超级整理术 工作效率是整理出来的PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

超级整理术 工作效率是整理出来的PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

第一章 为什么我们需要整理3

1．整理的目的是为了提高工作效率3

以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术4

2．不擅长整理，会拖事业的后腿6

不擅长整理人群的常见倾向7

整理不需要能力8

哪些人适合读此书呢？9

只要进行整理，就不会白做功10

整理的效果12

多出来的时间该如何利用13

整理时尝试引进“设计规则”理念14

3．“超级整理术”的内容16

整理的对象是什么17

只要设定了规则，不需要记忆力18

规则越简单越好19

赶紧开始整理吧20

第二章 关于文件和办公桌的整理25

1．如何利用整理术创造出最好的工作环境25

把时间花在找东西上很可惜26

不要花时间去记“东西放在哪里了”27

学会扔东西吧29

用后归还原位很重要32

尽量不打印纸质文件32

2．及时整理资料是为了有效利用信息34

文件分为“正在办理状态”和“保存状态”35

“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法36

统一大小和形状38

把正在操作中的文件放进透明文件夹中39

托盘的使用方法43

重要的已办文件用大文件夹保管44

需要暂时保管的东西47

3．使办公桌成为舒适的工作场所48

合理配置办公桌上的空间48

有时可以不收拾51

4．关于书籍、杂志与名片的整理52

已读完的书，做好摘录52

把有用的内容剪下来后杂志就可以扔了54

定期整理名片55

5．再次弄清楚整理的目的57

仔细想想整理的目的59

第三章 关于电脑与电子邮件的整理63

1．充分使用电脑的功能63

这个时代，IT知识很重要64

把电脑当作自己的“外脑”65

把信息集中在一台电脑内66

笔记本电脑里该存些什么68

用“谷歌桌面”搜索信息70

2．管理电脑内信息时也用“超级整理术”72

文件夹要大致分类72

文件的命名很重要74

桌面要整理清爽75

为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上75

备份资料也要整理好以降低风险76

3．输入信息时也要制定规则79

信息靠量取胜，应大量吸收80

博客的最新信息用“RSS订阅”收集81

定期阅读杂志收集信息82

阅览电子杂志时用别的软件84

收集信息时要确定主题86

用E Memo Pad摘录信息87

用TO DO记录需要定期回顾的信息89

会议记录的整理也应制定规则，使之更有使用价值90

用“日经Telcom 21”收集报纸上的信息91

4．邮件也用“超级整理术”迅速处理92

邮件只读一遍，然后立即回复93

早回复，对方也会尽快处理94

已读邮件用分类项目进行整理96

第四章 关于大脑信息的整理101

1．忙碌时脑中一片混乱101

不确定事项太多的话，大脑容易混乱102

把头脑清空吧103

2．把将要做的事全部记录在TO DO上105

事无大小，尽量多记录在TO DO上105

用OUTLOOK管理TO DO106

3．争取把工作委托给他人108

将工作委托他人时的参考基准是“小时工资”109

4．用检查目录进行整理会更高效112

无论谁都适用的规则112

5．开会也要设定规则114

全体参会人员都应知晓会议议题115

当场做好会议记录并发送给参会人员118

6．用规则来判断开展一项新事业的可能性120

用检查目录来整理新创意122

7．规则要彻底执行并持续遵守124

如何才能彻底执行并持续遵守规则125

8．提高积极性的措施127

第五章 关于时间的整理133

1．用“超级整理术”改变时间的性质133

时间的性质发生了变化134

2．利用TO DO整理时间136

设定定期工作任务137

创意也要保存进TO DO139

规则也要保存进TO DO141

根据TO DO不慌不忙地开展工作142

有效利用空暇时间143

3．创造可以集中注意力的环境144

一定要有“能够努力工作”的时间段145

4．打电话也要提高效率149

5．不要把工作日与休息日分开考虑151

后记153