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第1章 Word/Excel入门知识1

1.1 Office 2007的安装2

1.2 Word/Excel 2007的相同操作3

1.2.1 启动和退出Word/Excel 20073

1.2.2 Word/Excel窗口的组成5

1.2.3 新建文档8

1.2.4 打开文档9

1.2.5 保存文档10

1.2.6 另存为文档11

1.2.7 撤销、恢复操作11

1.2.8 获得帮助信息12

1.3 自定义快速访问工具栏13

1.4 Word选项设置15

1.5 想挑战吗16

第2章 Word文档的基础操作17

2.1 文本的输入18

2.1.1 定位和移动插入点18

2.1.2 在Word文档中输入文字19

2.1.3 在文档中输入符号19

2.1.4 在文档中插入日期和时间20

2.2 文本编辑21

2.2.1 选择文本21

2.2.2 移动文本22

2.2.3 复制文本22

2.2.4 选择性粘贴23

2.2.5 删除文本23

2.3 查找和替换24

2.3.1 查找24

2.3.2 替换26

2.4 行业办公——制作企业成本核算工作报告27

2.4.1 行业知识28

2.4.2 制作思路29

2.4.3 操作步骤29

2.4.4 应用点评33

2.5 想挑战吗34

第3章 文档格式编排35

3.1 字符格式设置36

3.1.1 字体、字号、字形以及字符颜色的设置36

3.1.2 其他格式设置39

3.2 设置字符缩放、间距和位置40

3.3 段落格式设置41

3.3.1 设置段落缩进41

3.3.2 设置段落间距和行距44

3.3.3 段落对齐45

3.4 边框和底纹46

3.4.1 在“字体”组中设置边框或底纹46

3.4.2 通过“段落”组设置边框与底纹47

3.5 项目符号和段落编号49

3.5.1 添加项目符号或编号49

3.5.2 定义项目符号与编号格式51

3.6 行业办公——制定公司员工守则53

3.6.1 行业知识54

3.6.2 制作思路54

3.6.3 操作步骤55

3.6.4 应用点评57

3.7 想挑战吗58

第4章 表格的综合应用59

4.1 创建表格60

4.1.1 拖动行列数创建表格60

4.1.2 指定行列数创建表格61

4.1.3 手动绘制表格61

4.1.4 插入Excel电子表格62

4.2 编辑表格63

4.2.1 选择表格中的对象63

4.2.2 输入文本并设置其格式64

4.2.3 插入和删除表格对象65

4.2.4 合并与拆分单元格67

4.2.5 调整行高和列宽68

4.2.6 设置表格对齐方式69

4.2.7 绘制斜线表头71

4.2.8 表格的跨页操作71

4.2.9 拆分与合并表格72

4.3 设置表格格式73

4.3.1 设置表格边框73

4.3.2 设置单元格底纹74

4.3.3 自动套用表格样式74

4.4 表格排序与计算76

4.4.1 表格数据计算76

4.4.2 表格数据排序78

4.5 文本与表格的相互转换79

4.5.1 表格文件转换为文本文件80

4.5.2 文本文件转换为表格文件80

4.6 行业办公——制作个人简历表82

4.6.1 行业知识83

4.6.2 制作思路83

4.6.3 操作步骤84

4.6.4 应用点评86

4.7 想挑战吗86

第5章 图文混排87

5.1 插入形状图形88

5.1.1 绘制形状图形88

5.1.2 编辑形状图形对象89

5.1.3 设置形状图形格式91

5.1.4 添加文字到图形中93

5.1.5 图形对象的组合93

5.1.6 设置阴影和三维效果95

5.2 插入图形95

5.2.1 插入剪贴画96

5.2.2 插入外部图像文件96

5.2.3 图片的编辑和设置97

5.2.4 应用图片样式100

5.3 SmartArt图形101

5.3.1 SmartArt图形的类型102

5.3.2 在文档中添加和删除SmartArt图形103

5.3.3 SmartArt图形的基本设置104

5.4 行业办公——制作商业杂志封面106

5.4.1 行业知识107

5.4.2 制作思路108

5.4.3 操作步骤108

5.4.4 应用点评111

5.5 想挑战吗112

第6章 Word 2007中的特殊排版113

6.1 文本框的使用114

6.1.1 插入文本框114

6.1.2 设置文本框格式115

6.2 艺术字的使用116

6.2.1 插入艺术字116

6.2.2 设置艺术字格式116

6.3 中文版式118

6.3.1 拼音指南118

6.3.2 带圈字符118

6.3.3 纵横混排119

6.3.4 合并字符120

6.3.5 双行合一120

6.4 数学公式121

6.5 创建目录和索引123

6.5.1 创建目录123

6.5.2 创建索引124

6.6 行业办公——制作新闻人物简介125

6.6.1 行业知识126

6.6.2 制作思路127

6.6.3 操作步骤127

6.6.4 应用点评132

6.7 想挑战吗132

第7章 排版、注释及其他设置133

7.1 特殊格式排版134

7.1.1 设置首字下沉134

7.1.2 竖直排版135

7.1.3 分栏排版135

7.2 题注的使用136

7.3 使用书签137

7.3.1 插入书签137

7.3.2 定位书签138

7.4 脚注和尾注138

7.4.1 插入脚注和尾注139

7.4.2 编辑脚注和尾注140

7.5 文档背景的设置141

7.5.1 设置页面颜色141

7.5.2 添加水印背景143

7.6 复制与清除格式144

7.7 行业办公——制作公司邀请函145

7.7.1 行业知识146

7.7.2 制作思路147

7.7.3 操作步骤147

7.7.4 应用点评150

7.8 想挑战吗150

第8章 文档的高级编辑与设置151

8.1 添加“开发工具”选项卡152

8.2 宏的概念与基础操作152

8.2.1 录制和查看宏153

8.2.2 保存和删除宏154

8.2.3 运行宏156

8.2.4 宏的安全性设置156

8.3 邮件合并157

8.3.1 创建主文档158

8.3.2 选择数据源158

8.3.3 插入合并域159

8.3.4 执行合并160

8.4 样式在排版中的应用160

8.4.1 自动套用样式160

8.4.2 新建及应用样式162

8.5 用模板快速排版163

8.5.1 将文档保存为模板163

8.5.2 启动Word时自动打开模板文件164

8.6 行业办公——制作批量信封166

8.6.1 行业知识167

8.6.2 制作思路167

8.6.3 操作步骤168

8.6.4 应用点评170

8.7 想挑战吗170

第9章 页面设置与打印171

9.1 页面设置172

9.1.1 页面设置172

9.1.2 设置页眉与页脚175

9.2 添加页码177

9.3 创建文档封面179

9.4 预览并打印文档180

9.5 行业办公——制作行政公文181

9.5.1 行业知识182

9.5.2 制作思路183

9.5.3 操作步骤183

9.5.4 应用点评185

9.6 想挑战吗186

第10章 工作表的基本处理187

10.1 单元格操作188

10.1.1 选择单元格188

10.1.2 插入单元格189

10.1.3 删除单元格190

10.1.4 合并与拆分单元格191

10.1.5 设置行高和列宽191

10.2 在工作表中输入数据193

10.2.1 输入文本193

10.2.2 输入数字193

10.2.3 填充数据195

10.3 编辑数据196

10.3.1 修改数据196

10.3.2 移动和复制数据197

10.4 工作表的管理197

10.4.1 插入工作表197

10.4.2 工作表的删除198

10.4.3 移动工作表198

10.4.4 复制工作表199

10.4.5 工作表的重命名199

10.5 行业办公——制作公司职员登记表200

10.5.1 行业知识200

10.5.2 制作思路201

10.5.3 操作步骤201

10.5.4 应用点评204

10.6 想挑战吗204

第11章 工作表的美化205

11.1 设置表格格式206

11.1.1 设置字体格式206

11.1.2 设置对齐方式207

11.1.3 设置边框208

11.1.4 设置底纹209

11.1.5 设置工作表背景211

11.1.6 使用格式刷复制格式212

11.2 使用条件格式212

11.2.1 使用突出显示单元格规则213

11.2.2 使用双色刻度设置条件格式214

11.2.3 使用数据条设置条件格式215

11.2.4 使用图标集设置条件格式216

11.3 行业办公——制作总公司2008年销售计划217

11.3.1 行业知识217

11.3.2 制作思路218

11.3.3 操作步骤219

11.3.4 应用点评221

11.4 想挑战吗222

第12章 使用公式和函数223

12.1 Excel公式基础224

12.1.1 Excel公式的组成元素224

12.1.2 Excel的运算符224

12.2 输入公式225

12.2.1 在单元格中输入公式225

12.2.2 在编辑栏中输入公式226

12.2.3 结合键盘和鼠标输入公式227

12.3 编辑公式228

12.3.1 显示公式228

12.3.2 修改公式228

12.3.3 复制公式229

12.3.4 将公式转换为数值230

12.4 公式的引用231

12.4.1 相对引用231

12.4.2 绝对引用231

12.4.3 引用其他工作簿中的单元格232

12.5 审核公式234

12.5.1 公式返回的错误值234

12.5.2 追踪引用和从属单元格235

12.6 Excel函数基础236

12.6.1 Excel函数简介236

12.6.2 函数的参数237

12.6.3 函数的类型237

12.7 使用函数238

12.7.1 输入函数238

12.7.2 嵌套函数240

12.8 行业办公——制作公司员工工资表241

12.8.1 行业知识242

12.8.2 制作思路243

12.8.3 操作步骤243

12.8.4 应用点评245

12.9 想挑战吗246

第13章 常用的办公函数247

13.1 统计函数248

13.1.1 AVERAGE函数248

13.1.2 MAX函数249

13.1.3 COUNTA函数249

13.1.4 COUNT函数250

13.2 逻辑函数251

13.2.1 IF函数251

13.2.2 AND函数252

13.2.3 OR函数252

13.3 财务函数253

13.3.1 折旧计算函数253

13.3.2 本利计算函数255

13.3.3 投资预算函数255

13.3.4 报酬率计算函数256

13.4 数学和三角函数257

13.4.1 SUM函数257

13.4.2 SUMIF函数258

13.4.3 DEGREES函数259

13.5 行业办公——制作产品库存表260

13.5.1 行业知识261

13.5.2 制作思路262

13.5.3 操作步骤262

13.5.4 应用点评265

13.6 想挑战吗265

第14章 Excel图表在办公中的应用267

14.1 Excel图表概述268

14.1.1 图表的结构268

14.1.2 常用的图表类型269

14.2 在Excel中创建图表270

14.3 修改图表271

14.3.1 设置图表位置271

14.3.2 设置图表大小273

14.3.3 更改图表类型274

14.3.4 改变图表数据274

14.4 美化图表275

14.4.1 图表标题的修饰275

14.4.2 图表区的修饰276

14.4.3 绘图区的修饰277

14.4.4 坐标轴的修饰278

14.4.5 数据系列的修饰278

14.4.6 网格线的修饰279

14.4.7 添加趋势线和误差线280

14.5 创建动态图表281

14.6 行业办公——制作销量统计表283

14.6.1 行业知识284

14.6.2 制作思路285

14.6.3 操作步骤285

14.6.4 应用点评289

14.7 想挑战吗289

第15章 数据管理和分析291

15.1 数据筛选292

15.1.1 自动筛选数据292

15.1.2 自定义筛选293

15.1.3 高级筛选297

15.2 数据排序299

15.2.1 单列内容的排序299

15.2.2 多列内容的组合排序300

15.2.3 自定义排序方式301

15.3 分类汇总302

15.3.1 创建分类汇总302

15.3.2 隐藏或显示分类汇总303

15.3.3 删除分类汇总303

15.4 创建和编辑透视表303

15.4.1 创建数据透视表304

15.4.2 编辑数据透视表305

15.5 合并计算306

15.5.1 合并计算数据的一般方法307

15.5.2 为合并计算添加源区域308

15.5.3 删除一个源区域的引用309

15.5.4 更改合并计算源区域的引用310

15.6 设置数据有效性310

15.7 行业办公——分析固定资产表311

15.7.1 行业知识312

15.7.2 制作思路312

15.7.3 操作步骤313

15.7.4 应用点评316

15.8 想挑战吗316

第16章 工作表的打印输出317

16.1 打印设置318

16.1.1 基本页面设置318

16.1.2 详细设置页面320

16.2 打印预览和打印输出324

16.2.1 打印预览324

16.2.2 打印输出326

16.3 行业办公——打印产品质量反馈表328

16.3.1 行业知识329

16.3.2 制作思路329

16.3.3 操作步骤330

16.3.4 应用点评333

16.4 想挑战吗334

第17章 Excel 2007的其他功能和应用335

17.1 用Excel 2007制作网页336

17.1.1 另存为Web页336

17.1.2 发布网页337

17.1.3 创建和编辑超链接338

17.1.4 用Excel 2007发送电子邮件340

17.2 从Web上导入数据341

17.3 共享工作簿343

17.3.1 创建共享工作簿343

17.3.2 修订共享工作簿344

17.4 嵌入对象并编辑347

17.5 加密Excel表格349

17.6 行业办公——操作办公用品采购清单351

17.6.1 行业知识351

17.6.2 制作思路352

17.6.3 操作步骤353

17.6.4 应用点评358

17.7 想挑战吗358

第18章 使用Word 2007制作自荐书359

18.1 行业知识360

18.2 制作思路362

18.3 操作步骤362

18.3.1 制作封面362

18.3.2 制作自荐信365

18.3.3 制作个人简历369

18.3.4 检查并打印文档371

18.4 应用点评372

18.5 拓展案例373

第19章 使用Excel 2007制作车辆管理表格375

19.1 行业知识376

19.2 制作思路377

19.3 操作步骤378

19.3.1 制作车辆使用申请书378

19.3.2 制作车辆使用状况月报表381

19.3.3 制作车辆费用支出月报表384

19.3.4 填写内容385

19.3.5 在局域网中共享工作簿386

19.3.6 查看并打印工作簿387

19.4 应用点评389

19.5 拓展案例390

附录 Office实用模板索引391