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Unit 1 Business Letter Writing（商业书信写作及格式）1

Business Letter Structure（商业书信的结构）1

The Styles of Layout（书信格式）4

Addressing Envelopes（信封地址）6

Writing Principles of Business Letters（商业书信的写作原则）7

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型10

练习库24

1．Self-introduction（出口商自我介绍）26

经典信件分析及相关链接26

本章写作要点26

背景简介26

Unit 2 Establishing Business Relations（建立业务关系）26

经典词组——市场28

经典词组——贸易30

2．Request for Establishing Business Relations（请求建立业务关系）34

3．Self-introduction by an Importer（进口商自我介绍）39

经典词组——商品40

4．Credit Status（资信调查）43

经典词组——信用44

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型45

练习库54

Unit 3 Enquiries and Replies（询盘和答复）58

背景简介58

本章写作要点58

经典信件分析及相关链接58

1．A General Enquiry（一般询盘）58

2．A Specific Enquiry（进口商具体询盘）61

经典词组——样品62

经典词组——价格64

3．A Specific Enquiry（零售连锁商询盘）66

4．Inquire about the Package（询问包装和产品性能）69

5．Make a Firm Offer and Send Samples（要求报实盘并寄样（1））71

经典词组——数量73

6．Make a Firm Offer and Send Samples（要求报实盘并寄样（2））74

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型77

练习库83

Unit 4 Quotations,Offers and Replies（报盘和回复）87

背景简介87

本章写作要点87

1．An Firm Offer by the Seller（卖方报盘）88

经典信件分析及相关链接88

经典词组——订单89

2．Declining a Counter-offer（拒绝还盘）91

3．A Counter-offer（还盘）93

4．介绍可供产品及优惠价96

5．Acceptance of a Counter-offer（接受还盘）99

经典词组——质量101

6．Offering Substitute（替代品报盘）103

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型104

练习库118

Unit 5 Close to a Transaction（达成交易）121

背景简介121

本章写作要点121

经典信件分析及相关链接121

1．Accept and Order（接受订单）121

2．Book an Order with the Seller（向卖方订货）124

3．Confirming and Order确认订单127

4．寄送合同会签130

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型134

练习库138

Unit 6 Payment（付款方式）143

背景简介143

本章写作要点144

经典信件分析及相关链接144

1．Request Easier Payment（要求宽限付款）144

经典词组——付款146

2．Asking for Payment by T/T（要求电汇）147

3．Urging Establishment of L/C（催促尽早开立信用证）150

4．Asking for L/C Amendment（要求修改信用证）152

5．Amending L/C as Allowing Transshipment and Partial Shipment（修改信用证为可转船／分批）155

6．Extension of the L/C（信用证延期）156

附：跟单信用证常见条款及短语159

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型162

练习库169

Unit 7 Packing and Shipment（包装和装运）173

背景简介173

本章写作要点174

经典信件分析及相关链接174

1．Packing Requirement（包装要求）174

经典词组——货物包装175

经典词组——包装物176

2．Shipping Instructions（装运须知）179

3．因不可抗力要求展延L/C并分批装运183

4．Shipment Requirements（装运要求）185

附：Packing List and Weight List（装箱单与重量单）188

Bill of Loading（提单）188

经典词组——货运和包装类189

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型194

练习库199

Unit 8 Insurance（保险）202

背景简介202

本章写作要点202

经典信件分析及相关链接202

1．Insurance Coverage（介绍保险事宜）202

2．Covering Insurance for the Buyer（为买方保险）205

3．增加保险207

4．保险赔付208

经典词组——保险210

附：Ocean Marine Cargo Clauses（海洋运输货物保险条款）214

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型219

练习库221

Unit 9 Complaints,Claims and Settlement（抱怨、索赔和理赔）224

背景简介224

本章写作要点225

经典信件分析及相关链接225

1．Complaint about the Wrong Commodities（抱怨货物错发）225

2．A Complaint for Inferior Quality（对货物质量提出异议）228

3．Claim Accepted（接受索赔）230

4．Claim Rejected（拒绝索赔）232

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型235

练习库243

Unit 10 Agency（代理及其他合同协议）248

背景简介248

经典信件分析及相关链接248

1．Asking for Sole Agency（希望做代理）248

2．Agency Agreement（有关代理协议）251

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型258

练习库261

Compensation Trade Contract262

附：其他合同协议（中英对照）262

补偿贸易合同265

Trademark Licensing Agreement268

国际商标许可合同277

License Contract of the Transfer of Technology283

国际技术转让合同295

Unit 11 Business Application Forms（商务英语应用文）303

应用文信例303

1．Letters of Introduction（介绍信）303

2．Appointments（约定）303

3．Acknowledgments Confirmations（通知与确认）305

4．Announcements（告示）307

5．Consultation（咨询）309

6．Apology Explanation（道歉与解释）309

7．Attention（提示）310

8．Thanks-you Letter（感谢信）310

9．Congratulation Letter（祝贺信）311

10．Invitation and Reply（邀请与答复）312

11．Declaring a Visit（宣布访问）314

12．Activity Arrangement（活动安排）314

1．Establishment of a New Firm—Beginnings（开业通知——前文）315

常用应用文例句315

2．Establishments of a New Firm—Bodies（开业通知——正文）317

3．Establishment of a New Firm—Endings（开业通知——文末）318

4．Removal（迁址）319

5．Opening a Branch Office（建立分公司通知）320

6．A New Partner Admitted（新合伙人入伙）321

7．Agency and Agent（代理业务）323

8．Agency(agent)Applied for（申请代理业务）324

9．Procuration Granted（赋予代理权）324

10．Dissolution of a Partnership Winding-up of Business（公司解散与停业）324

11．Merger of Firms（公司合并通知）326

12．Reorganization of a Partnership（公司改组通知）327

13．合伙组织328

14．业务清算329

15．合伙人退出329

16．股东去世329

17．转让业务329

18．公司代表访问330

常用便条例句330

附录 商业英语缩略语大全331