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第0章 Office最佳学习方法2

0.1 Office可以在哪些地方应用2

0.2 不同行业对Office技能的要求3

0.3 万变不离其宗：兼顾Office多个版本4

0.4 必须避免的Office办公使用误区5

0.5 如何成为Office办公高手8

第1篇 Word办公应用篇17

第1章 快速上手——Offce 2016的安装与设置17

1.1 Office 2016的安装与卸载17

1.1.1 安装17

1.1.2 卸载17

1.1.3 在手机中安装Office组件19

1.2 Office 2016的启动与退出20

1.2.1 启动20

1.2.2 退出20

1.2.3 其他特殊的启动方式21

1.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户21

1.4 提高办公效率——修改默认设置22

1.4.1 自定义功能区22

1.4.2 设置文件的保存24

1.4.3 添加命令到快速访问工具栏25

1.4.4 自定义功能快捷键27

1.4.5 禁用屏幕提示功能28

1.4.6 禁用粘贴选项按钮28

1.4.7 更改文件的作者信息29

高手支招29

Office 2016自定义选择组件的安装方法29

设置Word默认打开的扩展名30

第2章 Word的基本操作32

2.1 个人工作报告32

2.1.1 案例概述32

2.1.2 设计思路32

2.1.3 涉及知识点32

2.2 创建个人工作总结文档33

2.3 输入文本34

2.3.1 输入中文和标点34

2.3.2 输入英文和标点35

2.3.3 输入时间和日期36

2.4 编辑文本36

2.4.1 选择文本37

2.4.2 复制和剪切文本37

2.4.3 删除文本39

2.5 字体格式39

2.5.1 字体和大小40

2.5.2 添加字体效果41

2.6 段落格式42

2.6.1 设置对齐方式42

2.6.2 设置段落缩进44

2.6.3 设置间距45

2.6.4 添加项目符号和编号46

2.7 添加页面背景47

2.7.1 设置背景颜色47

2.7.2 设置填充效果48

2.8 邀请别人审阅文档49

2.8.1 添加和删除批注49

2.8.2 回复批注49

2.8.3 修订文档50

2.8.4 接受文档修订50

2.9 设计封面51

2.10 保存文档52

举一反三——制作房屋租赁协议书53

高手支招54

添加汉语拼音54

输入数学公式54

输入上标和下标55

批量删除文档中的空白行55

第3章 使用图和表格美化Word文档58

3.1 店庆活动宣传页58

3.1.1 案例描述58

3.1.2 设计思路58

3.1.3 涉及知识点59

3.2 宣传页页面设置59

3.2.1 设置页边距59

3.2.2 设置页面大小60

3.3 使用艺术字美化宣传页标题61

3.4 添加宣传图片63

3.4.1 插入图片63

3.4.2 编辑图片65

3.4.3 组合图片67

3.5 添加活动表格68

3.5.1 创建表格68

3.5.2 美化表格70

3.6 使用自选图形73

3.7 用折线图表示活动力度75

3.7.1 插入图表75

3.7.2 美化图表76

举一反三——制作企业培训流程图77

高手支招78

从Word中导出清晰的图片78

给跨页的表格添加表头79

文本和表格的转换79

第4章 Word高级应用——长文档的排版82

4.1 公司培训资料82

4.1.1 案例概述82

4.1.2 设计思路83

4.1.3 涉及知识点83

4.2 对封面进行排版83

4.3 使用样式85

4.3.1 自定义样式85

4.3.2 应用样式86

4.3.3 修改样式87

4.3.4 清除样式88

4.4 巧用格式刷89

4.5 设置培训资料分页90

4.5.1 使用分节符90

4.5.2 使用分页符91

4.6 插入页码92

4.6.1 添加页码92

4.6.2 设置页码格式93

4.6.3 首页不显示页码93

4.6.4 从指定页面中插入页码94

4.7 插入页眉和页脚95

4.7.1 添加页眉和页脚95

4.7.2 设置为奇偶页不同97

4.7.3 添加公司logo98

4.8 提取目录99

4.8.1 通过导航查看培训资料大纲99

4.8.2 提取目录99

4.8.3 设置目录字体和间距100

举一反三——毕业论文排版101

高手支招102

删除页眉中的横线102

为样式设置快捷键103

解决Word目录中“错误！未定义书签”问题104

第2篇 Excel办公应用篇107

第5章 Excel的基本操作107

5.1 公司员工考勤表107

5.1.1 案例概述107

5.1.2 设计思路107

5.1.3 涉及知识点108

5.2 创建工作簿108

5.2.1 创建空白工作簿108

5.2.2 使用联机模板创建考勤表109

5.3 工作表的基本操作111

5.3.1 插入和删除工作表111

5.3.2 重命名工作表112

5.3.3 移动、复制工作表113

5.3.4 隐藏和显示工作表115

5.3.5 设置工作表标签的颜色116

5.4 输入数据116

5.4.1 输入文本116

5.4.2 输入以“0”开头的员工编号117

5.4.3 输入时间和日期118

5.4.4 填充数据120

5.5 行、列和单元格的操作121

5.5.1 单元格的选取和定位121

5.5.2 合并单元格122

5.5.3 清除单元格124

5.5.4 插入行与列125

5.5.5 删除行与列126

5.5.6 调整行高与列宽128

5.6 文本段落的格式化130

5.6.1 设置字体130

5.6.2 设置对齐方式131

5.6.3 设置边框和背景132

5.7 设置条件样式134

5.7.1 设置单元格样式134

5.7.2 设置条件样式135

5.8 页面设置136

5.8.1 设置纸张方向136

5.8.2 添加页眉和页脚136

5.9 保存与共享工作簿137

5.9.1 保存考勤表137

5.9.2 另存为其他兼容格式138

5.9.3 共享工作簿139

举一反三——制作工作计划进度表140

高手支招141

删除最近使用过的工作簿记录141

当工作表很多时如何快速切换142

第6章 Excel表格的美化144

6.1 公司客户信息管理表144

6.1.1 案例概述144

6.1.2 设计思路144

6.1.3 涉及知识点145

6.2 输入标题145

6.2.1 插入标题文本框145

6.2.2 设计标题的艺术字效果146

6.3 创建和编辑信息管理表147

6.3.1 创建表头147

6.3.2 创建信息管理表148

6.3.3 编辑信息管理表149

6.4 设置条件样式150

6.4.1 突出显示优质客户信息150

6.4.2 设置项目的选取规则151

6.4.3 添加数据条效果151

6.5 应用样式和主题152

6.5.1 应用单元格样式152

6.5.2 套用表格格式153

6.5.3 设置主题效果154

举一反三——制作人事变更表156

高手支招157

【F4】键的妙用157

巧用选择性粘贴157

第7章 初级数据处理与分析160

7.1 商品库存明细表160

7.1.1 案例概述160

7.1.2 设计思路161

7.1.3 涉及知识点161

7.2 设置数据验证161

7.2.1 设置商品编号长度161

7.2.2 设置输入信息时的提示162

7.2.3 设置输错时的警告信息163

7.2.4 设置单元格的下拉选项164

7.3 排序数据166

7.3.1 单条件排序166

7.3.2 多条件排序166

7.3.3 按行或列排序167

7.3.4 自定义排序168

7.4 筛选数据169

7.4.1 自动筛选169

7.4.2 高级筛选171

7.4.3 自定义筛选172

7.5 数据的分类汇总173

7.5.1 创建分类汇总173

7.5.2 清除分类汇总174

7.6 合并计算175

举一反三—分析与汇总商品销售数据表176

高手支招177

让表中序号不参与排序177

通过筛选删除空白行178

筛选多个表格的重复值179

把相同项合并为单元格179

第8章 中级数据处理与分析——图表184

8.1 产品销售统计分析图表184

8.1.1 案例概述184

8.1.2 设计思路184

8.1.3 涉及知识点185

8.2 图表类型及创建185

8.2.1 如何选择合适的图表185

8.2.2 创建图表188

8.3 图表的设置和调整190

8.3.1 调整图表的位置和大小190

8.3.2 调整图表布局192

8.3.3 修改图表样式192

8.3.4 更改图表类型193

8.3.5 移动图表到新工作表194

8.3.6 美化图表区和绘图区195

8.4 添加图表元素197

8.4.1 图表的组成197

8.4.2 添加图表标题198

8.4.3 添加数据标签199

8.4.4 添加数据表200

8.4.5 设置网格线200

8.4.6 设置图例显示位置201

8.5 为各月销售情况创建迷你图202

举一反三——项目预算分析图表204

高手支招205

制作双纵坐标轴图表205

分离饼图制作技巧206

Excel表中添加趋势线207

第9章 中级数据处理与分析——数据透视表和透视图207

9.1 办公用品采购透视表210

9.1.1 案例概述210

9.1.2 设计思路210

9.1.3 涉及知识点210

9.2 整理数据源211

9.2.1 判断数据源是否可用211

9.2.2 将二维表整理为一维表211

9.2.3 删除数据源中的空行和空列213

9.3 创建数据透视表215

9.4 编辑数据透视表216

9.4.1 修改数据透视表216

9.4.2 添加或者删除记录218

9.4.3 设置数据透视表选项219

9.4.4 改变数据透视表的布局220

9.4.5 整理数据透视表的字段220

9.4.6 刷新数据透视表222

9.4.7 在数据透视表中排序222

9.5 数据透视表的格式设置223

9.5.1 使用内置的数据透视表样式223

9.5.2 为数据透视表自定义样式223

9.5.3 设置默认样式225

9.6 创建办公用品采购透视图225

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图226

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图227

9.6.3 美化数据透视图228

9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表229

举一反三——制作销售业绩透视表231

高手支招232

组合数据透视表内的数据项232

将数据透视图转为图片形式233

第10章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用233

10.1 员工工资明细表236

10.1.1 案例概述236

10.1.2 设计思路236

10.1.3 涉及知识点236

10.2 输入和编辑公式237

10.2.1 输入公式238

10.2.2 修改公式239

10.2.3 审核公式240

10.2.4 复制公式241

10.3 单元格的引用242

10.3.1 相对引用和绝对引用242

10.3.2 混合引用242

10.3.3 使用引用243

10.4 名字的定义与使用245

10.4.1 定义名称245

10.4.2 应用名称247

10.5 使用函数计算工资248

10.5.1 使用文本函数提取员工信息248

10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄250

10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金251

10.5.4 使用统计函数计算最高销售额252

10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税253

10.5.6 计算个人实发工资255

10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条255

10.7 其他函数257

举一反三——制作凭证明细查询表259

高手支招260

分步查询复杂公式260

逻辑函数间的混合运用261

提取指定条件的不重复值262

第3篇 PPT办公应用篇265

第11章 PPT的基本操作265

11.1 个人述职报告265

11.1.1 案例描述265

11.1.2 设计思路265

11.1.3 涉及知识点266

11.2 演示文稿的基本操作266

11.2.1 新建空白演示文稿266

11.2.2 为演示文稿应用主题267

11.2.3 设置演示文稿的显示比例267

11.3 幻灯片的基本操作268

11.3.1 认识幻灯片版式分类268

11.3.2 新建幻灯片269

11.3.3 移动幻灯片271

11.3.4 删除幻灯片271

11.4 文本的输入和格式化设置272

11.4.1 在幻灯片首页输入标题272

11.4.2 在文本框中输入内容273

11.4.3 设置字体274

11.4.4 设置对齐方式276

11.4.5 设置文本的段落缩进276

11.5 添加项目符号和编号277

11.5.1 为文本添加项目符号277

11.5.2 为文本添加编号278

11.6 幻灯片的图文混排279

11.6.1 插入图片280

11.6.2 图片和文本框排列方案280

11.6.3 调整图片大小281

11.6.4 为图片设置样式282

11.6.5 为图片添加艺术效果283

11.7 添加数据表格284

11.7.1 插入表格284

11.7.2 设置表格的样式286

11.8 使用艺术字作为结束页287

11.8.1 插入艺术字287

11.8.2 更改艺术字样式288

11.9 保存设计好的演示文稿289

举一反三——设计公司管理培训PPT291

高手支招291

使用网格和参考线辅助调整版式291

将常用的主题设置为默认主题292

自定义图片项目符号293

使用取色器为PPT配色294

第12章 图形和图表的应用296

12.1 产品营销推广方案296

12.1.1 案例描述296

12.1.2 设计思路296

12.1.3 涉及知识点297

12.2 PPT母版的设计297

12.2.1 认识母版的结构297

12.2.2 自定义模板298

12.3 绘制和编辑图形303

12.3.1 插入自选图形303

12.3.2 填充颜色304

12.3.3 在图形上添加文字305

12.3.4 图形的组合和排列306

12.3.5 绘制不规则的图形——编辑图形形状307

12.4 使用SmartArt图形展示推广流程310

12.4.1 选择SmartArt图形类型310

12.4.2 编辑SmartArt图形312

12.4.3 美化SmartArt图形313

12.5 使用图表展示产品销售数据情况316

12.5.1 插入图表317

12.5.2 编辑图表320

12.5.3 美化图表322

举一反三——设计企业发展战略PPT326

高手支招327

巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形327

为幻灯片添加动作按钮327

将文本转换为SmartArt图形328

第13章 动画和多媒体的应用330

13.1 商务企业宣传PPT330

13.1.1 案例概述330

13.1.2 设计思路330

13.1.3 涉及知识点330

13.2 设计企业宣传PPT封面页331

13.3 设计企业宣传PPT目录页332

13.4 为内容过渡页添加动画336

13.4.1 为文字添加动画336

13.4.2 为图片添加动画337

13.5 为内容页添加动画338

13.5.1 为图表添加动画338

13.5.2 为SmartArt图形添加动画340

13.5.3 添加动作路径340

13.6 设置添加的动画342

13.6.1 触发动画342

13.6.2 测试动画343

13.6.3 移除动画344

13.7 插入多媒体344

13.7.1 添加公司宣传视频344

13.7.2 添加背景音乐345

13.8 为幻灯片添加切换效果346

13.8.1 添加切换效果346

13.8.2 设置显示效果346

13.8.3 设置换片方式347

举一反三——设计产品宣传展示PPT347

高手支招348

使用格式刷快速复制动画效果348

使用动画制作动态背景PPT349

第14章 放映幻灯片352

14.1 商务会议PPT的放映352

14.1.1 案例描述352

14.1.2 设计思路352

14.1.3 涉及知识点352

14.2 放映前的准备工作353

14.2.1 将PPT转换为可放映格式353

14.2.2 PPT的打包354

14.2.3 硬件的检查与准备355

14.3 设置PPT放映355

14.3.1 选择PPT的放映方式355

14.3.2 设置PPT放映选项357

14.3.3 排练计时358

14.4 放映幻灯片359

14.4.1 从头开始放映359

14.4.2 从当前幻灯片开始放映359

14.4.3 联机放映360

14.4.4 自定义幻灯片放映361

14.5 幻灯片放映时的控制362

14.5.1 幻灯片的跳转362

14.5.2 放大幻灯片局部信息363

14.5.3 使用画笔来做标记363

14.5.4 使用荧光笔来勾画重点364

14.5.5 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏365

14.5.6 结束幻灯片放映366

举一反三——论文答辩PPT的放映366

高手支招367

快速定位幻灯片367

放映幻灯片时隐藏光标367

使用QQ远程演示幻灯片367

第4篇 高效办公篇367

第15章 Outlook办公应用——使用Outlook处理办公事务367

15.1 处理日常办公文档——邮件的管理371

15.1.1 配置Outlook371

15.1.2收发邮件372

15.1.3 转发和回复邮件374

15.1.4 拥有自己的联系人375

15.1.5 拒绝垃圾邮件377

15.2 使用Outlook进行GTD——高效事务管理377

15.2.1 追踪事件活动377

15.2.2 高效安排会议378

15.2.3 管理任务和待办事项379

15.2.4 分配任务380

15.2.5 创建便签381

15.2.6 查看与联系人相关的日记活动381

高手支招382

设置签名邮件382

管理特定时间发生的活动383

第16章 OneNote办公应用——收集和处理工作信息383

16.1 在办公时什么时候选用OneNote386

16.2 记录会议笔记386

16.3 强大的即时搜索387

16.3.1 使用即时搜索387

16.3.2 使用OCR将图片文字转换文本388

16.4 实时共享和团队协作389

16.4.1 共享文档和笔记389

16.4.2 多人协作编辑文档390

16.4.3 实时共享会话390

高手支招391

将笔记导出为PDF文件391

自动生成摘要392

第5篇 办公秘籍篇395

第17章 办公中不得不了解的技能395

17.1 添加打印机395

17.1.1 添加局域网打印机395

17.1.2 打印机连接测试396

17.2 打印Word文档397

17.2.1 打印预览397

17.2.2 打印当前文档398

17.2.3 自定义打印内容和页面399

17.3 打印Excel表格401

17.3.1 打印行号和列标401

17.3.2 打印网格线401

17.3.3 打印每一页都有表头402

17.4 打印PPT文稿403

17.4.1 打印PPT的省墨方法404

17.4.2 一张纸打印多张幻灯片404

17.5 复印机的使用405

17.6 扫描仪的使用405

17.7 局域网内文件的共享与发送407

17.7.1 电脑上文件的共享407

17.7.2 使用局域网传输工具409

高手支招410

节省办公耗材——双面打印文档410

将打印内容缩放到一页上410

在某个单元格处开始分页打印411

第18章 Office组件间的协作414

18.1 Word与Excel之间的协作414

18.2 Word与PowerPoint之间的协作415

18.2.1 在Word中创建演示文稿415

18.2.2 将PowerPoint转换为Word文档416

18.3 Excel和PowerPoint之间的协作417

18.3.1 在PowerPoint中调用Excel文档417

18.3.2 在Excel 2016中调用PowerPoint演示文稿419

18.4 Outlook与其他组件之间的协作421

高手支招423

在Excel 2016中导入Access数据423

将Excel中的内容转成表格到Word中423