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第1章 走进Office 20102

1.1 Office 2010简介2

1.1.1 Office 2010版本概述2

1.1.2 Office 2010新特性预览3

1.2 Office 2010的安装4

1.2.1 Office 2010对系统的要求5

1.2.2 自定义安装Office 20105

1.2.3 添加或删除组件7

1.3 认识Office 2010的工作界面8

1.3.1 认识Word 2010的工作界面8

1.3.2 认识Excel 2010的工作界面9

1.3.3 认识PowerPoint 2010的工作界面10

1.4 自定义工作环境11

1.4.1 自定义功能区11

1.4.2 自定义快速访问工具栏12

1.5 实战演练——升级安装14

第2章 Word 2010办公基础16

2.1 文档基本操作16

2.1.1 新建空白文档16

2.1.2 新建基于样本模板的文档16

2.1.3 下载模板并新建文档17

2.1.4 打开文档18

2.1.5 保存文档18

2.1.6 开启自动恢复19

2.1.7 关闭与退出文档19

2.2 输入与编辑文本20

2.2.1 输入文本20

2.2.2 选择文本21

2.2.3 复制与粘贴文本22

2.2.4 剪切文本25

2.3 实战演练——制作公司名片25

第3章 Word文档精美排版29

3.1 设置文本格式29

3.1.1 设置字体、字号与颜色29

3.1.2 设置文本效果30

3.1.3 设置字符间距32

3.1.4 插入艺术字33

3.2 设置段落格式35

3.2.1 设置段落对齐方式35

3.2.2 设置段落缩进方式36

3.2.3 设置段落间距37

3.2.4 首字下沉38

3.2.5 设置大纲级别39

3.3 实战演练——公司放假通知40

第4章 制作图文并茂Word文档44

4.1 图片插入与编辑44

4.1.1 插入自定义图片44

4.1.2 插入剪贴画45

4.1.3 屏幕截图46

4.1.4 裁剪图片47

4.1.5 添加艺术效果49

4.1.6 删除图片背景50

4.1.7 调整图片属性51

4.1.8 添加图片样式53

4.1.9 转换为SmartArt图片54

4.2 自选图形的应用56

4.2.1 插入自选图形56

4.2.2 添加文字57

4.2.3 更改样式58

4.2.4 组合图形60

4.2.5 对齐图形61

4.3 表格的应用62

4.3.1 插入表格63

4.3.2 手动绘制表格65

4.3.3 表格编辑66

4.3.4 美化表格71

4.3.5 数据排序73

4.4 添加文本框与封面74

4.4.1 添加文本框74

4.4.2 添加封面76

4.5 实战演练——绘制公司组织结构图76

第5章 Word 2010页面布局82

5.1 页面设置82

5.1.1 设置页边距82

5.1.2 设置纸张83

5.1.3 设置分栏与分隔符84

5.2 添加页眉与页脚85

5.2.1 插入页眉与页脚85

5.2.2 编辑页眉与页脚87

5.3 添加页面背景88

5.3.1 添加文档背景88

5.3.2 页面边框91

5.3.3 水印92

5.4 实战演练——调整文档页面布局94

第6章 Word 2010高效办公98

6.1 项目符号与编号98

6.1.1 应用项目符号98

6.1.2 应用编号样式100

6.1.3 自定义编号样式101

6.1.4 应用多级列表103

6.2 查找与替换105

6.2.1 开启导航窗格105

6.2.2 查找与替换文本105

6.2.3 查找与替换格式106

6.2.4 查找与替换特殊格式107

6.3 应用样式108

6.3.1 应用预设样式109

6.3.2 新建样式110

6.3.3 管理样式112

6.4 目录与审阅113

6.4.1 生成目录113

6.4.2 转换文本115

6.4.3 翻译文本117

6.4.4 校对文本119

6.4.5 字数统计121

6.4.6 应用批注122

6.4.7 修订文档124

6.4.8 保护文档126

6.5 实战演练——高效办公的应用127

第7章 Excel 2010应用基础131

7.1 工作簿基本操作131

7.1.1 新建工作簿131

7.1.2 新建基于样本模板的工作簿131

7.1.3 下载模板并新建工作簿132

7.1.4 保存工作簿133

7.1.5 打开工作簿134

7.1.6 关闭工作簿134

7.2 工作表基本操作135

7.2.1 新建工作表135

7.2.2 重命名工作表136

7.2.3 移动和复制工作表136

7.2.4 显示和隐藏工作表138

7.2.5 自定义工作表标签139

7.3 单元格基本操作139

7.3.1 快速输入相同文本139

7.3.2 设置不同的填充方式141

7.3.3 插入单元格141

7.3.4 合并单元格143

7.3.5 删除单元格143

7.3.6 隐藏单元格144

7.4 实战演练——制作员工资料表146

第8章 调整Excel工作表外观150

8.1 设置单元格格式150

8.1.1 设置字体、边框与背景150

8.1.2 设置数字格式153

8.1.3 设置文本对齐方式153

8.1.4 设置文本方向154

8.1.5 设置自动换行155

8.2 调整单元格大小156

8.2.1 手动调整单元格156

8.2.2 自动调整单元格158

8.3 设置单元格样式158

8.3.1 应用条件格式159

8.3.2 应用单元格样式160

8.3.3 应用表格格式162

8.4 实战演练——调整员工资料表外观164

第9章 图表的应用169

9.1 图表的创建与编辑169

9.1.1 图表概述169

9.1.2 新建图表172

9.1.3 编辑数据源173

9.1.4 更改图表类型175

9.1.5 更改图表位置176

9.1.6 应用预设图表布局177

9.1.7 设置表格标签177

9.1.8 应用模板180

9.2 图表的美化181

9.2.1 应用预设样式181

9.2.2 应用形状与艺术字样式182

9.2.3 设置图表背景墙183

9.2.4 设置图表基底185

9.2.5 设置图表绘图区187

9.3 应用迷你图188

9.3.1 插入迷你图188

9.3.2 编辑数据190

9.3.3 更改类型191

9.3.4 显示点标记191

9.3.5 更改样式192

9.3.6 更改其他参数193

9.4 实战演练——制作服装销售业绩图表194

第10章 Excel数据处理201

10.1 数据排序201

10.1.1 简单排序201

10.1.2 高级排序202

10.1.3 自定义排序203

10.2 数据筛选与分析204

10.2.1 手动筛选205

10.2.2 高级筛选206

10.2.3 应用预设条件格式208

10.3 实战演练——分析数码产品销售业绩表209

第11章 数据透视表与透视图213

11.1 数据透视表213

11.1.1 新建数据透视表213

11.1.2 添加与移动字段214

11.1.3 数据排序215

11.1.4 更改汇总方式215

11.1.5 更改显示方式216

11.1.6 更改样式218

11.1.7 应用切片器219

11.2 数据透视图221

11.2.1 新建数据透视图221

11.2.2 数据筛选222

11.2.3 美化数据透视图223

11.3 实战演练——制作销售数据透视表与透视图225

第12章 使用公式与函数230

12.1 公式230

12.1.1 输入公式230

12.1.2 单元格的引用231

12.1.3 追踪单元格233

12.1.4 公式审核234

12.1.5 公式常见错误解析236

12.2 函数237

12.2.1 插入函数237

12.2.2 应用嵌套函数238

12.3 常用办公函数239

12.3.1 财务函数239

12.3.2 逻辑函数241

12.3.3 日期和时间函数242

12.3.4 统计函数243

12.4 实战演练——计算储蓄存款期限244

第13章 幻灯片的基本操作249

13.1 PowerPoint 2010的启动和退出249

13.1.1 启动PowerPoint 2010249

13.1.2 认识PowerPoint 2010的界面250

13.1.3 退出PowerPoint 2010251

13.2 PowerPoint 2010的视图方式251

13.2.1 普通视图251

13.2.2 浏览视图254

13.2.3 备注页视图254

13.2.4 阅读视图255

13.3 管理幻灯片256

13.3.1 打开和关闭幻灯片256

13.3.2 新建幻灯片257

13.3.3 选择幻灯片259

13.3.4 插入和删除幻灯片260

13.3.5 复制和移动幻灯片261

13.3.6 保存幻灯片262

13.4 设置PowerPoint 2010选项263

13.4.1 自定义快速访问工具栏263

13.4.2 个性化设置其他选项265

第14章 编辑幻灯片267

14.1 幻灯片文本操作267

14.1.1 输入幻灯片文本267

14.1.2 更改幻灯片版式268

14.1.3 调整文本框269

14.1.4 使用“大纲”模式输入文本270

14.1.5 设置字体格式272

14.1.6 使用格式刷复制字体格式273

14.1.7 清除艺术字样式274

14.1.8 设置文本对齐方式274

14.1.9 设置文本方向和行距275

14.1.10 添加项目符号和编号277

14.2 在节中组织幻灯片278

14.2.1 新增节278

14.2.2 折叠节279

14.2.3 重命名节280

14.2.4 节的其他操作281

14.3 设计幻灯片282

14.3.1 设置幻灯片大小和方向282

14.3.2 设置幻灯片背景283

14.3.3 应用幻灯片主题284

14.3.4 为所选幻灯片应用主题286

14.3.5 保存幻灯片主题287

14.4 插入图片和剪贴画288

14.4.1 设置图片选项288

14.4.2 插入图片289

14.4.3 设置图片290

14.4.4 排列图片292

14.4.5 裁剪图片294

14.4.6 插入剪贴画297

14.4.7 新建相册298

14.5 使用幻灯片母版300

14.5.1 设置母版背景300

14.5.2 设置幻灯片版式302

14.5.3 新建版式305

14.5.4 插入公司Logo310

第15章 美化幻灯片314

15.1 插入表格314

15.1.1 在PowerPoint中创建表格314

15.1.2 从Word中复制和粘贴表格316

15.1.3 从Excel复制并粘贴一组单元格317

15.1.4 在PowerPoint中插入Excel表格319

15.2 插入形状322

15.2.1 插入单个形状322

15.2.2 在形状中添加文字324

15.2.3 插入多个形状325

15.2.4 组合形状326

15.2.5 设置形状样式327

15.2.6 更改形状329

15.2.7 制作“加盟流程”幻灯片329

15.3 插入文本框332

15.3.1 插入横排文本框332

15.3.2 插入垂直文本框333

15.3.3 将垂直文本框转换为横排文本框334

15.3.4 设置文本框样式334

15.4 插入SmartArt图形336

15.4.1 插入基本V型流程图形336

15.4.2 插入圆形图片层次结构图形339

15.4.3 插入射线循环图形341

15.4.4 插入圆形图片标注图形343

15.4.5 插入图片题注列表图形345

15.4.6 插入螺旋图图形348

15.4.7 插入蛇形图片块图形349

15.5 插入图表351

15.5.1 插入图表351

15.5.2 更改图表布局353

15.5.3 更改图表类型353

15.5.4 设置图表样式354

15.5.5 设置图表布局354

15.6 插入音频和视频356

15.6.1 插入音频356

15.6.2 设置音频播放选项357

15.6.3 插入视频358

15.6.4 设置视频播放选项360

15.7 创建超链接360

15.7.1 创建文本超链接360

15.7.2 创建对象超链接362

15.7.3 链接同一演示文稿的幻灯片363

15.8 添加幻灯片切换效果364

15.9 添加动画366

15.9.1 为对象添加进入动画效果366

15.9.2 为对象添加强调动画效果368

15.9.3 为SmartArt图形添加动画效果370

15.9.4 为幻灯片母版添加动画效果372

15.9.5 为动画设置触发器373

15.10 添加页眉和页脚375

第16章 演示文稿放映、发送与打印375

16.1 设置幻灯片放映377

16.1.1 设置放映类型377

16.1.2 放映指定的幻灯片378

16.1.3 隐藏幻灯片378

16.1.4 手动设置放映时间379

16.1.5 排练计时379

16.1.6 放映幻灯片381

16.2 保存并发送幻灯片382

16.2.1 保存到Web382

16.2.2 广播幻灯片384

16.2.3 发布幻灯片385

16.2.4 更改文件类型386

16.2.5 创建PDF文档387

16.2.6 创建视频388

16.2.7 将演示文稿打包成CD389

16.2.8 创建讲义390

16.3 打印幻灯片391