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第0章 五笔打字和Word办公最佳学习方法2

0.1 五笔打字的优势2

0.2 Word办公优势2

0.3 万变不离其宗：兼顾Word多个版本4

0.4 常见的Word不规范操作习惯4

0.5 如何成为办公高手6

第1篇 五笔打字篇13

第1章 五笔打字前的准备工作13

1.1 输入法13

1.1.1 输入法的分类13

1.1.2 常见五笔输入法14

1.1.3 安装与卸载输入法16

1.2 打字工具17

1.2.1 键盘18

1.2.2 鼠标18

1.2.3 Word20

1.3 键盘的结构分区20

1.3.1 主键盘区21

1.3.2 功能键区22

1.3.3 编辑键区23

1.3.4 辅助键盘区24

1.3.5 状态指示区24

1.4 键盘操作25

1.4.1 认识基准键位25

1.4.2 指法练习25

1.4.3 打字姿势25

1.4.4 击键要点26

举一反三——运用金山打字通练习指法26

高手支招29

启用粘滞键29

通过游戏来熟悉指法30

第2章 五笔字型基础知识及字根分布32

2.1 字与字根32

2.1.1 汉字的层次划分32

2.1.2 汉字的笔画分布32

2.1.3 汉字的3种字形32

2.2 字根的区位分布33

2.2.1 字根的区和位33

2.2.2 五笔字根键盘分布34

2.2.3 认识键名字根35

2.2.4 认识成字字根36

2.2.5 五笔字根的分布规律36

2.3 速记五笔字根37

2.3.1 口诀理解记忆字根37

2.3.2 对比分析记忆字根38

2.3.3 上机练习记忆字根40

2.3.4 助记词分区记忆字根41

举一反三——记忆字根46

高手支招47

使用软键盘输入特殊字符47

输入法的按键设置48

第3章 五笔字型的拆分与输入50

3.1 汉字的结构关系50

3.2 汉字的拆分原则50

3.3 疑难汉字的拆分52

3.4 键面汉字的输入53

3.4.1 输入键名汉字53

3.4.2 输入成字字根53

3.4.3 输入5种单笔画54

3.5 键外汉字的输入54

3.5.1 输入少于4个字根的汉字54

3.5.2 输入多于4个字根的汉字55

3.5.3 输入等于4个字根的汉字55

3.6 正确使用末笔区位识别码55

3.6.1 末笔区位识别码的由来55

3.6.2 末笔区位识别码的组成55

3.6.3 添加末笔区位识别码的方法56

3.6.4 末笔区位识别码的特殊约定56

3.7 妙用万能【Z】键56

举一反三——单字输入57

高手支招58

汉字的输入方法58

第4章 简码与词组60

4.1 输入简码60

4.1.1 一级简码的输入60

4.1.2 二级简码的输入60

4.1.3 三级简码的输入61

4.2 输入词组61

4.2.1 二字词组的输入62

4.2.2 三字词组的输入62

4.2.3 四字词组的输入63

4.2.4 多字词组的输入63

举一反三——词组输入64

高手支招65

设置搜狗五笔输入法为默认输入法65

造词和删除造的新词65

第5章 提高五笔打字速度技巧70

5.1 用五笔打字通练习打字70

5.2 设置自己的输入法72

5.3 勤加练习73

举一反三——输入一篇文章73

高手支招74

单字的五笔字根表编码歌诀74

第2篇 Word办公应用篇77

第6章 Word 2016的安装与基本操作77

6.1 Word 2016的安装与卸载77

6.1.1 安装77

6.1.2 卸载77

6.1.3 在手机中安装Word78

6.2 Word 2016的启动与退出80

6.2.1 启动80

6.2.2 退出81

6.2.3 其他特殊的启动方式81

6.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户82

6.4 提高你的办公效率——修改默认设置83

6.4.1 自定义功能区84

6.4.2 设置文件的保存85

6.4.3 添加命令到快速访问工具栏87

6.4.4 自定义功能快捷键88

6.4.5 禁用屏幕提示功能89

6.4.6 禁用粘贴选项按钮90

6.4.7 更改文件的作者信息90

6.5 文档的基本操作91

6.5.1 创建新文档91

6.5.2 保存文档94

6.5.3 关闭文档95

6.5.4 打开文档96

6.5.5 加密文档97

6.6 文本快速选择技巧98

6.6.1 使用鼠标快速选择98

6.6.2 使用键盘选择文本99

6.6.3 使用鼠标和键盘结合选择文本99

6.7 编辑文本技巧100

6.7.1 更改错误的文本100

6.7.2 输入漏输的文本101

6.7.3 删除多余的文本101

6.7.4 文本的换行技巧101

6.7.5 复制和粘贴文本101

6.7.6 移动文本102

6.7.7 撤销和恢复文本103

高手支招103

快速重复输入内容103

设置Word默认打开的扩展名104

第7章 字符和段落格式的基本操作106

7.1 个人工作报告106

7.1.1 案例概述106

7.1.2 设计思路106

7.1.3 涉及知识点106

7.2 字体格式设置107

7.2.1 设置字体、字号和字形107

7.2.2 设置字符间距108

7.2.3 添加字体效果108

7.3 段落格式设置109

7.3.1 设置对齐方式110

7.3.2 设置段落缩进111

7.3.3 设置间距112

7.4 使用制表位设置段落格式113

7.5 使用格式化复制段落格式114

7.6 使用项目符号和编号115

7.6.1 添加项目符号115

7.6.2 添加编号116

举一反三——制作房屋租赁协议书117

高手支招118

巧用【Esc】键提高办公效率118

输入上标和下标119

批量删除文档中的空白行120

第8章 表格的编辑与处理122

8.1 产品销售业绩表122

8.1.1 案例概述122

8.1.2 设计思路122

8.1.3 涉及知识点122

8.2 创建表格123

8.2.1 自动插入表格123

8.2.2 手动绘制表格123

8.2.3 使用快速表格样式124

8.3 编辑表格结构124

8.3.1 插入／删除行与列124

8.3.2 插入／删除单元格126

8.3.3 合并与拆分单元格127

8.3.4 拆分表格128

8.3.5 调整表格的行高和列宽128

8.3.6 绘制斜线表头129

8.4 编辑表格文本130

8.4.1 输入表格内容130

8.4.2 移动表格内容130

8.4.3 选中表格中的文本131

8.4.4 设置文本格式132

8.5 设置表格格式133

8.5.1 表格自动套用格式133

8.5.2 设置表格属性134

8.5.3 表格的跨页操作135

8.5.4 平均分布行高和列宽136

8.6 管理表格数据136

8.6.1 表格中数据的计算136

8.6.2 表格中数据的排序138

8.7 表格的转换138

8.7.1 将表格转换成文本138

8.7.2 将文本转换成表格139

举一反三——制作个人简历140

高手支招141

使用【Enter】键增加表格行141

巧用【F4】键进行表格布局141

第9章 使用图表144

9.1 公司销售报告144

9.1.1 案例概述144

9.1.2 设计思路144

9.1.3 涉及知识点145

9.2 创建图表的方法145

9.3 编辑图表中的数据146

9.4 图表的调整与美化149

9.4.1 调整图表的位置与大小149

9.4.2 设置图表布局152

9.4.3 添加图表元素152

9.4.4 更改图表样式154

9.4.5 更改图表类型156

举一反三——制作产品价格对比图表157

高手支招158

为图表设置图片背景158

将图表存为模板159

制作组合图表160

第10章 图文混排162

10.1 企业宣传单162

10.1.1 案例概述162

10.1.2 设计思路162

10.1.3 涉及知识点163

10.2 使用艺术字美化宣传页标题163

10.2.1 插入艺术字163

10.2.2 编辑艺术字165

10.3 添加宣传图片170

10.3.1 插入图片170

10.3.2 编辑图片172

10.3.3 组合图片175

10.4 插入文本框及制作组织结构图175

10.4.1 插入文本框175

10.4.2 插入SmartArt图形177

10.5 使用自选图形180

10.5.1 插入自选图形180

10.5.2 编辑自选图形181

10.5.3 设置图形效果182

举一反三——制作公司简报183

高手支招185

快速导出文档中的所有图片185

使用【Shift】键绘制标准图形186

第11章 文档页面的设置188

11.1 企业文化管理手册188

11.1.1 案例概述188

11.1.2 设计思路188

11.1.3 涉及知识点188

11.2 页面的设置189

11.2.1 设置页边距189

11.2.2 设置纸张大小190

11.2.3 分栏191

11.3 设置页面背景191

11.3.1 设置背景颜色191

11.3.2 设置填充效果192

11.3.3 设置水印效果193

11.4 页眉和页脚196

11.4.1 设置页眉和页脚196

11.4.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚197

11.4.3 插入和设置页码198

11.5 分页和分节199

11.5.1 使用分页符199

11.5.2 使用分节符201

11.6 插入封面201

举一反三——制作商务邀请函202

高手支招203

删除页眉分隔线203

将图片作为文档页眉204

第12章 长文档的排版技巧206

12.1 公司培训文档资料206

12.1.1 案例概述206

12.1.2 设计思路206

12.1.3 涉及知识点206

12.2 使用文档视图207

12.2.1 使用大纲视图查看长文档207

12.2.2 使用大纲视图组织长文档208

12.3 设置编号212

12.3.1 自动化标题编号212

12.3.2 创建单级编号213

12.3.3 创建多级编号214

12.4 使用书签217

12.4.1 添加书签217

12.4.2 定位书签218

12.4.3 编辑书签219

12.5 插入和设置目录220

12.5.1 修改标题项的格式220

12.5.2 创建文档目录221

12.5.3 更新目录222

12.5.4 取消目录的链接功能223

12.6 创建和设置索引功能224

12.6.1 标记索引项224

12.6.2 标记索引目录225

12.6.3 更新索引目录226

12.7 脚注与尾注227

12.7.1 脚注的使用227

12.7.2 尾注的使用230

举一反三——排版毕业论文231

高手支招232

为图片添加题注232

使用交叉引用实现跳转233

第3篇 职场实战篇237

第13章 在行政文秘中的应用237

13.1 行政文秘办公的基础知识237

13.2 排版公司奖惩制度文件237

13.2.1 设计思路237

13.2.2 知识点应用分析237

13.2.3 案例实战238

13.3 制作带主题词红头文件243

13.3.1 设计思路244

13.3.2 知识点应用分析244

13.3.3 案例实战244

13.4 费用报销单250

13.4.1 设计思路250

13.4.2 知识点应用分析251

13.4.3 案例实战251

第14章 在人力资源中的应用258

14.1 人力资源的基础知识258

14.2 员工入职信息登记表258

14.2.1 设计思路258

14.2.2 知识点应用分析259

14.2.3 案例实战259

14.3 培训流程图264

14.3.1 设计思路264

14.3.2 知识点应用分析265

14.3.3 案例实战265

14.4 公司聘用协议273

14.4.1 设计思路273

14.4.2 知识点应用分析273

14.4.3 案例实战273

第15章 在市场营销中的应用282

15.1 市场营销的基础知识282

15.2 制作产品使用说明书282

15.2.1 设计思路282

15.2.2 知识点应用分析283

15.2.3 案例实战283

15.3 制作市场调研分析报告294

15.3.1 设计思路294

15.3.2 知识点应用分析295

15.3.3 案例实战295

15.4 报价单301

15.4.1 设计思路301

15.4.2 知识点应用分析301

15.4.3 案例实战301

第4篇 高手秘籍篇309

第16章 Word文档的打印与共享309

16.1 安装和设置打印机309

16.2 文档的打印预览311

16.3 打印文档311

16.4 打印技巧312

16.4.1 打印文档中的部分内容312

16.4.2 缩放打印313

16.4.3 打印指定的页313

16.4.4 避免打印不必要的附加信息314

16.4.5 文档奇偶页不同的打印315

16.5 使用OneDrive共享文档315

16.5.1 保存到OneDrive315

16.5.2 与人共享317

16.5.3 获取共享链接318

16.6 通过电子邮件共事319

16.7 向存储设备中传输320

举一反三——打印会议签到表321

高手支招322

节省办公耗材——双面打印322

打印电脑中未打开的文档322

第17章 文档自动化处理324

17.1 宏与VBA的使用324

17.1.1 认识宏和VBA324

17.1.2 认识VBA编程环境325

17.1.3 创建宏327

17.1.4 运行宏329

17.1.5 宏的安全性331

17.1.6 宏的编辑331

17.1.7 使用VBA对Word进行排版332

17.2 邮件合并336

17.2.1 了解邮件合并336

17.2.2 利用邮件合并向导执行信函合并337

17.2.3 插入合并域340

17.2.4 制作工资条341

高手支招343

加载Word加载项343

第18章 Word与其他Office组件协作346

18.1 Word与Excel之间的协作346

18.1.1 在Word文档中创建Excel工作表346

18.1.2 在Word文档中调用Excel工作表347

18.1.3 在Word文档中编辑Excel工作表348

18.2 Word与PowerPoint之间的协作350

18.3 在Word中导入Access数据353

18.4 Word与Outlook的相互协作355

18.5 Word与其他文件的协作357

高手支招357

将PDF转换成Word357

取消Word文档中的所有超链接358

第19章 Office的跨平台应用——移动办公358

19.1 认识移动办公360

19.2 在手机中查看办公文档360

19.2.1 选择合适的Office软件360

19.2.2 使用软件查看办公文档361

19.3 编辑Word文档362

19.4 编辑Excel工作簿364

19.5 编辑PPT演示文稿365

高手支招368

用手机QQ打印办公文档368

使用语音输入提高在手机上的打字效率370