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第1篇 Office 2007——办公基础应用教学模块1 一见倾心——认识Office2007

知识讲解 Office 2007各组件的新增功能2

Microsoft Word 2007新增功能介绍2

Microsoft Excel 2007新增功能介绍3

PowerPoint 2007的新增功能4

Office 2007的安装与卸载5

Office 2007的操作界面认识7

Word 2007工作界面7

Excel 2007工作界面8

PowerPoint 2007工作界面9

Office 2007的基本操作10

新建文档10

开启文档11

保存与关闭文档11

课堂案例 添加命令按钮到快速启动工具栏12

解惑答疑 如何显示“开发工具”选项卡14

如何设置文档自动保存时间14

如何更改程序的配色方案14

如何修改帮助主题的字体、背景色或文字大小14

在Office 2007中如何启用帮助文件14

结业测试 知识点回顾测试：保护公司机要文件15

知识点拓展测试：美化文档15

教学模块2 焕然一新——文档的格式设置知识讲解 指定目标——文本的选定16

清洗面容——文本格式设置19

设置字符格式19

设置字符间距21

穿戴整齐——段落格式设置22

主次分明——项目符号与编号25

添加项目符号与编号25

自定义项目符号和编号27

快速化妆——样式的应用29

课堂案例 格式刷的应用31

解惑答疑 怎样输入数值型的数据33

如何隐藏Word文档中的段落标记33

怎样在Word文档中输入3位数的带圈字符33

全选文档的快捷键为Ctrl+A，选择其他类型的文本是否有快捷键33

Word文档中运用了多种样式，看起来有点零乱，怎么办33

结业测试 知识点回顾测试：制作员工管理制度34

知识点拓展测试：制作“2008年1月数码相机销售表”34

教学模块3 一表非凡——表格的应用35

知识讲解 表格的创建35

拖动行列数创建表格35

使用“插入表格”对话框创建表格36

使用表格模板快速创建表格37

绘制表格38

表格布局设置38

添加单元格、行或列39

合并和拆分单元格41

设置单元格的格式43

美化表格45

套用表格样式45

设置表格边框与底纹46

课堂案例 计算刚宏钢铁公司的季度总产量及月平均产量48

解惑答疑 怎样为多页表格的每一页添加标题行50

如何将文档转换为表格50

如何将表格转换为文本50

怎样拆分表格50

删除表格是否有快捷键50

结业测试 知识点回顾测试：制作“华博电器品牌形象调查表”51

知识点拓展测试：制作“家政公司结构示意图”51

教学模块4 制作美轮美奂的文档——图形图像编辑知识讲解 图文并茂——图片的插入与编辑52

插入图片52

编辑图片53

随心所欲——自选图形的绘制与设置58

专业化图示——SmartArt图示功能60

创建SmartArt图形60

设置SmartArt图形格式62

课堂案例 插入和编辑剪贴画65

解惑答疑 如何将SmartArt形状的背景设置为需要的图片67

如何将常用图片制作成剪贴画67

怎样将一组图片同时设置为水平居中67

误插入图片后除了重新插入，还有什么办法快速更换67

是否可以同时为多个SmartArt图形的形状添加图片67

结业测试 知识点回顾测试：华宇能源服务有限公司组织结构图68

知识点拓展测试：商品宣传单68

教学模块5 文档个性化的体现——特殊文档的制作知识讲解 插入和编辑艺术字69

插入文本框73

插入符号和日期75

插入符号76

插入日期77

插入超链接78

中文简繁转换81

课堂案例 轻松制作报刊文档82

解惑答疑 如何输入一个带有上、下标的变量，并使其显得美观84

怎样使用除文本框以外的方法在Word 2007中制作对联84

如何将另外一篇文档中的内容导入当前的文档中84

怎样调整经过合并的文本间距84

在Word 2007中能否将图片和文本框组合在一起85

结业测试 知识点回顾测试：使用艺术字美化文档标题85

知识点拓展测试：美化长文档85

入职实践 制作影楼宣传资料86

第2篇 Office 2007——文档与表格制作教学模块6 效率最重要——长文档的处理知识讲解 查找和替换功能90

快速画眉——为文档添加页眉95

校对文档97

指点文档——批注与修订文档100

为文档添加批注100

修订文档101

构建骨架——编制目录105

课堂安例 比较合并文档107

解惑答疑 怎样快速删除文档中的英文字符109

如何删除首页中的页眉或页脚109

怎样将H2O快速替换为H2O109

如何执行特殊替换109

怎样将多级人工序号变为自动多级符号109

结业测试 知识点回顾测试：为折叠页添加页码110

知识点拓展测试：设置文档页面格式110

教学模块7 文档的包装——页面设置与文档输出知识讲解 色彩搭配——设置页面背景111

为文档添加水印111

设置页面颜色和页面边框114

修整边幅——页面设置116

输出纸稿——文档的打印118

制作电子文档——文档的发布121

课堂案例 制作炫彩信纸123

解惑答疑 如何清除页眉中的横线126

怎样按照特殊要求设置页码126

如何在纵向打印页中设置其中一页横向打印127

怎样制作小学生作文本格式的文档127

如何制作一个如古文书写中的竖排文档127

结业测试 知识点回顾测试：制作“绿茶饮料市场调查报告”127

知识点拓展测试：员工基本信息管理电子表128

教学模块8 初次牵手——Excel 2007的基本操作知识讲解 数据的输入129

数据的手动输入129

数据的自动输入131

单元格的管理——单元格的基本操作132

选定单元格132

插入和删除单元格135

清除单元格内容136

工作表“管家”——管理工作表137

工作表的选择137

工作表的插入与删除138

重命名工作表139

移动工作表140

复制工作表140

课堂案例 博兴电器上半年营业额统计141

解惑答疑 怎样在工作表中输入以“0”开头的数据143

如何快速删除空白行143

如何在工作簿中同时插入多张工作表144

如何使输入的分数不显示为小数144

除了直接输入外，还有哪些方法显示负数144

结业测试 知识点回顾测试：制作“销售周报表”144

知识点拓展测试：美化“商品库存管理表”145

教学模块9 表格美容专家——美化Excel工作表知识讲解 打底妆——设置单元格格式146

设置单元格数字和字体格式146

设置单元格对齐方式149

设置单元格边框与底纹150

调整单元格的行高和列宽151

快速定妆——单元格样式的应用152

“1秒钟的套装”——套用表格格式154

修饰瑕疵——条件格式的应用155

课堂案例 格式化“各商品营业额统计表”157

解惑答疑 如何将另一个工作簿的单元格样式复制到当前工作簿中160

怎样删除工作表中应用的单元格样式160

如何隐藏自动套用表格后表格中的筛选下拉按钮160

怎样删除套用的自定义表格样式161

如何在设置了条件格式的工作表中快速选中具有条件格式的单元格161

结业测试 知识点回顾测试：标识员工销售业绩情况161

知识点拓展测试：查找销售业绩前三名的员工姓名162

教学模块10 高效专家——Excel 2007数据处理知识讲解 有条不紊——数据的排序163

简单排序163

特殊排序164

精挑细选——数据筛选166

自动筛选166

高级筛选168

分门别类——分类汇总数据169

创建分类汇总170

删除分类汇总171

得力助手——数据分析工具172

设置数据有效性172

合并计算175

课堂案例 统计商品的销售总额176

解惑答疑 怎样将Excel工作表中的数据按行进行排序179

如何将数据表格中不重复的数据记录筛选出来179

在添加了分类汇总的数据中再次添加分类汇总，为什么原来的分类汇总会被新的分类汇总替换179

如何快速删除重复数据179

除了使用分类汇总外，还有什么办法创建分级显示179

结业测试 知识点回顾测试：各销售员销售业绩排名180

知识点拓展测试：直观查看各销售员的业绩排名180

入职实践 月营业额分析报告181

第3篇 Office 2007——数据与幻灯片处理教学模块11 一目了然——数据图表分析知识讲解 快速创建——创建并编辑图表184

装饰图表——美化图表格式189

创建动态表格——创建与编辑数据透视表193

动态分析数据——创建与编辑数据透视图195

课堂案例 绘制年度支出比例图197

解惑答疑 如何在图表中显示或隐藏已设置为隐藏的数据和空单元格199

怎样为图表重命名200

已经制作好的数据透视表中的源数据进行了调整，要如何更新数据透视表200

怎样将制作好的数据透视表移动到源数据工作表200

如何将数据透视表中的每个项目以空行分隔开200

结业测试 知识点回顾测试：动态分析员工销量情况200

知识点拓展测试：自动计算医疗费用中的企业报销金额201

教学模块12 任我调遣——公式与函数的应用知识讲解 自我介绍——公式和函数基础知识202

创建和使用公式202

单元格的引用方式204

函数输入205

化繁为简——名称的定义与应用206

知“人”善用——常用函数的应用209

常见数学和统计函数及应用209

财务函数212

课堂案例 员工工资查询系统215

解惑答疑 如何在Excel 2007中将公式隐藏，只显示结果217

怎样在单元格中显示公式，而不显示计算结果217

在公式中引用绝对地址时有没有更快捷的方法217

在使用公式进行运算时，为什么运算结果显示为“#NAME?”或是“######”218

如何查看公式中引用的单元格218

结业测试 知识点回顾测试：产品成本预测218

知识点拓展测试：制作产品分析演示文稿219

教学模块13 PowerPoint 2007的基础操作知识讲解 平分秋色——PowerPoint 2007的视图方式220

普通视图220

幻灯片浏览视图221

备注页面视图222

幻灯片放映视图222

锦上添花——演示文稿的创建与设置223

创建图文并茂的演示文稿223

创建多媒体演示文稿225

自制“新装”——母版的应用227

课堂案例 创建竹海旅游纪念相229

解惑答疑 在PowerPoint 2007中插入动态的GIF文件为什么不能播放232

如何保存自定义主题232

怎样给相册中的每张图片添加标题233

在PowerPoint演示文稿中插入的视频为什么不能播放233

如何将来自视频DVD的数字影片添加到演示文稿中233

结业测试 知识点回顾测试：制作有音乐的电子贺卡233

知识点拓展测试：让音乐贺卡动起来234

教学模块14 翩然起舞——动画及交互效果知识讲解 民族舞——应用动画方案235

流行舞——自定义动画方案236

添加动画效果236

设置动画效果237

调整动画顺序239

场景转换——设置幻灯片的切换效果240

瞬间转移——设置演示文稿的超链接242

课堂案例 产品动态展示243

解惑答疑 怎样在幻灯片中插入Flash文件246

如何设置文档自动保存时间246

怎样为幻灯片设置统一的切换效果246

如何调整幻灯片中声音文件音量的大小246

在演示文稿中怎样判定声音文件是链接还是嵌入的246

在PowerPoint 2007中超链接有哪几类246

结业测试 知识点回顾测试：制作“歌曲MTV——青藏高原”247

知识点拓展测试：播放“歌曲MTV——青藏高原”演示文稿247

教学模块15 实时演习——演示文稿的放映知识讲解 剪辑影片——演示文稿放映设置248

设置放映方式248

创建自定义放映251

播放影片——放映控制253

课堂案例 将广告策略演示文稿发布为网页255

解惑答疑 制作的演示文稿中有部分幻灯片不希望出现在幻灯片放映中，要如何操作257

进入幻灯片放映视图的快捷键是什么257

在放映幻灯片过程中，如何在不结束放映的情况下切换程序258

结业测试 知识点回顾测试：打印产品展销演示文稿258