MICROSOFT OFFICE XP整合应用标准教程 学生手册PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

MICROSOFT OFFICE XP整合应用标准教程 学生手册PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

第1章 利用“模板”规范日常文档1

1.1快速制作规范文档的技巧2

1.1.1模板的作用与结构2

1.1.2典雅庄重的报告——Word模板3

1.1.3精美的专业财务报表——Excel模板6

1.1.3.1使用模板快速建立财务报表6

1.1.3.2按实际财务数据输入表格内容8

1.1.3.3解除工作表保护状态修改表格内容9

1.1.4声情并茂的公司简介——PowerPoint模板10

1.1.4.1利用模板向导创建专业化幻灯片文稿10

1.1.4.2修改幻灯片内容适应专题演讲12

1.1.4.3保存幻灯片文稿并预演彩排14

1.1.5关于模板的小结15

1.2在不同类型文档中整合资料的技巧16

1.2.1信息的查询与处理16

1.2.1.1快速查找信息——搜索（XP新功能）17

1.2.1.2万能小仓库——Office剪贴板（XP改进功能）18

1.2.1.3智能化粘贴选择——智能标记（XP新功能）20

1.2.2信息的汇整处理21

1.2.2.1导入不同类型文档的内容21

1.2.2.2将文档内容送至其他类型的文档——发送24

1.2.2.3在多个文档中进行跳转阅读——超级链接27

1.3建立我的模板并与他人共享29

1.3.1统一文档风格——制作模板29

1.3.2自建模板的使用31

1.3.3在工作组中共享模板——工作组模板32

第2章 专业宣传稿的制作与发布35

2.1用Word创建结构清楚的宣传稿36

2.1.1用大纲视图创建宣传稿结构——大纲视图与样式36

2.1.1.1进入“大纲”视图输入内容——视图切换37

2.1.1.2在“大纲”视图下进行结构编辑38

2.1.1.3在“页面”视图中编辑文稿结构42

2.1.2在“页面”视图控制文档结构43

2.1.2.1让Word窗口显示文档结构——文档结构图43

2.1.2.2批量调整相同级别的段落格式——更改样式45

2.1.2.3用样式快捷键高效处理文稿格式47

2.1.3为长文档建立目录——目录和索引50

2.1.3.1目录和索引的概念51

2.1.3.2创建目录51

2.1.3.3使用目录的技巧52

2.2用Word宣传稿生成PowerPoint演讲稿——分享信息55

2.2.1导入Word宣传稿大纲——插入幻灯片（从大纲）55

2.2.2添加幻灯片剪辑内容——剪辑管理器（XP新功能）57

2.2.3用图表增强演示稿的效果——组织结构图和图表59

2.2.3.1建立公司组织结构图59

2.2.3.2建立公司组织结构图61

2.2.4改变页面配色方案62

2.2.5控制演示幻灯片的输出效果62

2.2.5.1预览幻灯片效果（XP新功能）62

2.2.5.2设置打印方式63

2.3宣传稿的发送与信息共享65

2.3.1发送电子文档65

2.3.2在服务器中共享文档67

2.3.3在Web页中以共享文档方式发送幻灯片68

第3章 用Office实现理财管理73

3.1建立个人存款记账表74

3.1.1建立表格结构并输入基本数据74

3.1.1.1建立表格结构——表头及框线74

3.1.1.2填写基础数据——输入规则和方法76

3.1.2设置表格运算关系78

3.1.2.1使用等于号引入现存数据——数据调用法78

3.1.2.2普通公式的设置方法——格地址输入法79

3.1.2.3批量处理有规律的公式——公式复制法80

3.1.2.4巧用函数处理带条件的公式——函数计算法81

3.1.3完成表格的创建工作82

3.1.3.1完善表格辅助信息83

3.1.3.2为重要对象命名83

3.2表格数据的跟踪及内容修改技巧86

3.2.1数据跟踪及错误信息提示86

3.2.1.1数据跟踪的几种常用方法86

3.2.1.2核查公式——“公式核查”工具栏87

3.2.1.3跟踪运算关系——监视公式（XP新功能）88

3.2.2表格的常用编辑和修饰89

3.2.2.1改变表格结构——插入、删除及智能标记89

3.2.2.2快速制作相似表格——“工作表”复制91

3.2.2.3设置数据的预警信息——条件格式92

3.3表格数据的多元化处理和外部信息共享95

3.3.1将不同来源的数据进行整合处理95

3.3.1.1来自其他工作表的数据——引用数据95

3.3.1.2从网络中复制数据——剪贴板96

3.3.1.3引入动态数据——导入Web资料98

3.3.2使用表格数据实现数字化处理101

3.3.2.1重组表格数据进行分析——透视表101

3.3.2.2突出显示透视表信息——透视图表103

3.3.2.3与其他家庭成员共享表格数据——动态发布104

第4章 用Office建立良好客户关系109

4.1利用Outlook建立客户资料110

4.1.1用“联系人”创建客户通信资料110

4.1.1.1用常规方法创建“联系人”详细信息111

4.1.1.2快速建立相关人士的“联系人”资料112

4.1.1.3将Excel的数据导入Outlook“联系人”112

4.1.2管理“联系人”资料116

4.1.2.1为“联系人”建立分组116

4.1.2.2搜索联系人资料——多种视图117

4.1.2.3按类型整理“联系人”资料——分组依据框119

4.2用“日历”建立日程规划121

4.2.1记录工作日程——约会和事件121

4.2.1.1建立个人约会121

4.2.1.2建立事件记录124

4.2.2建立重复活动记录——重复周期124

4.2.3安排多人会议——邀请与会者126

4.2.3.1设置会议内容并邀请与会者126

4.2.3.2查询与会者共有时间并发出邀请127

4.2.3.3跟踪与会者时间并确定会议128

4.3Outlook综合应用130

4.3.1信息的整合处理130

4.3.1.1将“约会”“事件”或“会议”转化为“任务”130

4.3.1.2与同事协作互通信息——电子邮件132

4.3.1.3用“联系人”资料批量打印文档——邮件合并133

4.3.2客户资料的管理及归档137

4.3.2.1将通信资料导出到Excel表格中137

4.3.2.2将通信资料导出到个人文件夹138

4.3.2.3建立资料存档140

第5章 将Office文件与网页技术整合143

5.1从Word到Web144

5.1.1直接将Word文档发布到Web中144

5.1.2用“框架”创建网站146

5.1.2.1建立网站框架146

5.1.2.2添加网页内容147

5.1.2.3保存网站及网页149

5.1.3网站编辑150

5.1.4网页修饰151

5.1.5用浏览器查看框架网页152

5.1.6发布网站154

5.2从PowerPoint到Web155

5.2.1准备上网用幻灯片155

5.2.2保存为Web页格式156

5.2.3发布幻灯片158

5.3从Excel到Web159

5.3.1建立可供分析的表格159

5.3.2Excel文件转存为Web页161

5.3.2.1保存为非交互式Web格式161

5.3.2.2保存为交互式Web格式162

5.3.3在浏览器窗口处理表格数据的分析163

5.4从Access到Web167

5.4.1用Access创建一个申请表167

5.4.2在数据库中填写表格内容170

5.4.3将调查表数据转换为Web页格式172

5.4.4在Web页中填写调查表174

5.4.5在Access库中统计调查结果175

5.5从Outlook到Web177

5.5.1建立小组工作日程177

5.5.1.1一周约会177

5.5.1.2周期性事件178

5.5.1.3工作组会议与小组日程179

5.5.2将工作日程表保存为Web文档格式182

5.6从Visio到Web184

5.6.1创建一个工作流程图表185

5.6.1.1流程图的结构185

5.6.1.2建立流程图185

5.6.1.3建立流程图与相关文件的链接190

5.6.2将Visio流程图保存为Web页格式191

5.6.3通过Web页实现远程流程跟踪192

第6章 利用Office提高开会效率195

6.1在线交流信息——MSN即时消息197

6.1.1技术准备——建立MSN系统197

6.1.1.1注册一个Hotmail账号197

6.1.1.2下载并安装MSN系统199

6.1.2登录MSN系统202

6.1.2.1MSN系统的登录203

6.1.2.2添加友好用户204

6.1.2.3分组显示联系人206

6.1.3即时消息——使用MSN208

6.1.3.1交流即时消息208

6.1.3.2发送文件和照片209

6.1.3.3进行语音对话212

6.2筹备网上会议——Outlook216

6.2.1建立会议日程216

6.2.1.1建立会议并添加与会者名单216

6.2.1.2设置会议内容218

6.2.2查询与会者共有时间并发出邀请219

6.2.2.1查看并核对与会者日程219

6.2.2.2选择并确定与会者的共有会议时间220

6.2.2.3在网上向与会者发出会议邀请221

6.2.3跟踪日程确认情况222

6.2.3.1查看反馈信息——邮件222

6.2.3.2跟踪邀请情况——跟踪223

6.2.3.3确定会议日程——答复224

6.3召开网上会议——NetMeeting226

6.3.1启动网上会议程序226

6.3.2召集与会者229

6.3.3开始会议230

6.3.3.1同与会者进行问题讨论230

6.3.3.2通过图形方式讨论231

6.3.3.3共享讨论文档232

第7章 用SharePoint提高沟通效率235

7.1安装并设置SharePoint站点236

7.1.1安装SharePoint236

7.1.2认识SharePoint界面介绍236

7.1.2.1列表功能：通知、联系人、事件、任务、链接236

7.1.2.2文档库功能237

7.1.2.3讨论板功能238

7.1.2.4调查功能238

7.2利用SharePoint建立通知、事件和联系人240

7.2.1在SharePoint主页中发布通知240

7.2.2在SharePoint主页中新建事件241

7.2.3在SharePoint中建立联系人资料242

7.2.4导入Outlook联系人244

7.2.5修改或删除列表项目244

7.2.5.1修改创建错误的项目内容244

7.2.5.2删除项目245

7.3利用SharePoint建立共享文档系统247

7.3.1文档管理的概念247

7.3.2文档库的创建和管理247

7.3.3向文档库中添加或上传电子文件249

7.3.4文档的筛选251

7.3.5邮件订阅252

7.4在SharePoint中进行网络讨论254

7.4.1建立讨论区254

7.4.2在讨论板中对电子文档进行讨论256

7.5用SharePoint在网上发布问卷调查260

7.5.1创建问卷调查260

7.5.2在线填写调查问卷263

7.5.3查看调查问卷响应并统计264

7.6用SharePoint在工作组中分配工作266

7.6.1创建及分配任务266

7.6.2执行与跟踪任务268

7.6.3分享联系人信息268

第8章 在工作组成员之间处理文档271

8.1建立共用资料库272

8.1.1建立文档管理结构272

8.1.2将文档存入归档文件夹275

8.1.3设置文件夹的共享及使用权限276

8.2在工作组中进行协同编辑279

8.2.1多人修改并整合同一篇文稿——修订279

8.2.1.1进入修订状态279

8.2.1.2介绍“修订”工具的使用283

8.2.1.3开始编辑修订——添加、删除和批注283

8.2.1.4查看修订内容285

8.2.1.5追踪整合修订内容———接受或拒绝288

8.2.1.6完成审阅过程——显示以审阅289

8.2.2整合不同人员处理的同一文档——比较与合并290

8.2.3保存Word文稿的多次修改内容——版本292

8.2.3.1建立文档版本292

8.2.3.2查看文档版本294

8.2.3.3将文档版本保存为独立文档295

8.3为Excel文档设置共享和编辑权限296

8.3.1设置表格数据的锁定保护区296

8.3.2设置工作表的可编辑区保护区（XP新功能）298