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第1章　体验中文Access 20031

1.1　Access 2003概述2

1.1.1　Access 2003是什么2

1.1.1.1　数据库2

1.1.1.2　关系型数据库3

1.1.1.3　关系型数据库管理系统4

1.1.2　Access 2003的特点4

1.1.3　Access 2003的新增功能5

1.1.4　Access 2003的运行环境6

1.2　Access数据库的组成7

1.2.1　表7

1.2.2　查询8

1.2.3　窗体9

1.2.4　报表9

1.2.5　数据访问页10

1.2.6　宏11

1.2.7　模块11

1.2.8　数据库对象之间的关系12

1.3　Access 2003的用户界面14

1.3.1　启动Access 200314

1.3.2　Access 2003的工作界面15

1.3.3　数据库窗口17

1.3.4　使用Access 2003的帮助18

1.3.5　退出Access 200321

本章小结22

本章练习22

第2章　数据库的创建和使用23

2.1　数据库的设计24

2.1.1　需求分析24

2.1.2　确定数据库中需要的表25

2.1.3　确定表中需要的字段26

2.1.4　确定表中具有惟一值的字段（主键）26

2.1.5　确定各表之间的关系27

2.1.6　优化数据库设计28

2.1.7　输入数据并创建其他对象28

2.1.8　使用Microsoft Access分析工具28

2.2　数据库的创建29

2.2.1　使用数据库向导创建数据库29

2.2.2　利用已有数据库创建新数据库31

2.2.3　使用空数据库创建数据库32

2.2.4　设置默认的文件格式33

2.3　数据库的打开和使用34

2.3.1　打开数据库34

2.3.1.1　使用任务窗格打开数据库34

2.3.1.2　使用“文件”菜单打开数据库35

2.3.1.3　设置最近使用的文件列表36

2.3.1.4　使用其他方法打开数据库37

2.3.2　使用数据库窗口37

2.3.2.1　数据库窗口的常规操作37

2.3.2.2　使用“组”来组织数据库对象39

2.4　数据库对象的管理41

2.4.1　复制数据库对象41

2.4.2　删除或重命名数据库对象43

2.4.3　保存数据库对象44

2.4.4　设置或更改数据库对象的属性45

2.4.5　打印表、查询或窗体中的数据表45

2.4.6　创建数据库对象的快捷方式46

本章小结48

本章练习48

第3章　表的创建和使用49

3.1　表的要素和设计方法50

3.1.1　表名、字段名和字段说明50

3.1.1.1 表名50

3.1.1.2 字段名50

3.1.1.3 字段说明51

3.1.2　字段的数据类型51

3.1.3　字段的属性53

3.1.4　学生成绩管理数据库各表的结构54

3.2　表的创建56

3.2.1　使用表设计器创建表56

3.2.2　通过输入数据创建表58

3.2.3　使用“导入表”方法创建表59

3.2.4　使用向导创建表61

3.2.5　修改表的结构62

3.3　表的再设计66

3.3.1　创建自定义格式66

3.3.2　创建输入掩码68

3.3.3　主键和索引69

3.3.3.1　主键的类型69

3.3.3.2　定义主键69

3.3.3.3　删除主键70

3.3.3.4　创建索引70

3.3.3.5　删除索引71

3.3.4　定义有效性规则72

3.3.5　表的属性72

3.3.6　创建值列表字段73

3.3.7　创建查阅字段73

3.4　表间关系76

3.4.1 关系的类型76

3.4.2　定义表间关系77

3.4.3　联接类型78

3.4.4　编辑和删除关系79

3.3.5　查看已有的关系79

3.5　表的使用和管理80

3.5.1　数据表的编辑与维护80

3.5.1.1 添加记录80

3.5.1.2　选定记录81

3.5.1.3 删除记录81

3.5.1.4　修改记录81

3.5.1.5　定位记录82

3.5.1.6　复制和移动数据83

3.5.2　数据的查找与替换83

3.5.2.1　数据的查找83

3.5.2.2　数据的替换84

3.5.3　数据表的格式化84

3.5.3.1　设置数据表格式84

3.5.3.2　设置字体85

3.5.3.3　调整行高和列宽86

3.5.3.4　冻结和解除冻结表中的列86

3.5.3.5 显示或隐藏数据表中的列86

3.5.3.6　更改数据表的默认设置87

3.5.4　记录的排序和筛选88

3.5.4.1　记录的排序88

3.5.4.2　记录的筛选89

3.5.5　子数据表90

3.5.5.1　展开和折叠子数据表91

3.5.5.2　插入和删除子数据表91

3.5.6　数据透视表和数据透视图93

3.5.6.1　使用数据透视表93

3.5.6.2　使用数据透视图93

3.5.7　管理表94

3.5.7.1　数据表的复制94

3.5.7.2　数据表的删除95

3.5.7.3　数据表的重命名95

本章小结96

本章练习96

第4章　查询的创建和使用97

4.1　查询的基础知识98

4.1.1　查询的概念98

4.1.1.1　查询的分类98

4.1.1.2　查询的视图99

4.1.1.3　查询的创建方法99

4.1.1.4　查询的运行99

4.1.2　表达式和函数100

4.1.2.1　常量和变量100

4.1.2.2　表达式100

4.1.2.3　函数102

4.2　选择查询105

4.2.1　简单选择查询105

4.2.2　多表选择查询109

4.2.3　外联接选择查询111

4.2.4　设置查询属性113

4.2.4.1 只显示前几条记录114

4.2.4.2　重复记录的处理115

4.3　参数查询和查询中的计算117

4.3.1　参数查询117

4.3.2　预定义计算119

4.3.2.1　总计选项119

4.3.2.2　全部记录汇总查询120

4.3.2.3　记录分组汇总查询122

4.3.3　自定义计算124

4.4　交叉表查询126

4.4.1　交叉表查询选项126

4.4.2　创建交叉表查询127

4.5　操作查询131

4.5.1　创建生成表查询131

4.5.2　创建追加查询133

4.5.3　创建更新查询135

4.5.4　创建删除查询136

4.6　SQL特定查询138

4.6.1　SQL查询概述138

4.6.2　联合查询139

4.6.3　数据定义查询141

4.6.3.1　数据定义查询141

4.6.3.2　操作查询142

4.6.4　子查询144

4.7　使用向导创建查询146

4.7.1　向导查询概述146

4.7.2　查找重复项查询向导147

4.7.3　查询的综合应用148

本章小结152

本章练习152

第5章　窗体的创建和使用153

5.1　窗体概述154

5.1.1　窗体的功能154

5.1.2　窗体的结构154

5.1.3　窗体的视图155

5.1.3.1 窗体的“设计”视图155

5.1.3.2　窗体的“窗体”视图156

5.1.3.3 窗体的“数据表”视图156

5.1.3.4　窗体的“数据透视表”视图157

5.1.3.5 窗体的“数据透视图”视图157

5.1.4　窗体的类型157

5.1.4.1　单页窗体158

5.1.4.2　多页窗体158

5.1.4.3　连续窗体159

5.1.4.4　子窗体159

5.1.4.5　弹出式窗体159

5.2　使用向导创建窗体161

5.2.1　使用“自动窗体”创建窗体162

5.2.2　使用“窗体向导”创建窗体163

5.2.3　使用“图表向导”创建窗体165

5.2.4　使用“数据透视表向导”创建窗体166

5.3　使用设计视图创建和设计窗体169

5.3.1　窗体的设计视图169

5.3.2　在窗体中添加控件171

5.3.2.1　使用字段列表添加控件171

5.3.2.2　使用工具箱添加控件171

5.3.3　Access常用控件173

5.3.3.1　标签174

5.3.3.2　文本框174

5.3.3.3　命令按钮177

5.3.3.4　组合框178

5.3.3.5　列表框181

5.3.3.6　选项组182

5.3.4　子窗体184

5.3.4.1　嵌入式子窗体185

5.3.4.2　弹出式子窗体187

5.3.5　多页窗体190

5.4　窗体的再设计192

5.4.1　调整控件布局192

5.4.1.1　选定控件192

5.4.1.2　移动控件193

5.4.1.3　调整控件大小194

5.4.1.4　对齐控件195

5.4.1.5　调整控件间距196

5.4.1.6　删除控件196

5.4.2　窗体的格式化196

5.4.2.1　控件文本的格式化197

5.4.2.2　设置控件颜色197

5.4.2.3　设置控件的特殊效果198

5.4.2.4　添加直线和矩形198

5.4.3　设置窗体属性199

5.4.3.1 窗体的格式属性200

5.4.3.2　窗体的数据属性201

5.4.4　设置控件属性201

5.4.4.1　控件的格式属性202

5.4.4.2　控件的数据属性202

5.4.4.3　控件的其他属性203

5.5　窗体的使用204

5.5.1　在窗体中浏览和定位记录204

5.5.2　在窗体中添加记录205

5.5.3　在窗体中修改记录205

5.5.4　在窗体中删除记录206

5.5.5　在窗体中禁止更新记录206

5.5.6　在窗体中查找记录207

5.5.7　在窗体中筛选记录207

5.5.7.1　按选定内容筛选记录207

5.5.7.2　按窗体筛选记录208

5.5.7.3　输入筛选目标筛选记录208

5.5.7.4　使用“高级筛选／排序”筛选记录209

5.5.8　在窗体中排序记录211

本章小结212

本章练习212

第6章　报表的创建和使用213

6.1　报表概述214

6.1.1　报表的功能214

6.1.2　报表的构成214

6.1.3　报表的视图215

6.1.3.1　设计视图215

6.1.3.2　打印预览视图216

6.1.3.3　版面预览视图216

6.1.4　报表的分类217

6.1.4.1　明细报表217

6.1.4.2　汇总报表217

6.1.4.3　交叉列表报表217

6.1.4.4　图表式报表218

6.1.4.5　标签式报表218

6.2　使用向导创建报表219

6.2.1　使用“自动报表”创建报表219

6.2.2　使用“报表向导”创建报表220

6.2.3　使用“图表向导”创建报表222

6.2.4　使用“标签向导”创建报表224

6.3　使用设计视图创建和设计报表226

6.3.1　使用设计视图创建报表226

6.3.2　在报表中添加控件228

6.3.2.1　在报表中添加日期和时间228

6.3.2.2　在报表中添加页码229

6.3.2.3　在报表中添加背景图片230

6.3.2.4　在报表中添加图片231

6.3.2.5　在报表中创建计算字段233

6.3.3　报表的再设计234

6.3.3.1 网格线和网格点234

6.3.3.2　报表的属性235

6.3.3.3　控件的属性236

6.3.4　在报表中创建子报表236

6.3.4.1　使用子报表控件创建子报表236

6.3.4.2　将已有报表作为子报表添加到其他报表中238

6.4　报表的排序和分组240

6.4.1　在报表中对记录排序240

6.4.2　在报表中对记录分组242

6.4.3　在报表中对分组或所有记录进行计算244

6.5　报表的打印和预览247

6.5.1　页面设置247

6.5.2　打印预览248

6.5.3　打印报表249

本章小结250

本章练习250

第7章　数据访问页的创建和使用251

7.1　数据访问页概述252

7.1.1　数据访问页的特点252

7.1.2　数据访问页的组成253

7.1.3　数据访问页的类型253

7.1.4　数据访问页的视图254

7.2　数据访问页的创建256

7.2.1　使用自动功能创建数据访问页256

7.2.2　使用数据页向导创建数据访问页258

7.2.3　使用设计视图创建数据访问页260

7.2.4　创建独立的数据访问页262

7.3　数据访问页的再设计264

7.3.1　数据访问页的工具介绍264

7.3.2　在设计视图中选择元素265

7.3.3　在数据访问页中应用主题265

7.3.4　设置数据访问页的背景266

7.4　数据访问页的使用269

7.4.1　在字段记录间浏览269

7.4.1.1　选择字段和记录269

7.4.1.2　使用导航工具栏270

7.4.2　添加、编辑和删除数据270

7.4.2.1　添加记录270

7.4.2.2　编辑记录271

7.4.2.3　删除记录271

7.4.3　排序数据272

7.4.4　查找和筛选数据273

7.4.4.1　按选定内容筛选273

7.4.4.2　删除筛选273

本章小结274

本章练习274

第8章　宏的创建和使用275

8.1　宏的基础知识276

8.1.1　宏的基本概念276

8.1.2　宏窗口277

8.1.3　宏命令278

8.1.4　宏与Visual Basic279

8.2　宏的创建281

8.2.1　宏的创建281

8.2.2　宏组的创建283

8.2.3　条件宏的创建284

8.3　宏的编辑286

8.3.1　在宏窗口选择元素286

8.3.2　向宏中添加操作286

8.3.3　从宏中删除操作287

8.3.4　移动宏中的操作287

8.3.5　复制宏中的操作288

8.3.6　撤消和恢复修改操作288

8.4　宏的运行与调试289

8.4.1　宏的运行289

8.4.2　宏的调试291

8.5　切换面板293

8.5.1　切换面板的作用293

8.5.2　切换面板的创建294

8.5.3　切换面板的编辑296

8.5.4　切换面板的再设计297

8.5.6 自动启动切换面板298

本章小结300

本章练习300

第9章　数据库的安全和管理301

9.1　Access数据库的安全措施302

9.1.1　Access文件格式转换302

9.1.2　设置和撤消数据库密码304

9.1.2.1　设置数据库密码304

9.1.2.2　撤消数据库密码305

9.1.3　生成MDE文件305

9.2　Access数据库的管理和维护308

9.2.1　备份和还原数据库308

9.2.1.1　备份数据库308

9.2.1.2　还原数据库309

9.2.2　压缩和修复数据库310

9.2.2.1　压缩和修复数据库310

9.2.2.2　设置自动压缩选项311

9.2.3　与其他数据格式的转换312

9.2.3.1　导出数据312

9.2.3.2　导入数据315

9.2.3.3　链接319

本章小结320

本章练习320