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第1章　办公信息化概述1

1-1 学习概述1

1-2　课堂应用实例——办公信息化系统的实例1

1-3　知识要点3

1-3-1　办公信息化概述3

1-3-2　办公信息化系统的硬件构成5

1-3-3　常用办公信息化软件简介12

1-4　举一反三13

1-4-1　政府部门的办公信息化方案14

1-4-2　贸易企业的办公信息化案例15

1-4-3 工业企业办公信息化的典型案例16

1-5　习题与上机练习17

习题17

上机练习18

2-2-1 我的电脑19

2-2　课堂应用实例——使用“我的电脑”管理文件与文件夹19

2-1 学习概述19

第2章　Windows XP应用与提高19

2-2-2　文件与文件夹的管理操作20

2-3　知识要点23

2-3-1　操作系统概述23

2-3-2　Windows XP操作系统的桌面与开始菜单23

2-3-3　Windows XP附件组件25

2-3-4　文件或文件夹的基本操作25

2-3-5　资源管理器的操作28

2-3-6　磁盘管理29

2-3-7　控制面板32

2-3-8　回收站的操作36

2-4　举一反三——Windows自带附件的使用37

2-5　习题与上机练习38

习题38

上机练习39

3-2　课堂应用实例——用智能ABC写日记40

第3章　汉字输入40

3-1 学习概述40

3-3 知识要点42

3-3-1　常用汉字输入法42

3-3-2　智能ABC汉字输入法44

3-3-3 五笔字型输入法——字型结构47

3-3-4　五笔字型输入法——汉字输入法50

3-3-5　五笔字型输入法——简码输入53

3-3-6　五笔字型输入法——词汇输入54

3-3-7　五笔字型输入法——重码、容错编码、万能键55

3-4　举一反三——智能ABC使用技巧56

3-5　习题与上机练习57

习题57

上机练习58

4-1 学习概述59

4-2　课堂应用实例——文件的录入与编辑59

第4章　Word文档基本操作59

4-2-1 启动Word60

4-2-2　文档的录入61

4-2-3　文档的编辑61

4-3 知识要点63

4-3-1 Office简介63

4-3-2　Word简介63

4-3-3　Word窗口63

4-3-5　文档的打开64

4-3-4　文档的新建64

4-3-6　文档的录入65

4-3-7　文档内容的选定65

4-3-8　文档的编辑修改66

4-3-9　文档的保存68

4-3-10　视图的切换70

4-3-11 文档结构图的妙用71

4-3-12　Word的个性化设置71

4-4　举一反三——管理文档72

4-5　习题与上机练习75

习题75

上机练习76

第5章　编辑与美化Word文档78

5-1　学习概述78

5-2　课堂应用实例——用Word制作传单与销售报表78

5-2-1　用Word制作一份传单广告78

5-2-2　制作产品销售报表83

5-3 知识要点86

5-3-1　文字的格式化处理86

5-3-2　段落的格式化处理88

5-3-3　段落的特殊格式化91

5-3-4　项目符号和编号93

5-3-5　文字方向、分栏、分页的设置94

5-3-6 图片的插入与编辑96

5-3-7 图片的绘制与编辑99

5-3-8　文本框的使用101

5-3-9　表格的创建102

5-3-10　表格的编辑104

5-3-11　表格的排版105

5-3-12　表格的高级处理109

5-4　举一反三——在Word中实现表格计算112

5-5 习题与上机练习113

习题113

上机练习114

第6章　Word高级操作115

6-1　学习概述115

6-2　课堂应用实例——文档的后期处理115

6-2-1　页面设置115

6-2-2　设置页眉与页脚117

6-2-3　插入页码117

6-2-4　提取索引和目录118

6-2-5　文档的打印预览119

6-3　知识点120

6-3-1　样式的设置与编辑120

6-2-6　文档的打印输出120

6-3-2　模板的设置与编辑122

6-3-3　修订、批注、脚注和尾注的添加与编辑123

6-3-4　文档的合并124

6-3-5　符号与公式的编辑125

6-3-6　个性化窗口的设置126

6-4-2　构思版式128

6-4　举一反三128

6-4-1　论文排版流程128

6-4-3　制定相应的样式129

6-5　习题与上机练习130

习题130

上机练习131

7-2-1　制作“学生成绩表”132

7-2　课堂应用实例——“学生成绩表”实例132

7-1　学习概述132

第7章　Excel工作表基本操作132

7-2-2　美化表格133

7-3　知识要点134

7-3-1 Excel简介135

7-3-2 Excel的窗口特点135

7-3-3 Excel中的工作簿、工作表和单元格136

7-3-4　工作薄的创建与保存137

7-3-5　数据的录入及数据的类型137

7-3-6　单元格的编辑138

7-3-7　单元格的格式化141

7-3-8　追加数据142

7-3-9　行高和列宽的调整143

7-3-10　数据的查找与替换144

7-3-11 图片的插入与编辑144

7-3-12　工作表的页面设置144

7-3-14　工作表的打印146

7-3-13　工作表的打印预览146

7-4　举一反三147

7-4-1　单元格的操作技巧147

7-4-2　工作表的操作技巧150

7-4-3　工作簿的操作技巧150

7-5　习题与上机练习152

习题152

上机练习152

第8章　Excel数据统计与管理154

8-1 学习概述154

8-2　课堂应用实例——“学生成绩表”统计与数据分析154

8-2-1　表格中数据的统计154

8-2-2　分析学生成绩156

8-3　知识要点162

8-3-1　常用公式编辑163

8-3-2　函数的粘贴与使用164

8-3-3　数据的排序与筛选165

8-3-4　数据的分类汇总166

8-3-5　图表的生成167

8-3-6　数据透视表和数据透视图的生成169

8-3-7　数据的有效性分析171

8-3-8　其他常用运算的操作172

8-4　举一反三174

8-4-1　求和的多种特殊方法174

8-4-2　数据分析常用技巧174

8-4-3　其他常用操作技巧175

8-5　习题与上机练习178

习题178

上机练习179

第9章　PowerPoint演示文稿创建与编辑180

9-1　学习概述180

9-2　课堂应用实例——制作演示文稿180

9-2-1　制作首页180

9-2-2　制作第2个幻灯片页181

9-2-3　编辑母版182

9-2-4　应用配色方案183

9-2-5　设置动画方案184

9-3　知识要点185

9-3-1　PowerPoint简介185

9-3-2　PowerPoint窗口185

9-3-3　演示文稿的新建与保存186

9-3-4　PowerPoint的视图模式186

9-3-5　幻灯片母版187

9-3-6　幻灯片的编辑189

9-3-7　文本的输入与编辑189

9-3-8　图形的插入编辑190

9-3-9　图表的插入191

9-3-10　演示文稿的编辑192

9-3-11 设计模板的应用194

9-3-12　配色方案的应用194

9-3-13　动画方案的应用195

9-4　举一反三196

9-4-1 为同一幻灯片页设置不同的效果196

9-4-2　使用PowerPoint制作相册197

9-5 题与上机练习198

习题198

上机练习199

第10章　PowerPoint演示文稿放映与发布200

10-1 学习概述200

10-2　课堂应用实例——演示文稿的放映与打包发布200

10-2-1 设置放映方式200

10-2-2　设置切换方式201

10-2-3　添加控制按钮201

10-2-4　幻灯片的打包发布202

10-3　知识要点203

10-3-1　放映方式的设置203

10-3-2　幻灯片切换设置203

10-3-3　动作按钮的添加与动作设置204

10-3-4　录制旁白205

10-3-5　幻灯片的打包206

10-3-6　页面设置209

10-3-7　打印预览与打印209

10-4　举一反三209

10-4-1　幻灯片的自动切换209

10-4-2　演示文稿的自动播放210

10-4-3　幻灯片的循环播放210

10-5　习题与上机练习211

习题211

上机练习211

第11章 网上信息资源使用与交流212

11-1　学习概述212

11-2　课堂应用实例——使用Foxmail收发邮件212

11-2-1　Foxmail的下载与安装212

11-2-2　建立用户账户213

11-2-3　Foxmail的使用214

11-3　知识要点217

11-3-1　Internet简介217

11-3-2 Internet的接入219

11-3-3 IE浏览器简介与设置223

11-3-4　网上信息的搜索与浏览226

11-3-5　网络资源下载228

11-3-6　在Internet上邮件的收发231

11-3-7　即时通信工具的使用237

11-3-8 网络会议软件的使用239

11-4　举一反三242

11-4-1　网页的收藏243

11-4-2　IE使用243

11-5 习题与上机练习246

习题246

上机练习246

12-2　课堂应用实例——杀毒处理与安全防护247

12-1　学习概述247

第12章　办公自动化系统安全247

12-3　知识要点248

12-3-1　信息安全的主要内容249

12-3-2　计算机病毒及其防治249

12-3-3　反黑防黑初步253

12-3-4　常用杀毒软件简介255

12-3-5　防火墙基础知识259

12-3-6　防火墙的设置260

12-3-7　数据加密简介264

12-4　举一反三267

12-4-1 熟悉计算机信息系统安全的内容267

12-4-2　掌握网络的一般性防卫原则268

12-5 习题与上机练习269

习题269

上机练习270

13-2-1　死机故障诊断处理271

13-2　课堂应用实例——死机和蓝屏故障诊断处理271

13-1　学习概述271

第13章　办公信息化中常见问题及解决方法271

13-2-2　蓝屏故障的诊断处理272

13-3　知识要点274

13-3-1　Word常见问题及解决方法274

13-3-2　Excel常见问题及解决方法278

13-3-3　PowerPoint常见问题及解决方法279

13-3-4　Internet常见问题及解决方法281

13-3-5　办公硬件设备常见故障及解决方法283

13-4　举一反三285

13-4-1　Windows操作系统的维护286

13-4-2　Windows操作系统的常见故障处理287

13-4-3　常用应用程序的安装289

13-5　习题与上机练习291

习题291

上机练习292

参考答案293