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第0章 电脑办公学习方法2

0.1 电脑办公需要掌握的技能2

0.2 新手如何学电脑办公2

0.3 快人一步：不得不记的电脑快捷键3

0.4 如何解决电脑办公学习中的疑难问题3

0.5 如何阅读本书4

第1篇 办公入门篇7

第1章 电脑办公基础知识7

1.1 认识电脑办公7

1.1.1 什么是电脑办公7

1.1.2 电脑办公的优势7

1.2 实战1：搭建电脑办公硬件平台7

1.2.1 连接显示器7

1.2.2 连接键盘和鼠标8

1.2.3 连接网络8

1.2.4 连接音箱8

1.2.5 连接主机电源9

1.2.6 连接打印机9

1.3 实战2：电脑办公系统平台——Windows 109

1.3.1 桌面图标10

1.3.2 桌面背景10

1.3.3 任务栏10

1.3.4 Task View10

1.4 实战3：电脑办公软件的使用11

1.4.1 常用办公软件11

1.4.2 软件的获取与安装12

1.4.3 卸载软件的4种方法13

1.4.4 设置文件默认的打开软件17

举一反三——配置“开始屏幕”19

高手支招21

添加“桌面”到工具栏21

让桌面字体变得更大22

第2章 打造个性化的办公环境24

2.1 实战1：设置日期和时间24

2.1.1 修改系统的日期和时间24

2.1.2 添加不同时区的时间25

2.2 实战2：电脑的显示设置26

2.2.1 设置合适的屏幕分辨率26

2.2.2 设置通知区域显示的图标27

2.2.3 启动或关闭系统图标27

2.2.4 设置显示的应用通知28

2.3 实战3：个性化设置30

2.3.1 设置桌面背景30

2.3.2 设置背景主题色31

2.3.3 设置锁屏界面32

2.3.4 设置屏幕保护程序33

2.3.5 设置电脑主题34

2.4 实战4：Microsoft账户的设置与应用35

2.4.1 认识Microsoft账户35

2.4.2 注册和登录Microsoft账户36

2.4.3 本地账户和Microsoft账户的切换38

2.4.4 设置账户头像39

2.4.5 设置账户登录密码40

2.4.6 设置PIN密码41

2.4.7 使用图片密码43

2.4.8 使用Microsoft账户同步电脑设置45

举一反三——使用虚拟桌面（多桌面）46

高手支招47

解决遗忘Windows登录密码的问题47

无须输入密码自动登录操作系统48

第3章 高效打字轻松学50

3.1 电脑打字基础知识50

3.1.1 认识语言栏50

3.1.2 常见的输入法50

3.1.3 常在哪打字52

3.1.4 半角和全角53

3.1.5 中文标点和英文标点53

3.2 实战1：输入法的管理53

3.2.1 添加和删除输入法54

3.2.2 安装其他输入法55

3.2.3 切换当前输入法56

3.2.4 设置默认输入法57

3.3 实战2：使用拼音输入法58

3.3.1 全拼输入58

3.3.2 简拼输入58

3.3.3 双拼输入59

3.3.4 中英文输入59

3.3.5 模糊音输入60

3.3.6 拆字辅助码61

3.3.7 生僻字的输入62

3.4 实战3：使用五笔输入法63

3.4.1 五笔字型输入的基本原理63

3.4.2 五笔字型字根的键盘图63

3.4.3 快速记忆字根64

3.4.4 汉字的拆分技巧与实例66

3.4.5 输入单个汉字68

3.4.6 万能【Z】键的妙用71

3.4.7 使用简码输入汉字71

3.4.8 词组的打法和技巧73

3.5 实战4：使用金山打字通练习打字77

3.5.1 安装金山打字通软件77

3.5.2 字母键位练习78

3.5.3 数字和符号输入练习79

举一反三——使用写字板写一份通知80

高手支招82

添加自定义短语82

快速输入表情及其他特殊符号83

第4章 办公文件的高效管理86

4.1 认识文件和文件夹86

4.1.1 文件86

4.1.2 文件夹86

4.1.3 文件和文件夹的存放位置86

4.1.4 文件和文件夹的路径87

4.2 实战1：快速访问：文件资源管理器88

4.2.1 常用文件夹88

4.2.2 最近使用的文件89

4.2.3 将文件夹固定在“快速访问”89

4.2.4 从“快速访问”快速打开文件／文件夹89

4.3 实战2：文件和文件夹的基本操作90

4.3.1 查看文件／文件夹（视图）90

4.3.2 创建文件／文件夹92

4.3.3 重命名文件／文件夹94

4.3.4 打开和关闭文件／文件夹96

4.3.5 复制和移动文件／文件夹97

4.3.6 删除文件／文件夹98

4.4 实战3：搜索文件和文件夹99

4.4.1 简单搜索99

4.4.2 高级搜索100

4.5 实战4：文件和文件夹的高级操作101

4.5.1 隐藏文件／文件夹101

4.5.2 显示文件／文件夹103

4.5.3 压缩文件／文件夹104

4.5.4 解压文件／文件夹105

4.5.5 加密文件／文件夹105

4.5.6 解密文件／文件夹106

举一反三——规划电脑的工作盘108

高手支招111

复制文件的路径111

文件复制冲突的解决方式112

第2篇 Office办公应用篇115

第5章 Word基本文档操作115

5.1 个人工作报告115

5.1.1 案例概述115

5.1.2 设计思路115

5.1.3 涉及知识点115

5.2 创建个人工作总结文档116

5.3 输入文本117

5.3.1 输入中文和标点117

5.3.2 输入英文和标点118

5.3.3 输入日期和时间118

5.3.4 复制和剪切文本119

5.3.5 删除文本119

5.3.6 查找和替换文本120

5.4 字体格式120

5.4.1 字体和大小121

5.4.2 添加字体效果122

5.5 段落格式122

5.5.1 设置对齐方式122

5.5.2 设置段落缩进123

5.5.3 设置间距124

5.5.4 添加项目符号和编号125

5.6 插入图片126

5.6.1 在正文中添加图片126

5.6.2 编辑图片127

5.7 插入表格128

5.7.1 绘制表格128

5.7.2 美化表格129

举一反三——制作房屋租赁协议书130

高手支招131

添加汉语拼音131

给跨页的表格添加表头131

第6章 文档的美化与高级排版134

6.1 公司培训资料134

6.1.1 案例概述134

6.1.2 设计思路135

6.13 涉及知识点135

6.2 页面设计135

6.2.1 设置页面大小135

6.2.2 设置页边距136

6.2.3 设置页面背景色136

6.3 设计封面136

6.4 使用样式138

6.4.1 自定义样式138

6.4.2 应用样式139

6.4.3 修改样式139

6.4.4 清除样式141

6.5 巧用格式刷141

6.6 设置培训资料分页142

6.6.1 使用分节符142

6.6.2 使用分页符143

6.7 插入页码144

6.7.1 添加页码144

6.7.2 设置页码格式145

6.7.3 首页不显示页码145

6.8 插入页眉和页脚146

6.8.1 添加页眉和页脚146

6.8.2 设置为奇偶页不同147

6.8.3 添加公司logo148

6.9 提取目录149

6.9.1 通过导航查看培训资料大纲149

6.9.2 提取目录的步骤149

6.9.3 设置目录字体和间距150

举一反三——毕业论文排版151

高手支招152

删除页眉中的横线152

解Word目录中“错误！未定义书签”问题152

第7章 Excel的基本操作154

7.1 商品零售统计表154

7.1.1 案例概述154

7.1.2 设计思路154

7.1.3 涉及知识点155

7.2 创建工作簿155

7.2.1 创建空白工作簿155

7.2.2 使用联机模板创建统计表156

7.3 工作表的基本操作157

7.3.1 插入和删除工作表157

7.3.2 重命名工作表159

7.3.3 移动和复制工作表159

7.3.4 隐藏和显示工作表162

7.3.5 设置工作表标签的颜色163

7.4 输入数据163

7.4.1 输入文本163

7.4.2 输入以“0”开头的商品编号164

7.4.3 输入日期和时间165

7.4.4 填充数据167

7.5 行、列和单元格的操作168

7.5.1 单元格的选取和定位168

7.5.2 合并单元格170

7.5.3 清除单元格171

7.5.4 插入行与列171

7.5.5 删除行与列172

7.5.6 调整行高与列宽172

7.6 文本段落的格式化174

7.6.1 设置字体174

7.6.2 设置对齐方式175

7.6.3 设置边框和背景175

7.7 使用样式177

7.7.1 设置单元格样式177

7.7.2 设置条件样式178

7.8 使用图表179

7.8.1 插入图表179

7.8.2 美化图表180

举一反三——制作工作计划进度表180

高手支招181

删除最近使用过的工作簿记录181

当工作表很多时如何快速切换182

第8章 初级数据处理与分析184

8.1 超市库存明细表184

8.1.1 案例概述184

8.1.2 设计思路185

8.1.3 涉及的知识点185

8.2 设置数据验证185

8.2.1 设置办公用品编号长度185

8.2.2 设置输入信息时的提示186

8.2.3 设置输错时的警告信息187

8.2.4 设置单元格的下拉选项188

8.3 排序数据189

8.3.1 单条件排序189

8.3.2 多条件排序190

8.3.3 按行或列排序191

8.3.4 自定义排序191

8.4 筛选数据192

8.4.1 自动筛选192

8.4.2 高级筛选194

8.4.3 自定义筛选195

8.5 数据的分类汇总196

8.5.1 创建分类汇总196

8.5.2 清除分类汇总197

8.6 合并计算198

举一反三——分析与汇总办公用品销售数据表199

高手支招200

让表中序号不参与排序200

筛选多个表格的重复值201

第9章 高级数据处理与分析204

9.1 企业职工工资明细表204

9.1.1 案例概述204

9.1.2 设计思路204

9.1.3 涉及的知识点204

9.2 输入和编辑公式205

9.2.1 输入公式206

9.2.2 修改公式207

9.2.3 审核公式208

9.2.4 复制公式209

9.3 单元格的引用210

9.3.1 相对引用和绝对引用210

9.3.2 混合引用211

9.3.3 使用引用211

9.4 名字的定义与使用213

9.4.1 定义名称213

9.4.2 应用名称215

9.5 使用函数计算工资216

9.5.1 使用文本函数提取员工信息216

9.5.2 使用日期与时间函数计算工龄217

9.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金218

9.5.4 使用统计函数计算最高销售额219

9.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税220

9.5.6 计算个人实发工资222

9.6 数据透视表和数据透视图223

9.6.1 创建透视表223

9.6.2 编辑透视表224

9.6.3 美化透视表225

9.6.4 创建透视图225

举一反三——制作凭证明细查询表226

高手支招227

分步查询复杂公式227

逻辑函数间的混合运用228

第10章 PPT演示文稿制作230

10.1 个人述职报告PPT230

10.1.1 案例概述230

10.1.2 设计思路230

10.1.3 涉及的知识点231

10.2 演示文稿的基本操作231

10.2.1 创建演示文稿231

10.2.2 应用主题232

10.2.3 添加和删除幻灯片232

10.2.4 复制和移动幻灯片234

10.3 添加文本234

10.3.1 输入标题235

10.3.2 在文本框中输入内容235

10.4 字体及段落格式的设置236

10.4.1 设置字体及颜色236

10.4.2 添加艺术字237

10.4.3 设置正文的段落缩进237

10.5 添加项目符号和编号239

10.5.1 为文本添加项目符号239

10.5.2 为文本添加编号239

10.6 幻灯片的图文混排240

10.6.1 插入图片240

10.6.2 插入自选图形242

10.6.3 插入表格243

10.6.4 插入SmartArt图形244

10.6.5 插入图表245

举一反三——设计企业发展战略PPT247

高手支招248

自定义图片项目符号248

使用取色器为PPT配色249

巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形249

第11章 幻灯片的设置与放映252

11.1 商务企业宣传PPT252

11.1.1 案例概述252

11.1.2 设计思路252

11.1.3 涉及的知识点252

11.2 母版的设计253

11.3 设计企业宣传PPT封面页254

11.4 为内容过渡页添加动画255

11.4.1 为文字添加动画255

11.4.2 为图片添加动画256

11.5 为内容页添加动画257

11.5.1 为图表添加动画257

11.5.2 为SmartArt图形添加动画258

11.5.3 添加动作路径259

11.6 为幻灯片添加切换效果261

11.6.1 添加切换效果261

11.6.2 设置显示效果261

11.6.3 设置换片方式262

11.7 幻灯片的放映与控制262

11.7.1 选择PPT的放映方式262

11.7.2 设置PPT放映选项264

11.7.3 排练计时264

11.7.4 放映幻灯片265

11.7.5 幻灯片放映时的控制266

举一反三——论文答辩PPT的放映268

高手支招269

使用格式刷快速复制动画效果269

使用动画制作动态背景PPT270

第3篇 高效办公篇273

第12章 办公局域网的组建与管理273

12.1 认识办公局域网273

12.2 实战1：准备工作273

12.2.1 网络硬件设备的准备273

12.2.2 标准网线制作图解277

12.2.3 使用测线仪测试网线是否通路278

12.3 实战2：组建网络279

12.3.1 连接硬件设备279

12.3.2 使用电脑配置网络281

12.3.3 使用手机／平板电脑配置网络282

12.4 实战3：网络连通性的测试283

举一反三——管理办公局域网284

高手支招287

将电脑转变为无线路由器287

实现路由器的智能管理287

第13章 利用网络高效办公290

13.1 实战1：邮件的收发290

13.1.1 微软经典邮箱——Outlook 2016290

13.1.2 简单易用的邮件管理工具——Foxmail291

13.1.3 便利的网页版邮箱292

13.2 实战2：网络的搜索与下载293

13.2.1 使用浏览器进行搜索293

13.2.2 使用Cortana（小娜）进行搜索295

13.2.3 办公资料的下载296

13.3 实战3：局域网办公资料的共享298

13.3.1 启用局域网文件共享299

13.3.2 访问局域网共享的办公资料300

13.3.3 关闭局域网文件共享300

13.4 实战4：使用QQ协助办公301

13.4.1 向他人传送文件301

13.4.2 使用讨论组，实现多人在线讨论301

13.4.3 远程演示幻灯片302

13.4.4 分享当前屏幕303

13.4.5 远程协助解决电脑办公问题303

13.4.6 在线存储文件304

13.4.7 创建备忘录提醒305

举一反三——局域网内文件的快速传输305

高手支招307

屏蔽网页广告弹窗307

使用手机收发邮件307

第14章 办公设备的使用310

14.1 添加打印机310

14.1.1 添加局域网打印机310

14.1.2 打印机连接测试311

14.2 打印Word文档312

14.2.1 打印预览312

14.2.2 打印当前文档313

14.2.3 自定义打印内容和页面313

14.3 打印Excel表格315

14.3.1 打印行号和列标315

14.3.2 打印网格线316

14.3.3 打印每一页都有表头317

14.4 打印PPT文稿318

14.4.1 打印PPT的省墨方法318

14.4.2 一张纸打印多张幻灯片319

14.5 复印机的使用319

14.6 扫描仪的使用320

举一反三——使用刻录机制作DVD光盘321

高手支招324

节省办公耗材——双面打印文档324

将打印内容缩放到一页上324

在某个单元格处开始分页打印325

第4篇 高手秘籍篇329

第15章 电脑的优化与维护329

15.1 电脑安全优化概述329

15.2 实战1：电脑系统与病毒查杀330

15.2.1 使用Windows更新330

15.2.2 修复系统漏洞331

15.2.3 木马病毒查杀332

15.2.4 使用Windows Defender334

15.2.5 启用防火墙335

15.3 实战2：硬盘优化337

15.3.1 系统盘瘦身337

15.3.2 整理磁盘碎片338

15.3.3 查找电脑中的大文件339

15.4 实战3：系统优化340

15.4.1 禁用开机启动项340

15.4.2 清理系统垃圾341

15.4.3 清理系统插件342

举一反三——修改桌面文件的默认存储位置343

高手支招345

管理鼠标的右键快捷菜单345

启用和关闭快速启动功能346

第16章 备份与还原348

16.1 实战1：Windows备份与还原348

16.1.1 文件的备份与还原348

16.1.2 系统映像备份与还原352

16.2 实战2：系统保护与系统还原354

16.2.1 系统保护354

16.2.2 系统还原356

16.3 实战3：使用一键GHOST备份与还原系统357

16.3.1 一键备份系统358

16.3.2 一键还原系统359

16.4 实战4：手机的备份与还原360

16.4.1 备份安装软件360

16.4.2 备份资料信息362

16.4.3 还原备份内容363

16.5 实战5：修复系统363

16.5.1 使用命令修复Windows 10363

16.5.2 重置电脑系统364

举一反三——重装电脑系统366

高手支招368

制作U盘系统启动盘368

为电脑安装多系统369