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Part 01　准备篇2010

Chapter 01 认识Office2010

1.1　安装Office 20102

1.2　Office 2010三大组件的工作界面3

1.2.1　Word 2010的工作界面3

1.2.2　Excel 2010的工作界面3

1.2.3　PowerPoint 2010的工作界面4

1.3　Office 2010的新增功能4

1.3.1　自定义功能区4

1.3.2　更完美的图片格式设置功能5

1.3.3　更多SmartArt图形类型5

1.3.4　快速查看文档的“导航”窗格6

1.3.5　随用随抓——“屏幕截图”6

1.3.6　数据分析——“迷你图”6

1.3.7　更智能的数据筛选工具——“切片器”7

1.3.8　更加丰富的PowerPoint主题样式7

1.3.9　PowerPoint 2010的“转换”选项卡8

1.3.10　在功能区触手可及的动画效果设置8

1.4　Office 2010基本操作8

1.4.1　创建新文档8

1.4.2　文档的打开与保存9

1.4.3　文档的打印和关闭11

Let's go！自定义快速访问工具栏11

高招荟萃12

Part 02　Word应用篇14

Chapter 02 Word 2010基础操作14

2.1　文本的操作14

2.1.1　选择文本14

2.1.2　移动、复制、粘贴与删除文本15

2.2　插入符号和日期17

2.3　项目符号和编号功能19

2.3.1　添加项目符号和编号19

2.3.2　自定义项目符号和编号21

2.4　文档的格式设置23

2.4.1　设置字符格式23

2.4.2　设置段落格式25

2.5　利用样式格式化文档26

2.5.1　套用内建样式格式化文档26

2.5.2　修改和自定义样式27

Let's go！制作公司人事管理制度29

高招荟萃32

Chapter 03 Word文档的美化35

3.1　插入表格35

3.2　编辑与设置表格36

3.3　在文档中插入图片40

3.3.1　插入文件中的图片40

3.3.2　使用“屏幕截图”功能41

3.4　编辑图片42

3.4.1　调整图片大小和位置42

3.4.2　裁剪图片43

3.4.3　设置图片与文本位置关系44

3.4.4　应用图片样式45

3.5　调整图片效果45

3.5.1　删除图片背景45

3.5.2　更正图片亮度和对比度46

3.5.3　重新设置图片颜色46

3.5.4　为图片应用艺术效果47

3.6　艺术字的应用47

3.6.1　插入艺术字47

3.6.2　编辑艺术字48

3.7　插入文本框50

3.7.1　横排文本框的应用50

3.7.2　竖排文本框的应用51

3.8　自选图形的应用52

3.8.1　自选图形的绘制53

3.8.2　设置自选图形格式55

3.9　插入SmartArt图形56

3.9.1　创建SmartArt图形57

3.9.2　设置SmartArt图形格式58

Let's go！制作生态循环图60

高招荟萃64

Chapter 04 Word的常用高效办公功能4.1　查找与替换功能65

4.2　通过“导航”窗格查看文档69

4.2.1　通过标题样式定位文档69

4.2.2　查看文档缩略图70

4.2.3　搜索关键字定位文档70

4.3　页眉和页脚71

4.3.1　插入静态页眉和页脚71

4.3.2　添加动态页码73

4.4　自动生成目录功能74

4.5　添加脚注和尾注76

4.5.1　添加脚注76

4.5.2　添加尾注78

4.6　为文档设置背景79

4.6.1　设置页面颜色80

4.6.2　设置水印效果81

4.7　为文档应用主题效果83

Let's go！制作公司员工手册84

高招荟萃87

Chapter 05 制作会议备忘录88

5.1　根据现有内容创建文档88

5.2　在“草稿”视图中记录备忘录内容89

5.3　在备忘录中插入组织结构图91

5.4　利用自选图形绘制流程图94

5.5　在会议备忘录中插入表格97

5.6　为备忘录设置主题99

5.7　保护和打印备忘录100

高招荟萃103

Chapter 06 制作产品使用说明书104

6.1　制作说明书封面效果104

6.2　创建图片项目符号105

6.3　利用样式格式化文档106

6.4　通过“导航”窗格查看文档107

6.5　自动生成目录页108

6.6　为文档添加图片水印109

6.7　设置页眉和页脚110

6.8　制作产品展示页面112

6.8.1　为展示页设置分栏112

6.8.2　在展示页面中插入图片113

6.8.3　调整展示图片效果113

高招荟萃115

Part 03　Excel应用篇118

Chapter 07 Excel基础操作118

7.1　Excel操作界面中的基本概念118

7.2　工作表的基本操作118

7.2.1　工作表的插入118

7.2.2　工作表的重命名与切换120

7.2.3　工作表的移动、复制与删除121

7.3　数据的输入122

7.3.1　输入文本型数据122

7.3.2　输入负数和分数124

7.3.3　输入日期和时间124

7.3.4　输入批注126

7.4　单元格的基本操作127

7.4.1　选定单元格127

7.4.2　设置单元格填充效果128

7.4.3　清除单元格信息129

7.4.4　插入和删除单元格130

7.4.5　复制和粘贴单元格131

7.5　自动填充功能132

7.6　设置数据有效性134

Let's go！制作公司日程安排表136

高招荟萃138

Chapter 08 Excel表格与图表的应用139

8.1　单元格的格式设置139

8.2　设置行高和列宽140

8.3　设置工作表背景142

8.4　表格的自动套用格式功能142

8.5　迷你图的使用144

8.5.1　创建迷你图144

8.5.2　编辑迷你图145

8.6　图表的定义和组成147

8.6.1　创建图表147

8.6.2　编辑和设置图表148

8.7　趋势线和误差线的应用152

8.7.1　添加趋势线152

8.7.2　添加误差线153

Let's go！制作产品销售成本百分比饼图154

高招荟萃158

Chapter 09 Excel高效数据处理功能160

9.1　数据的排序160

9.1.1　简单排序160

9.1.2　复杂排序161

9.1.3　自定义排序162

9.2　数据的筛选163

9.2.1　自动筛选163

9.2.2　自定义筛选165

9.2.3　高级筛选166

9.3　合并计算166

9.3.1　按位置合并计算167

9.3.2　按分类合并计算168

9.4　分级显示数据169

9.4.1　创建分类汇总169

9.4.2　分级组合数据171

9.5　创建数据透视表172

9.6　编辑数据透视表173

9.6.1　设置数据透视表字段173

9.6.2　设置数据透视表布局175

9.6.3　设置数据透视表样式177

9.7　使用切片器筛选报表177

9.7.1　插入切片器并进行筛选177

9.7.2　调整切片器大小179

9.7.3　更改切片器位置179

9.7.4　重新排列切片器179

9.7.5　切片器选项设置180

9.7.6　应用切片器样式181

9.7.7　设置切片器按钮181

9.8　创建数据透视图182

9.9　编辑数据透视图182

Let's go！创建工资数据透视表与数据透视图184

高招荟萃186

Chapter 10 公式与函数的运用188

10.1　公式188

10.1.1　公式的基本元素188

10.1.2　公式运算符的优先级188

10.2　公式的输入189

10.3　公式中单元格的引用方式190

10.3.1　相对引用190

10.3.2　绝对引用191

10.3.3　混合引用192

10.4　函数193

10.4.1　函数的结构193

10.4.2　在公式中使用函数193

10.5　函数的嵌套使用195

10.6　常用函数的应用196

10.6.1　财务函数的应用196

10.6.2　统计函数的应用200

10.6.3　查找和引用函数的应用202

Let's go！制作商品打折价格表207

高招荟萃208

Chapter 11 制作公司日常费用表209

11.1　制作表格标题和列标志209

11.2　设置数据输入有效性210

11.3　自定义排序213

11.4　对数据进行筛选214

11.5　利用分类汇总进行费用统计215

11.6　创建和美化数据透视表217

11.6.1　创建数据透视表217

11.6.2　使用切片器筛选费用统计报表219

11.7　创建日常费用数据透视图220

11.7.1　创建数据透视图220

11.7.2　美化数据透视图221

11.7.3　在数据透视图中筛选数据223

11.7.4　将数据透视图保存为模板225

11.8　保护和隐藏工作表225

高招荟萃227

Chapter 12 制作员工薪资管理表230

12.1　制作员工薪资表相关工作表230

12.2　计算员工基本工资231

12.3　定义数据名称232

12.4　运用VLOOKUP（）函数进行计算234

12.5　嵌套函数计算请假费用235

12.6　运用IF（）函数计算所得税236

12.7　计算实发工资金额238

12.8　创建员工个人薪资详情表238

12.8.1　为薪资详情表添加日期238

12.8.2　创建下拉列表菜单239

12.9　制作员工工资条242

12.10　保护和共享工作簿数据244

12.10.1　保护工作表244

12.10.2　共享工作簿245

高招荟萃246

Part 04　PowerPoint应用篇248

Chapter 13 PowerPoint基础操作248

13.1　PowerPoint视图方式248

13.1.1　普通视图248

13.1.2　幻灯片浏览视图250

13.1.3　备注页视图250

13.1.4　阅读视图251

13.2　新建幻灯片252

13.3　母版的运用252

13.3.1　幻灯片母版252

13.3.2　标题母版254

13.3.3　讲义母版255

13.3.4　备注母版256

13.4　设置幻灯片背景和主题257

13.4.1　为幻灯片设置背景257

13.4.2　使用内置主题效果259

13.4.3　自定义应用主题260

13.5　设计模板263

13.5.1　为幻灯片选用其他版式263

13.5.2　创建和使用设计模板263

Let's go！制作公司组织结构演示文稿265

高招荟萃268

Chapter 14 为幻灯片增添效果269

14.1　利用“转换”选项卡设计幻灯片切换动画269

14.1.1　为幻灯片添加切换动画269

14.1.2　设置切换动画计时选项270

14.2　利用“动画”选项卡快速添加幻灯片动画271

14.2.1　设置对象的进入效果271

14.2.2　设置对象的退出效果272

14.2.3　设置对象的强调效果273

14.2.4　删除、更改动画效果274

14.3　对象动画效果高级设置275

14.3.1　设置动画触发器275

14.3.2　使用“动画刷”复制动画275

14.3.3　设置动画计时选项276

14.3.4　重新排序动画277

14.4　在幻灯片中插入声音对象277

14.4.1　使用剪辑管理器中的声音278

14.4.2　从文件中添加声音278

14.5　设置声音效果279

14.5.1　在声音中添加书签279

14.5.2　删除声音文件中的书签280

14.5.3　编辑音频281

14.5.4　设置声音播放选项281

14.6　在幻灯片中插入视频282

14.6.1　插入剪辑管理器中的影片283

14.6.2　插入文件中的影片283

14.7　设置影片效果284

14.7.1　设置影片图标格式284

14.7.2　在影片中使用书签285

14.7.3　编辑视频286

14.7.4　设置影片播放选项287

14.8　添加超链接287

14.9　添加动作按钮288

Let's go！制作图片展示幻灯片效果290

高招荟萃292

Chapter 15 幻灯片的放映与发布293

15.1　设置放映方式293

15.2　隐藏幻灯片295

15.3　自定义放映295

15.4　放映幻灯片297

15.4.1　从头开始放映297

15.4.2　从当前幻灯片开始放映298

15.4.3　广播幻灯片298

15.5　控制幻灯片放映过程301

15.6　设置排练计时302

15.7　录制幻灯片演示304

15.7.1　从头开始录制304

15.7.2　从当前幻灯片开始录制304

15.8　演示文稿的打包306

15.9　演示文稿的其他文件类型309

15.9.1　将演示文稿直接保存为网页309

15.9.2　将演示文稿保存为视频310

Let's go！制作产品分析报告310

高招荟萃312

Chapter 16 制作新产品宣传演示文稿16.1　制作幻灯片母版314

16.1.1　设置幻灯片标题母版314

16.1.2　设置幻灯片母版316

16.2　制作各页幻灯片内容318

16.2.1　制作幻灯片首页318

16.2.2　制作公司简介与企业文化内容幻灯片319

16.2.3　制作产品展示内容幻灯片320

16.2.4　制作幻灯片尾页322

16.3　为幻灯片添加动画323

16.3.1　自定义动画324

16.3.2　绘制动作路径325

16.4　在幻灯片中插入媒体文件327

16.4.1　插入文件中的影片327

16.4.2　调整影片图标效果327

16.4.3　编辑并设置影片效果328

16.4.4　插入文件中的声音329

16.4.5　编辑并设置声音效果329

16.5　设置动作按钮330

16.6　将演示文稿打包332

高招荟萃333

Chapter 17 VBA在高效办公中的应用335

17.1　宏简介335

17.2　宏的执行337

17.3　编辑宏338

17.4　指定宏至工具栏和设置宏快捷键339

17.5　宏的安全性341

17.6　运用宏制作企业销售记录管理系统341

Let's go！制作格式化网页文档相关宏345

高招荟萃348

附录 Office软件的协作349

在电子邮件中发送Office文档349

在电子邮件中发送Word文档349

在电子邮件中发送Excel文档350

在电子邮件中发送PowerPoint文档351

Word与Excel的协作351

在Excel中粘贴Word表格及数据351

在Word中使用Excel表格及图表353

Word与PowerPoint的协作356

在Word中编辑幻灯片356

使用Word创建讲义357

Excel与Access的协作359

将Excel数据导入Access中359

将Access数据导入Excel中361

高招荟萃362

重点技能索引32

Word应用篇32

1．如何使用实时预览功能32

2．如何将输入的小写字母全部转换成大写字母33

3．如何修改样式的段落格式34

4．怎样为表格快速设置重复标题行64

5．如何将图片转化为SmartArt图形64

6．怎样将指定内容添加到页眉和页脚库中87

7．如何设置文档中个别文字的方向87

8．如何加密文档103

9．如何设置文档为稿纸格式103

10．如何使用多级列表115

11．如何设置首字下沉效果115

Excel应用篇138

1．如何快速为数据应用货币的格式并设置小数位数138

2．如何在多个单元格中同时输入相同的数据内容138

3．如何更改图表数据源以及切换图表中行列数据158

4．如何更改数字坐标轴刻度159

5．如何按行对数据进行排序186

6．如何在数据透视表中添加计算字段187

7．怎样通过名称快速计算数据208

8．如何确定某个日期是星期几208

9．如何更改切片器链接的数据透视表227

10．如何为单元格区域设置访问密码228

11．如何保护并共享工作簿246

12．如何通过数字签名保护工作簿246

PowerPoint应用篇268

1．如何调整幻灯片背景图片效果268

2．如何插入并使用幻灯片母版268

3．如何为动画设置高级的增强效果292

4．如何为超链接对象设置屏幕提示信息292

5．如何将演示文稿发布为PDF格式的文件312

6．如何创建并使用自定义版式333

7．如何为幻灯片自定义页眉和页脚334

8．如何导出和导入宏代码348

9．如何避免其他用户对宏代码进行编辑348