马上学会Outlook 2002PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

马上学会Outlook 2002PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

第1章 认识Outlook 20021

1.1 Outlook 2002操作环境2

1.2 快捷方式区的使用3

1.2.1 切换文件夹3

1.2.2 切换不同的快捷方式5

1.3 使用菜单6

1.4 对话框的使用7

1.5 使用工具栏8

1.5.1 显示／隐藏工具栏8

1.5.2 新建工具栏9

1.5.3 工具栏的删除与重设11

1.6 在线帮助12

第2章 电子邮件的发送与设置15

2.1 取得电子邮件帐户16

2.2 设置电子邮件帐户18

2.2.1 设置POP3邮件帐户19

2.2.2 设置HTTP帐户22

2.3 发送电子邮件24

2.3.1 发出第一封信24

2.3.2 在邮件中加上附件26

2.3.3 建立个人通讯簿27

2.3.4 将联系人组成组28

2.3.5 使用个人通讯簿29

2.3.6 密件抄送30

2.4 邮件格式31

2.4.1 设置邮件格式32

2.4.2 使用信纸33

2.4.3 纯文本与RTF格式37

2.4.4 撰写跨平台的电子邮件38

2.5 设置签名文件41

2.5.1 建立Word邮件格式的自动签名42

2.5.2 建立手写签名文件43

2.5.3 建立印章签名文件46

2.5.4 选用不同的署名50

第3章 邮件的接收与处理51

3.1 收发与阅读邮件52

3.1.1 同时接收所有帐户的邮件52

3.1.2 指定收发邮件的帐户53

3.1.3 查看Hotmail邮件53

3.1.4 查看及阅读邮件内容54

3.1.5 处理邮件中的乱码57

3.1.6 邮件的病毒防护60

3.2 收取与阅读邮件标题62

3.2.2 将邮件标题加上处理标记63

3.2.1 下载邮件标题63

3.2.3 更改或取消邮件标题的标记64

3.2.4 处理已标记标题的邮件65

3.3 打印邮件66

3.4 处理收到的邮件68

3.4.1 加上邮件标志68

3.4.2 回信与转信70

3.4.3 删除不要的邮件72

3.5 改变邮件的查看方式73

3.5.1 切换收件箱的预览方式73

3.5.2 切换收件箱的视图模式74

3.5.3 自定义收件箱的视图字段76

3.5.4 恢复默认的视图模式80

3.5.5 更改邮件的排列方式80

3.6.1 将邮件分送到指定的文件夹83

3.6 建立自动拣信与分信规则83

3.6.2 依不同寄件分开收信86

3.7 使用邮件的组织管理规则87

3.7.1 移动邮件到指定的位置87

3.7.2 邮件的色彩管理88

3.7.3 视图模式的管理90

3.7.4 处理垃圾及成人电子邮件90

第4章 建立电子式电话簿——联系人95

4.1 建立联系人资料96

4.1.1 建立新联系人资料96

4.1.2 导入联系人资料98

4.2 编辑联系人资料99

4.2.1 加入其他的电话字段100

4.2.3 建立更详细的联系人资料101

4.2.2 加入第二组电子邮件地址101

4.3 添加字段103

4.3.1 添加自定义字段103

4.3.2 显示新建的自定义字段104

4.3.3 保存自定义的显示方式105

4.4 切换视图模式及更改其显示方式106

4.4.1 切换联系人视图模式106

4.4.2 更改视图模式的显示格式108

4.5 联系人信息的运用109

4.5.1 发送信息109

4.5.2 拨接电话110

4.5.3 查看联系人的Web资料111

4.6 电子名片（vCard）111

4.6.1 如何建立vCard111

4.6.2 将vCard传递给其他人112

4.6.3 如何使用vCard113

第5章 电子日历与随手贴115

5.1 启动及视图日历116

5.2 自定义日历的显示内容118

5.2.1 导入假日118

5.2.2 启用农历日历119

5.2.3 自定义日历120

5.2.4 由公历换算农历日期120

5.3 建立约会资料121

5.3.1 新建约会121

5.3.2 建立周期性约会123

5.4 编辑约会125

5.4.1 改变约会日期125

5.4.2 删除事件126

5.4.3 设置提醒127

5.4.5 建立私人约会129

5.4.4 暂定约会129

5.4.6 取消约会130

5.5 加入特殊事件131

5.5.1 建立一般事件131

5.5.2 建立年度事件132

5.6 建立便笺内容133

5.7 改变便笺的内容135

5.7.1 修改便笺内容及色彩135

5.7.2 设置便笺类别135

5.8 更改默认的便条纸外观136

5.9 使用便笺随手贴138

5.9.1 将便笺贴在桌面上138

5.9.2 自动打开便笺项目139

5.10 便笺的视图与打印139

5.10.1 更改便笺的显示方式140

5.10.2 打印便笺内容141

5.11 便笺与其他选项的整合142

5.11.1 将便笺转为邮件142

5.11.2 将便笺转为日历143

第6章 任务及日记145

6.1 添加任务146

6.1.1 快速建立任务146

6.1.2 建立完整的任务147

6.2 编辑任务147

6.2.1 改变视图模式147

6.2.2 将任务标记为已完成148

6.2.3 设置任务的分类149

6.2.4 设置任务的优先顺序151

6.3.1 依任务类型来分组152

6.3 任务组的分类管理152

6.2.5 以色彩来标记任务状态152

6.3.2 自定义组分类153

6.3.3 取消组分类的依据154

6.3.4 自定义组分类的条件154

6.4 将任务转为约会155

6.5 建立周期性的任务156

6.5.1 新建周期性的任务156

6.5.2 将现有的任务变为周期性任务158

6.5.3 停止或跳过周期性任务158

6.6 任务的分配与跟踪159

6.6.1 分配任务160

6.6.2 接受指派的任务161

6.6.3 回报任务进度164

6.6.4 跟踪任务进度164

6.6.5 取消任务的指派165

6.7 自动记录日记166

6.7.1 启用日记的记录事项166

6.7.2 更改日记的记录事项167

6.7.3 自动记录日记练习168

6.7.4 改变日记文件夹的视图模式169

6.8 自行建立日记条目171

第7章 会议安排与行程整合173

7.1 使用忙／闲服务的基本要求174

7.2 启用Microsoft Passport及忙／闲的授权174

7.2.1 申请Passport174

7.2.2 启用Microsoft Passport176

7.2.3 忙／闲信息服务的登录及授权178

7.2.4 管理授权名单180

7.3.2 手动发布忙／闲信息182

7.3.1 自动将行程发布到忙／闲服务182

7.3 发布忙／闲信息182

7.4 安排会议183

7.4.1 载入受邀者的行程183

7.4.2 安排会议时间185

7.4.3 发出开会通知185

7.5 开会通知的接收与回复186

7.6 确认到会人员187

7.7 更改会议的时间与地点188

第8章 存档与导出——资料打包与备份191

8.1 执行资料的存档192

8.1.1 设置不需存档的项目193

8.1.2 设置个别文件夹的存档条件194

8.2 自动存档196

8.3 文件夹的导出198

8.4.1 导入备份的文件200

8.4 读取存档与导出的资料200

8.4.2 查看存档的资料201

第9章 Outlook的高级应用203

9.1 建立个人化的操作环境204

9.1.1 建立Outlook配置文件204

9.1.2 启用添加的配置文件206

9.2 建立组与文件夹快捷方式207

9.2.1 加入新的组207

9.2.2 在组中添加文件及快捷方式208

9.3 问卷调查与自动投票209

9.3.1 发出问卷209

9.3.2 回复问卷210

9.3.3 回收与统计投票结果211

9.4 邮件跟踪212

9.4.1 确认邮件对方己收到213

9.4.2 让所有邮件都支持邮件跟踪功能214

9.5 使用传真功能215

9.5.1 安装Microsoft Fax传真程序215

9.5.2 添加Microsoft Fax传真服务217

9.5.3 启动传真服务218

9.5.4 接收及查看传真内容219

9.5.5 传真文件220

9.6 新闻组——意见交流与信息分享221

9.6.1 什么是新闻组呢222

9.6.2 新闻组的命名法则222

9.6.3 订阅新闻组222

9.6.4 阅读文章及发表意见225

9.6.5 善用脱机阅读的功能229

第10章 Outlook的综合应用233

10.1 文件管理234

10.2 资料查找235

10.2.1 快速查找236

10.2.2 高级查找237

10.3 文件与邮件的结合240

10.3.1 新建作业文件240

10.3.2 在电子邮件中加入图形文件241

10.4 使用日历执行提醒工作243

10.4.1 日历的提醒设置243

10.4.2 执行提醒操作244

10.5 文件变动跟踪245

10.5.1 设置要跟踪的文件245

10.5.2 查看变动资料246

10.6 在约会中加入其他项目247

10.7 Outlook与Microsoft Office其他软件间的整合248

第11章 Outlook的打印设置251

11.1.1 打印备忘录样式与表格样式252

11.1 打印电子邮件252

11.1.2 打印选定的范围255

11.1.3 自定义信件打印样式256

11.2 打印日历258

11.2.1 打印日历样式258

11.2.2 打印表格及备忘录样式260

11.2.3 自定义日历打印样式262

11.3 打印联系人资料263

11.3.1 打印联系人电话簿263

11.3.2 打印联系人卡片264

11.3.3 打印联系人手册265

11.4 任务文件夹的打印266

11.5 日记项目的打印266

11.6 打印磁盘中的文件夹内容272

附录A Outlook常用的图标273