何让行高自动适应单元格内容157

技巧200 如何更改工作表的默认列宽158

技巧201 如何令数字小数点对齐158

技巧202 什么是填充对齐159

技巧203 什么是跨列合并对齐159

技巧204 如何对齐分数160

技巧205 如何进行行列转置160

技巧206 如何通过边框制作斜线表头161

技巧207 网格线的隐藏与显示161

技巧208 可否为单元格设置背景图片162

技巧209 背景图片打印不出来怎么办162

技巧210 如何冻结标题行162

技巧211 如何拆分窗格163

技巧212 如何隐藏工作表163

技巧213 如何隐藏单元格中的数据164

技巧214 公式的构成166

技巧215 公式的使用166

技巧216 运算符的类型167

技巧217 运算符的优先级168

技巧218 什么是公式中相对引用、绝对引用和外部引用168

技巧219 常用函数有哪些169

技巧220 如何插入函数169

第6章 排序、筛选与数据汇总177

技巧221 如何按字符数量排序177

技巧222 如何进行随机排序177

技巧223 如何按颜色排序178

技巧224 如何设置按笔画排序178

技巧225 如何按行排序179

技巧226 如何区分大小写排序180

技巧227 如何返回排序前的状态180

技巧228 如何按颜色筛选数据182

技巧229 如何按日期条件筛选数据182

技巧230 如何令序号在筛选条件下连续183

技巧231 是、不是和包含等筛选条件有何区别184

技巧232 如何只筛选出最大的几条记录184

技巧233 如何使用平均值筛选185

技巧234 如何筛选出同时满足多个条件的数据185

技巧235 如何使用高级筛选复制数据186

技巧236 如何取消筛选186

技巧237 快速筛选重复记录187

技巧238 如何对包含合并单元格的数据列表排序189

技巧239 如何编辑合并计算190

技巧240 设置自动更新数据源191

技巧241 使用合并计算统计重复次数191

技巧242 如何按类合并计算192

第7章 数据透视表与图表199

技巧243 创建数据透视表的关键点是什么199

技巧244 如何利用页面字段选择显示的数据199

技巧245 如何随意调整透视图的结构200

技巧246 如何更改透视图的汇总方式200

技巧247 如何设置透视表的显示字段202

技巧248 如何将数据透视表转换为普通表格202

技巧249 如何改变透视表中的数据203

技巧250 如何排序数据透视表204

技巧251 如何设置透明背景的图表204

技巧252 如何逆序排序图表系列205

技巧253 什么是模拟运算表207

技巧254 如何进行单变量求解208

技巧255 规划求解的意义是什么210

技巧256 如何使用方案212

技巧257 如何使用重叠图片代替图表柱状图214

技巧258 如何向图表中添加数据215

技巧259 如何去除分类轴上的空白日期216

技巧260 如何将图表转为图片217

技巧261 如何将图表转移到单独表格中217

技巧262 如何显示图表标题217

技巧263 如何制作随单元格变化的图表标题218

技巧264 如何隐藏图例218

技巧265 如何添加误差线219

技巧266 如何显示数据标签219

技巧267 如何隐藏图表220

技巧268 如何只打印Excel中的图表220

第8章 打印输出227

技巧269 打印预览不可用怎么办227

技巧270 常用纸张尺寸都有哪些227

技巧271 如何设置默认页边距228

技巧272 如何设置工作簿中所有工作表的页边距228

技巧273 如何复制页面设置229

技巧274 如何向打印区域中添加单元格229

技巧275 如何显示快速打印按钮230

技巧276 如何设置单色打印232

技巧277 如何打印批注232

技巧278 如何设置打印行号和列标233

技巧279 如何打印超宽工作表233

技巧280 如何在页眉或页脚添加分割线234

技巧281 如何退出页眉页脚编辑状态235

技巧282 如何设置奇偶页有不同的页眉和页脚235

技巧283 如何在页眉／页脚中插入当前工作表的名称236

技巧284 如何设置可重复打印的标题236

技巧285 如何设置不打印图形238

技巧286 如何设置只打印奇数页或偶数页238

技巧287 什么是水平与竖直分页符239

技巧288 如何移动分页符239

技巧289 如何删除分页符240

技巧290 如何打印整个工作簿240

技巧291 如何一次打印多个工作簿240

PowerPoint篇251

第9章 幻灯片的创建和放映251

技巧292 根据主题创建演示文稿251

技巧293 利用样本模板创建演示文稿251

技巧294 利用现有文稿创建演示文稿252

技巧295 如何将Word文稿直接转换为PPT文稿252

技巧296 如何将PPT文档直接转换为Word文档254

技巧297 如何设置自动保存的时间间隔254

技巧298 剪贴画搜索技巧255

技巧299 如何拆分剪贴画255

技巧300 如何重新着色剪贴画256

技巧301 如何压缩演示文稿中图片的体积257

技巧302 如何删除演示文稿中的个人信息257

技巧303 如何标识文档创建者258

技巧304 如何打开刚刚关闭的演示文稿260

技巧305 如何一次打开多个演示文稿260

技巧306 幻灯片背景和母版背景的顺序是怎样的261

技巧307 如何以单一灰度色彩预览幻灯片的设计效果261

技巧308 如何在多个演示文稿间快速切换262

技巧309 幻灯片的几个视图模式有何区别262

技巧310 如何设置文件的默认保存格式263

技巧311 如何快速变更字体263

技巧312 如何为文字加上标和下标264

技巧313 如何恢复受损的演示文稿266

技巧314 如何将切换动画应用于所有幻灯片266

技巧315 如何隐藏不需要放映的幻灯片267

技巧316 如何在放映时隐藏鼠标指针267

技巧317 放映幻灯片时如何添加旁白268

技巧318 如何将演示文稿保存为自动放映文件269

技巧319 如何将演示文稿设置为最终状态269

第10章 图形和动画效果277

技巧320 如何绘制曲线277

技巧321 如何编辑曲线顶点277

技巧322 如何微调和旋转图形278

技巧323 如何在备注中添加图形278

技巧324 如何将图形转换为图片279

技巧325 如何设置艺术字字符间距280

技巧326 如何拉长艺术字280

技巧327 如何更改动画效果282

技巧328 如何删除动画效果282

技巧329 如何设置动画播放速度283

技巧330 如何排列动画顺序283

技巧331 如何令文本逐字显示动画效果284

技巧332 如何使用OLE操作动作285

技巧333 如何使动画播放之后自动隐藏286

技巧334 如何使动画重复播放286

技巧335 如何使动画播放完毕后自动返回287

技巧336 如何设置动画触发器287

技巧337 如何为动画设置声音288

技巧338 使用格式刷复制动画效果290

技巧339 如何添加统一的动作按钮290

技巧340 如何设置动作按钮的外观291

技巧341 如何为文本框设置超链接291

技巧342 对文字设置超链接时如何去掉文字的下划线292

技巧343 如何实现放大图片效果292

第11章 使用声音和视频299

技巧344 如何插入系统提供的声音文件299

技巧345 如何将外部声音添加到剪辑管理器中299

技巧346 如何令声音文件自动播放300

技巧347 如何设置鼠标移过时播放声音文件300

技巧348 如何用触发器控制声音文件播放301

技巧349 如何设置声音的音量301

技巧350 如何插入系统提供的视频文件303

技巧351 如何设置影片窗口的大小303

技巧352 如何使用书签定位视频的播放304

技巧353 如何插入Flash动画306

技巧354 可否将Excel文件做好后再插入PPT页面中306

技巧355 如何取消源文件和目标文件间的链接307

技巧356 如何在SmartArt图形中插入竖排文字308

技巧357 如何将文本转换为SmartArt图形308

技巧358 如何为SmartArt的单个对象添加动画309

技巧359 如何在SmartArt图形中使用艺术字310

技巧360 如何拆分SmartArt图形为单个图形310

技巧361 如何还原SmartArt图形的默认样式310

第12章 母版编辑和幻灯片输出317

技巧362 都有哪些母版类型317

技巧363 幻灯片母版的页面意义是什么318

技巧364 幻灯片母版都有哪些组成元素319

技巧365 幻灯片母版中的元素删除了怎么办320

技巧366 应如何自定义幻灯片母版中的元素320

技巧367 可否为一个幻灯片设置多个母版321

技巧368 为幻灯片设置用户名有什么用323

技巧369 如何为幻灯片设置只读密码324

技巧370 如何打印讲义326

技巧371 如何去除讲义版面右上角的日期326

技巧372 如何解决讲义字体不清晰的问题326

技巧373 如何将幻灯片输出为WMV视频文件327

技巧374 如何压缩幻灯片327