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第一课 公文用纸幅面尺寸及版面要求1

一、纸张规格1

二、版面编排1

（一）页边与版心尺寸1

（二）字体和字号1

（三）行距、行数和字数1

（四）文字的颜色1

页边距设置图示2

第二课 公文各要素编排规则（一）3

一、公文各要素的划分3

（一）版头3

（二）主体3

（三）版记3

二、版头编排3

（一）份号3

（二）密级和保密期限3

（三）紧急程度3

（四）发文单位标志4

（五）发文字号4

（六）签发人4

（七）版头中的分隔线4

版头编排图示5

第三课 公文各要素编排规则（二）6

一、主体编排6

（一）标题6

（二）主送单位6

（三）正文6

（四）附件说明6

文档序号编排常识7

（五）发文单位署名、成文日期和印章8

零、○、？、0使用小常识9

（六）附注9

标题、主送单位、正文编排图示10

附件说明编排图示11

发文单位署名、成文日期和印章图示12

签发人签名章编排图示13

附注编排图示15

（七）附件设置16

常用标点符号使用小常识16

附件编排图示17

二、版记编排19

（一）版记中的分隔线19

（二）抄送单位19

（三）印发单位和印发日期19

版记编排图示20

第四课 公文的特定格式21

一、决议格式21

（一）适用范围21

（二）标题编排21

（三）成文日期21

（四）正文编排21

二、决定格式21

（一）适用范围21

（二）标题编排21

（三）主送单位21

（四）正文编排21

（五）发文单位署名和成文日期22

三、命令（令）格式22

（一）适用范围22

（二）发文单位标志22

（三）令号编排22

（四）正文编排22

（五）签发人职务、签名章和成文日期22

四、公报格式22

（一）适用范围22

（二）标题编排22

（三）成文日期23

（四）正文编排23

（五）发文单位署名23

五、公告格式23

（一）适用范围23

（二）标题编排23

（三）正文编排23

（四）发文单位署名和成文日期23

六、通告格式24

（一）适用范围24

（二）标题编排24

（三）发文字号24

（四）正文编排24

（五）发文单位署名、成文日期和印章24

七、意见格式24

（一）适用范围24

（二）标题编排24

（三）主送单位25

（四）正文编排25

（五）发文单位署名、成文日期和印章25

八、通知格式25

（一）适用范围25

（二）标题编排25

（三）主送单位25

（四）正文编排25

（五）发文单位署名、成文日期和印章25

（六）版记编排25

九、通报格式25

（一）适用范围25

（二）标题编排26

（三）主送单位26

（四）正文编排26

（五）发文单位署名、成文日期和印章26

（六）版记编排26

十、报告格式26

（一）适用范围26

（二）标题编排26

（三）主送单位27

（四）正文编排27

（五）发文单位署名、成文日期和印章27

（六）版记编排27

十一、请示格式27

（一）适用范围27

（二）标题编排27

（三）主送单位27

（四）正文编排27

（五）发文单位署名、成文日期和印章27

（六）版记编排27

十二、批复格式27

（一）适用范围27

（二）标题编排28

（三）主送单位28

（四）正文编排28

（五）发文单位署名、成文日期和印章28

（六）版记编排28

十三、议案格式28

（一）适用范围28

（二）标题编排28

（三）主送单位28

（四）正文编排28

（五）发文单位署名、成文日期和印章28

十四、信函格式29

（一）适用范围29

（二）发文单位标志29

（三）红色双线29

（四）份号、密级和保密期限、紧急程度29

（五）发文字号29

（六）标题编排29

（七）主送单位29

（八）正文编排29

（九）第二条红色双线与文字距离29

（十）页码编排29

（十一）版记编排30

十五、纪要格式30

（一）适用范围30

（二）纪要标志30

（三）标注出席人员名单30

（四）标注请假和列席人员名单30

（五）其他说明30

中文数字使用小常识30

第五课 页码编排和标点符号31

一、页码字号字体格式31

二、页码位置31

三、附件页码31

四、版记页页码31

五、公文中计量单位、标点符号和数字的用法31

纵向页面页码编排图示32

横向页面页码编排图示33

第六课 各种公文格式编排34

一、一个单位行文首页版式图示34

（一）通知、通报、批复首页版式图示34

（二）请示、报告首页版式图示35

二、多个单位联合行文首页版式图示36

（一）意见首页版式图示36

（二）决定首页版式图示37

三、一个单位行文末页（盖章）版式图示38

四、一个单位行文末页（不盖章）版式图示39

五、党政组织联合行文末页版式图示40

六、多个单位联合行文末页版式图示41

七、带附件公文末页版式图示42

八、工矿企业公文版式图示43

（一）公文首页版式图示43

（二）公文末页版式图示44

九、学校公文版式图示45

（一）公文首页版式图示45

（二）公文末页版式图示46

十、医院公文版式图示47

（一）公文首页版式图示47

（二）公文末页版式图示48

十一、行政村公文版式图示49

（一）公文首页版式图示49

（二）公文末页版式图示50

十二、社区公文版式图示51

（一）公文首页版式图示51

（二）公文末页版式图示52

十三、决议首页版式图示53

十四、公报首页版式图示53

十五、公告首页版式图示54

十六、通告首页版式图示54

十七、信函首页版式图示55

十八、命令（令）版式图示56

（一）一个单位行文的格式图示56

（二）多个单位联合行文的格式图示57

十九、纪要版式图示58

第七课 一般文档格式编排59

一、纸张尺寸59

二、版面编排59

（一）页边与版心尺寸59

（二）字体和字号59

（三）行距和文字间距59

（四）文字的颜色59

（五）层次序数59

（六）署名和成文日期60

（七）页码编排60

三、封面设计60

阿拉伯数字使用小常识60

一般文档页边距设置图示61

一般文档首页版式图示62

一般文档末页版式图示63

一般文档封面图示64

第八课 文档印刷和装订66

一、制版要求66

二、印刷要求66

三、装订要求66

四、骑马订和平订要求66

文档装订（平订）版式图示67

第九课 表格格式编排68

一、页边距设置68

二、字体字号68

（一）标题文字68

（二）表中文字68

三、行距间距68

（一）标题文字行距68

（二）表中文字行距68

（三）标题文字间距68

（四）表中文字间距68

四、行高列宽69

五、文字颜色69

六、文字对齐方式69

（一）标题文字对齐设置69

（二）表中文字对齐设置69

表格版式图示70

七、表头设置71

八、边框设置71

（一）手工操作71

（二）在菜单“格式”中操作71

九、综合性表格设置71

第十课 文档格式编排案例分析74

一、发文单位标志设置74

二、发文字号设置76

三、版头分隔线设置77

四、标题设置78

五、主送单位设置80

六、自然段首行设置81

七、小标题设置81

八、两端文字对齐格式设置82

九、行距设置83

十、序号设置83

十一、附件说明设置87

十二、发文单位署名和成文日期设置88

十三、公文盖章89

十四、附注设置90

十五、版记设置91

十六、页码设置92

十七、表格设置94

十八、照片设置100