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第Ⅰ部分 基础知识3

第1章 Excel概述3

1.1Excel简史4

1.1.1最早的VisiCalc4

1.1.2之后出现的Lotus4

1.1.3微软公司的介入4

1.1.4Excel的各种版本5

1.2对象模型概念7

1.3使用工作簿8

1.3.1工作表8

1.3.2图表9

1.3.3宏表和对话表9

1.4Excel用户界面10

1.4.1新的用户界面10

1.4.2Ribbon11

1.4.3Office按钮菜单13

1.4.4快捷菜单和微型工具栏14

1.4.5快速访问工具栏15

1.4.6智能标记15

1.4.7任务窗格15

1.4.8拖放16

1.4.9键盘快捷键16

1.4.10定制屏幕显示17

1.4.11数据录入17

1.4.12对象和单元格的选择17

1.5Excel的帮助系统19

1.6单元格格式化19

1.6.1数字格式化20

1.6.2样式格式化20

1.6.3表20

1.7工作表公式和函数21

1.8绘图层上的对象21

1.8.1图形22

1.8.2图示22

1.8.3链接图片对象22

1.8.4控件22

1.8.5图表23

1.9Excel的自定义功能24

1.9.1宏24

1.9.2插件24

1.10Internet功能24

1.11分析工具25

1.11.1数据库访问25

1.11.2分级显示26

1.11.3方案管理26

1.11.4透视表27

1.11.5审核功能27

1.11.6规划求解插件27

1.12保护选项27

1.12.1保护公式不被覆盖27

1.12.2保护工作簿的结构28

1.12.3用密码保护工作簿29

第2章 公式基础31

2.1输入和编辑公式31

2.1.1公式元素32

2.1.2输入公式32

2.1.3粘贴名称33

2.1.4空格和空行33

2.1.5公式的限制34

2.1.6公式示例34

2.1.7编辑公式35

2.2在公式中使用运算符36

2.2.1引用运算符37

2.2.2使用运算符的公式示例37

2.2.3运算符的优先级38

2.2.4嵌套括号39

2.3计算公式41

2.4单元格和范围引用41

2.4.1创建绝对引用或混合引用42

2.4.2引用其他工作表或工作簿44

2.5准确地复制公式45

2.6把公式转换成值45

2.7隐藏公式47

2.8公式中的错误48

2.9处理循环引用49

2.10单变量求解51

2.10.1单变量求解示例51

2.10.2更多有关单变量求解的内容52

第3章 使用名称55

3.1名称的定义55

3.2名称的作用域56

3.2.1引用名称56

3.2.2引用其他工作簿的名称57

3.2.3名称冲突58

3.3名称管理器58

3.3.1创建名称59

3.3.2编辑名称59

3.3.3删除名称60

3.4创建单元格和范围名称的快捷方法60

3.4.1“新建名称”对话框60

3.4.2使用名称框创建名称61

3.4.3自动创建名称62

3.4.4命名整个行和列63

3.4.5Excel创建的名称64

3.5创建多工作表名称65

3.6使用范围和单元格名称67

3.6.1创建一个名称列表67

3.6.2在公式中使用名称68

3.6.3使用带名称的交叉运算符69

3.6.4使用带名称的范围运算符70

3.6.5引用多单元格命名范围中的单个单元格70

3.6.6在现有公式中使用名称71

3.6.7创建公式时自动应用名称72

3.6.8不应用名称72

3.6.9有错误的名称72

3.6.10查看命名范围73

3.6.11在图表中使用名称74

3.7Excel维护单元格和范围名称的方式74

3.7.1插入行或列74

3.7.2删除行或列74

3.7.3剪切和粘贴74

3.8名称中的潜在问题75

3.8.1复制表单时的名称问题75

3.8.2删除表单时的名称问题76

3.9理解名称的奥秘77

3.9.1命名常量78

3.9.2命名文本常量79

3.9.3在命名公式中使用工作表函数79

3.9.4在命名公式中使用单元格和范围引用80

3.9.5使用包含相对引用的命名公式81

3.10使用名称的高级技术84

3.10.1使用INDIRECT函数处理命名范围84

3.10.2使用INDIRECT函数创建带固定地址的命名范围85

3.10.3在命名公式中使用数组86

3.10.4创建一个动态的命名公式87

第Ⅱ部分 在公式中使用函数91

第4章 工作表函数91

4.1什么是函数91

4.1.1简化公式91

4.1.2实现其他方法无法实现的计算92

4.1.3提高编辑任务的速度92

4.1.3实现判断功能92

4.1.4其他函数功能93

4.2函数参数类型93

4.2.1将名字用作参数94

4.2.2把整个行或整个列作为参数95

4.2.3把字面值作为参数95

4.2.4把表达式作为参数95

4.2.5把其他函数作为参数96

4.2.6把数组作为参数96

4.3在公式中输入函数的方法96

4.3.1手工输入函数96

4.3.2使用“插入函数”对话框输入函数98

4.3.3输入函数的其他技巧100

4.4函数种类101

4.4.1财务函数101

4.4.2日期及时间函数102

4.4.3数学及三角函数102

4.4.4统计函数102

4.4.5查看和引用函数102

4.4.6数据库函数102

4.4.7文本函数102

4.4.8逻辑函数102

4.4.9信息函数103

4.4.10用户定义函数103

4.4.11工程函数103

4.4.12立方函数103

4.4.13其他函数类104

第5章 处理文本105

5.1文本的概念105

5.1.1一个单元格可以容纳的字符数105

5.1.2把数字作为文本106

5.2文本函数107

5.2.1确定单元格中是否包含文本107

5.2.2使用字符代码工作107

5.2.3确定两个字符串是否相同110

5.2.4连接两个或多个单元格110

5.2.5把格式化的值显示成文本111

5.2.6把格式化的货币值显示为文本112

5.2.7计算字符串中的字符个数112

5.2.8重复字符或字符串113

5.2.9创建文本直方图113

5.2.10填充数字114

5.2.11删除额外的空格和非打印字符115

5.2.12改变文本的大小写115

5.2.13从字符串中提取字符116

5.2.14替换文本117

5.2.15在字符串中查找和搜索118

5.2.16在字符串中查找和替换118

5.3高级文本公式119

5.3.1计算单元格中指定字符的个数119

5.3.2计算单元格中指定子串的个数119

5.3.3把数字表示成序数词120

5.3.4为列数确定列字母121

5.3.5从具体路径中提取文件名121

5.3.6提取字符串的第一个词121

5.3.7提取字符串的最后一个单词122

5.3.8提取字符串中除第一个词以外的所有词122

5.3.9提取名字的名、中间名和姓122

5.3.10删除名字中的称谓124

5.3.11计算单元格中词的数量124

5.4自定义VBA文本函数125

第6章 处理日期和时间127

6.1Excel如何处理日期和时间127

6.1.1了解日期序列号128

6.1.2输入日期128

6.1.3理解时间序列号130

6.1.4输入时间131

6.1.5日期和时间的格式化132

6.1.6有关日期的问题134

6.2日期函数136

6.2.1显示当前日期137

6.2.2显示任意日期137

6.2.3生成一系列日期138

6.2.4把非日期字符串转换为日期139

6.2.5计算两个日期之间的天数139

6.2.6计算两日期之间的工作日数140

6.2.7计算指定工作日的日期141

6.2.8计算两日期之间的年数142

6.2.9计算人的年龄142

6.2.10确定某年的天数143

6.2.11确定某天是星期几144

6.2.12确定最近的星期日日期144

6.2.13确定某个日期后面的第一个星期日期144

6.2.14确定某月中的第n个星期日期144

6.2.15计算星期日期的出现次数145

6.2.16把日期表示为序数146

6.2.17计算节假日期147

6.2.18确定某月的最后一天149

6.2.19确定某年是否是闰年150

6.2.20确定一个日期的季度150

6.2.21把年份转换成罗马数字150

6.3时间函数150

6.3.1显示当前时间151

6.3.2显示任何时间151

6.3.3合计超过24小时的时间152

6.3.4计算两个时间的差154

6.3.5转换军事时间155

6.3.6把带小数点的小时、分钟或秒转换成时间156

6.3.7在时间中加小时数、分钟数或秒数156

6.3.8时区之间的转换157

6.3.9时间值的舍入158

6.3.10使用非时间值159

第7章 计数与求和161

7.1工作表单元格的计数与求和161

7.2数据库和透视表中记录的计数与求和163

7.3基本计数公式164

7.3.1统计单元格的总数165

7.3.2统计空单元格的个数165

7.3.3非空单元格的计数166

7.3.4数字单元格计数166

7.3.5非文本单元格计数166

7.3.6文本单元格计数166

7.3.7逻辑值计数166

7.3.8范围中的错误值计数167

7.4高级计数公式167

7.4.1使用COUNTIF函数统计单元格数量167

7.4.2统计满足多个条件的单元格数量168

7.4.3使用.AND筛选条件169

7.4.4使用OR条件171

7.4.5综合使用AND和OR筛选条件171

7.4.6出现频率最高的项的计数172

7.4.7确定特定文本的出现频率173

7.4.8统计唯一值的数目175

7.4.9创建频率分布176

7.5求和公式182

7.5.1对范围内的所有单元格求和182

7.5.2计算累计和183

7.5.3求n个最大值的和184

7.5.4使用单个条件求和185

7.5.5只对负值求和186

7.5.6根据范围Difference的值求和188

7.5.7基于文本的比较结果求和188

7.5.8基于日期的比较结果求和188

7.6使用多重条件求和188

7.6.1使用AND条件189

7.6.2使用OR.条件190

7.6.3使用AND和OR条件190

第8章 使用查找函数193

8.1什么是查找公式193

8.2查找函数194

8.3基本查找函数195

8.3.1VLOOKUP函数195

8.3.2HLOOKUP函数196

8.3.3LOOKUP函数197

8.3.4综合使用MATCH和INDEX函数198

8.4专业查找公式200

8.4.1精确查找200

8.4.2查找值的左侧202

8.4.3进行区分大小写的查找202

8.4.4在多个查找表中进行选择203

8.4.5确定考试分数的等级204

8.4.6计算等级平均分（GPA）205

8.4.7进行双向查找206

8.4.8进行双列查找208

8.4.9确定范围中值的地址208

8.4.10使用最接近匹配查找一个值209

8.4.11使用线性插值法查找一个值210

第9章 表格和工作表数据库215

9.1表格和术语215

9.1.1工作表数据库示例216

9.1.2表格示例217

9.1.3工作表数据库和表格的用途217

9.2处理表格218

9.2.1创建表格219

9.2.2改变表格的外观220

9.2.3在表格中导航和选择221

9.2.4添加新行或列222

9.2.5删除行或列222

9.2.6移动表格223

9.2.7设置表格选项224

9.2.8从表格中删除重复的行224

9.2.9表格的排序和筛选225

9.2.10处理汇总行229

9.2.11在表格中使用公式232

9.2.12引用表格中的数据234

9.2.13将表格转换为工作表数据库238

9.3使用高级筛选功能238

9.3.1设置条件范围239

9.3.2应用高级筛选240

9.3.3清除高级筛选241

9.4指定高级筛选条件241

9.4.1确定单一条件241

9.4.2确定多重条件244

9.4.3确定计算条件246

9.5使用数据库函数247

9.6插入分类汇总249

第10章 其他计算253

10.1单位转换253

10.2解决直角三角形问题255

10.3面积、表面积、周长和体积的计算257

10.3.1计算正方形的面积和周长257

10.3.2计算矩形的面积和周长257

10.3.3计算圆的面积和周长258

10.3.4计算梯形的面积258

10.3.5计算三角形的面积258

10.3.6计算球体的表面积和体积258

10.3.7计算立方体的表面积和体积259

10.3.8计算圆锥体的表面积和体积259

10.3.9计算圆柱体的体积259

10.3.10计算棱椎的体积259

10.4解联立方程259

10.5舍入数字261

10.5.1基本舍入公式262

10.5.2舍入到最近倍数262

10.5.3舍入货币值262

10.5.4处理以分数表示的美元值263

10.5.5使用INT和TRUNC函数264

10.5.6舍入为一个偶数或奇数整数265

10.5.7舍入为n个有效数字265

第Ⅲ部分 财务公式269

第11章 借贷和投资公式269

11.1财务概念269

11.1.1货币时值270

11.1.2现金的流进流出270

11.1.3匹配时间段270

11.1.4第一次付款的时间271

11.2Excel的基本财务函数271

11.2.1计算现值271

11.2.2计算期值275

11.2.3计算付款278

11.2.4计算利率280

11.2.5计算还款次数282

11.3计算利息和本金部分284

11.3.1使用IPMT和PPMT函数284

11.3.2使用CUMIPMT和INCUMPRC函数285

11.4转换利率286

11.4.1表示利率的方法286

11.4.2转换公式287

11.5Excel财务函数的局限288

11.5.1使定期支付的起点延后288

11.5.2计算一系列有价支付额289

11.6债券计算290

11.6.1计算债券的价格290

11.6.2计算收益291

第12章 贴现和折旧函数293

12.1使用NPV函数293

12.1.1NPV的定义294

12.1.2NPV函数示例295

12.1.3使用NPV函数计算累计金额302

12.2使用IRR函数303

12.2.1回报率304

12.2.2几何增长率305

12.2.3检查结果306

12.3多重费率的IRR和MIRR函数307

12.3.1多个IRR307

12.3.2分隔现金流308

12.3.3使用余额代替现金流309

12.4不定期的现金流310

12.4.1净现值310

12.4.2内部回报率311

12.5使用FVSCHEDULE函数312

12.6折旧计算313

第13章 财务计划317

13.1创建财务计划317

13.2创建分期偿还计划318

13.2.1简单的分期偿还计划318

13.2.2动态的分期偿还计划321

13.2.3使用还款和利息表323

13.2.4信用卡计算325

13.3使用数据表汇总贷款项327

13.3.1创建单变量数据表327

13.3.2创建双变量数据表329

13.4财务决算和比率330

13.4.1基本财务决算331

13.4.2转换试算表331

13.4.3一般规模的财务计算333

13.4.4比率分析334

13.5创建指数336

第Ⅳ部分 数组公式341

第14章 数组341

14.1数组公式341

14.1.1多单元格数组公式342

14.1.2单个单元格数组公式343

14.1.3创建数组常量343

14.1.4数组常量元素344

14.2理解数组的维数345

14.2.1一维横向数组345

14.2.2一维纵向数组345

14.2.3二维数组346

14.2.4命名数组常量347

14.3使用数组公式348

14.3.1输入数组公式348

14.3.2选择数组公式范围349

14.3.3编辑数组公式349

14.3.4扩展或压缩多单元格数组公式350

14.3.5使用多单元格数组公式350

14.3.6对数组使用函数353

14.3.7数组转置353

14.3.8生成一个连续整数的数组354

14.4使用单个单元格数组公式355

14.4.1范围中的字符计数355

14.4.2范围中最小三个数值求和356

14.4.3范围中文本单元格的计数357

14.4.4省略中间公式358

14.4.5使用数组代替范围引用360

第15章 使用数组公式的技巧361

15.1使用单个单元格数组公式361

15.1.1包含错误的范围的求和362

15.1.2范围中错误值的计数363

15.1.3基于条件的求和363

15.1.4范围中n个最大值的求和366

15.1.5计算非0数的平均值366

15.1.6确定范围中是否包含特定值367

15.1.7两个范围中不同单元格的计数368

15.1.8返回范围中最大值的位置369

15.1.9查找范围中某个值第n次出现的行369

15.1.10返回范围中的最长文本369

15.1.11确定一个范围是否包含有效值370

15.1.12整数数字求和370

15.1.13舍入值求和371

15.1.14范围中相隔n个数的数值求和372

15.1.15从字符串中删除非数字字符374

15.1.16确定范围中最接近的数值374

15.1.17返回一列中的最后一个数值375

15.1.18返回一行中的最后一个数值376

15.1.19使用数组公式对数据排序376

15.1.20创建动态的交叉数据分析表377

15.2使用多单元格数组公式378

15.2.1只返回范围中的正数379

15.2.2返回范围中的非空单元格380

15.2.3反转范围中单元格的顺序380

15.2.4对一个范围的值动态排序381

15.2.5返回范围中唯一元素的列表382

15.2.6在范围中显示日历383

第Ⅴ部分 其他公式技术387

第16章 有目的的循环引用387

16.1什么是循环引用387

16.1.1纠正意外出现的循环引用388

16.1.2理解间接循环引用389

16.1.3有目的的循环引用389

16.2Excel如何确定计算和迭代的设置392

16.3循环引用示例393

16.3.1生成唯一的随机数393

16.3.2解递归方程394

16.3.3使用循环引用解联立方程395

16.3.4使用迭代给图表制作动画397

16.4使用有目的的循环引用的潜在问题398

第17章 图表技术399

17.1理解SERIES公式399

17.1.1在SERIES公式中使用名称401

17.1.2断开图表系列与其数据范围的链接402

17.2创建与单元格的链接403

17.2.1添加图表标题链接403

17.2.2添加轴标签链接403

17.2.3添加数据标签链接403

17.2.4添加文本链接404

17.3图形示例404

17.3.1绘制进程表404

17.3.2创建饼图406

17.3.3在柱形图表中显示带条件的颜色406

17.3.4创建比较直方图408

17.3.5创建甘特图表409

17.3.6创建箱式图411

17.3.7绘出每隔n个点的数据413

17.3.8绘出最后n个数据点414

17.3.9从组合框中选择系列415

17.3.10绘制数学函数416

17.3.11绘制圆420

17.3.12创建钟表图422

17.3.13创建卓越的设计425

17.4使用趋势线426

17.4.1线性趋势线427

17.4.2非线性趋势线430

第18章 数据透视表435

18.1数据透视表简介435

18.2数据透视表示例436

18.3适合数据透视表的数据438

18.4创建数据透视表440

18.4.1指定数据440

18.4.2指定数据透视表的位置441

18.4.3数据透视表的布局442

18.4.4格式化数据透视表443

18.5修改数据透视表444

18.6更多的数据透视表示例446

18.6.1问题1：每个支行每天的新存款账户有多少？446

18.6.2问题2：按账户类型分，每个支行开了多少账户？447

18.6.3问题3：不同账户类型的金额分布情况如何？447

18.6.4问题4：出纳员新开的哪类账户最多？448

18.6.5问题5：总行与其他两个支行相比，情况怎样？449

18.6.6问题6：哪个支行为新客户开的支票账户最多？449

18.7组合数据透视表中的项450

18.7.1手工组合示例450

18.7.2查看组合的数据452

18.7.3自动组合示例452

18.8创建频率分布456

18.9创建计算字段或计算项458

18.9.1创建计算字段459

18.9.2插入计算项461

18.10引用数据透视表中的单元格463

18.11另一个数据透视表示例465

18.12用数据透视表生成报告468

第19章 条件格式与数据有效性471

19.1条件格式471

19.1.1指定条件格式473

19.1.2使用图形的条件格式475

19.1.3使用条件格式484

19.1.4创建基于公式的规则485

19.2数据有效性495

19.2.1指定有效性条件496

19.2.2可以应用的有效性条件类型497

19.2.3创建下拉列表498

19.2.4为数据有效性规则使用公式500

第20章 创建元公式503

20.1什么是元公式503

20.2创建元公式：一个简单例子503

20.3元公式示例506

20.3.1使用元公式删除中间名506

20.3.2使用元公式返回字符串中最后一个空格字符的位置509

20.3.3使用元公式启动信用卡号码的有效性513

20.3.4生成随机数517

20.4元公式的优缺点518

第21章 调试公式的工具和方法519

21.1什么是公式调试519

21.2公式的问题及其解决办法520

21.2.1括号不匹配520

21.2.2用#填充的单元格522

21.2.3空白单元格并非空白522

21.2.4额外的空格字符522

21.2.5返回错误的公式522

21.2.6绝对／相对引用问题526

21.2.7运算符优先级问题526

21.2.8公式不计算528

21.2.9实际数值与显示数值528

21.2.10浮点数错误529

21.2.11影幻链接错误529

21.2.12逻辑值错误530

21.2.13循环引用错误531

21.3Excel的审核工具531

21.3.1辨别特定类型的单元格531

21.3.2查看公式533

21.3.3跟踪单元格关系534

21.3.4跟踪错误值535

21.3.5纠正循环引用错误535

21.3.6使用后台错误检查特性536

21.3.7使用Excel的公式求值器538

第Ⅵ部分 开发自定义工作表功能541

第22章 VBA简介541

22.1关于VBA541

22.2显示“开发工具”选项卡542

22.3关于宏的安全性542

22.4保存包含宏的工作簿543

22.5VisualBasic编辑器544

22.5.1激活VB编辑器544

22.5.2VB编辑器的组件545

22.5.3使用工程窗口546

22.5.4使用代码窗口548

22.5.5输入VBA代码550

22.5.6保存工程552

第23章 函数过程基础555

23.1为什么要创建自定义函数555

23.2VBA函数的范例556

23.3关于函数过程558

23.3.1声明函数558

23.3.2选择函数名558

23.3.3在公式中使用函数559

23.3.4使用函数参数560

23.4使用“插入函数”对话框560

23.4.1添加函数说明561

23.4.2指定函数类别562

23.5测试和调试函数564

23.5.1使用VBA的MagBox语句565

23.5.2在代码中使用Debug.Print语句566

23.5.3调用Sub过程中的函数567

23.5.4在函数中设置断点570

23.6创建插件570

第24章 VBA编程概念573

24.1一个函数过程示例573

24.2在代码中使用注释575

24.3使用变量、数据类型和常量576

24.3.1定义数据类型577

24.3.2声明变量578

24.3.3使用常量579

24.3.4使用字符串580

24.3.5使用日期580

24.4使用赋值表达式581

24.5使用数组582

24.5.1声明数组582

24.5.2声明多维数组583

24.6使用VBA的内部函数583

24.7控制执行流585

24.7.1If-Then结构585

24.7.2SelectCase结构587

24.7.3循环指令块588

24.7.4OnError语句592

24.8使用范围593

24.8.1ForEach-Next结构593

24.8.2引用范围594

24.8.3一些有用的范围属性596

24.8.4Set关键字600

24.8.5lntersect函数600

24.8.6Union函数601

24.8.7UsedRange属性601

第25章 VBA自定义函数示例603

25.1简单函数603

25.1.1检查单元格是否含有公式604

25.1.2返回单元格的公式604

25.1.3确定单元格是否隐藏604

25.1.4返回工作表名605

25.1.5返回工作簿名称605

25.1.6返回应用程序名称606

25.1.7返回Excel的版本号606

25.1.8返回单元格的格式信息607

25.2确定单元格的数据类型608

25.3多功能函数610

25.4生成随机数612

25.4.1产生不变的随机数612

25.4.2随机选择单元格614

25.5计算销售佣金614

25.5.1用于简单佣金结构的函数615

25.5.2用于复杂佣金结构的函数616

25.6文本处理函数617

25.6.1反转字符串617

25.6.2不规则文本618

25.6.3返回首字母缩写词618

25.6.4文本与样式匹配619

25.6.5检查单元格是否包含文本620

25.6.6从字符串中提取第n个元素620

25.6.7拼写一个数字621

25.7计数函数622

25.7.1计算与模式匹配的单元格数622

25.7.2计算工作簿中的工作表个数622

25.8日期函数624

25.8.1计算下一个星期一的日期624

25.8.2计算下一个星期几的日期625

25.8.3指出日期在月中的第几个星期625

25.8.4处理1900年以前的日期625

25.9返回列或行中最后一个非空单元格627

25.9.1LASTINCOLUMN函数627

25.9.2LASTINROW函数628

25.10多表函数628

25.10.1返回所有工作表中的最大值628

25.10.2SHEETOFFSET函数629

25.11高级函数技术630

25.11.1返回错误值631

25.11.2从函数中返回一个数组632

25.11.3返回一个没有重复随机整数的数组633

25.11.4随机排列一个范围635

25.11.5使用可选参数637

25.11.6使用不确定数量的参数638

第Ⅶ部分 附录645

附录AExcel函数参考645

附录B使用自定义数字格式657

附录C其他Excel资源675

附录D示例文件的内容681