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Word文档打开、新建技巧2

快速打开最近使用的文档2

将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中2

新建书法字帖3

根据现有文档新建文档4

根据现有模板新建专业文档5

根据Office Online模板新建文档6

将重要文档生成副本文件6

打开文档前快速预览其内容7

Word文档保存技巧8

让文档定时自动保存8

更改文档的默认保存目录9

查看自动恢复文件保存位置11

保存文档时打包字体11

将文档保存为模板12

将文档保存为Word 97-2003完全兼容的文档13

将文档保存为Web页14

设置让所有Word文档以某一种格式保存16

Word操作界面优化设置技巧16

让Word 2007随系统一起启动16

更改“最近使用的文档”列表数目17

鼠标指向工具栏功能按钮时显示功能说明18

选择文字时显示浮动工具栏19

恢复即时预览功能20

将常用功能移到“快速访问工具栏”中20

更改“快速访问工具栏”的保存位置22

定义键盘快捷方式22

取消所有的快捷键23

设置默认文字格式24

避免自动添加超链接25

数据输入与编辑技巧28

快速输入上标（X2）与下标（X2）28

快速输入中文省略号与破折号28

快速输入人民币（￥）、欧元（？）、美元（$）货币符号28

快速输入商标符、注册商标符、版权符28

快速输入分式（1/2、1/4、3/4）29

快速输入分式（1/2、1/4、3/4）29

快速输入“？”、“？”和“？”、“？”符号30

快速输入大写中文数字30

输入特殊符号30

巧用替换法快速输入下画线（/////）31

快速输入10以上的带圈数字（?）33

快速输入超过两位数字的带圈数字（？）34

快速输入方格中带对号的数据（？）35

复杂数学公式的输入35

将常用公式另存为新公式38

常用长短语的快速输入39

利用通配符快速设置文字格式40

快速将半角双引号更改为全角双引号41

快速取消文档中多余的空格42

快速查找上一次查找过的字符串44

英文单词大小写快速切换44

快速得知陌生字读音44

在Word中实现英汉互译45

启用翻译屏幕提示45

将简体中文文档转换为繁体中文文档46

文字选取、复制与移动技巧47

快速选取文档全部内容47

快速选取句子内容47

快速选取整段内容47

快速选取不连续区域的内容48

快速选取块区域内容48

快速选取当前光标以上（以下）的所有内容48

妙用“F8”键逐步扩大选取范围49

选取任意长度的文本49

用键盘方向键控制选取文本块49

快速以无格式方式复制网络中的数据50

快速以图片形式复制文本50

以超链接方式复制数据51

使用“Ctrl”键快速复制文本51

设置从文档粘贴时自动匹配格式51

设置粘贴图片的默认版式52

文字与段落优化设置技巧53

让选中文字快速增大与缩小53

让文字缓慢增大或缩小53

设置特大号字体53

首字下沉54

改变字体的字间距来紧缩排版55

为特定文字设置边框和底纹效果56

自由控制下画线与文字间的距离57

让段落自动缩进两个字符58

使用命令按钮快速增加、减少缩进量58

文档行间距的快速设置59

使用快捷键设置行间距60

设置小于单倍行距的行间距60

将段落间距设置为0．8行60

利用标尺调整段落缩进值61

设置段落段中不分页62

设置段前分页63

段落格式与文字格式的快速套用63

长文档编辑技巧66

快速查看长文档的目录结构66

显示长文档缩略图66

快速返回上一次编辑的位置67

同时编辑文档的不同部分67

显示过宽长文档内容68

通过增大或减小显示比例查看文档68

快速定位到指定的页69

在长文档中添加书签标识69

远距离移动（复制）文本70

以阅读方式显示长文档71

让鼠标自动翻页72

文档目录结构的创建与管理技巧73

利用大纲视图建立文档目录73

折叠显示长目录75

重新调整目录顺序76

提取文档目录77

目录的快速更新78

快速访问目录的链接79

设置目录文字格式79

将设置的目录格式应用于其他文档80

快速套用目录格式81

文档样式与格式设置技巧82

使用Word 2007中的样式集快速设置文档样式82

快速修改样式与格式83

快速新建样式与格式84

将当前文档使用的样式建立为样式集86

将经常使用的文档样式设置为默认值87

快速删除建立的样式与格式87

引用其他文档的样式与格式88

快速清除文档格式90

页面设置技巧92

自定义文档纸张大小92

设置文档上、下、左、右边距92

利用标尺调整文档上、下、左、右边距93

为文档预留出装订线的位置94

设置对称页面的页边距94

设置部分页面的边距95

设置部分页面的方向97

指定文档每页包含行数与每行字符数98

改变新建文档时默认的页面大小99

页眉和页脚设置技巧101

利用Word 2007内置的页眉快速创建页眉101

新建页眉102

在页脚中插入页码104

修改插入的页码105

设置在页边距上显示页码106

让文档页码的起始页为10107

将多页后的页码重新设为第1页108

让文档首页、奇偶页页眉、页脚各不相同109

自由控制页眉和页脚距边界的尺寸109

文档分栏与页面美化设置技巧110

实现不等宽分栏效果110

实现文档混合分栏效果111

让分栏文档的最后两栏保持水平112

设置页面单色、渐变颜色113

设置文档文字水印效果114

设置文档图片水印效果116

为文档添加封面117

项目符号和编号使用技巧118

为特定文档添加项目符号118

设置图片成为项目符号119

导入图片作为项目符号使用120

设置项目符号的级别120

重新设置起始编号122

设置项目符号的级别122

自定义编号为“第1条”格式123

图形、图片格式设置及编辑技巧126

图片大小调整及旋转126

裁剪图片127

重新调整图片的色彩比例128

快速设置图片外观样式129

设置图片映像、边缘柔化等特效129

让图片迅速转化为自选图形形状130

快速设置插入图形的外观样式130

设置插入图形的阴影特效与三维效果131

随意改变绘制后的图形形状132

让图片（图形）以半透明效果显示133

更改图形默认的 白色背景133

利用快捷键绘制几种直线133

将多个图形或图片排列整齐134

快速组合多个图形或图片134

设置图形、图片、艺术字的叠放次序135

在文档中将图片以链接的方式插入135

绘制不规则多边形图形136

隐藏图形、图片来加速屏幕滚动136

套用Word 2007程序内置的特色文本框137

在文本框与文本框之间建立链接138

图文混排技巧139

让文字环绕图片显示139

利用文本框绘制图片预留区140

用“题注”对插入的图片进行编号141

用“交叉引用”功能在文档中引用编号142

快速刷新删除或增加图片后文档中引用的编号143

表格编辑技巧146

快速插入表格行（列）146

一次性调整表格多列宽度147

妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽147

分布表格行列147

实现单元格的合并与拆分148

在需要的地方绘制表格线条149

绘制表格中的斜线表头149

对表格中数据进行求和运算150

让表格序列自动编号151

将表格中的数据 自动排列152

表格设置技巧153

设置表格中数据的对齐方式153

自定义表格的尺寸154

自动调整表格的大小154

设置表格环绕文字显示155

套用表格样式快速美化表格155

创建特定表格样式156

将一个表格拆分为两个表格157

文本与表格自由转换158

防止表格跨页断行159

让跨页的表格每页都包含表头161

文档保护技巧164

为文档加密164

将文档标记为最终状态164

保护文档不被编辑或修改165

指定文档可编辑的区域166

利用保护窗体的方法保护文件167

利用保护窗体的方法保护文档部分内容168

保护文档设置的格式不被修改169

设置Word文档的编辑权限169

防止宏病毒170

文档打印技巧171

打印指定页171

打印文档特定章节的内容171

设置只打印指定页面范围的奇数页或偶数页172

实现文档奇偶页不同打印173

一次打印多份文档173

一次打印多篇文档174

在没有安装Word程序的计算机上打印Word文档174

设置打印文档每页的版数175

企业新技术介绍与应用方案178

设置文档页面并制作封面178

建立文档目录结构181

设置文档页眉和页脚182

使用“超链接”功能将新技术相关的内容作一个超链接184

企业产品宣传海报设计方案185

利用自选图形来规划宣传海报设计框架185

宣传海报配色及美化设置189

企业LOGO的插入及图片的填充191

组织结构图及办公中常用流程图、关系图建立192

插入默认组织结构图193

添加下属和同级部门结构193

在组织结构图中添加文字195

组织结构图的美化设置195

其他常用图示的建立196

多位领导审阅文稿197

设置不同的文稿修订状态197

对文稿进行修订199

文稿撰写者查看审阅者的审阅情况200

制作与发送活动邀请函202

编辑邀请函并插入可变化域202

准备好客户数据源203

将客户数据源合并到邀请函文档中204

以电子邮件方式向客户发送邀请函207

单元格选取技巧210

快速选取不连续的单元格210

快速选取块状区域210

快速选取活动单元格至工作表开始的区域210

快速选取行或列211

快速扩展选取区域211

快速定位选取特定区域211

快速选取使用了公式的单元格212

选取公式引用的所有单元格212

快速在同行（列）非空单元格间跳转213

单元格格式设置技巧213

设置单元格数据的竖排方式213

当输入内容超出单元格宽度时自动换行213

当输入内容超出单元格宽度时自动调整列宽214

自动缩小字体以适应单元格大小214

设置单元格边框底纹效果215

绘制单元格的框线216

套用表格格式快速美化表格217

单元格样式的套用218

新建单元格样式218

使用单元格条件格式设置功能220

设置单元格“图标集”格式221

新建单元格条件格式222

取消所设置的条件格式223

让单元格不显示“零”值223

利用名称框来定义名称224

利用“名称定义”功能来定义名称224

使用定义的名称来进行计算225

Excel行列设置技巧225

在工作表特定的位置处插入一行（多行）或一列（多列）225

一次插入多个非连续的行或列226

设置工作表的行高、列宽227

一次调整多行或多列的宽度228

隐藏含有重新数据的工作表行、列228

数据输入技巧230

快速输入分数230

输入以0开头的编号230

输入以0开头且可以运算的数字231

利用“数字”工具栏设置输入数据的常用格式232

特殊符号的输入232

以填充的方式快速输入相同数据233

在不连续单元格中输入相同数据234

实现数据序号的自动填充234

自定义数据序列以实现快速填充235

设置在输入数据前自动添加特定位数小数236

让输入的整数后面自动添加指定小数位236

让输入的日期自动转换为需要的类型236

设置输入数据的有效性237

自定义数据输入错误时的提示信息237

鼠标指向时显示提示信息238

创建下拉列表序列以实现数据选择输入238

数据编辑技巧239

一次清除表格中所有单元格的格式设置239

利用“分列”功能分列数据240

轻松实现数据行列转置241

利用“选择性粘贴”实现加、减、乘、除运算241

为输入的数据设置超链接文本242

拆分窗口来完整显示表格数据243

冻结窗格方便数据查看244

自定义视图快速定位244

将表格转化为图片245

将表格发布成网页形式246

数据排序、筛选技巧248

对交易金额进行排序248

按双关键字进行排序248

自动筛选出符合条件的数据249

筛选出同时满足两个或多个条件的记录250

筛选出大于指定数值的记录250

取消数据筛选251

利用高级筛选功能实现“与”条件筛选251

利用高级筛选功能实现“或”条件筛选252

数据统计分析技巧253

使用分类汇总功能快速统计数据253

显示分类汇总的结果254

取消分类汇总默认的分级显示效果254

取消分类汇总255

单变量模拟运算表计算不同年利率下的每月还款额255

双变量模拟运算表计算不同年利率、不同贷款年限下的每月还款额256

将模拟运算结果转换为常量257

删除模拟运算结果258

使用单变量求解功能根据可接受的月还款额来计算贷款年限258

高级分析工具的加载260

使用规划求解功能分析现金持有量260

数据透视表建立、编辑技巧261

在新工作表中创建数据透视表261

让建立的数据透视表显示在当前工作表中263

使用外部数据源建立数据透视表263

选择数据表中部分数据来建立数据透视表264

为数据透视表添加字段265

更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局266

删除字段266

改变字段的顺序267

重新设置字段以获取不同的统计结果268

利用数据透视表选择性查看数据268

实现按行标签字段进行排序269

实现按数值字段进行排序269

在当前数据透视表中更改透视表的数据源271

显示或隐藏整个报表的总计项271

更改数据透视表默认的汇总方式272

让数据透视表中显示各数据占总和百分比272

显示或隐藏字段的明细数据273

显示数据单元格的明细数据273

禁止他人通过双击单元格查看明细数据274

解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题275

重新设置数据透视表中的数字格式275

解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题276

让数据透视表中的空白单元格显示为0276

在数据透视表中筛选出销售毛利前3名的销售记录277

在数据透视表中筛选出销售金额大于某个特定值的销售记录277

隐藏特定的记录278

取消字段的标题279

快速折叠（展开）数据透视表中所有项目279

对数据透视表数据进行分组280

对数据标签进行分组280

移动数据透视表281

设置数据透视表分类汇总选项281

重新设置数据透视表的布局282

通过数据透视表样式快速美化数据透视表282

设置数据透视表的默认样式283

在数据透视表中创建自定义公式283

将数据透视表转换为普通表格284

删除数据透视表285

公式与函数基本编辑技巧288

查看长公式中某一步的计算结果288

在公式与运算结果之间进行切换288

将公式运算结果转换为数据288

数据源的相对引用289

数据源的绝对引用289

在公式中引用当前工作表之外的单元格290

在公式中引用多个工作表中的同一单元格291

引用多个工作簿中的数据源进行计算291

利用“公式审核”工具快速查看工作表中所有的公式292

使用“公式审核”工具中的“错误检查”功能293

使用“公式审核”工具中的“公式求值”功能293

使用“插入函数”向导输入函数294

使用“插入函数”向导查询需要使用的函数295

常用函数案例295

计算各种产品全年销售量（SUM函数）295

根据条件统计产品销售数量（SUMIFS函数）296

根据双重条件计算产品总销售金额（SUMIFS函数）296

计算产品每季度的平均销售 数量（AVERAGE函数）297

忽略文本数据后计算各销售 店的平均销售量 （AVERAGEA函数）298

根据条件计算产品 平均销售金额 （AVERAGEIF函数）298

根据多重条件计算出满足条件的产品平均销售金额 （AVERAGEIFS函数）299

考评销售员的销量等级 （IF函数）300

使用IF函数通过身份证号码判别员工性别301

计算员工工资应缴的个人所得税（IF函数）302

返回销售统计表中第1名和第3名的销售量（LARGE函数）302

返回销售统计表中倒数第1名和倒数第3名的销售量（SMALL函数）303

求最高销售量（MAX函数）304

求最低销售量（MIN函数）305

统计指定销售员的销售记录条数（COUNT函数）305

统计参加春季销售员培训的人数（COUNTA函数）306

统计女性员工的人数（COUNTIF函数）306

根据条件统计满足条件的数据个数（COUNTIFS函数）307

根据舍入条件计算平均销售金额（ROUND函数）307

计算产品总销售金额（SUMPRODUCT函数）308

统计本月中销售量最多的产品型号（MODE函数）308

对产品销售金额进行排名（RANK函数）309

对产品销售金额进行百分比排位（PERCENTRANK函数）310

预测销售量（GROWTH函数）310

使用LOOKUP函数根据条件查询产品信息（向量型）311

使用LOOKUP函数根据条件查询产品信息（数组型）312

使用HLOOKUP函数根据条件查询结果（向量型）312

使用VLOOKUP函数根据条件查询员工档案信息314

根据双重条件查询部件价格（INDEX、 MATCH函数）316

计算固定资产的每年/每月折旧额(SLN函数)316

使用余额递减法计算设备每年的折旧额(DB函数）317

使用双倍余额递减法计算设备每年的折旧额（DDB函数）318

使用年数总和法计算出设备每年折旧额（SYD函数）318

计算设备指定日期的折旧额（VDB函数）319

计算银行贷款的每期偿还额（PMT函数）320

计算银行贷款每年的偿还额中利息金额（IPMT函数）321

计算住房贷款中前5个月还款利息额（IPMT函数）322

计算银行贷款每年的偿还额中本金金额（PPMT函数）322

计算购买保险的未来值（FV函数）323

计算银行贷款的清还年数（NPER函数）323

计算企业项目投资净现值（NPV函数）324

计算项目投资中一组不定期盈利额的净现值（XNPV函数）324

计算项目投资的年金现值（PV函数）325

计算企业投资的内部收益率（IRR函数）325

计算银行贷款的修正内部收益率（MIRR函数）326

计算企业不定期投资的内部收益率（XIRR函数）326

图表新建技巧330

选择不连续数据源建立图表330

向图表中增加数据系列331

利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据333

删除图表中的数据333

解决系列名称显示为“系列1”“系列2”“系列3”……的问题333

解决图表水平轴的标签显示为“1”、“2”、“3”……的问题333

解决数据系列名称被绘制成图表数据系列的问题334

创建混合型图表335

图表基本编辑技巧336

准确选取图表中的对象336

选中图表中单个数据点337

移动图表到其他工作表中337

设置图表标题格式338

设置图表标题艺术字效果339

设置图表标题的特效 （发光、映像等）339

旋转图表标题341

设置图表标题与单元格的链接341

一次性设置图表中所有文字的格式342

让图表数据源显示在图表中343

快速更改图表的类型343

解决想作为数据系列显示的标识显示成了水平轴标签的问题344

更改快速创建图表的默认图表类型345

将建立的图表转换为静态图片346

坐标轴及刻度设置技巧346

为坐标轴添加标题346

恢复显示删除的水平轴标签347

实现在右侧显示垂直轴347

解决调整图表大小时垂直轴刻度总是发生不确定的变化的问题348

对数刻度的使用环境349

设置水平轴标签竖排显示350

设置刻度的显示单位350

实现以“万”为单位显示刻度351

删除垂直轴线条351

更改图表中数值的格式352

根据图表需求更改刻度线标签的位置353

重新更改分类轴标签354

如何更改垂直轴与水平轴的交叉位置354

解决水平轴标签不能连续显示的问题355

设置刻度线间隔显示356

设置让图表水平轴显示在图表上方357

实现让图表的水平轴显示在下方但图表却从上往下绘制357

解决建立条形图表时标签显示次序颠倒的问题358

次坐标轴的使用359

更改多级分类标签的对齐方式362

图表数据系列设置技巧363

添加数据标签363

显示单个系列的数据标签363

显示单个数据点的数据标签364

同时显示两种数据标签365

更改数据标签的数字格式366

添加的数据标签前显示图例项367

解决更改图表数据源而数据标签不能做相应改变的问题367

隐藏特定的数据系列368

设置数据系列分离显示369

让数据系列重叠显示369

更改数据系列的显示次序370

设置图表各个分类的分类间距371

使折线图上的拐角平滑371

重新设置折线图数据标记的类型372

设置折线图数据标记的特效填充效果373

设置饼图数据系列的起始角度373

将饼图中特定扇面分离出来374

复合饼图中第二扇区包含值的设置375

重新设置复合饼图中第二绘图区的大小376

快速分离型复合饼图377

图例及网格线设置技巧378

重新调整图例的 显示位置378

根据图表实际需要手动 调整图例378

设置图例边框及背景 效果379

图例的删除与恢复显示380

将图表中的网格线更改为 虚线380

显示出次要网格线380

添加图表水平轴网格线381

图表中对象边框、填充效果设置技巧382

设置图表区的填充颜色382

设置图表区的边框颜色382

设置图表棱台特效383

设置图表渐变填充效果383

设置图表纹理填充效果385

设置图表图片填充效果385

设置同一数据系列使用不同的颜色表示386

设置特定系列或数据点的图片填充效果386

通过“图表样式”功能快速美化图表387

快速取消图表的所有格式388

使用图表中的“快速布局”功能388

趋势线、误差线应用与设置技巧388

向图表中添加趋势线388

用R平方值判断趋势线的可靠性390

使用移动平均趋势线391

重新更改趋势线的名称391

向图表中添加误差线392

在图表中表示只允许固定的正值误差393

设置各个数据点不同误差量时的误差线394

工作表安全设置技巧396

保护工作表396

隐藏含有重要数据的工作表397

指定工作表中的可编辑区域397

设置可编辑区域的权限398

保护工作簿399

设置工作簿打开权限密码400

保护公式不被更改401

Excel页面设置技巧403

设置表格页边距的大小403

手动调整页边距403

自定义打印纸张404

设置纸张方向405

设置表格的页眉效果406

插入自动页眉、页脚效果408

调整页眉和页脚区预留尺寸409

将起始页码设置为所需的页数409

工作表打印设置技巧410

一次打印多张工作表410

打印指定的页410

打印工作中某一特定区域411

添加多个打印区域412

将行、列号一同打印出来413

在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果414

让表格标题信息在每一页中都显示415

企业员工档案管理418

设计员工档案管理表418

设置公式自动返回相关信息419

建立工作表用于查询员工档案421

档案数据的筛选424

企业产品销售数据管理426

建立企业产品销售数据管理工作簿426

统计每位业务员的总销售量与销售额427

按销售业绩计算业绩奖金428

用数据透视表分析销售数据430

建立企业产品订单、库存与生产分析图表434

创建企业产品订单、库存与生产分析图表434

设置数据系列435

图表美化设置440

建立企业产品本量利分析图表442

创建企业产品本量利分析图表443

设置坐标轴与添加主要网格线444

图表美化设置447

建立企业各产品交易金额比例分析图表450

创建企业各产品交易金额比例分析图表450

设置数据标签451

图表美化设置452

建立企业员工学历层次分析图表455

创建企业员工学历层次分析图表455

设置数据系列与数据标签457

图表美化设置461

PowerPoint模板应用技巧466

让新建的文档套用主题466

让所有新建的文档自动套用某一主题467

让演示文稿中各幻灯片使用不同的主题467

创建自己的PowerPoint模板468

利用Offiice Online中的模板创建文件469

演示文稿版面设置技巧470

在演示文稿中使用纵向或横向版式470

利用大纲视图规划幻灯片文本目录结构471

在幻灯片母版中规划演示文稿整体风格473

快速插入页眉和页脚476

自定义幻灯片页眉和页脚的位置477

更改幻灯片的配色方案478

更改幻灯片默认字体效果478

演示文稿编辑技巧479

设置幻灯片的图片背景效果479

设置半透明背景效果480

在幻灯片中插入自选图形480

设置插入形状的效果481

设置自选图形默认效果483

设置多个对象的叠放次序483

将多个对象组合成一个对象483

在PowerPoint演示文稿中插入Excel图表484

在PowerPoint演示文稿中引用Excel图表486

让PowerPoint文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新487

利用插入超链接的方式创建超链接488

利用动作设置创建超链接489

去掉链接文字的下画线490

隐藏不需播放的幻灯片490

快速引用其他位置的幻灯片490

快速将PowerPoint幻灯片转换为图片492

将演示文稿保存为Web页文件493

音乐、声音在演示文稿中的应用技巧496

在幻灯片中插入声音496

让插入的音乐作为整篇演示文稿的背景音乐496

隐藏声音图标497

为特定幻灯片添加录音效果497

为幻灯片录制语音旁白498

设置链接语音旁白498

Flash动画在演示文稿中的应用技巧499

使用控件法插入Flash动画499

使用超链接法插入Flash动画501

在没有Flash Player的计算机上播放含Flash动画的幻灯片503

演示文稿动画设计技巧503

使用多种动画效果来美化幻灯片503

更改所添加的动画效果505

调整对象动画的播放速度505

在PowerPoint中实现滚动字幕效果506

在PowerPoint中实现特效滚动字幕效果507

制作自动消失的字幕508

让对象按照指定路线运动510

演示文稿播放技巧511

让每张幻灯片播放一定的时间后自动进入下一张幻灯片511

让演示文稿自动循环播放512

实现双击保存的演示文稿即进入播放状态513

设置幻灯片的切换动画与声音513

创建自定义放映515

幻灯片播放中圈圈点点（用笔作标记）515

添加演讲者备注517

让文字的出现与讲演同步517

快速打包演示文稿519

产品宣传演示文稿设计522

设置产品宣传演示文稿页面并规划框架522

将产品图片嵌入到自选图形中525

录入正文信息并设置超链接526

设置动画效果529

企业技能培训演示文稿设计530

套用模板建立演示文稿并对模板进行修改531

在母版中规划文档目录结构533

添加多张幻灯片录入技能培训内容535

企业产品市场调研分析536

建立目录幻灯片537

建立饼图分析国内MP3市场品牌格局538

建立条形图分析关注产品541

建立表格分析市场调研数据543

将市场调研报告发送给领导审阅546